Struktura podziału prac (SPP) - Work Breakdown Structure (WBS)

Podobne dokumenty
Zarządzanie projektami. Wykład 2 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Zarządzanie projektami. Dr hab. inż. Dorota Kuchta, prof. PWr

Zarządzanie projektami. Dorota Kuchta

Planowanie projektów jako jeden z procesów zarządzania projektami

Wstęp do zarządzania projektami

Podstawy zarządzania projektem. wykład 4 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Wstęp do zarządzania projektami

Podstawy zarządzania projektem. dr inż. Agata Klaus-Rosińska

MACIERZ LOGICZNA PROJEKTU. Ułatwia sformułowanie spójnego i realistycznego projektu,

Wstęp do zarządzania projektami

Zarządzania Projektami Zarządzanie kosztami

Zarządzanie projektami. Dr hab. inż. Dorota Kuchta, prof. PWr

Ocena efektywności działań logistycznych

Ograniczenia projektu. Zakres (co?) Czas (na kiedy?) Budżet (za ile?)

PROGRAM STUDIÓW ZINTEGROWANE SYSTEMY ZARZĄDZANIA SAP ERP PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Zastosowania informatyki w gospodarce Projekt

Zagadnienia na egzamin dyplomowy FiR I stopień. Zagadnienia kierunkowe (związane z zakresem dyscypliny, do której jest przypisany kierunek):

Rachunek kosztów - przetwarzanie informacji

Zarządzanie kosztami projektu

Harmonogramowanie projektów Zarządzanie Zakresem

Dodatkowo, w przypadku modułu dotyczącego integracji z systemami partnerów, Wykonawca będzie przeprowadzał testy integracyjne.

Budżetowanie elastyczne

Wykład Zarządzanie projektami Zajęcia 3 Zarządzanie czasem w projekcie Zarządzanie kosztami projektu

Zarządzanie projektami. Zarządzanie czasem w projekcie

Ustalanie kosztów procesów, produktów i usług z programem ADONIS. Zbigniew Misiak Daria Świderska - Rak Jolanta Rutkowska

Rola i funkcje rachunku kosztów. Systemy rachunku kosztów (i wyników)

Ograniczenia projektu. Zakres (co?) Czas (na kiedy?) Budżet (za ile?)

O czym będziemy. się uczyć

Budżetowanie elastyczne

W poprzedniej prezentacji: Przewodnik po biznesplanie

Tradycyjne podejście do kosztów pośrednich

PROGRAM STUDIÓW MENEDŻER LOGISTYKI PRZEDMIOT GODZ. ZAGADNIENIA

Zarządzanie projektami. Zarządzanie czasem w projekcie

Ocena efektywności działań logistycznych

Biznes plan innowacyjnego przedsięwzięcia

1/ Nazwa zadania: Dostawa, wdrożenie i serwis informatycznego systemu zarządzania projektami dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz ze szkoleniem.

Treść zajęć. Wprowadzenie w treść studiów, przedstawienie prowadzącego i zapoznanie się grupy Prezentacja sylabusu modułu, jego celów i

Rachunek Kosztów (W1) Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Marcin Pielaszek. Rachunek kosztów. Wykład nr 1. Roboczy plan zajęć

Szkolenie: Warsztaty przygotowujące do certyfikacji IPMA, poziom D

Rachunek kosztów zmiennych

Rachunek kosztów dla inżyniera

Nauka o finansach. Prowadzący: Dr Jarosław Hermaszewski

Zarządzanie i realizacja projektów systemu Microsoft SharePoint 2010

PLANOWANIE FINANSOWE D R K A R O L I N A D A S Z Y Ń S K A - Ż Y G A D Ł O I N S T Y T U T Z A R Z Ą D Z A N I A F I N A N S A M I

Zarządzanie projektem prawnym w praktyce

KSIĘGA POMOCNICZA Efektywne narzędzie do księgowania transakcji masowych

Wady klasycznych modeli input - output

STWÓRZ BUDŻET SWOJEJ FIRMY

AL 1302 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI W OPARCIU O METODYKĘ PRINCE2

Zarządzanie projektem prawnym w praktyce

Szacowanie kosztów i przychodów działalności gospodarczej Rachunek Wyników. 30 marzec 2015 r.

Rachunkowość zarządcza. Zespół Katedry Rachunkowości Menedżerskiej SGH 1. Agenda. Rachunek kosztów działań (Activity Based Costing, ABC)

TSM TIME SLOT MANAGEMENT

Tradycyjne podejście do rachunku kosztów

Rachunek kosztów. Konwersatorium!!! Listy zadań. Rachunkowość Obecność obowiązkowa (odrabianie zajęć) Aktywność premiowana Kalkulatory projekt?

Wprowadzenie w tematykę zarządzania projektami/przedsięwzięciami

Sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe kwartał II rok 2012

Pierwszy nabór. Białystok, Lublin, Rzeszów, Siedlce, grudnia, 2009

ZADANIE KONKURSOWE I etap

Metoda przedwdrożeniowego wymiarowania zmian oprogramowania wybranej klasy systemów ERP

METODYKA OCENY EFEKTYWNOŚCI KOSZTOWEJ

Certified IT Manager Training (CITM ) Dni: 3. Opis:

Wstęp Rozdział 1. Rachunkowość zarządcza i rachunek kosztów w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa Wprowadzenie 1.1. Rozwój rachunku kosztów i

Rachunkowość zarządcza: analiza i interpretacja, red. Dorota Dobija, Małgorzata Kucharczyk. Wyd. 2. rozsz. i uzup.

OŚ PRIORYTETOWA I RPO WO INNOWACJE W GOSPODARCE - KRYTERIA SZCZEGÓŁOWE -

Jak przeprowadzić integracje pomiędzy aplikacjami dla uzyskania synergii

REALIZOWANE TEMATY SZKOLEŃ

OŚ PRIORYTETOWA I RPO WO INNOWACJE W GOSPODARCE - KRYTERIA SZCZEGÓŁOWE -

PODYPLOMOWE STUDIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KATOWICE

Rachunkowość menedżerska Budżet wiodący dla przedsiębiorstwa produkcyjnego

Zarządzanie projektami. Wykład 2 Zarządzanie projektem

Zyskaj więcej czasu na swój biznes. MSP Finance Outsourcing finansowy.

W procesie budżetowania najpierw sporządza się część operacyjną budżetu, a po jej zakończeniu przystępuje się do części finansowej.

Szacowanie kosztów i przychodów działalności gospodarczej. 20 marzec 2017 r.

Studia podyplomowe PROGRAM NAUCZANIA PLAN STUDIÓW

Time-Driven Activity Based Costing. Zarządzanie rentownością przy wykorzystaniu Rachunku Kosztów Działań Opartego Na Czasie

Program kształcenia i plan studiów podyplomowych: Zarządzanie projektami

ABC. czyli. Rachunek Kosztów Działań (dr inż. Michał Troska)

Sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe kwartał II rok 2013

Zarządzanie budowlanym projektem inwestycyjnym dla inwestycji publicznych i komercyjnych

Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2013

Metoda przedwdrożeniowego wymiarowania zmian oprogramowania wybranej klasy systemów ERP

Zarządzanie testowaniem wspierane narzędziem HP Quality Center

Plan testów do Internetowego Serwisu Oferowania i Wyszukiwania Usług Transportowych

Koszty związane z tworzeniem aplikacji on demand versus zakup gotowych rozwiązań

Sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe kwartał III rok 2010

Sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe kwartał IV rok 2011

Bezpieczeństwo aplikacji i urządzeń mobilnych w kontekście wymagań normy ISO/IEC oraz BS doświadczenia audytora

Zarządzanie produkcją dr Mariusz Maciejczak. PROGRAMy. Istota sterowania

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYKAZ CEN DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ROBOTY BUDOWLANE PROJEKTOWANE PRZEZ WYKONAWCĘ

MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

T E S T Z P R Z E D M I O T U R A C H U N K O W O Ś Ć

Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2013

Zarządzanie projektami. Porównanie podstawowych metodyk

Wprowadzenie w tematykę zarządzania przedsięwzięciami/projektami. dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Wykaz osób w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 32-CPI-WZP-2244/13. Podstawa do dysponowania osobą

Zasady organizacji projektów informatycznych

DYPLOM POST-MBA: STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Transkrypt:

Struktura podziału prac (SPP) - Work Breakdown Structure (WBS) Zorientowane na rezultat zgrupowanie elementów projektu, które definiuje i porządkuje całkowity zakres projektu. Metoda WBS jest zazwyczaj stosowana w celu zaprojektowania lub potwierdzenia faktycznego zakresu projektu i pozwala na określenie wspólnego dla wszystkich udziałowców projektu stopnia szczegółowości zadań. Przedstawienie wszystkich prac, które maja być zrealizowane w projekcie w postaci hierarchicznej listy, np.: projekt podprojekty pakiety prac Prezentacja struktury podziału prac (graficzna, lista) Kody struktury podziału prac Hierarchiczna dekompozycja prac koniecznych do wykonania jednoznacznie identyfikowalnych produktów grupy zadań zadania 1

Struktura podziału prac - zasady budowy Każde zadanie występujące w SPP powinno być: związane z konkretnym produktem projektu przypisane do konkretnego zasobu (osoba, zespół), który jest za nie odpowiedzialny mierzalne w sensie możliwości stwierdzenia wykonania pracy Zadanie występujące w SPP może składać się z podzadań o własnej strukturze Kryteria podziału produkty końcowe funkcje czas realizacji zakres prac miejsce realizacji zespół realizacyjny... 2

Struktura podziału prac - Czym nie jest? Identyfikacją wszystkich prac i nakładów Odwzorowaniem zależności wewnętrznych i zewnętrznych Szeregowaniem zadań Prognozowaniem czasu trwania zadań Harmonogramowaniem 3

Struktura Podziału Prac (WBS) System alarmowy w hali produkcyjnej 1 System alarmowy 11 12 13 14 15 16 Zarządzanie konfiguracją Zasilanie Próby Sieć alarmowa Procedury wytworzenia Utrzymanie funkcjonowania 121 Prostowanie 122 Filtrowanie 123 Regulacja 141 Czujniki 142 Obróbka sygnału 4 1411 Czujnik ruchu 1412 Czujnik dymu 1413 Czujnik gazu 1414 Czujnik wody 1415 Czujnik spadku napięcia

Projekt: Siedziba WWW Cel: Projekt siedziby do handlu elektronicznego (sprzedaż produktów w ramach jednego kraju) Założenia: Projekt wewnętrzny opracowania siedziby handlu elektronicznego w celu sprzedaży swoich produktów. Firma tworzy i utrzymuje siedzibę WWW na własnych serwerach. 5

Projekt: Projekt siedziby WWW 1. Projekt WWW 2. Sprzęt 3. Oprogramowanie 4. Komunikacja 5. Integracja 6. Logistyka 6

1. Projekt WWW 1.1. Metody projektowania WWW 1.1.1. Ocena dostępnych metod projektowania WWW 1.1.2. Wybór siedziby WWW 1.2. Projektant WWW 1.2.1. Wynajęcie projektanta WWW 1.2.2. Szkolenie projektanta WWW 1.3. Projekt siedziby WWW 1.3.1. Konsultacje z ekspertami ds WWW 1.3.2. Wybór projektu siedziby WWW 1.4. Weryfikacja i akceptacja projektu 1.4.1. Ocena zgodności siedziby WWW z wewnętrznymi procesami biznesowymi 1.4.2. Ocena zgodności z wymaganiami zewnętrznymi 1.4.3. Akceptacja rozwiązania 7

2. Sprzęt 2.1. Określenie wymagań wydajnościowych 2.2. Określenie architektury sprzętu 2.3. Zakup sprzętu 2.4. Instalacja sprzętu 2.5. Testy sprzętu 8

3. Oprogramowanie 3.1. Zatrudnienie i szkolenia programistów 3.2. Projektowanie systemu 3.3. Przegląd projektu systemu 3.4. Opracowanie prototypów 3.5. Moduł Wprowadzanie zamówienia 3.5.1. Kodowanie modułu Wprowadzanie zamówienia 3.5.2. Testy modułu Wprowadzanie zamówienia 3.6. Moduł Realizacja zamówienia 3.6.1. Kodowanie modułu Realizacja zamówienia 3.6.2. Testy modułu Realizacja zamówienia 9

3. Oprogramowanie 3.7. Moduł Potwierdzenie 3.7.1. Kodowanie modułu Potwierdzenie 3.7.2. Testy modułu Potwierdzenie 3.8. Fakturowanie 3.9. Baza danych 3.9.1. Projektowanie bazy danych 3.9.2. Budowa bazy danych 3.9.3. Oczyszczanie danych 3.9.4. Ładowanie danych 3.10. Testowanie zapytań SQL 10

4. Komunikacja 4.1. Wybór dostawcy usług internetowych 4.2. Wybór dostawcy usług telekomunikacyjnych 4.3. Określenie środowiska sieciowego 4.4. Wybór metody komunikacji z dostawcą infrastuktury 4.5. Systemy firewall i systemy szyfrowania 11

5. Integracja 5.1. Instalacja oprogramowania 5.2. Testy aplikacji i oprogramowania warstwy pośredniej 5.3. Testy sieci zewnętrznych 5.4. Testy wydajnościowe systemu 12

6. Logistyka 6.1.Połączenie z działem przetwarzania zamówień 6.1.1. Połączenie z działem fakturowania 6.1.2. Połączenie z działem zapasów 6.2. Połączenie z działem wysyłki towarów 6.3. Połączenie z działem obsługi klientów 6.4. Połączenie z dostawcą usługi autoryzacji kart kredytowych 13

Projekt: Uruchomienie nowej linii produkcyjnej Cel: Budowa i uruchomienie nowej linii technologicznej w zakładzie produkcyjnym Założenia: Projekt wewnętrzny Wykonano: strategiczny plan marketingowy, studium wykonalności, biznes plan, Podjęto decyzję o inwestycji 14

Projekt: Nowa linia produkcyjna 1. DOKUMENTACJA 2. DOSTAWA URZĄDZEŃ 3. ROBOTY PRZYGOTOWAWCZE 4. ROBOTY BUDOWLANO-MONTAŻOWE 5. TESTY, ROZRUCH 6. NABÓR KADR, SZKOLENIE 7. ZARZĄDZANIE 8. PRAWO, PRZEPISY 15

8. PRAWO, PRZEPISY 8.1. Licencje, Pozwolenia 8.2. Postępowanie lokalizacyjne 8.3. Uzgodnienia z dostawcami świadczeń 8.4. Uzgadnianie sieci uzbrojenie terenu 8.5. Ochrona środowiska 8.6. Ochrona bezpieczeństwa i higieny pracy 8.7. Inne przepisy, opinie, zgody 8.8. Porozumienia z Związkami Zawodowymi 16

4.1 Pakiet prac: Roboty ziemne 4. 1.1 Wykonanie makroniwelacji 4. 1.2 Wykonanie wykopu 4. 1.3 Wywóz urobku 4. 1.4 Wykonanie skarp 4. 1.5 Zabezpieczenie wykopu 4. 1.6 Odwadnianie wykopu 4. 1.7 Projekt organizacji ruchu 4. 1.8 Drogi technologiczne tymczasowe (przygotowanie, demontaż) 17

Zarządzanie kosztami projektu Obejmuje procesy niezbędne do zakończenia projektu w ramach ustalonego budżetu Planowanie zasobów Szacowanie kosztów Budżetowanie przydzielenie oszacowanych kosztów do zadań Kontrola kosztów kontrolowanie zmian w budżecie projektu 18

Podstawowe pojęcia Koszty w ekonomii W sensie ekonomicznym koszty to wszystkie płatności, jakich firma musi dokonać, aby przyciągnąć niezbędne środki produkcji Koszty w rachunkowości to wyrażona w pieniądzu wartość pracy oraz czynników produkcji zużytych (zużyte materiały, zużycie środków trwałych - amortyzacja) w celu wytworzenia określonych wyrobów czy świadczenia określonych usług 19

Podstawowe pojęcia Przychody ze sprzedaży wartość w cenie sprzedaży sprzedanych (niekoniecznie zapłaconych) produktów Przepływy gotówkowe faktyczny ruch gotówki (wydatki, wpływy) Środki trwałe kosztem jest tylko amortyzacja Vat nie jest kosztem ani przychodem (w firmach będących płatnikami VAT-u) Vat należny sprzedaż, VAT naliczony - zakupy 20

Podstawowe pojęcia Koszty bezpośrednie to te, które można bezpośrednio przypisać produktom (usługom, projektom) na podstawie materiałów źródłowych Koszty pośrednie nie mogą być wprost odniesione do obiektów na podstawie materiałów źródłowych, trzeba znaleźć inny sposób rozdziału 22

Rozdział kosztów ogólnych metodą tradycyjną jeden klucz podziału dla wszystkich rodzajów kosztów Koszty ogólne (np. koszty wynagrodzenia sekretarki) 10 % 5 % 85 % Projekt 1 Projekt 2 Normalna działalność przedsiębiorstwa (np. produkcja wyrobów) 23

Rozdział kosztów ogólnych metodą ABC (Activity Based Costing) Różne klucze podziału dla różnych działań Koszty ogólne (np. koszty wynagrodzenia sekretarki) 50 % 25 % 25 % Pisanie listów Rozmowy telefoniczne Itd. Projekt 1 Projekt 2 Normalna działalność przedsiębiorstwa (np. produkcja wyrobów) 24

Zarządzanie kosztami projektu Proces: Szacowanie kosztów Wejście: struktura podziału prac zapotrzebowanie na zasoby stawki zasobów szacunkowe czasy trwania zadań historia plan kont Narzędzia i techniki ocena ekspercka szacowanie poprzez analogię modelowanie parametryczne szacowanie wstępujące (bottom-up) narzędzia komputerowe Wyjście oszacowania kosztów dane pomocnicze plan zarządzania kosztami 25

Metody szacowania kosztów Dokładna estymacja nie zawsze jest możliwa! Dokładność estymacji Koszt estymacji 26

Metody szacowania kosztów Szacowanie wstępujące (bottom-up) Dekompozycja projektu na najmniejsze składowe Szacowanie kosztów na poziomie szczegółowych elementów Sumowanie kosztów od szczegółu do ogółu Dokładność oszacowania rzędu 5% Metoda bardzo pracochłonna, zwłaszcza w pierwszych oszacowaniach Dobre zdokumentowanie analizy może być wykorzystane w przyszłych projektach (kapitalizacja wiedzy) 27

Metody szacowania kosztów Poprzez analogię (top-down) Oszacowanie na podstawie rzeczywistych kosztów wcześniejszych projektów Jeżeli oszacowanie oparte jest na podobnym projekcie z przeszłości średni błąd oszacowania wynosi +/- 15% w przeciwnym przypadku błąd jest rzędu +/- 35% Wymaga banku wiedzy o kosztach różnego typu projektów (kapitalizacja wiedzy o zrealizowanych projektach) 28

Metody szacowania kosztów Modelowanie parametryczne Szukane koszty projektu (podprojektu, zadań) są zadane wzorem analitycznym Wystarczy podstawić do wzoru odpowiednie wartości (parametry) Przykłady parametrów: w budownictwie: np. powierzchnia, objętość w informatyce: ilość instrukcji w kodzie źródłowym w każdej dziedzinie: złożoność projektu, innowacyjność, stopień znajomości (trudności) klienta Modele parametryczne wymagają przetestowania na wielu projektach Zweryfikowane modele są bardzo użyteczne 29

Metody szacowania kosztów Ocena ekspercka Pojedynczy ekspert może się bardzo pomylić (do 70%), dlatego uśrednia się oceny wielu ekspertów Dokładność oszacowania rzędu 15-20% zapewnia udział około 70 ekspertów (!) Metoda droga 30

Estymacja powinna być rzetelna Jeśli zawsze zbyt optymistyczna przewiduje się rezerwy (czy potrzebne?) Jeśli zawsze pesymistyczna uśpiona czujność Niska cena przy optymistycznej estymacji nie opłaca się na dłuższą metę 31

Kto powinien podawać oszacowania kosztów? Wykonawcy? Zewnętrzni eksperci? Ceny zakupu materiałów dział zaopatrzenia Estymacja zdecentralizowana, przez wykonawców system formularzy, spotkań 32

Szacowanie kosztów Niezależnie od metody szacowania kosztów, koszty należy szacować nie jako wartości zdeterminowane, lecz w postaci rozkładów prawdopodobieństwa Dokładność szacowania kosztów rośnie z czasem wstępne oszacowania kosztów są obarczone dużym błędem im później szacujemy koszty, tym możliwa jest lepsza jakość oszacowania Dlatego, budżet projektu powinien składać się z: kwoty równej oszacowanym kosztom rezerwy na ryzyko (ang. undistributed budget) Ponadto, często planuje się tzw. rezerwę zarządu (ang. management reserve), dla pokrycia ewentualnych strat 33

Pr-stwo Rozkład kosztu projektu 100 90 75 50 0 Koszt 1000 1500 34

Szacowanie kosztów z uwzględnieniem ryzyka Prawdopodobieństwo, że koszt zadania nie przekroczy danej kwoty Pr-stwo 10% 25% 50% 75% 90% Koszt 800 900 1000 1200 1500 Budżet projektu równa się kosztom szacowanym z pr-stwem na poziomie 50% oraz z takiej rezerwy, która zapewni wymagany poziom bezpieczeństwa. Poziom 75%: 1000 + 200 Poziom 90%: 1000 + 500 35

Kodowanie kosztów Związane z SPP (WBS) i kontami księgowymi z Zakładowego Planu Kont Ma zapewnić możliwość szybkiego otrzymywania wszystkich niezbędnych informacji 36

Macierz odpowiedzialności (RAM) Poziom 1 Struktura Podziału Prac RADAR Poziom 2 ANTENA NADAJNIK ODBIORNIK KABINA OPERATORA Poziom 3 ZŁĄCZE OBROTOWE TALERZ ŹRÓDŁO SYGNAŁU LAMPA Struktura organizacyjna BP Poziom 4 Biuro Projektowe ELEMENT 1 ELEMENT 2 ELEMENT 3 Plan kont kosztowych projektu (CAP) Zakres pracy Harmonogram Metoda pomiaru wykonania 37 DP DKJ Dział Produkcji Dział Kontroli jakości Pakiet prac PP Budżet Menedżer kosztów Ryzyko

Skumulowane koszty planowane Planowany koszt planowanej pracy (BCWS) Czas 38

Zarządzanie kosztami projektu Proces: Budżetowanie Wejście oszacowania kosztów struktura podziału prac harmonogram Narzędzia i techniki narzędzia i techniki szacowania kosztów Wyjście plan bazowy kosztów 39

40 HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY

41 BUDŻET PROJEKTU - ZADANIA

BUDŻET PROJEKTU - ZASOBY Robocizna, Materiały, Sprzęt, Podwykonawcy 42