Nawigacja po długim dokumencie może być męcząca, dlatego warto poznać następujące skróty klawiszowe

Transkrypt

1 Zestawienie wydatków rok Wstaw numerację stron. Aby to zrobić przejdź na zakładkę Wstawianie i w grupie Nagłówek i stopka wybierz Numer strony. Następnie określ pozycję numeru na stronie (na przykład góra lub dół strony).b Nawigacja po długim dokumencie może być męcząca, dlatego warto poznać następujące skróty klawiszowe Home skok na początek linijki, w której znajduje się kursor. End skok na koniec linijki, w której znajduje się kursor. Ctrl+Home skok na początek dokumentu. Ctrl+End skok na koniec dokumentu. PgUp / PgDn umowna strona w górę / w dół. F5 lub Ctrl+G skok do określonej strony lub sekcji. Przetestuj działanie powyższych skrótów. Jeżeli chcesz odszukać w tekście dane słowo lub fragment zdania przyciśnij Ctrl+F. Jak widzisz po lewej stronie pojawił się panel Nawigacja. Wyszukaj słowo Nagłówek. Zauważ, że nie musiałeś nawet nacisnąć klawisza Enter, gdyż Word przeszukuje tekst w trakcie pisania, dopasowując wzorzec do zawartości dokumentu i podświetlając wynik w tekście. Okienko pokazane powyżej obsługuje tryb wyszukiwania i zamiany tekstów (kliknij po prostu zakładkę Zamień). Zamień oba słowa Nagłówek występujące w tekście na zdanie Zamieniliśmy słowo Nagłówek. Zamiana tekstów jest bardzo użyteczną funkcją, gdyż pozwala zamienić błędnie napisany wyraz w całym dokumencie. Korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+H możesz od razu przejść do trybu wyszukiwania i zamiany. W okienku wyszukiwania kliknij przycisk Opcje i zdefiniuj dodatkowe kryteria wyszukiwania, na przykład z uwzględnieniem wielkości liter. 1

2 Zestawienie wydatków rok Wstawmy teraz nagłówek. W tym celu przejdź do karty Wstawianie i z grupy Nagłówek i stopka wybierz polecenie Nagłówek. Word zaproponuje wówczas kilka gotowych szablonów - wystarczy kliknąć odpowiedni wzorzec (wybierz drugi), aby szybko przejść do edycji. Jeżeli już to zrobisz, w pierwszych dwóch polach nagłówka oznaczonych [Wpisz tekst]wpisz dowolną treść, zależną od zawartości dokumentu, na przykład Zestawienie wydatków i rok Następnie kliknij trzecie pole i na karcie Wstawianie kliknij przycisk numer strony wstawiający specjalne pole Worda odczytujące z dokumentu aktualny numer strony, po czym wybierz opcję Bieżące położenie i kliknij panel, który pojawi się z lewej strony (Zwykły numer). Gdy już wstawisz pole numeru strony, kliknij kartę Narzędzia główne i z grupy Akapit pod przyciskiem Krawędzie wybierz z listy rozwijalnej opcję Krawędź dolna. Aby powrócić do trybu edytowania treści dokumentu, kliknij dwukrotnie gdzieś w obszarze dokumentu lub wciśnij przycisk Zamknij nagłówek i stopkę (jeżeli jest widoczny). Jeśli chcesz coś zmodyfikować w nagłówku, kliknij dwukrotnie w jego obszarze lub kliknij prawym przyciskiem myszy w obrębie nagłówka i z menu podręcznego wybierz polecenie Edytuj nagłówek. Aby zdefiniować stopkę postępuj podobnie jak w przypadku nagłówka. Z tą różnicą, że na karcie Wstawianie wybierz przycisk Stopka. Do tej pory wstawiliśmy nagłówek, który obowiązuje w całym dokumencie. Możemy jednak w naszym tekście mieć wstawionych kilka różnych nagłówków. Wystarczy tylko podzielić nasz dokument na sekcje. Zatem wstaw teraz znak podziału o nawie Następna strona, dzięki temu nasza sekcja zacznie się od następnej strony. Jak pamiętasz z ostatnich zajęć znajduje się on na karcie Układ strony. Aby wstawić inny nagłówek w drugiej sekcji (tej co przed chwilą utworzyliśmy) wystarczy przenieść kursor myszy do drugiej sekcji. Na pasku stanu zobacz jaki jest wyświetlany numer sekcji. Jeśli go nie widzisz to kliknij PPM na pasku i włącz opcję Sekcja. Teraz kliknij dwukrotnie na nagłówek aby móc go edytować. Na karcie Projektowanie w sekcji Nawigacja wyłącz opcję połącz z poprzednim i zmień tytuł nagłówka na To nasz nowy nagłówek zawarty w drugiej sekcji. 2

3 Word pozwala również definiować odrębne nagłówki i stopki dla stron parzystych i nieparzystych lub dla pierwszej strony sekcji.aby to zrobić należy umieścić kursor w obrębie nagłówka lub stopki, po to aby przejść do trybu edycji, a następnie przejść na kartę Projektowanie. Będziesz mieć tam następujące opcje Przetestuj je. Ponadto zauważ, że w sekcji Nawigacja jest wiele przydatnych opcji, dzięki którym można np. łatwo przechodzić od stopki do nagłówka za pomocą tylko jednego kliknięcia. Przetestuj te opcje. Przydatną opcją jest włączenie trybu numeracji "na żądanie", który pozwala wskazać nr strony początkowej. W tym celu wystarczy otworzyć dokument, w którym chce się zmienić nr strony początkowej, a następnie z karty Wstawianie wybrać polecenie Numer Strony, kliknąć formatuj numery stron i określić nowy numer początkowy. W tym dokumencie zmień nr strony początkowej będącej w drugiej sekcji na 5. Teraz spróbujemy utworzyć spis treści. Aby wskazać wiersz, który ma wejść w skład spisu treści wykonaj następujące czynności kliknij gdzieś w obrębie wiersza korzystając z galerii stylów zmień styl z Normalny na Nagłówek 1, Nagłówek 2 lub Nagłówek 3, gdzie numery 1-3 oznaczają stopień zagnieżdżenia tytułu w spisie treści Napisz kilka linijek tekstu poprzedzonych słowem Przedmowa, które będzie miało stanowić element spisu treści. Po tym słowie musisz wcisnąć klawisz Enter, aby zdefiniować nowy akapit. Tytuł 1 Kliknij słowo Przedmowa i zmień jego styl na Nagłówek 1. Zauważ, że automatycznie zmienił się krój i rozmiar czcionki edytor dodał pogrubienie i powiększył czcionkę Kliknij teraz prawym przyciskiem myszy napis Nagłówek 1 i z menu podręcznego wybierz polecenie Modyfikuj. Zmień definicję stylu według własnego uznania (czcionka, kolory, odstępy) i obserwuj wpływ tej zmiany na wygląd dokumentu. Przedmowa 5

4 Tytuł 2 Przedmowa 1 Tytuł 3 Przedmowa 2 Aby dodać automatyczne numerowanie nagłówków (wskazanych przez zmianę stylu na Nagłówek 1, Nagłówek 2 ) kliknij w obrębie dowolnego nagłówka, wybierz kartę Narzędzia główne i w grupie Akapit znajdź polecenie lista wielopoziomowa. W okienku, które się pojawi wybierz styl numerowanie oparty na stylach nagłówków. Samo utworzenie spisu treści jest bardzo proste. Mianowicie należy umieścić kursor tam gdzie chcemy wstawić spis treści. Na karcie Odwołania klikamy przycisk Spis treści, a następnie wybieramy polecenie wstaw spis treści. Wybieramy oczywiście szablon dla naszego spisu. Powinien się wygenerować następujący spis treści Spis treści Tytuł Przedmowa... 5 Tytuł Przedmowa Tytuł Przedmowa Pracując w Wordzie każdy powinien umieć wstawiać przypisy. Aby to zrobić należy ustawić kursor za słowem lub zdaniem, którego ma on dotyczyć, a następnie na karcie Odwołania z grupy Przypisy dolne wcisnąć przycisk Wstaw przypis dolny. Stwórzmy następujący przypis dolny 1 1 Przykład przypisu dolnego 6

5 Stwórzmy teraz bibliografię. Aby móc to zrobić powinniśmy najpierw powstawiać źródła w tekście. W tym celu na karcie Odwołania, w grupie Cytaty kliknij przycisk Wstaw cytat, a następnie wybierz dodaj nowe źródło. Jeżeli masz już wstawione źródła w tekście to na karcie Odwołania w grupie Cytaty kliknij przycisk Bibliografia. Utwórz poniższą bibliografię. Bibliografia Wróblewski, P. (2013). MS Office Pl w biurze i nie tylko. Gliwice: Helion. 7