Koszty związane z tworzeniem aplikacji on demand versus zakup gotowych rozwiązań

Transkrypt

1 2012 Koszty związane z tworzeniem aplikacji on demand versus zakup gotowych rozwiązań Mateusz Kurleto NEOTERIC Wdrożenie systemu B2B Lublin, 25 października 2012

2 Mateusz Kurleto Od 2005 r. właściciel NEOTERIC, firmy dostarczającej dedykowane systemy IT dla biznesu Ekspert (szkolenia, audytu, konsultacje): Inżynierii oprogramowania Szacowania pracochłonności projektów Strategii informatyzacji Doradca techniczny funduszy inwestujących w innowacje

3 Plan prezentacji Źródła kosztów w projektach wdrożeniowych Ile kosztuje zakup oprogramowania? Kastomizacja Ile kosztuje wytwarzanie oprogramowania? Jak wybrać ofertę dla siebie?

4 Źródła kosztów w projektach wdrożeniowych źr: audyt wdrożenia

5 Źródła kosztów w projektach wdrożeniowych Powyższa analiza nie uwzględnia kosztów wewnętrznych organizacji Koszt spotkań projektowych (5 osób * 4 godziny * 10 spotkań * 30zł/rbh = 6000 zł) Koszt testów użytkownika (3 osoby * 2 dni * 5 sesji * 8 godzin * 20zł/rbh = zł) Koszt szkoleń (80 osób * 1 dzień * 8 godzin * 20zł/rbh = zł Koszt obniżonej efektywności (80 osób * 66 dni * 0,5h *20zł/rbh = zł)

6 Kastomizacja Zwana również adaptacją, dostosowaniem, modyfikacją, dedykowanym wdrożeniem Jest aktywnością dostawcy, który modyfikuje w sposób nieodwracalny oprogramowanie producenta, naruszając jego integralność aby spełnić wymagania klienta, prowadzi to do: Dużych kosztów (bo zwykle nie mamy postawionych jasno wymagań i robimy wiele kolejnych zmian i dostaw) Utraty możliwości aktualizacji oprogramowania (bo aktualizacja albo wymaga ponowienia kastomizacji albo te wszystkei dedykowane funkcjonalności znikają

7 Kastomizacja źr: johnpolacek.com

8 Cashflow wdrożenia z kastomizacją źr: case study

9 Cashflow skumulowany wdrożenia z kastomizacją źr: case study

10 Ile kosztuje wytworzenie oprogramowania Nawet 100% kosztu wytwarzania to koszt pracy zespołu wytwórczego (analityk, projektant/architekt, programiści, testerzy, project manager, specjalista UX/UI) Koszt produkcji zależy od wymagań Funkcjonalnych Niefunkcjonalnych (bezpieczeństwo, wydajność, modyfikowalność) Dokładność oszacowania kosztów wytworzenia na poziomie 10-15% możliwa jest jeśli wykonano analizę biznesową i znany jest opisany przypadkami użycia zakres systemu oraz kluczowe wymagania niefunkcjonalne

11 Cashflow systemu dedykowanego źr: case study

12 Cashflow systemu dedykowanego źr: case study

13 Kastomizacja Implementacjia przewidywany budżet ,00 zł ,00 zł przewidywany przychód miesięczny ,00 zł ,00 zł przekroczenie budżetu ,00 zł ,00 zł pierwsze przychody 19-miesiąc 7-miesiąc even breaking point 21-miesiąc 13-miesiąc kapitałochłonność ,00 zł ,00 zł wartość po 24 miesiącach ,00 zł ,00 zł okres zwrotu z inwestycji 55 miesiące 35 miesiące ROI 5 lat 18% 99%

14 Jak wybrać ofertę dla siebie? Współczesne systemy hermetyzują funkcjonalności i wymieniają się danymi Zwykle najkorzystniejsza jest hybrydowa konstrukcja systemów Wybieramy najlepsze rozwiązania dla poszczególnych obszarów działalności i integrujemy je ze sobą i swoimi partnerami biznesowymi Drogą do wyboru oferty powinna być analiza biznesowe dzisiaj informatyka potrafi dokładnie realizować wymagania biznesu nie ma potrzeby decydowania się na kompromisy

15 źr: neoteric.pl

16 Jak osiągnąć sukces wdrażając rozwiązania IT? Stawiać cele biznesowe np. obniżenie wartości magazynu o 30%, zwiększyć przychody ze sprzedaży akcesoriów o 10%, skrócić średni czas przeterminowania płatności do 14 dni, zwiększyć ilość kontaktów handlowych o 20% Przeprowadzić analizę biznesową projektu stworzyć mapę procesów biznesowych (BPMN) i wskazać zadania, które będą realizowane przez systemy informatyczne (Przypadki użycia), opracować model dziedziny (UML) wskazać ograniczenia i wymagania niefunkcjonalne (prawne, ekonomiczne)

17 Jak osiągnąć sukces wdrażając rozwiązania IT? Wybrać rozwiązanie odpowiadające na potrzebę biznesową Wybrać metodą analizy GAP/FIT gotowe rozwiązania dla poszczególnych działów Wykonać dedykowane oprogramowanie dla obszarów kluczowych dla konkurencyjności firmy Zintegrować systemy poprzez wymianę danych zarówno między działami jak we współpracy z partnerami biznesowymi

18 Dostawcy/Podwykonawcy FK Klienci SaaS WWW CRM DMS ERP1 ERP2 IaaS BPMS ERP BI Handlowcy Produkcja Zarząd

19 2012 Pytania i dyskusja Mateusz Kurleto NEOTERIC Analiza projektu B2B Lublin, 25 października 2012