U M O W A D O S T A W Y NR 1/ZP/2017

Transkrypt

1 U M O W A D O S T A W Y NR 1/ZP/2017 Załącznik do SIWZ Wzór umowy zawarta w dniu r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającym Regon , NIP , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Małgorzatę Korbin - Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się do Sukcesywnej dostawy paliw płynnych dla Instytutu Ogrodnictwa (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) poprzez sieć stacji dystrybucyjnych Wykonawcy, w formie bezgotówkowej, w ilościach detalicznych o jakości i za ceny pomniejszone o rabat w wysokości % zgodnie z ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz niniejszą umową. 2 Termin i miejsce realizacji umowy 1. Termin dostawy: sukcesywnie przez 24 kolejne miesiące od daty zawarcia umowy, tj. do dnia r., w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust W przypadku, gdy należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w 4 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia, co nie wyłącza możliwości skorzystania z prawa opcji do końca okresu, o którym mowa w 2 ust. 1. W razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w 5 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu, gdy należności z tytułu zamówień opcjonalnych osiągną kwotę, o której mowa w 5 ust Miejsce dostawy: zorganizowana sieć stacji paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy do bezpłatnego przekazania Zamawiającemu 86 kart paliwowych lub równoważnych wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu (54 szt.) i

2 użytkowników (32 szt.) wyposażonych w mikroprocesor lub pasek magnetyczny, zabezpieczony poufnym kodem spełniającym bankowe standardy zabezpieczeń. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania, w terminie 5 10 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia, dodatkowych kart paliwowych lub równoważnych w przypadku zakupu nowych pojazdów przez Zamawiającego lub wskazania nowych użytkowników. Zgłoszenie zapotrzebowania na dodatkowe karty Zamawiający prześle Wykonawcy na adres wskazany w 6 ust. 2. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy. 3. W przypadku zgłoszenia utraty karty Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej jej blokady oraz bezpłatnego wydania duplikatu w terminie 5 10 dni od dnia zgłoszenia. 4. W przypadku niedostarczenia kart paliwowych lub równoważnych w terminie określonym w ust. 1, 2 i 3 zakup paliw, do momentu dostarczenia kart, będzie odbywał się w systemie gotówkowym. Kwoty uiszczone w systemie gotówkowym wchodzą w skład łącznej wartości przedmiotu umowy określonej w 4 ust Sprzedaż paliwa odbywać się będzie na stacjach wskazanych przez Wykonawcę w ilościach detalicznych do zbiorników samochodów służbowych lub kanistrów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości dokonywania zakupu paliwa 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na stacjach wskazanych w załączniku do oferty rozmieszczonych na terenie każdego województwa, w tym minimum po jednej w obrębie miast Skierniewice i Puławy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu rabatu cenowego zaoferowanego w ofercie przez cały okres trwania umowy. 7. Wykonawca prowadzić będzie ewidencję kupowanego paliwa przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem m.in. daty zakupu, nr stacji i miejscowość, nr karty paliwowej, nr rejestracyjnego pojazdu, nazwy produktu, ilości, ceny za litr, wartości netto, brutto i podatku VAT w systemie elektronicznym za pomocą kart paliwowych lub równoważnych, posiadających kod przypisany do każdego pojazdu lub użytkownika. 6. Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz Normy PN-EN 228 dla benzyny bezołowiowej i PN-EN 590 dla oleju napędowego. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych wynosi brutto zł (słownie złotych:..), w tym podatek VAT w należnej wysokości i jest jednocześnie maksymalnym wynagrodzeniem brutto, jakie Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 5 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnej zapłaty wynagrodzenia za dostawy zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Podstawą zapłaty będą faktury VAT wystawiane dwa razy w miesiącu, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury za okresy rozliczeniowe od 1 do 15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia odrębnej faktury VAT dla wskazanej dostawy paliwa. 5. Do każdej faktury, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zestawienie dokonanych w danym okresie rozliczeniowym transakcji zawierające niezbędne dane: datę zakupu, nr stacji i miejscowość, nr karty paliwowej, nr Str. 2

3 rejestracyjny pojazdu, nazwę produktu, ilość, cenę za litr, wartość netto, brutto i podatek VAT. 6. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie kwotę wynikającą z przemnożenia ilości zrealizowanych zamówień przez ceny jednostkowe obowiązujące w dniu zakupu wskazane w wystawionych fakturach VAT pomniejszone o rabat określony w 1 do wysokości wartości przedmiotu umowy określonej w ust. 1. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku, gdy ilości zrealizowanych zamówień odbiegać będą od ilości planowanej. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie ani też wynagrodzenie uzupełniające. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5 Wykonanie prawa opcji 1. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o 20% wartości brutto umowy, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wartość dostaw wynikających z prawa opcji została określona na kwotę do... zł brutto. 3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych, podanych w formularzu cenowym. 4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od wyłącznych potrzeb Zamawiającego. 5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem złożonym w formie pisemnej. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. 6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w niniejszej umowie. 6 Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy są: 2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy są: 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. 7 Warunki realizacji umowy 1. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność wartości rabatu oraz jakości paliw określonych w ofercie i specyfikacji w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Str. 3

4 2. Ilości wyszczególnione w formularzu cenowym są planowane i mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy. Dokonanie przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy zakupu mniejszych ilości paliw w stosunku do zawartych w formularzu cenowym nie spowoduje obowiązku ich zakupu w ilościach planowanych. 3. Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości paliw pomiędzy poszczególnymi pozycjami formularza cenowego (załącznik nr 1), wg bieżących potrzeb Zamawiającego, przy niezmiennej wartości umowy. 4. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający gwarantuje zakup 60% wartości paliw, o której mowa w 4 ust Niezrealizowanie przez Zamawiającego pozostałych 40% wartości paliw, na skutek upływu terminu, o którym mowa w 2 ust. 1, nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wglądu do cenników obowiązujących u Wykonawcy w celu dokonania weryfikacji prawidłowości udzielenia rabatu (ustalenia czy rabat jest zgodny z ofertą). 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 10% wartości przedmiotu umowy brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 10% wartości przedmiotu umowy brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 0,01% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień przekroczenia terminu wydania kart paliwowych, określonego w 3 ust. 1, 2 i Wartości przedmiotu umowy brutto oznacza wynagrodzenie określone w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych, w szczególności za sprzedaż paliwa o złej jakości powodującej uszkodzenia pojazdu. 4. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 9 Odstąpienie od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art.145 ust. 1ustawy Pzp, tj. gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, lub dalsze wykonywanie niniejszej umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Zmiany umowy 1. Na podstawie 142 ust. 5 Pzp Zamawiający dopuszcza odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 w następujących przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. W takim wypadku zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Str. 4

5 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Finansowanie zamówienia Zamówienie będzie finansowane lub współfinansowane z różnych środków finansowych, m.in.: z programów Unii Europejskiej. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 2. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i oferta Wykonawcy. P O D P I S Y Wykonawca Zamawiający Str. 5