Dziennik zdarzeń W programie SYMFONIA KADRY I PŁACE Premium edycja zdarzeń możliwa jest w dwóch miejscach: w kalendarzu pracownika po wybraniu z menu podręcznego polecenia Dziennik zdarzeń pracownika oraz w Dzienniku zdarzeń, otwieranym przy pomocy przycisku Zdarzenia z paska narzędziowym programu. Jak już wiemy, w kalendarzu pracownika dostępne są tylko podstawowe operacje na zdarzeniach: ich dodawanie, modyfikacja oraz usuwanie. Operacje te można również wykonywać w Dzienniku zdarzeń, który dodatkowo zapewnia zaawansowane mechanizmy wyszukiwania, według zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. Można w nim również edytować serie zdarzeń oraz przeglądać komunikaty związane z wystąpieniami niektórych zdarzeń. Dzięki temu Dziennik zdarzeń stanowi wygodne narzędzie zarządzania zdarzeniami. Okno Dziennika zdarzeń składa się z dwóch części. Po prawej stronie widoczne są zakładki: Zdarzenia, Serie, Komunikaty oraz Wygenerowane dane. Zawartość każdej listy zależy od aktualnie zastosowanych filtrów i kryteriów wyszukiwania, które dostępne są w lewej części okna. Istnieją dwa rodzaje takich filtrów, dostępne na oddzielnych zakładkach: Kalendarze oraz Kryteria. W dalszej części rozdziału skoncentrujemy się na opisie pracy ze zdarzeniami zakładamy zatem, że cały czas aktywna jest zakładka ze zdarzeniami. Po wybraniu zakładki Kalendarze, w lewej części okna wyświetlone zostanie drzewko zawierające kalendarze firmy, pracowników oraz wzorców pracowników. Wskazanie dowolnego kalendarza powoduje, że na liście w prawej części okna widoczne będą tylko te zdarzenia, które zostały wstawione do tego kalendarza. Jeżeli wybierzemy katalog Hierarchia kalendarzy, wówczas na liście widoczne będą wszystkie zdarzenia, niezależnie od tego, do którego kalendarza zostały wstawione. Zdarzenia można również przeszukiwać pod kątem ich statusu, wybierając z listy Status odpowiednią pozycję: Wszystkie, Oczekujące, Aktywne, Zrealizowane lub Niezrealizowane.
Zdarzeniami oczekującymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane, wstawiono je do kalendarza z wyprzedzeniem i data ich wystąpienia jeszcze nie nadeszła. Zdarzeniami aktywnymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane a data dzisiejsza mieści się w okresie ich obowiązywania. Zdarzeniami niezrealizowanymi są te, które nie zostały jeszcze zrealizowane i data ich ustania (data końcowa) już minęła. Zdarzeniami zrealizowanymi są te, które nie zawierają niezrealizowanych akcji. Czas obowiązywania zdarzenia nie jest, w tym przypadku, brany pod uwagę. Dodatkowo, listę widocznych zdarzeń można ograniczyć podając przedział czasu, który nas interesuje. W polach Od... Do... należy wpisać odpowiednie daty. Brak daty (puste pole) oznacza w tym przypadku rezygnację z zastosowania ograniczenia. Na przykład, jeżeli wpiszemy datę początkową 2015-01-01 lecz pominiemy datę końcową, wówczas zostaną wyświetlone wszystkie zdarzenia występujące od 2015-01-01. Przykład W trakcie pracy może się zdarzyć, że program nie pozwala zamknąć okresu płacowego. Częstą tego przyczyną są niezrealizowane zdarzenia wstawione do któregoś z kalendarzy. W takim przypadku Dziennik zdarzeń jest niezastąpiony, gdyż za jego pomocą możemy w prosty sposób odszukać interesujące nas zdarzenia, a następnie zrealizować je lub usunąć. Załóżmy, że nie możemy zamknąć okresu styczeń 2015 podstawowy, gdyż w kalendarzach są niezrealizowane zdarzenia. Otwieramy Dziennik zdarzeń,wybieramy zakładkę Kalendarze i wskazujemy katalog Hierarchia kalendarzy. Po prawej stronie okna z listy Status wybieramy pozycję Niezrealizowane. Następnie w polu Od wpisujemy datę 2015-01-01 a w polu Do datę 2015-01-31. W tym momencie w Dzienniku zdarzeń pojawią się wszystkie niezrealizowane zdarzenia z bieżący miesiąc tego roku. W podobny sposób należy wyszukać zdarzenia aktywne - opóźnione, które mogą występować na przełomie okresów.
W przypadku konieczności realizacji większej ilości zdarzeń dla grupy pracowników, zalecaną metodą jest zbiorcza realizacja zdarzeń. Zbiorcze wprowadzanie i realizacja zdarzeń Zbiorcze wprowadzenie danych, zdarzeń można zrealizować z okna pracownikówzaznaczając pracowników i zbiorcza realizacja zdarzeń
Wybieramy zestaw a kolejno parametr i przycisk F5 Otworzy się cała lista danych Uwaga!!! Program podpowiada np. podstawowe koszty uzyskania i tego nie zmienimy, ale poprzez dodaj wartość- wprowadzić datę zatrudnienia lub datę, od której maja być zmienione dane mimo poprzedniej daty już wprowadzonej
Można również zbiorczo realizować zdarzenia Aby zrealizować zbiorczo zdarzenia, zaznaczamy myszą interesujące nas zdarzenia niezrealizowane (N) lub oczekujące (O), po czym z menu podręcznego wybieramy polecenie Zbiorcza realizacja. Otwarte zostanie okno Grupowa realizacja zdarzeń. W polu Zdarzenie wybieramy zdarzenie do realizacji, po czym klikamy przycisk Zatwierdź. Otwarte zostanie okno Zbiorcza realizacja akcji. W oknie widoczni są pracownicy, których dotyczy wybrane wcześniej zdarzenie. W polu Element lub na zakładce w górnej części okna wybieramy akcję do realizacji i klikamy przycisk Zapisz. Spowoduje to zrealizowanie wybranej akcji dla wszystkich pracowników w oknie. Jeżeli zamierzamy zrealizować akcję jedynie dla wybranych pracowników, wystarczy kliknąć na symbol obok nazwiska. Zdarzenie zostanie zrealizowana dla wybranego pracownika. Wprowadzanie dodatkowych składników wynagrodzenia Dla pracowników produkcji należy wprowadzić- ekwiwalent za odzież: Wybieramy pracownika- w jego formatce z dolnej części wybieramy płace - tam wybieramy składniki wynagrodzeń i dodajemy ekwiwalent za odzież- taki składnik Następnie dane kadrowe w formatce tego pracownika W zestawach odszukujemy dodatki ekwiwalent za odzież W celu wprowadzenia dodatku funkcyjnego dla pracownika postępujemy analogicznie
np. dodatek funkcyjny- dodatkowy element nie może być wprowadzony pomiędzy składniki wzorca, należy dokładnie przesunąć poniżej tych składników Kolejno dane kadrowe sporządzanie aneksu do umowy Z formatki pracownika kalendarza dolna zakładka- wynagrodzenia
Zmiana wynagrodzenia ( otwiera się formatka z akcjami i zatwierdź- należy zwrócić uwagę będąc już w danych kadrowych, aby nie zrobić aneksu na umowie o pracęnależy zerknąć na górną formatkę i wybrać właściwy wiersz Uporządkowanie pracowników dokładnie według działów pracy: W tym celu górna zakładka - PRACOWNICY podświetlić GŁÓWNY KATALOG PRACOWNIKÓW i lewym przyciskiem myszy uporządkować pracowników - tak, aby należeli do grupy np. Administracja i podkatalogu np. kadry Wg wcześniejszych informacji o tym pracowniku Zdarzenia występujące w trakcie trwania umowy o pracę W programie SYMFONIA KADRY I PŁACE wszystkie operacje związane z zatrudnieniem pracownika (np. choroba, urlop, zmiana warunków umowy o pracę) są rejestrowane i prezentowane w postaci zdarzeń. Użytkownik może je wstawiać do kalendarza pracownika samodzielnie. Nadgodziny W celu uwzględnienia przez program w wynagrodzeniu przepracowane nadgodziny, należy wstawić zdarzenie Nadgodziny do kalendarza pracownika. Otwiera się
Godziny pracy poza godzinami ustalonymi harmonogramowo Po przejściu na zakładkę Akcje widzimy, że pracownik w wyniku realizacji zdarzenia Nadgodziny zostanie w wybranym dniu przyporządkowany do wzorca Nadgodziny. Po zatwierdzeniu operacji przyciskiem Zatwierdź, zdarzenie pojawi się w kalendarzu pracownika. Nadgodziny można podglądnąć w kalendarzu tygodniowym- na zielono Urlop wypoczynkowy Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma Pierwszy krok- w zakładce firmy należy zrobić ustawienia Zestaw urlopy Rozliczenie urlopu wg okresu-kadrowym Obliczenie urlopu dla urlopów kontynuowanych-podstawa wyliczona dla każdego okresu Czy waloryzować podstawy do urlopu-tak Czy naliczać urlop ze stałych składników wynagrodzeń-tak Sprawdzić lub wprowadzić i ewentualnie zapisać
Wprowadzenie zdarzenia Urlop wypoczynkowy należy podobnie jak w innych zdarzeniach Zaznaczyć myszką w kalendarzu pracownika dzień rozpoczęcia urlopu lub cały urlop (przeciągamy kursorem przy wciśniętym prawym przycisku myszy wszystkie dni urlopu). Z menu odręcznego kalendarza (1) Przeciągamy myszką trzymając (2) lewy przycisk (3) Czas trwania zdarzenia możemy określić na dwa sposoby: przez określenie daty początkowej i daty końcowej trwania zdarzenia. lub przez wskazanie ilości urlopu Wybranie przycisku Zatwierdź spowoduje zapisanie zdarzenia, jego realizację i zamknięcia okna. Następnie pojawia się okno Edycja elementu kadrowego Podstawy do urlopu, w którym widoczne są dane konieczne do wyliczenia urlopu pracownika. Dane te można modyfikować ręcznie. Po wybraniu przycisku Zapisz otwarte zostanie okno Edycja elementu kadrowego Rozliczenie urlopu, gdzie znajdują się informacje dotyczące rozliczenia urlopu. Pole określające liczbę godzin urlopu wypełniane jest automatycznie, jednak użytkownik może modyfikować jego wartość. Zdarzenie to jest widoczne w kalendarzu pracownika.
I kolejno urlop zostanie rozliczony I kolejno urlop zostanie rozliczony Po zapisaniu danych na zakładce Płace/Wynagrodzenie możemy sprawdzić, jak program rozliczył urlop wypoczynkowy pracownika.