Informatyzacja Przedsiębiorstw

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Informatyzacja Przedsiębiorstw"

Dawid Dziedzic
8 lat temu
Przeglądów:

1 Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab4 Strona 1

2 Plan zajęć 1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace Otwieranie istniejącej już firmy Dostosowanie ustawień modułu Definiowanie drukarki i krojów pisma Definiowanie użytkowników modułu KP Zapoznanie się z zawartością kartotek Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2014) Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę Dane personalne Kalendarz Zdarzenia... 9 Wynagrodzenia Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia Obliczanie wynagrodzenia Wynagrodzenie przy kwocie brutto zł Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia Zamykanie okresu płacowego Strona 2

.. 5 4 Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2014)... 6 5 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę... 7 6 5.1 Dane personalne... 7 5.2 Kalendarz... 8 5.3 Zdarzenia.

3 1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace Nazwa pełna firmy Nazwiska osób w grupie, NIP - format: xxx-xxx-xx-xx, Po wypełnieniu danych firmy, należy otworzyć założoną firmę, nie podając żadnego hasła. Strona 3

xxx-xxx-xx-xx, Po wypełnieniu danych firmy, należy

4 2 Otwieranie istniejącej już firmy Firmę można wybrać z listy. Jeśli nie ma szukanej firmy na liście, wciśnij Anuluj, a następnie z menu głównego wybierz Dołącz i wybierz ścieżkę do katalogu z danymi firmy, co spowoduje pojawienie się firmy na liście. Strona 4

następnie z menu głównego wybierz Dołącz i wybierz ścieżkę do

5 3 Dostosowanie ustawień modułu 3.1 Definiowanie drukarki i krojów pisma 3.2 Definiowanie użytkowników modułu KP 3.3 Zapoznanie się z zawartością kartotek Strona 5

6 4 Dodanie początkowego okresu płacowego (luty 2014) Dodajemy początkowy okres płacowego (luty 2014). Strona 6

7 5 Zatrudnianie pracowników na umowę o pracę 5.1 Dane personalne Otworzyć katalog pracowników. Dodać nowego pracownika i wprowadzić jego dane personalne. Zapisać wprowadzone dane. Strona 7

8 5.2 Kalendarz Dla nowo-wprowadzonego pracownika, na zakładce Kalendarz zainicjalizować kalendarz. Kalendarz ma być zainicjalizowany w okresie od do Ustawić tygodniowy wzorzec czasu pracy: Tydzień z wolną sobotą, począwszy od poniedziałku. Strona 8

Kalendarz ma być zainicjalizowany w okresie od 01.02.2014 do 30.06.

9 5.3 Zdarzenia Na kalendarzu pracownika na wstawić zdarzenie: "Stosunek pracy" "Przyjęcie do pracy" "Wynagrodzenie zasadnicze" "Przyjęcie do pracy na czas określony" w okresie do Na zakładce Akcje zmienić Płatność przelewem na Płatność gotówką. Uwaga techniczna: może być potrzeba skorzystania z opcji Ukryj akcje nieaktywne. Strona 9

"Przyjęcie do pracy na czas określony" w okresie 01.02.2014

10 Zatwierdzić zdarzenia zapisane w analizowanym okresie uzupełniając odpowiednie dane, np.: o wysokość wynagrodzenia brutto: 2 000PLN o stanowisko (np.: informatyk) o rodzaj pracy : Pracownik umysłowy Uwaga: W trakcie wykonywania akcji zdarzeń z kalendarza pracownika na ekranie pojawią się dokumenty wystawiane w trakcie zatrudnienia np.: umowa o pracę. Dokumenty dotyczące pracowników można drukować również w dowolnym momencie, wybierając pracownika z katalogu pracowników, wciskając przycisk drukarki i wyświetlając odpowiedni raport. Strona 10

: informatyk) o rodzaj pracy : Pracownik umysłowy Uwaga: W trakcie wykonywania akcji zdarzeń z kalendarza pracownika na ekranie pojawią

11 6 Wynagrodzenia 6.1 Ustawianie parametrów obliczania wynagrodzenia Do obliczenia wynagrodzenia niezbędne będzie wprowadzenie ustawień np. dotyczących aktualnych progów podatkowych, czy wysokości składek. Wprowadzenia tych ustawień dokonuje się z menu Firma na zakładce "Dane kadrowe", pole Zestawy Zestawy danych kadrowych Parametry ZUS (ustawowe) albo Parametry podatkowe (ustawowe). Dodajemy okresy obowiązywania danych (na cały aktualny rok) i dane. Jeśli obecna data mieści się w którymś z okresów, to na zakładce "wartości" zobaczymy aktualną wartość parametru. Należy zwrócić uwagę, by okresy się nie nakładały. Strona 11

Wprowadzenia tych ustawień dokonuje się z menu Firma na zakładce "Dane kadrowe", pole Zestawy Zestawy danych kadrowych Parametry ZUS (ustawowe) albo

12 Ustawienia na 2014: maks. roczna podst. wym. skł. na ub. emer. i rent. : % składki na ubezp. zdrowotne: 9,00 % składki na ubezp. emerytalne: 9,76 % składki na ubezp. rentowe 8,00 przy czym: o płatne przez pracownika (=ubezpieczonego) 1,5%) o płatne przez zakład pracy (=płatnika) 6,5% %składki na ubezp. chorobowe: 2,45 %składki na ubezpieczenie wypadkowe = 1,8 miesięczna ulga podatkowa 46,33 PLN, roczna 556,02 progi podatkowe o od 0 do 85528,00 18% o od 85528,00 32% miesięczne koszty uzyskania 111,25 PLN miesięczne koszty uzyskania podwyższone 139,06 PLN (ustawiany tylko dla pracowników dojeżdżających do pracy z innego miasta, ustawiamy bezpośrednio w parametrach podatkowych konkretnego pracownika) % składki na FGŚP: 0,1 W przypadku wysokości składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych ustawień dokonuje się z menu Firma na zakładce "Dane kadrowe", zestaw Wynagrodzenia-> Parametry wynagrodzeń % składki na FP: 2,45 Strona 12

chorobowe: 2,45 %składki na ubezpieczenie wypadkowe = 1,8 miesięczna ulga podatkowa 46,33 PLN, roczna 556,02 progi podatkowe o od 0 do 85528,00 18% o od 85528,00 32% miesięczne koszty uzyskania

13 6.2 Obliczanie wynagrodzenia Po wprowadzeniu wszystkich parametrów można obliczyć wynagrodzenie pracowników: z katalogu pracowników wybieramy pracownika i wchodzimy na zakładkę Płace. Zakładka Lista płac pozwala na oglądanie skróconych i rozbudowanych list płac. 6.3 Wynagrodzenie przy kwocie brutto zł 7 Weryfikacja obliczonego wynagrodzenia W Excelu przeliczyć wynagrodzenie i porównać z wynikiem z Symfonii. W przypadku różnic sprawdzić/zmienić ustawienia zaokrągleń w Symfonii. Strona 13

Zakładka Lista płac pozwala na oglądanie skróconych i rozbudowanych list płac. 6.

14 8 Zamykanie okresu płacowego Po obliczeniu wynagrodzeń pracowników zamknąć okres płacowy (można będzie go potem ponownie otworzyć) i wykonać próbny wydruk list płac lub innych raportów dla katalogu pracowników. Zamykanie okresu ma na celu zweryfikowanie czy nie ma w systemie błędów formalnych: czy płace są formalnie poprawnie naliczone, czy nie ma niezrealizowanych zdarzeń etc. Menu Okresy, prawy przycisk myszy i opcja Zamknij okres. Jeśli pojawią się niezrealizowane zdarzenia, należy je zrealizować (prawy klawisz myszy Realizuj), aby było możliwe zamknięcie okresu. Strona 14

Zamykanie okresu ma na celu zweryfikowanie czy nie ma w systemie błędów formalnych: czy płace są formalnie poprawnie naliczone, czy nie ma

Podobne dokumenty

Informatyzacja Przedsiębiorstw

Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab3 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1 Plan zajęć 1 Zakładanie nowej firmy w module Kadry i Płace... 3 2 Otwarcie istniejącej