OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU SZ-ZA Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa, ul. Mickiewicza 2, Tarnów, tel. (0-14) , fax. (0-14) , ogłasza przetarg pisemny na: Dostawę paliw płynnych dla pojazdów Urzędu Miasta Tarnowa Przetarg organizowany jest w oparciu o art Kodeksu cywilnego ( Dz. U Nr 16. poz. 93 ze zm.) (CPV: benzyna bezołowiowa, olej napędowy). Zastrzega się, Ŝe warunki przetargu mogą zostać zmienione, a sam przetarg moŝe zostać odwołany. 1. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie paliw płynnych do samochodów Urzędu Miasta Tarnowa wg potrzeb zamawiającego. Miejscem odbioru paliwa będzie stacja paliw wskazana przez wykonawcę zlokalizowana na terenie miasta Tarnowa. Odbiór paliwa będzie się odbywać w kaŝdy dzień tygodnia przez pracowników Zamawiającego W dni powszednie stacja paliw powinna być czynna co najmniej w godzinach: 6 00 do Planowany zakup paliwa w okresie realizacji zamówienia : Benzyna bezołowiowa Pb litrów Olej napędowy ON 2600 litrów 1.4. Wyszczególnione powyŝej paliwa muszą odpowiadać standardom określonym w obowiązujących normach Paliwo będzie sprzedawane po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji pomniejszonej o rabat określony w ofercie Zaoferowany procentowy rabat na paliwo, będzie obowiązywał przez cały okres realizacji umowy na stacji sprzedawcy Rozliczenie za nabyte paliwo następować będzie raz w miesiącu z 30 dniowym terminem płatności na podstawie faktury VAT i załączonego dokumentu miesięcznego zestawienia wydawanych paliw, o którym mowa w pkt Wykonawca będzie przedstawiał comiesięczne zestawienie dotyczące ilości oraz wartości paliwa z rozbiciem na poszczególne pojazdy Urzędu Miasta. 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudzień 2013 r. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej zgodnie z załącznikiem nr 1, której integralną częścią jest formularz cenowy zgodny z załącznikiem nr 2 i przedstawić zamawiającemu w jednym egzemplarzu w języku polskim. Oferta musi zawierać: a) nazwę i dokładny adres wykonawcy, b) datę sporządzenia oferty, c) określenie przedmiotu zamówienia, na który składana jest oferta przez powołanie się na nazwę zamówienia, d) wysokość rabatu w % obowiązującą w całym okresie zamówienia, e) Wartość oferty zgodnie z załączonym formularzem cenowym na dzień 9 stycznia 2013 r., f) uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, g) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają takiego wpisu, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, h) oświadczenie o wykonaniu zadania własnymi siłami, i) formularz cenowy, j) wykaz stacji paliw.

2 5. Ofertę naleŝy składać w trwale zabezpieczonej kopercie. Na kopercie tej naleŝy umieścić napis o treści: Dostawę paliw płynnych dla pojazdów Urzędu Miasta Tarnowa 6. Ofertę naleŝy składać w Urzędzie Miasta Tarnowa, Tarnów, ul. Nowa 4, Kancelaria Główna w Centrum Obsługi Mieszkańców pok. 1(parter) - do dnia r do godz Pracownikiem upowaŝnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Jerzy Jakus tel. 014 / oraz Andrzej Hopek, tel. 014 / w godz Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Wyłącznym kryterium wyboru oferty będzie cena. 10. O wynikach postępowania oferenci powiadomieni zostaną na zasadach określonych w art Kodeksu Cywilnego, do dnia r. 11. W przypadku dokonania wyboru oferty, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr. 3 do ogłoszenia. 12. Zawarcie umowy w wyniku przetargu nastąpi z chwilą złoŝenia przez strony podpisów na dokumencie obejmującym jej treść. Tarnów, dnia r.

3 Załącznik nr 1... data:... Nazwa i adres wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu, składam ofertę wykonania zamówienia na dostawę paliw płynnych dla Urzędu Miasta Tarnowa 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu po cenie obowiązującej na stacji paliw Sprzedawcy w dniu zakupu paliwa obniŝoną o rabat w wysokości...%, który będzie obowiązywał w niezmiennej wysokości przez cały okres zamówienia. 2. Wartość oferty zgodnie z załączonym formularzem cenowym (kolumna E wiersz 3) wynosi:...zł brutto (słownie:...) 3. Osoba upowaŝniona do kontaktów w sprawie realizacji zamówienia: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert. 5. Zamówienie wykonamy w terminie od dnia podpisania umowy do r. 6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z szczegółowym zakresem zamówienia i przyjmujemy go bez zastrzeŝeń. 7. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy warunki umowy, w tym warunków płatności określone we wzorze umowy stanowiącym zał. nr Oświadczamy, Ŝe całość zamówienia wykonamy własnymi siłami. 9. Załączniki do oferty stanowią: - Wykaz stacji paliw - Formularz cenowy Podpis(y) osoby/osób upowaŝnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

4 załącznik nr 2... Nazwa i adres wykonawcy Data:... Formularz cenowy Formularz cenowy stanowi załącznik do Formularza Ofertowego i stanowi integralną część oferty. Kalkulacja ceny oferty: Lp. Nazwa Jedn. miary Cena brutto w zł za 1 litr* Wysokość rabatu w % Cena brutto za 1 litr pomniejszona o rabat Szacunkowa ilość zamawianego paliwa w litrach Łączna cena brutto za poszczególne ilości paliw (C*D) A B C D E 1 Olej napędowy litr Benzyna bezołowiowa Pb95 litr RAZEM WARTOŚĆ OFERTY BRUTTO *-Cena brutto za 1 litr paliwa cena paliwa na stacji paliw Wykonawcy na dzień: r... Podpis(y) osoby/osób upowaŝnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

5 WZÓR załącznik nr 3 Umowa nr... zawarta w dniu... w Tarnowie pomiędzy Gminą Miasta Tarnowa Urzędem Miasta Tarnowa z siedzibą : Tarnów, ul Mickiewicza 2 NIP: , Regon: reprezentowaną przez :... zwaną w dalszej części umowy KUPUJĄCYM a... zwanym w dalszej treści umowy SPRZEDAWCĄ CPV: benzyna bezołowiowa CPV: olej napędowy Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaŝ na rzecz Kupującego paliw płynnych do samochodów słuŝbowych eksploatowanych przez Kupującego, dokonywana na bieŝąco, na stacji benzynowej będącej własnością Sprzedawcy zlokalizowanej w Tarnowie przy ul.... Paliwo wydawane będzie kaŝdorazowo na podstawie dokumentu miesięcznego zestawienia wydawanych paliw potwierdzonego przez pracownika Kupującego. 2. Przewidywana ilość paliwa zakupionego w okresie obowiązywania umowy będzie wynosić: 1) Benzyna bezołowiowa Pb litrów, 2) Olej napędowy -... litrów. 3. JeŜeli ilość paliwa, które Kupujący kupi od Sprzedawcy w okresie obowiązywania niniejszej umowy, okaŝe się mniejsza niŝ określona w ust. 2, Sprzedawcy nie przysługują z tego tytułu Ŝadne roszczenia. 4. Sprzedawca gwarantuje, Ŝe sprzedawane paliwo będzie jakościowo dobre. W razie zgłoszenia wątpliwości w tym zakresie, Sprzedawca okaŝe stosowne wyniki badań lub kontroli jakości paliwa Sprzedawca zobowiązuje się rejestrować ilość i rodzaj paliw sprzedanych Kupującemu w dokumencie pod nazwą miesięczne zestawienie wydawanych paliw dla kaŝdego pojazdu eksploatowanych przez Kupującego. 2. Miesięczne zestawienie wydawanych paliw będzie zawierać między innymi datę zakupu, ilość i rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, dzienną cenę sprzedaŝy pobranego paliwa, podpis pobierającego Paliwo będzie sprzedawane Kupującemu po cenie obowiązującej na stacji paliw Sprzedawcy w dniu zakupu paliwa, cena jednostkowa obliczona będzie jako dzienna cena sprzedaŝy ze stacji paliw Sprzedawcy, obniŝona o podany w ofercie rabat w wysokości:...%. Kupujący dopuszcza moŝliwość zmiany cen zgodnie ze zmianami cen na detalicznym rynku paliw przy zachowaniu stałości zaoferowanego rabatu. 2. Podstawą zapłaty ceny będzie zbiorcza faktura VAT wystawiona przez Sprzedawcę. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do wystawiania faktur zbiorczych dla kaŝdego pojazdu eksploatowanego przez Kupującego na koniec kaŝdego miesiąca kalendarzowego w okresie obowiązywania umowy. 4. Do faktury zostanie dołączone miesięczne zestawienie wydawanych paliw dla kaŝdego pojazdu eksploatowanych przez Kupującego. 5. Cena będzie płatna będzie przelewem na wskazany przez Sprzedawcę numer rachunku bankowego na podstawie wystawionej faktury VAT łącznie z miesięcznym zestawieniem wydawanych paliw w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. Faktury VAT

6 wystawiane będą w okresach miesięcznych z dołu. 6. Wartość zobowiązań Kupującego z tytułu ceny, łącznie z podatkiem od towarów i usług, nie moŝe przekroczyć kwoty (słownie:..) Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą ich formę odszkodowania będą stanowić kary umowne. 2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną wynoszącą 10% wartości ceny za okres jednego ostatniego miesiąca dostawy paliwa, gdy Kupujący odstąpi od umowy lub ją wypowie z przyczyn leŝących po stronie Sprzedawcy. 3. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną wynoszącą 10% wartości ceny za okres jednego ostatniego miesiąca dostawy paliwa w razie odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy z winy Kupującego. 4. Za nieterminowe zrealizowanie faktury Sprzedawca naliczy odsetki w wysokości odsetek ustawowych za kaŝdy dzień zwłoki. 5. JeŜeli kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Kupującego, Kupującemu przysługuje prawo dochodzenia od Sprzedawcy odszkodowania uzupełniającego. 6. Kupujący zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wierzytelnością Sprzedawcy określoną w bieŝącej fakturze. 5 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca moŝe Ŝądać jedynie ceny naleŝnej mu z tytułu wykonania części umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2013 r., z zastrzeŝeniem ust Kupującemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia u Sprzedawcy okoliczności uniemoŝliwiających wykonanie zobowiązań umownych. 3. Niniejsza umowa wygaśnie przez dniem 31 grudnia 2013 r., jeŝeli: 1) ilość paliwa zakupionego u Sprzedawcy osiągnie wartości określone w 1 ust. 2 lub 2) wartość zobowiązań Kupującego z tytułu ceny osiągnie kwotę, o której mowa w 3 ust W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Ewentualne spory wynikłe pomiędzy stronami umowy rozstrzygane będą w sądzie właściwym dla siedziby Kupującego. 9. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dokonania pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 10. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 1 Kwota wskazana przez oferenta w formularzu cenowym jako wartość oferty brutto.