Darłowo, dnia r.

Transkrypt

1 Darłowo, dnia r. dotyczy : przetargu nieograniczonego pn.:,, Sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Darłowie w 2015 r Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy,iż w dniu r. wpłynęła do Zamawiającego prośba o udzielenie odpowiedzi na pytanie postawione przez jednego z Wykonawców. W związku z tym Zamawiający zamieszcza poniżej zadane pytanie i udziela na nie odpowiedzi. Zgodnie z art.38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiedź na poniższe pytanie zostanie rozesłana do wszystkich Wykonawców, którym doręczono SIWZ oraz została zamieszczona na stronie internetowej Czy Zamawiający zaakceptuję realizację umowy przy użyciu kart paliwowych (zapisy 1 ust 2 projektu umowy)- akceptuje aby były to karty mikroprocesorowe i zaakceptuję aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku /zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, przedłożenia wniosku / zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych itp. ) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty: 0 zł netto za kartę nową 10 zł za kartę wymienną ( na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych dot. wymagań dodatkowych, etc.), w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto? Zasady zakupu przy użyciu kart paliwowych określa 4 ust 6 projektu umowy. Czy Zamawiający w odniesieniu do zapisów 5 ust 2 pkt 1 będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytułu wyczerpania wartości zamówienia, a co za tym idzie zmodyfikuje zapis powyższego paragrafu? Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia, lecz blokadę kart w chwili wyczerpania wartości zamówienia obarcza Wykonawcę. W odniesieniu do zapisów SIWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliw na wszystkich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej przy

2 czym nie koniecznie może to być stacja,, całodobowa (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej ) Zamawiający może zaakceptować taką sytuację pod warunkiem, że inna stacja paliw Wykonawcy znajduje się na terenie miasta Darłowo. Czy zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do zapisów umowy o dodanie zapisów o obowiązującej u Wykonawcy procedurze reklamacyjnej : W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna : reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjecie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty uzyskania tych informacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami( np.za naprawę ). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sadowej? Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do 4 ust 3 zmianę obecnego zapisu w następujący sposób,, Płatność należności za zakupione paliwo dokonywana będzie przez Kupującego, przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany w treści faktury, w terminie 21 dni,liczonym od daty wystawienia faktury? Wykonawca daje możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży ( w tym faktury korygującej /duplikatu) wystawionej w formie elektronicznej, tzw.e- faktura. E- faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. E- faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym Portalu maksymalnie w następnym dniu roboczym po wystawieniu w systemie rozliczeniowo- księgowym Wykonawcy. Ze względu szybkość jaką zapewnia komunikacja elektroniczna terminy wystawienia i otrzymania faktury praktycznie pokrywają się. Strony ustalają zapłatę za realizację zamówienia na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Oraz usuniecie zapisu : Ponadto słowa : wraz z asygnatami o których mowa w ust 2. do usunięcia.

3 Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy :,,W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN Orlen S.A. z dnia r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia r.? Czy Zamawiający zaakceptuję zmianę w odniesieniu do 4 ust 1 słowa :,, za każdy tygodniowy okres rozliczeniowy na słowa :,, po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające : od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za dzień sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Do każdej faktury Dostawca dołączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowników Zamawiającego, zawierające m.in. następujące informacje: datę i czas dokonania transakcji, nr i miejscowość stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową brutto, wysokość upustu, nr karty paliwowej. Czy Zamawiający zaakceptuję zmianę w odniesieniu do 4 ust 2 słowa: asygnaty potwierdzone przez upoważnione osoby zawierające następujące informacje :,, na słowa :,, dowody wydania (wydruki z terminala ) zawierające następujące informacje :. Informuję, iż dowody wydania (wydruki z terminala) nie są podpisywane przez Kierowników Zamawiającego ani przez pracownika stacji paliw Dostawcy. Zamawiający akceptuję powyższą zmianę. Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę w odniesieniu do 4 ust 2 lit.d) usuniecie słowa :,, i nazwisko kierowcy lub wskazanie numeru karty paliwowej.

4 Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę w odniesieniu do 4 ust 2 lit.e) treści zapisu na słowa:,, wartość transakcji, gdyż na dowodzie wydania (wydruku z terminala) nie ma dziennej cena sprzedaży paliw,tylko jest wartość paliwa. Cena sprzedaży paliwa (cena z dystrybutora ) z momentu realizacji transakcji jest wykazana w załączniku do faktury? Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę w odniesieniu do 4 ust 6 drugie zdanie zmianę treści zapisu, gdyż dowody wydania (wydruki z terminala) nie są podpisywane przez kierowców Zamawiającego ani przez pracownika stacji paliw Dostawcy. Wykonawca proponuje zapis o następującej treści : Kierowca Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdu i/lub kanistra na stacji paliw Dostawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje kierowca Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Dostawcy? Czy Zamawiający akceptuje w odniesieniu do 4 ust 6 ostatnie zdanie wskazanie momentu liczenia terminu zapłaty - czy od daty sprzedaży, czy od daty wystawienia faktury? Od daty wystawienia faktury. Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do 6 ust 1 lit b) na końcu zdania po przecinku wprowadzenie wyłączenia tj. z wyłączeniem : awarii systemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliw na stację paliw? Nie Zamawiający nie akceptuje takiego zapisu. Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę w odniesieniu do 6 dodanie kolejnego ustępu o następującej treści : Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych?

5 Nie wyrażamy zgody na powyższa zmianę ponieważ sposób dokumentowania księgowego naliczanych kar umownych regulują powszechnie obowiązujące przepisy. Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do 4 pkt 5 zmianę słowa,, w przypadku zwłoki na,, w przypadku opóźnienia zgodnie art. 481 kodeksu cywilnego? Tak Zamawiający akceptuje zmianę zapisu.