TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ ZMIANĄ TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 OG/328/2011 Katowice, dnia TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ ZMIANĄ TREŚCI SIWZ dot.: postępowania Nr OG/322/28/2011 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759) na: Leasing fabrycznie nowych samochodów osobowych z moŝliwością przewoŝenia 5 osób łącznie z kierowcą 3 sztuki Kod CPV: Usługi leasingu finansowego Samochody osobowe Zgodnie z Rozdz. VI. p. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający informuje, Ŝe otrzymał zapytania, na które udziela następujących wyjaśnień. Pytanie 1 Prosimy o wyjaśnienie, kiedy faktycznie Zamawiający dokona pierwszej opłaty leasingowej (tzw. Czynszu inicjalnego) wynoszącego 20% wartości przedmiotu zamówienia w wyniku przyjęcia wnioskowanych przez Wykonawców zmian nowe brzmienie zapisów 6 pkt 2 i 3 Istotnych Postanowień Umowy nie jest jednoznaczne tzn. czy Zamawiający dokona wpłaty w terminie 7 dni od zawarcia umowy czy po odbiorze przedmiotu zamówienia zgodnego z SIWZ? Zamawiający skreśla ust. 3 w 6 istotnych postanowień umowy o brzmieniu: Warunkiem wystawienia faktury opłaty wstępnej jest ponadto podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony. Natomiast ust. 2 w 6 istotnych postanowień umowy otrzymuje następujące brzmienie: Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty za opłatę wstępną przelewem, w terminie do 7 dni od podpisania umowy leasingu pod warunkiem dostarczenia faktury z tytułu opłaty wstępnej na 3 dni robocze przed terminem płatności na rachunek bankowy Finansującego wskazany w fakturze. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty faktury za wykup (leasing operacyjny) przelewem, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury VAT z tytułu wykupu na rachunek bankowy Finansującego wskazany w fakturze. Pytanie 2 W trakcie trwania umowy leasingu Finansujący (Wykonawca) jest właścicielem przedmiotu leasingu/przedmiotu zamówienia, stąd oryginał dokumentacji pojazdu takiej jak: faktura zakupowa, wyciąg ze świadectwa homologacji, karta pojazdu są w wyłącznym posiadaniu Finansującego/Wykonawcy. Ponadto Finansujący/Wykonawca jako właściciel przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do jego zarejestrowania we właściwym Wydziale Komunikacji stąd to Finansujący/Wykonawca zobligowany jest do posiadania oryginału dokumentacji niezbędnej do wykonania powyŝszej czynności. W związku z powyŝszym uprzejmie prosimy o modyfikację zapisu zapisów 2 pkt 5 Istotnych Postanowień Umowy zgodnie z poniŝszą propozycją: W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu kopie wszelkich atestów, homologacji lub inne dokumenty umoŝliwiające zarejestrowanie pojazdu w Polsce a takŝe w oryginale: ksiąŝki serwisowe, gwarancyjne i inne dokumenty związane z przedmiotem umowy pod rygorem odmowy zapłaty 1

2 Zamawiający wyraŝa zgodę na zmianę zapisów 2 ust. 5 istotnych postanowień umowy, który otrzymuje brzmienie: W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu kopie wszelkich atestów, homologacji lub inne dokumenty umoŝliwiające zarejestrowanie pojazdu w Polsce a takŝe w oryginale: ksiąŝki serwisowe, gwarancyjne i inne dokumenty związane z przedmiotem umowy. Po dokonaniu zapłaty faktury z tytułu wykupu, Finansujący przekaŝe Zamawiającemu oryginały atestów homologacji lub innych dokumentów. Pytanie 3 W związku z udzieloną przez Państwa odpowiedzią na pytanie nr 26 uprzejmie prosimy o uwzględnienie w formularzu ofertowym odrębnej rubryki wskazującej koszty rejestracji pojazdu. Zamawiający nie widzi potrzeby umieszczenia w formularzu ofertowym odrębnej rubryki, gdyŝ koszty rejestracji pojazdu są ustalane przepisami ogólnie obowiązującymi. Pytanie 4 Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie trzech odrębnych umów na kaŝdy pojazd osobno czy wymaga zawarcia jednej umowy leasingu na cały przedmiot zamówienia? Zamawiający dopuszcza moŝliwość zawarcia trzech odrębnych umów. Pytanie 5 W zakresie Wykazu wykonanych dostaw czy Zamawiający dopuszcza uzyskanie referencji od mniej niŝ 10 odbiorców na wykonanie dostaw nie mniej niŝ 10 szt.? Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał zrealizowanie umów leasingowych dotyczących co najmniej 10 sztuk samochodów niezaleŝnie od ilości odbiorców. W nawiązaniu do wyjaśnień udzielonych w dniu na pytanie nr 7, Zamawiający podaje informację dotyczącą warunków ubezpieczenia mienia (pojazdów osobowych): - ubezpieczyciel: ERGO HESTIA S.A. - zakres: OC, AC/HCA (OWU ACiHCA z ) - warunki płatności: jednorazowo Zamawiający informuje, na podstawie postanowień Rozdz. VI p. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Ŝe zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest wiąŝąca dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik: istotne postanowienia umowy załącznik nr 4 do SIWZ 2

3 Załącznik nr 4 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego ,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: a......, zwanym dalej Finansującym, które reprezentuje: o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, tj.: Leasingu fabrycznie nowych samochodów osobowych z moŝliwością przewoŝenia 5 osób łącznie z kierowcą 3 sztuki, zgodnie z wyposaŝeniem i wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy. Oferta stanowi integralny załącznik do umowy Zamawiający moŝe nabyć przedmiot leasingu po zakończeniu podstawowego okresu umowy leasingu za cenę netto równą wartości końcowej netto PL, w trybie i na zasadach określonych w ogólnych warunkach umowy leasingu. Wartość końcowa netto PL:...% wartości netto PL, tj.... PLN netto" 2. Finansujący lub wskazany przez niego Podwykonawca będący producentem lub importerem pojazdu na terenie RP na dostarczony pojazd udzieli gwarancji w sposób następujący: 2.1. silnik co najmniej.. miesiące 2.2. powłoka lakiernicza co najmniej miesięcy perforacja blachy co najmniej.. miesięcy 3. Finansujący lub wskazany przez niego Podwykonawca będący producentem lub importerem pojazdu na terenie RP zobowiązany jest w okresie gwarancji do: 1.1 podjęcia naprawy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającego (telefon lub faks), 4. Bieg terminów gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu kopie wszelkich atestów, homologacji lub inne dokumenty umoŝliwiające zarejestrowanie pojazdu w Polsce a takŝe w oryginale: ksiąŝki serwisowe, gwarancyjne i inne dokumenty związane z przedmiotem umowy. Po dokonaniu zapłaty faktury z tytułu wykupu, Finansujący przekaŝe Zamawiającemu oryginały atestów homologacji lub innych dokumentów Wykonanie przedmiotu umowy, tj.: Leasingu fabrycznie nowych samochodów osobowych z moŝliwością przewoŝenia 5 osób łącznie z kierowcą 3 sztuki, spełniającymi wymagania Zamawiającego - w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy leasingowej. 2. Zamawiający przewiduje opłatę wstępną oraz 36 miesięczny okres leasingu. 3. Wartość wszystkich rat leasingowych wraz z opłatą wstępną i wykupem Finansujący zobowiązany jest wskazać w harmonogramie finansowania zamówienia. 4. Finansujący zobowiązany jest do przedłoŝenia harmonogramu spłat. 3

4 4 1. Wartość niniejszej umowy netto wynosi: zł słownie: Do w/w wartości zostanie doliczony obowiązujący w dniu dostawy-odbioru przedmiotu umowy podatek VAT. 2. Wartość umowy brutto wynosi:.słownie: 3. Wartość umowna wynika ze złoŝonej przez Finansującego oferty z dnia... w ramach przetargu nieograniczonego i nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy Finansujący zobowiązuje się wydać przedmiot umowy Zamawiającemu w autoryzowanej stacji serwisowej w Polsce na terenie województwa śląskiego. 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu umowy jest Kierownik Wydziału Transportu Zamawiającego. 3. Ze strony Finansującego odpowiedzialną za wydanie przedmiotu umowy jest 4. Wymienione wyŝej osoby, sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy z odbioru (dostawy) pojazdu, który stanowić będzie podstawę wystawienia faktury za opłatę wstępną. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania reklamacji w przypadku stwierdzenia braków wyposaŝenia lub wad jakościowych. Reklamacje te, zgodnie z Kodeksem cywilnym, winny być składane niezwłocznie po ich stwierdzeniu Zamawiający dokona zapłaty opłaty wstępnej po otrzymaniu kompletu wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty za opłatę wstępną przelewem, w terminie do 7 dni od podpisania umowy leasingu pod warunkiem dostarczenia faktury z tytułu opłaty wstępnej na 3 dni robocze przed terminem płatności na rachunek bankowy Finansującego wskazany w fakturze. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty faktury za wykup (leasing operacyjny) przelewem, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury VAT z tytułu wykupu na rachunek bankowy Finansującego wskazany w fakturze. 3. Zamawiający upowaŝnia Finansującego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 4. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Finansującego o naliczone kary. 7 Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej umowy w razie nie wywiązywania się Finansującego z jej warunków, w szczególności, gdy Finansujący nie zachowuje terminu dostawy pojazdu lub nie dostarczył wymaganych w 2 ust.5 umowy dokumentów, bądź gdy Finansujący przekroczy termin dostawy powyŝej 14 dni, bądź gdy dostarczony pojazd nie będzie odpowiadać wymaganiom określonym w przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy Finansujący zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Finansującego z przyczyn nieleŝących po stronie Zamawiającego. 2. Finansujący zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Finansującego. 3. Zamawiający moŝe obciąŝyć Finansującego karą umowną w wysokości 0,3% wartości umowy brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odbiorze poza terminem granicznym wskazanym w 3 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań przenoszących wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeŝeniem, Ŝe wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczenia podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na przedmiot umowy, niŝ w dniu złoŝenia oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4

5 10 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Finansującego, dwa dla Zamawiającego. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY FINANSUJĄCY 5