MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.VII.ZW.0932-6-08 Dąbrowa Tarnowska 3.03.2008 r. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej ul. Piłsudskiego 33, w dniu 3 marca 2008 r. przez Zespół Kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w składzie: - Zofia Wiecheć starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ZW.0939-6-08 z 22.02.2008 r.), - Michał Latała inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ZW.0939-6-08 z 22.02.2008 r.) Przedmiot kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej zadań z zakresu dostosowania PUP do standardów usług rynku pracy w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) Zakres kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej zadań z zakresu dostosowania PUP do standardów usług rynku pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) oraz stanu przygotowań w zakresie wynikającym z rozporządzenia MPiPS z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 314). Kontrolą objęto zagadnienia określone w tezach do kontroli problemowej, opracowanych przez Oddział Nadzoru i Kontroli Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: 1. Dostosowanie PUP do standardu pośrednictwa pracy, 2. Dostosowanie PUP do standardu szkoleń, 3. Dostosowanie PUP do standardu poradnictwa zawodowego, 4. Dostosowanie PUP do standardu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej wg stanu na dzień 31.12.2007 roku obsługuje 4104 osób bezrobotnych, w tym: - z prawem do zasiłku 344 - bez prawa do zasiłku 3 760 - stopa bezrobocia 17,4 % 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22 * tel. 012 39 21 591 * fax 012 39 21 424 http://www.malopolska.uw.gov.pl
- 2 - Ustalenie sposobu prowadzenia prac wdrożeniowych: Zgodnie z otrzymanymi wyjaśnieniami PUP w Dąbrowie Tarnowskiej opracował harmonogram wdrożenia standardów usług rynku pracy. Pełne wdrożenie uzależnione jest od zakończenia prac remontowych, nie później jednak niż do dnia 30 czerwca 2008 r. I. Pośrednictwo Pracy: 1.Ustalenie minimalnej liczby pośredników pracy, zgodnie z 11 rozporządzenia: Zgodnie z otrzymanymi informacjami PUP Dąbrowa Tarnowska ustalił minimalną liczba pośredników pracy(zgodnie z 11 rozporządzenia) na poziomie 5 etatów. Obecnie zatrudnionych jest: 3 pośredników pracy I stopnia, oraz 1 pośrednik pracy stażysta. Planowane jest zatrudnienie 2 osób na stanowisku pośrednika pracy. Przeprowadzono nabór na wolne miejsca, który zakończył się negatywnie z powodu braku kandydatów spełniających wymogi kwalifikacyjne (brak licencji pośrednika pracy). W miesiącu marcu 2008 r. zostanie przeprowadzony nabór na 2 stanowiska pośrednika pracy stażysty, które będą finansowane z EFS w ramach programu 6.1.2 PO KL. 2. Spełnienie warunków technicznych pośrednictwa pracy: - poufność prowadzonych rozmów: w trakcie realizacji (brak odpowiednich warunków lokalowych do zapewnienia poufności prowadzone prace remontowe) - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi pośrednictwa pracy: zrealizowano - wymagany sprzęt, wymieniony w 4. Liczba pośredników: 5 komputery 5 drukarki 5 telefony 5 dostęp do internetu 5 oprogramowanie 5 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - druk oferty pracy: zrealizowano, - karta pracodawcy: zrealizowano (prowadzona elektronicznie), - skierowanie do pracy: zrealizowano, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej do pracy: zrealizowano, Standardy pośrednictwa pracy: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur pośrednictwa pracy do wymogów standardów. Urząd opracował: procedurę postępowania wobec pracodawców w PUP w Dąbrowie Tarnowskiej oraz procedurę postępowania wobec osób bezrobotnych lub poszukujących pracy w PUP w Dąbrowie Tarnowskiej (zał. nr 1) II. Szkolenia: 1.Ustalenie minimalnej liczby specjalistów do spraw rozwoju zawodowego: Minimalna liczba specjalistów ds. rozwoju zawodowego to 1,5 etatu. Obecnie zatrudnione są 2 osoby w Dziale Usług Rynku Pracy na stanowiskach: starszy referent,
- 3 - wykonujący zadania z zakresu organizacji szkoleń w pełnym wymiarze czasu pracy i referent, wykonujący zadania z zakresu organizacji szkoleń w połowie wymiaru czasu pracy. W dniu dostosowania standardów- usług rynku pracy wymogi wymagane od specjalisty ds. rozwoju zawodowego będzie spełniała 1 osoba, druga zaś jest w trakcie uzupełniania wykształcenia. 2.Spełnienie warunków technicznych realizacji szkoleń: - poufność prowadzonych rozmów: zapewniono, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi organizacji szkoleń: zapewniono, - sprzęt wymagany, wymieniony w 4. Liczba specjalistów ds. rozwoju zawodowego: 1,5 komputery 2 drukarki 1 telefony 1 dostęp do internetu 2 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - plan szkoleń: opracowano, - umowa szkoleniowa: opracowano, - program szkolenia: opracowano, - skierowanie bezrobotnego na szkolenie: opracowano, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej na szkolenie: opracowano, Standardy szkoleń: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur szkoleń do wymogów standardów. III. Poradnictwo zawodowe: 1.Ustalenie minimalnej liczby doradców zawodowych: PUP w Dąbrowie Tarnowskiej ustalił minimalną liczbę doradców zawodowych na 2,5 etatu. Obecnie zatrudnionych jest:1 doradca zawodowy I stopnia i 2 osoby na stanowisku doradca zawodowy stażysta (1 i 1/2 etatu). Stanowisko doradcy zawodowego stażysty (1 etat) będzie finansowane od marca 2008r. ze środków EFS w ramach programu 6.1.2 PO KL. 2.Spełnienie warunków technicznych poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: - poufność prowadzonych rozmów: zapewniono, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi poradnictwa zawodowego: zapewniono,
- 4 - - sprzęt wymagany, wymieniony w 24. Liczba doradców zawodowych: 2,5 etatu komputery, oprogramowanie 3 drukarki 2 telefony 1 dostęp do internetu 3 sprzęt do prezentacji 1 multimedialnej sprzęt audio, video 2 kserokopiarki, skanery 1 3. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, druków i formularzy: Ustalenie sposobu prowadzenia przez doradców zawodowych dokumentacji w związku z wdrożeniem standardu. Dokumentacja z zakresu poradnictwa i informacji zawodowej prowadzona jest głównie w formie elektronicznej baza PULS. Porada indywidualna odnotowywana jest w karcie usług doradczych, natomiast udział bezrobotnego w grupowych zajęciach z zakresu informacji i poradnictwa zawodowego potwierdzany jest podpisem bezrobotnego na liście obecności. 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur poradnictwa zawodowego do wymogów standardów. IV. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy. 1.Ustalenie minimalnej liczby liderów Klubu pracy. Minimalną liczbę liderów Klubu Pracy ustalono na 1,5 etatu. Obecnie zatrudniona jest 1 osoba na stanowisku lidera Klubu Pracy (1/2 etatu) oraz referent w Dziale Usług Rynku Pracy, wykonujący zadania lidera Klubu Pracy w wymiarze 1/2 etatu. PUP w Dąbrowie Tarnowskiej planuje przeprowadzić nabór na stanowisko lidera Klubu Pracy. 2.Spełnienie warunków technicznych Klubu pracy 57. - sprzęt umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie obrazu: zapewniono, - sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych: zapewniono, - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem umożliwiającym edycję dokumentów tekstowych, graficznych i multimedialnych oraz dostęp do Internetu, a także dokonywanie wydruków: zapewniono, - sprzęt umożliwiający kopiowanie i skanowanie materiałów drukowanych: zapewniono, - sprzęt umożliwiający gromadzenie i prezentację zasobów informacji, przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy: zapewniono,
- 5-3. Ustalenie katalogu materiałów wykorzystywanych w pracy pracownika - lidera Klubu pracy 46. Lider Klubu Pracy realizuje szkolenie z zakresu umiejętności poszukiwania pracy w oparciu o program szkolenia rekomendowany przez ministra MPIPS. 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur w pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy do wymogów standardów. Na tym czynności kontrolne zakończono. Ustaleń zawartych w protokole dokonano na podstawie informacji i zestawień opracowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Tarnowskiej, dołączonych do protokołu w formie załączników oraz wyjaśnień pracowników kontrolowanej jednostki. Integralną część egzemplarza protokołu jednostki kontrolującej stanowi 1 załącznik. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono kierownikowi jednostki kontrolowanej. Dąbrowa Tarnowska, dnia 3 marca 2008 r. Kontrolowany: Kontrolujący: Dyrektor Zofia Wiecheć Powiatowego Urzędu Pracy starszy inspektor w Dąbrowie Tarnowskiej mgr Józef Małek. mgr Michał Latała inspektor Protokół podpisano w Dąbrowa Tarnowska, dnia 3 marca 2008 r.