UMOWA Nr /2018. zwaną/ym dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 UMOWA Nr /2018 zawarta dnia r. w Drohiczynie Biurem Obsługi Szkół w Drohiczynie, ul. Kraszewskiego 5, Drohiczyn NIP , Regon reprezentowanym przez: Pana inż. Adama Walczuka p.o. Kierownika Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwaną/ym dalej Wykonawcą. W wyniku wyboru ofert po przeprowadzeniu zapytania ofertowego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa oleju napędowego dla potrzeb Biura Obsługi Szkół w Drohiczynie. 2. Dostawca zapewnia, że produkty, odpowiadają jakościowo wymaganiom PN i przepisom sanitarnym, Dostawca zapewnia, iż będą one w ciągłej sprzedaży. 3. Zamawiający będzie tankować bezpośrednio olej napędowy do zbiorników pojazdów zgodnie z załącznikiem do niniejszej umowy z wyszczególnionymi markami i numerami rejestracyjnymi pojazdów. 4. Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży Zamawiającemu oleju napędowego będących w posiadaniu Dostawcy na stacji paliw w. 5. Wydawanie paliw płynnych Zamawiającemu odbywać się będzie w godzinach pracy Stacji Paliw. 6. Paliwo będące przedmiotem zamówienia winno spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680). 1

2 7. Rozliczenie za dostawę paliw płynnych następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu pomniejszoną o zadeklarowany rabat. 8. Rabat od ceny paliwa udzielony przez Wykonawcę nie będzie podlegał zmianom w okresie ważności umowy. 9. Dokonywane zakupy rozliczane będą, w okresach: od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca i od 16-go dnia do ostatniego dnia miesiąca, przy czym za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego Strony ustalają, że rozliczenia za paliwo i inne produkty pobrane przez Zamawiającego będzie się odbywało na podstawie kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu lub na daną osobę fizyczną będącą pracownikiem Zamawiającego lub na podstawie dokumentu WZ. 2. Należność za fakturę płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. 3. Faktura za zakupione produkty będzie wystawiona na: Nabywca: GMINA DROHICZYN Ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego Drohiczyn NIP GMINY: Odbiorca: Biuro Obsługi Szkół w Drohiczynie ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego Drohiczyn 3 1. Cena paliwa będzie wartością zmienną w zależności od aktualnej ceny na stacji Wykonawcy w dniu zakupu paliwa, pomniejszona o stały rabat, tj... % od ceny brutto paliwa obowiązującej na Stacji Paliw w dniu tankowania. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Dostawcy przysługuje zapłata ustalona wg oferty w kwocie brutto:. zł Słownie: / w tym 23% podatku VAT.. zł/ Słownie:. 2

3 3. Strony dopuszczają możliwość zmian cen jednostkowych w sytuacji zmian cen przez producenta bez aneksowania niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do dokonania odbioru towaru pod względem jakościowym i ilościowym. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalna jest forma elektroniczna na adres:..@..., która zostanie potwierdzona pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Wykonawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej. 3. W przypadku niesumiennego wykonywania dostaw przez Dostawcę, a tym samym naruszenie zawartych w niniejszej umowie postanowień, powyższa umowa ulegnie rozwiązaniu przez Zamawiającego bez wypowiedzenia Przewidywana do zakupu ilość oleju napędowego wynosi litrów. 2. Określenie przewidywanej do zakupu ilości oleju napędowego nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do jego zakupu w podanej ilości, stanowi jedynie informację dla Wykonawcy o wielkości zapotrzebowania na olej napędowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości paliwa w trakcie realizacji umowy. 4. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej, spowoduje odpowiednie zmniejszenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu umowy. 3

4 5. Zakup oleju napędowego Zamawiający będzie dokonywać sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy zamawiający jest zobowiązany wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Dostawcy. 2. Dostawca jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Zamawiającego w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia roszczenia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5% wartości brutto określonej w 3 ust. 2 niniejszej Umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego w wysokości 5% wartości brutto określonej w 3 ust. 2 niniejszej Umowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, gdy Wykonawca nie będzie się wywiązywał z jej postanowień poprzez realizację przedmiotu zamówienia w sposób niezgodny z wymogami umowy Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory rozstrzygają właściwe rzeczowo sądy powszechne. 10 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa następujące warunki takich zmian: 4

5 1) w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 2) zmiany obligatoryjne spowodowane nowelizacją przepisów prawnych, mających zastosowanie przy realizacji umowy (np. zmiana podatku VAT). 3) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w poprzednim zdaniu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5