Część II Wzór Umowy (WU) UMOWA Nr... (wzór)

Transkrypt

1 W dniu... pomiędzy: Część II Wzór Umowy (WU) UMOWA Nr... (wzór) Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a.... zwanym dalej Wykonawcą, w oparciu o 2 ust. 1 Zarządzenia Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o. o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w zw. z art. 132 ust. 1 pkt 5 oraz art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), w trybie przetargu nieograniczonego (PN/18/2016) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę następujących paliw: 1) oleju napędowego wg PN-EN 590+A1:2011P w przewidywanej ilości litrów w okresie obowiązywania umowy, 2) benzyny bezołowiowej 95 wg PN-EN 228: E w przewidywanej ilości litrów w okresie obowiązywania umowy, zwanych dalej paliwem. 2. Ilości wskazane w ust. 1 pkt 1 i 2 określają szacunkowe potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, nie stanowiąc zobowiązania dla Zamawiającego do jego pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w ramach wartości zamówienia określonej w 3 ust. 3 umowy zastrzega sobie możliwość zmiany względem siebie ilości określonych w ust. 1 pkt. 1 i 2, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. W wyniku zmiany ilości poszczególnych pozycji względem siebie w toku realizacji, wartość Umowy nie może się zmniejszyć więcej niż o 40%. 4. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie w następujących stacjach paliw: 1), 2), 3), wyłącznie do zbiorników paliwowych pojazdów (przy zakupie paliw) Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub do pojemników przystosowanych do przewozu paliwa. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w karty flotowe określone w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, których ilość na wniosek Zamawiającego może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 6. Ewidencja wydanego paliwa będzie prowadzona w oddzielnych zestawieniach. Zestawienia będą zawierały następujące informacje: 1) datę pobrania, 2) nr rejestracyjny tankowanego pojazdu, 3) ilość i rodzaj pobranego paliwa, 4) cena za litr paliwa, 5) wysokość zastosowanego upustu, Strona 1 z 5

2 6) wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego upustu, 7) nazwisko i imię kierowcy, 8) podpis osoby tankującej, 9) wpis do karty drogowej ilości i rodzaju pobranego paliwa dokonany przez Wykonawcę i potwierdzony podpisem i pieczątką. 2 Przedstawiciele stron 1. Zamawiający wyznacza pracownika Działu Logistyki Beatę Cłapę, tel , b.clapa@mpk.wroc.pl, która będzie odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją i rozliczeniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) oraz do kontaktu z Wykonawcą. 2. Wykonawca do kontaktu z Zamawiającym wyznacza.., tel..., , który jednocześnie będzie odpowiedzialny za realizację niniejszej umowy. 3 Cena 1. Sprzedaż paliwa odbywać się będzie według cen detalicznych obowiązujących na stacji w dniu sprzedaży paliwa, z zastosowaniem stałego opustu wynoszącego zł od ceny brutto za 1 litr paliwa. 2. Strony obowiązywać będzie wskazany w ust. 1 opust przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wartość brutto umowy wynosi:.. zł (słownie: złotych 00/100 ), w tym wartość netto:.. zł (słownie:. złotych 00/100), oraz podatek VAT.. zł (słownie: złotych 00/100). 4 Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Strony ustalają, że potwierdzone przez osobę Zamawiającego dokumenty rachunki i zestawienia pobranego paliwa stanowią podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 2. Rozliczenie dokonywane będzie jeden raz w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca obejmującej wszystkie transakcje za miesiąc poprzedni. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury VAT zestawienia dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji z wyszczególnieniem na każdy pojazd (załącznik do faktury). 3. Prawidłowo wystawiona faktura będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 4. Faktura zbiorcza wraz z zestawieniem i dokumentami WZ będzie dostarczana przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy ul. B. Prusa 75-79, pok. 12 z dopiskiem Dział Logistyki. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 6. Płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5 Zabezpieczenie sprzedaży W przypadku niemożności sprzedaży paliwa na stacji określonej w 1 ust.3 umowy Wykonawca wskaże i zapewni możliwość nabycia produktów na warunkach określonych niniejszą umową na innej stacji. Odległość od stacji wskazanej w 1 ust.3 nie może wynieść więcej niż 5 km. 6 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1) w przypadku braku na stacji paliw określonej w 1 ust. 3 umowy któregokolwiek z paliw w wysokości 300 zł za każdy stwierdzony przypadek, Strona 2 z 5

3 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanego w ramach niniejszej umowy zamówienia. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 7 Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwu miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia faktów dwukrotnej sprzedaży paliwa nie spełniającego wymogów określonych w 1 ust. 1 umowy lub dwukrotnego niedostarczenia towaru w terminie. 8 Czas trwania umowy 1. Umowa obowiązuje od r. do dnia wyczerpania wartości brutto zamówienia określonej w 3 ust. 3, jednak nie dłużej niż do dnia r. 2. Z dniem r. wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanej w ramach niniejszej umowy sprzedaży paliwa. 9 Zmiany w umowie 1. Wszystkie zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości pojazdów znajdujących się w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Zmiana ta wymaga formy pisemnej i nie może spowodować zwiększenia określonej w 3 ust. 3 umowy wartości brutto zamówienia. 3. W przypadku poszerzenia wykazu o nowy pojazd Wykonawca dostarczy bez pobierania dodatkowej opłaty kartę chipową w terminie 7 dni od daty zawarcia aneksu do umowy. 10 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Rozstrzyganie sporów Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w 3 (trzech) egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. PODPISY WYKONAWCA: : ZAMAWIAJĄCY: Strona 3 z 5

4 Załącznik nr 1 do Umowy Nr./2016 z dnia r. Opis Przedmiotu Zamówienia (III cz. SIWZ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego przez Zamawiającego w systemie kart flotowych do samochodów służbowych w MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu w następujących ilościach : - olej napędowy ON : litrów - benzyna bezołowiowa : litrów 2. Podana ilość może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekta ilościowa nie może przekroczyć - 40% uzgodnionej ilości. 3. Wymagania jakościowe: 3.1 Jakość sprzedawanych paliw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008r., Nr 221, poz ) oraz jest zgodna z normą PN-EN 228:2006r. 3.2 Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi kosztami związanymi z ewentualnymi naprawami samochodów spowodowanymi niewłaściwą jakością paliwa. 4. Warunki realizacji zamówienia 4.1 Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kart flotowych wydanych numerów rejestracyjnych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z możliwością zmiany ich ilości na wniosek Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 4.2 Karty flotowe przeznaczone są dla : a) pojazdów służbowych w ilości 28 szt. b) na okaziciela w ilości 1 sztuka 4.3 Karty flotowe służyć będą tylko i wyłącznie do zakupu paliw będących przedmiotem umowy. 4.4 Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i bezpieczne posługiwanie się wydanymi kartami, jednakże w przypadku powiadomienia Wykonawcy o utracie karty w celu jej zablokowania, Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje dokonane z użyciem wskazanej karty od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub mailem. 4.5 Każda karta flotowa zawiera okres ważności, zgodnie z terminem obowiązywania umowy. 4.6 Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia każdej transakcji dokumentem zakupu identyfikującym kartę, zawierającym co najmniej: - datę tankowania - numer rejestracyjny pojazdu - ilość paliwa - cenę jednostkową 4.7 Wykonawca prowadzić będzie ewidencję zakupywanego paliwa przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego przez Zamawiającego paliwa w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej na stronie www 4.8 Rozliczenie dokonywane będzie jeden raz w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca obejmującej wszystkie transakcje za miesiąc poprzedni. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury VAT zestawienia Strona 4 z 5

5 dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji z wyszczególnieniem na każdy pojazd ( załącznik do faktury ). 4.9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości dokonywania przez Zamawiającego zakupu paliwa 7 dni w tygodniu przez 24 godziny Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 stacjami paliw na terenie miasta Wrocławia, z których jedna stacja musi znajdować się nie dalej niż 5 km ( trasa dojazdowa ) od miejsca garażowania samochodów służbowych Zamawiającego to jest od ul. Ołbińskiej 25 we Wrocławiu. 5. Formuła cenowa, warunki płatności: 5.1 Sprzedaż paliwa realizowana będzie wg ceny podanej na dystrybutorze obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy w momencie zakupu przez Zamawiającego (zatankowania pojazdu) pomniejszona o stały upust wpisany w umowie. 5.2 Podstawą wystawienia faktury jest raport sprzedaży określający: - nr stacji paliw - nr rejestracyjne tankowanych pojazdów Zamawiającego - nr kart flotowych - imię i nazwisko kierowcy - daty transakcji - ilość i rodzaj zatankowanego paliwa Informacje z tego raportu będą stanowiły załącznik do faktury. 5.3 Płatność przelewem na nr konta wskazanego na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Strona 5 z 5