OZNACZENIE SPRAWY: ZP/TINT/93/2017 UMOWA

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy: Telewizją Polską Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. J.P. Woronicza 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 zł. zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Dyrektora Ośrodka Inwestycji i Transportu a:. reprezentowaną przez: Umowa niniejsza zawarta jest po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.). 1 1 Przedmiotem umowy jest dostawa paliw oraz usługi mycia samochodów rozliczane za pomocą kart bezgotówkowych. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie usługi mycia samochodów Zamawiającego w standardzie podstawowym, obejmującym co najmniej mycie nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany oraz suszenie nadwozia - szacunkowo usług mycia, oraz sprzedaż: 1) oleju napędowego zimowego do ,00 litrów, 2) oleju napędowego letniego do ,00 litrów, 3) benzyny bezołowiowej Pb 95 do ,00 litrów, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Benzyna bezołowiowa i oleje napędowe muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680). 3. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu karty bezgotówkowe w ilości do 1000 sztuk dla samochodu (S). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyczerpania limitów paliwa oraz ilości usług mycia samochodów, o których mowa w ust Zakup paliwa oraz usługi mycia samochodów będą realizowane na stacjach i myjniach przystosowanych do obsługi transakcji bezgotówkowych. 2. Wykonawca wyda karty bezgotówkowe po podpisaniu umowy każdorazowo w terminie 15 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wniosków o wydanie kart bezgotówkowych dla samochodu (S).

2 3. Karty paliwowe będą miały zakodowane odpowiednio co najmniej następujące dane: 1) nazwę i siedzibę Zamawiającego, 2) numer rejestracyjny pojazdu (typ S ), 3) rodzaj paliwa maksymalną ilość jednorazowego tankowania, która stanowi odniesienie do pojemności zbiornika pojazdu (typ S ) 4. Karty będą służyły wyłącznie do zakupu paliwa lub usług mycia samochodów. 5. W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty Wykonawca umożliwi natychmiastowe zablokowanie karty. 6. Wykonawca wlicza cenę kart w ogólną kwotę umowy i z tytułu wydania kart lub duplikatów kart nie przysługują Wykonawcy dodatkowe roszczenia bez względu na stopień realizacji umowy. 7. Wykonawca wyda duplikat karty oraz dokona wymiany kart zniszczonych na nowe nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wniosku o wydanie duplikatu karty. 3 Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, nie może przekroczyć łącznie... zł brutto, w tym: VAT... zł, netto... zł. 2. Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca udziela następującego opustu: a)... zł za 1 litr każdego rodzaju paliwa, b)... % za każde umycie samochodu 4 3. Opust naliczany będzie na każdej fakturze wystawionej za okres rozliczeniowy dla Zamawiającego w wysokości wynikającej ze złożonej oferty przez cały czas trwania umowy. 4. Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra paliwa obowiązującej na stacji w danym dniu, pomniejszonej o opust zgodnie z ust. 2 lit. a). 5. Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdą usługę umycia będzie ceną za mycie samochodów obowiązującą na danej myjni pomniejszonej o opust zgodnie z ust. 2 lit. b). 6. Transakcje będą rozliczane raz lub dwa razy w miesiącu w uzgodnionych przez strony terminach. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 7. Raport transakcji będzie wykazem zbiorczym, usystematyzowanym wg kolejności dat zakupu, zawierającym odpowiednio co najmniej następujące dane: - daty i dokładny czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, - numery rejestracyjne pojazdów, - numery kart bezgotówkowych, na które dokonano zakupu, - ilość i cenę zakupionych paliw/mycia samochodów - identyfikację stacji paliw/myjni, dostarczanym przez Wykonawcę Zamawiającemu w formie wydruku papierowego oraz wersji elektronicznej. W terminie 7 dni od daty podpisania umowy Strony uzgodnią format

3 elektronicznej wersji raportu transakcji. 8. W treści wystawionej faktury należy umieścić następujące informacje: Telewizja Polska S.A. Ośrodek Inwestycji i Transportu ul. J.P. Woronicza Warszawa NIP Nr umowy [ ] Nr DF [ ] (umieszczony na pieczęci rejestracyjnej Biura Rachunkowości TVP S.A. na pierwszej stronie Umowy) Faktura powinna być wystawiona w formie wydruku z systemu informatycznego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 10. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę na adres: Telewizja Polska S.A. Kancelaria Centralnej Obsługi Księgowej Biuro Rachunkowości Blok D ul. J.P. Woronicza Warszawa Koperta zawierająca fakturę powinna być opatrzona napisem Faktura. 11. Faktura powinna być wystawiona w formie e-faktury, zgodnie z następującymi zasadami: 1) faktura zostanie wystawiona i dostarczona w formie elektronicznej, 2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, 3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, 4) faktura zostanie przekazana na adres mailowy: kancelariacok@tvp.pl, 5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przesłanie faktury na inny adres niż wskazany w pkt 4, nie będzie traktowane jako dostarczenie faktury. 12. Faktura powinna być wystawiona z użyciem portalu internetowego, na następujących zasadach: 1) faktura zostanie wystawiona i udostępniona w formie elektronicznej, 2) faktura w formie elektronicznej zostanie wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, 3) Wykonawca oświadcza, iż faktura w formie papierowej nie zostanie wprowadzona do obrotu, 4) dostęp do faktury elektronicznej znajduje się na portalu internetowym pod adresem: [ ]. Login i hasło zostaną dostarczone w kopercie do sekretariatu Biura 1 Jeden sposób wystawienia faktury spośród trzech sposobów określonych w ust albo 11 albo 12 zostanie uzgodniony przed zawarciem umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

4 Rachunkowości w terminie 7 dni od podpisania Umowy, 5) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przekazanie loginu i hasła w inne miejsce niż do sekretariatu Biura Rachunkowości, nie będzie traktowane jako udostępnienie faktury. 13. Wykonawca wystawi fakturę VAT z 30-dniowym terminem płatności liczonym od daty jej wystawienia. Do faktury VAT Wykonawca jest zobowiązany dołączyć zbiorczy raport z danego okresu. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 7 dni od daty jej wystawienia lub dostarczenie faktury nieprawidłowo wystawionej, odsetki ustawowe za opóźnienie będą mogły być naliczane przez Wykonawcę dopiero po upływie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 14. Zapłata nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca wystawi faktury VAT na wskazanych przez Zamawiającego nabywców, których wykaz zostanie przekazany w terminie 7 dni od podpisania umowy. Strony dopuszczają dokonywanie zmian w wykazie nabywców w trakcie obowiązywania umowy. 15. Za dzień zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 16. W celu zapewnienia kontroli realizacji umowy w zakresie jej wartości wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na bieżąco kopii faktur wystawianych na poszczególnych nabywców (zgodnie z wykazem nabywców) do Zamawiającego elektronicznie w formie uzgodnionej przez Strony albo zapewni dostęp do interaktywnej strony internetowej na której będzie możliwy wgląd do danych wystawionych faktur, łącznie z ich pobieraniem w wersji elektronicznej. 5 Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w całości wszelkich udokumentowanych szkód na rzecz Zamawiającego spowodowanych sprzedażą i zatankowaniem paliwa nieodpowiadającego warunkom określonym w 1 umowy, co w konsekwencji doprowadziło w pojazdach Zamawiającego do powstania szkody oraz do naprawienia w całości szkód powstałych wskutek nienależytego wykonania usługi mycia W przypadku sprzedaży (zatankowania) paliwa nieodpowiadającego warunkom określonym w 1 Umowy, Wykonawca jest zobowiązany odpowiedzieć na piśmie na zarzuty zawarte w reklamacji przekazanej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie odpowie na piśmie na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania lub w przypadku gdy postępowanie reklamacyjne potwierdzi, że Wykonawca sprzedał paliwo nieodpowiadające warunkom określonym w 1 Umowy, Zamawiający uprawniony będzie naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,05% liczonego od wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, za każde zdarzenie. 3. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony będzie naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Realizacja naliczonych kar umownych nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego z terminem płatności 7 dni od daty wystawienia noty. 5. Strony dopuszczają możliwość dokonania potrąceń kar umownych z wierzytelności należnych Wykonawcy wynikających z wystawionych przez niego faktur z tytułu wykonywania przedmiotu umowy. 6. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonywania zobowiązań wynikających z tytułu umowy. 7

5 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca, w okresie obowiązywania Umowy co najmniej pięciokrotnie dokona sprzedaży (zatankowania) paliwa nieodpowiadającego warunkom określonym w 1 Umowy. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku gdy; 8 a) w przypadku zmiany daniny o charakterze publicznoprawnym, w tym podatku VAT, strony zawrą aneks do niniejszej umowy uwzględniający powstałe zmiany, b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa, c) w przypadku zmian strukturalno-organizacyjnych TVP S.A. powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy stosownych zmian wynikających w szczególności ze zmniejszenia ilości Oddziałów Terenowych Zamawiającego. 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie. 3. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający Wykonawca