Zaznaczanie komórek. Zaznaczenie pojedynczej komórki polega na kliknięciu na niej LPM

Transkrypt

1 Zaznaczanie komórek Zaznaczenie pojedynczej komórki polega na kliknięciu na niej LPM Aby zaznaczyć blok komórek które leżą obok siebie należy trzymając wciśnięty LPM przesunąć kursor rozpoczynając od komórki stanowiącej lewy górny narożnik zaznaczonego fragmentu a kończąc na prawym dolnym narożniku zaznaczanego fragmentu. Komórka od której rozpoczynamy zaznaczanie zawsze jest otoczona ramką Niezależnie leżące bloki komórek zaznaczamy trzymając wciśnięty klawisz CTRL

2 Formatowanie komórek Korzystając z włączonego paska narzędziowego Formatowanie możemy, bez szukania dodatkowych opcji sformatować wartości i tekst wpisany do komórek Zmiana stylu czcionki (pogrubienie, pochylenie, podkreślenie) Zmiana formatu liczby na walutowy lub procentowy Zmiana kroju i wielkości czcionki Wyrównanie tekstu w komórce (do lewej, do prawej, do środka) Zwiększenie lub zmniejszenie ilości miejsc po przecinku Po zaznaczeniu kilku komórek i kliknięciu na ikonę połączymy zaznaczone komórki w jedną i wyśrodkujemy wpisywany do scalonej komórki tekst

3 Formatowanie liczb liczba i waluta Po zaznaczeniu obszaru komórek, lub pojedynczej komórki możemy przystąpić do formatowania wybierając z górnego menu polecenie Format Komórki W otwartym oknie wybierając odpowiednie zakładki dokonamy formatowania komórek Zakładka Liczby ustawia odpowiedni format liczby wpisanej w komórce. W oknie Kategoria wybierając Numer możemy sformatować liczby wpisane w komórce. Miejsce umożliwiające ustawienie wyświetlanych ilości miejsc po przecinku Wybierając w oknie Kategoria opcje Waluta wpisaną liczę zamieniamy na format walutowy. Domyślną walutą jest złoty Aby uzyskać inny format waluty niż złoty należy rozwinąć listę Format i z niej wybrać interesującą walutę

4 Formatowanie daty, czasu Ustawienie formatu daty Ustawienie formatu godziny Wybierając jako format tekst wpisane do komórek liczby będą przez arkusz traktowane jako tekst. W komórce A1 liczba jest sformatowana jako tekst i jest wyrównana do lewej krawędzi komórki W komórce A2 liczba nie jest sformatowana i jest wyrównana do prawej krawędzi komórki

5 Wyrównanie, kierunek i podział tekstu w komórce Wpisując dane do komórek powinniśmy pamiętać, że domyślnym ustawieniem wyrównania w poziomie jest wyrównanie tekstu do lewego marginesu komórki a danych liczbowych do prawego marginesu komórki. W zakładce Wyrównanie możemy te ustawienia zmienić. Wyrównanie w poziomie do środka, w pionie domyślne Wyrównanie w poziomie domyślne w pionie do górnej krawędzi komórki Wyrównanie w poziomie do środka i w pionie do środka. Jeśli tekst nie mieści się w komórce, a zależy nam na utrzymaniu szerokości kolumny, możemy wykorzystać możliwość podziału tekstu na wiersze wraz z podziałem wyrazów na sylaby. Krawędź odniesienia (widoczna najbardziej przy wykorzystywaniu obramowania) określa sposób zaczepienia krawędzi do prawego dolnego narożnika aktywnej komórki (ikona pierwsza) lub do lewego górnego (druga ikona). Trzecia ikona nie zmienia układu obramowania. Po zaznaczeniu komórki/bliku komórek możemy wypełnić je tłem w dowolnym kolorze. Do tego będzie nam potrzebna zakładka Tło. Aby zlikwidować tło w komórce wybieramy opcję Bez wypełnienia. Okna pokazujące aktualnie wybrany kolor. Opcja Zmniejsz aby dopasować zmniejsza tekst nie zmieniając wymiarów komórki

6 Formatowanie krawędzi komórek Domyślnie w arkuszu w obszarze roboczym jest widoczna siatka, ale dzieli ona tylko arkusz na komórki. Aby uzyskać obramowanie musimy ręcznie dokonać wyboru krawędzi. Uzyskujemy to wybierając zakładkę Krawędzie W sekcji Rozmieszczenie linii w kategorii Domyślnie możemy w szybki sposób obramować krawędzie wybranych komórek. Wszystkie krawędzie będą formatowane tą samą grubością linii. Wygląd ikon różni się w zależności o ilości zaznaczonych komórek Ikony przy zaznaczeniu jednej komórki Patrząc kolejno od lewej wygląd obramowania będzie wyglądał następująco 1 wyłączenie obramowania 2 obramowanie dookoła 3 tylko lewa i prawa krawędź 4 tylko górna i dolna krawędź 5 tylko przekątne Ikony przy zaznaczeniu bliku komórek Patrząc kolejno od lewej wygląd obramowania będzie wyglądał następująco 1 wyłączenie obramowania 2 obramowanie dookoła krawędzie wewnętrzne nie będą widoczne!!! 3 zewnętrzne krawędzie i linie poziome (pionowe nie będą widoczne!!!) 4 wszystkie krawędzie(zewnętrzne, pionowe i poziome 5 zewnętrzne krawędzie bez modyfikacji krawędzi wewnętrznych. W sekcji Rozmieszczenie linii w kategorii Ustawienia indywidualne możemy formatować dowolne krawędzie dowolnym formatem. Tu również wygląd okna jest zależny od zaznaczonego fragmentu (jedna komórka lub blok komórek). Przy formatowaniu krawędzi warto zachować następującą kolejność: 1 kliknięcie (zaznaczenie) na krawędzi, którą formatujemy, 2 wybranie formatu i koloru linii, 3 zaznaczenie kolejnej linii 4 wybranie formatu i koloru linii 5 itd... Przy wybieraniu poszczególnych krawędzi może powstać trudność wskazania odpowiedniej krawędzi. Trudność ta polega na tym, że wskazując jedną krawędź zostają zaznaczone inne. Aby uniknąć tych trudności trzeba precyzyjnie wskazać miejsce zaznaczenia kliknąć na środku trójkąta wskazującego krawędź. Kliknąć dokładnie w tym miejscu aby sformatować lewą krawędź Kliknąć dokładnie w tym miejscu aby sformatować wszystkie pionowe krawędzie Kliknąć dokładnie w tym miejscu aby sformatować górną krawędź Kliknąć dokładnie w tym miejscu aby sformatować wszystkie pionowe krawędzie Kliknąć dokładnie w tym miejscu aby sformatować wszystkie poziome krawędzie Kliknąć dokładnie w tym miejscu aby sformatować dolną krawędź

7 Formatowanie krawędzi komórek Jeśli zaznaczony fragment arkusza jest sformatowany to ponowne wybranie opcji formatowania wskaże sposób jego formatowania. Aby zmienić format już sformatowanych krawędzi należy 1 kliknąć (zaznaczyć) na krawędzi, którą formatujemy (krawędź zostanie zaznaczona strzałką i przybierze aktualnie wybrany format). 2 wybrać format i kolor linii, 3 zaznaczyć kolejnej linii 4 wybrać format i kolor linii 5 itd... Jeśli chcemy usunąć krawędź klikamy na nią tak długo, aż linia z formatem nie zniknie lub w stylu linii wybieramy brak. W sekcji Styl cienia ustalamy miejsce pojawienia się cienia oraz wartości dla położenia i koloru cienia. W sekcji Odstęp od zawartości ustawiamy odległość zawartości od krawędzi komórki. Jeśli zaznaczone jest pole Synchronizuj zmiana jednej wartości spowoduje automatyczną zmianę we wszystkich pozostałych ustawieniach. Jeśli w szybki sposób będziemy chcieli usunąć wszystkie elementy formatowania komórki/bliku komórek należy użyć do tego klawisza Delete. W otwartym oknie możemy zaznaczyć pole Usuń wszystko lub dodać pole Formaty. Ustawienie wartości 10mm przy zaznaczonym polu Synchronizuj.

8 Ochrona danych w arkuszu Po wpisaniu danych do komórek możemy je zabezpieczyć przed przypadkowym skasowaniem lub edycją. Aby to zrobić wybieramy zakładkę Ochrona komórek. Operację zabezpieczenia wykonujemy w trzech krokach. 1. Przy zabezpieczaniu komórek przed edycją należy mieć świadomość, że domyślnie wszystkie komórki mają status zabezpieczone. Dlatego aby wykonać operację zabezpieczenia komórek musimy najpierw zaznaczyć te komórki, których chronić nie chcemy 2. Następnie w zakładce Ochrona komórek usuwamy zaznaczenie w polu Chronione. 3. Aby włączyć ochronę komórek wybieramy z górnego menu polecenie Narzędzia Chroń dokument Arkusz Wyłączenie ochrony komórek wykonujemy przez ponowne wybranie polecenia Narzędzia Chroń dokument Arkusz. Jeśli arkusz był chroniony hasłem będziemy musieli je wpisać Aby zabezpieczyć możliwość wyłączania ochrony możemy wprowadzić hasło. Jeśli nie interesuje nas ochrona hasłem przyciskamy przycisk OK. Przy włączonej ochronie próba modyfikacji zabezpieczonych danych powoduje wyświetlenie komunikatu.