UMOWY nr SPZOZ-ZP/5D/ wzór

Transkrypt

1 UMOWY nr SPZOZ-ZP/5D/ wzór W dniu 2019r. w Kępnie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Kępnie ul. Szpitalna 7, Kępno reprezentowanym przez: Dyrektora 2... Główną Księgową wpisanym w rejestrze zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP ; REGON , nazwanym w treści umowy Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez:.. Zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) pn. Usługa indywidualnego tankowania paliwa z dystrybutora stacji paliw bezpośrednio do zbiorników uprawnionych pojazdów zamawiającego Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego dla pojazdów Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kępnie, poprzez tankowanie pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego bezpośrednio na stacjach paliw Wykonawcy, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji za pomocą elektronicznych kart paliwowych zabezpieczonych kodem PIN, w ilościach niezbędnych do zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego związanych z tankowaniem służbowych pojazdów. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że paliwa wymienione w ust. 1 stosownie do oferty Wykonawcy oraz opisu przedmiotu zamówienia będą: 1) spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, 2) posiadać wszystkie ważne certyfikaty, atesty, oraz zawierać oznaczenia i inne dokumenty wymagane prawem powszechnie obowiązującym, 3) dopuszczone do obrotu handlowego na obszarze Polski zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz polskimi normami, jeżeli takie dla danego rodzaju paliwa istnieją, 4) spełniać wymagania jakościowe określone Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680), 5) zgodne ze świadectwem jakości paliw, 6) odpowiednie do okresu ich stosowania przez Zamawiającego to jest w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz zobowiązuje się do jej posiadania w 1

2 okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz spełnia inne wymogi określone przepisami powszechnie obowiązującymi, w szczególności ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 427 ze zm.) oraz inne wymogi określone przepisami powszechnie obowiązującymi w zakresie obrotu paliwami ciekłymi we wszystkich punktach dystrybucji. 4. Zamawiający określa orientacyjnie swoje potrzeby związane z tankowaniem oleju napędowego do służbowych pojazdów na litrów. Ilości zamawianego paliwa zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie ± 20% ze względu na brak lub wzrost zapotrzebowania na paliwa. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tego tytułu Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliwa bezpośrednio do pojazdów i urządzeń silnikowych Zamawiającego, na stacji paliw czynnej całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, położonej w granicach administracyjnych miasta Kępno. Ponadto Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliwa bezpośrednio do pojazdów wszystkich stacjach firmowych Wykonawcy na terenie całego kraju. 2. Paliwo będzie tankowane bezpośrednio do pojazdów i urządzeń silnikowych Zamawiającego wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Wykaz ten w trakcie trwania umowy będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego. 3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu możliwość tankowania paliwa do kanistrów, jeżeli po stronie Zamawiającego zajdzie taka potrzeba Zakupy paliw będą dokonywane za pomocą kart flotowych magnetycznych wystawionych na numery rejestracyjne samochodów Zamawiającego. Karty mają być zabezpieczone kodem PIN. 2. Wykonawca wyda karty flotowe Zamawiającemu w terminie 15 dni od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku. 3. Na karcie flotowej mają być zakodowane minimum następujące dane Zamawiającego: - nazwa użytkownika jako jednostki służby zdrowia, - numer rejestracyjny pojazdu, - rodzaj paliwa 4. Rabat w % zakupywanego paliwa, który został zaoferowany przez Wykonawcę wybranego przez Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na okres ważności umowy będzie uwzględniony przy wystawianiu faktur przez Wykonawcę. 5. O każdym przypadku utraty karty paliwowej Zamawiający niezwłocznie powiadomi pracowników obsługi stacji wymienionej w par. 2 ust. 1. Zgłoszenie utraty karty nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone przez Zamawiającego faksem. Od momentu zgłoszenia utraty karty Zamawiający nie odpowiada za zakup paliwa przez osobę dysponującą utraconą kartą. 6. Wykonawca zapewnia natychmiastową blokadę karty flotowej po zgłoszeniu jej utraty W przypadku zastrzeżeń, co do jakości dostarczonego oleju napędowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy, w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. W razie braku obecności przedstawiciela Wykonawcy Zamawiający pobierze próbki paliwa samodzielnie. Z czynności pobrania próbek spisany zostanie protokół. 2

3 2. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego, co do jakości ON lub benzyny 95, 98, Wykonawca dostarczy ON lub benzynę 95,98 o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek. 3. Jeżeli istnieje prawdopodobieństwo, że w wyniku zatankowania paliwa, które nie spełnia wymagań określonych 1 doszło do uszkodzenia pojazdu, Zamawiający może przeprowadzić niezależną ekspertyzę, co do stwierdzenia tego faktu. Jeżeli przypuszczenia Zamawiającego zostaną potwierdzone, Wykonawca ponosi pełen koszt naprawy wynikającej z niezależnej ekspertyzy oraz koszt wykonanej ekspertyzy Zamawiający będzie nabywał paliwo po cenach obowiązujących na stacjach paliw, o których mowa w par. 2 ust. 1, w chwili tankowania, pomniejszonych o rabat określony w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa Wykonawca udziela rabatu w wysokości: % od litra paliwa. 3. Rozliczenie pobranych paliw będzie odbywać się będzie dwa razy w miesiącu z uwzględnieniem cen obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy, na której zamawiający dokonał zakupu w momencie tankowania: - za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca, - za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąc. 4. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu zawierającym następujące dane: daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, numery kart flotowych, na które dokonano zakupu, ilość i cenę zakupionych paliw. 5. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 6. Rozliczenia będą objęte pełnym monitoringiem, tj. każdy zakup ma objąć co najmniej informacje: data, miejsce, rodzaj paliwa, ilość, cena litra paliwa, wartość zakupu paliwa bez podatku VAT i cenę z podatkiem VAT po uwzględnieniu zaoferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. 7. Zapłata za dany okres rozliczeniowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury, przelewem, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Szacunkowa wartość brutto przedmiotu umowy obliczona na podstawie średniej ceny jednostkowej określonej w Arkuszu cenowym Wykonawcy, z uwzględnieniem rabatu, o którym mowa w par. 4 ust. 2 wynosi: kwota netto: (słownie:...) plus należny podatek VAT... % kwota brutto:.. zł (słownie:...). 2. Cenę jaką zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji w dniu tankowania, pomniejszonej o procent rabatu. 3

4 7 1. Umowa obowiązuje w okresie 24 miesięcy od dnia jej zawarcia.. 2. Każda ze stron ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga strona narusza obowiązki wynikające z niniejszej umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% szacunkowej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości, o której mowa w ust.3, chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony przewidują możliwość wprowadzenia w formie pisemnego aneksu zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Jeżeli zaktualizuje się którakolwiek z podstaw do zmiany wynagrodzenia, o której mowa w poprzednim ustępie, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego w terminie do 15 dni od dnia wystąpienia przyczyn wpływających na zmianę kosztów wykonania zamówienia oraz zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację zmiany wysokości swojego wynagrodzenia, opartą o przesłanki wymienione w ust. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień w zakresie odnoszącym się do przedstawionej kalkulacji, w tym w szczególności wyjaśnień, których celem jest jednoznaczne i wyczerpujące wykazanie, w jaki sposób zmiany przepisów, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłynęły na koszt wykonania zamówienia. Ewentualna zmiana wysokości wynagrodzenia będzie poprzedzona badaniem dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę i będzie następowała w oparciu o aneks do umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm) oraz przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2018r poz z późn. zm.), 10 4

5 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5