Pierwszy nabór. Białystok, Lublin, Rzeszów, Siedlce, grudnia, 2009

Transkrypt

1 Pierwszy nabór Przygotowanie zygotowaniezałącznikab: Budżet oraz kwalifikowalnośćwydatków wydatków Białystok, Lublin, Rzeszów, Siedlce, grudnia,

2 Zasady podstawowe (1): Budżet powinien być rzeczywisty i efektywny; Budżet pokrywa wszystkie kwalifikowalne koszty projektu, a nie tylko udział programu; Minimalna kwota dofinansowania to EUR; Maksymalna kwota dofiansowania nie może przekroczyć EUR; Całkowita wartość dofinansowania nie może przekroczyć 90 % całkowitych kosztów kwalifikowalnych. 2

3 Zasady podstawowe (2): Faktycznekoszty muszą być oparte na rzeczywistych kosztach potwierdzonych dokumentami, oprócz kosztów administracyjnych i utrzymania; Budżet jest zarówno szacunkiem kosztów jak i górną granicą dla kosztów kwalifikowalnych ; Każda linia budżetowa powinna odnosić się tylko do jednego wydatku, który będzie ponosił jeden partner Budżet musi być wypełniony w języku angielskim i narodowym Wniosek będzie automatycznie odrzucony jeśli nie zostanie dołączony Załącznik B! 3

4 y kwalifikowalneprojektu (1) Kryteria kwalifikowalności kosztów są ponoszone podczas realizacji projektu (wyjątek: koszty związane z raportami końcowymi, weryfikacją wydatków i ewaluacją projektu); muszą zostać ujęte w szacunkowym całkowitym budżecie projektu; musząbyć niezbędne do realizacji projektu, dla którego przyznane jest dofinansowanie; muszą być możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania; muszą być rozsądne, uzasadnione i zgodne z wymaganiami rozsądnego zarządzania finansowego;

5 y kwalifikowalneprojektu (2) Całkowite koszty kwalifikowalne projektu y kwalifikowalne bezpośrednie Rezerwa na nieprzewidziane wydatki (maks. 5 % kosztów kwalifikowalnych,przed wykorzystaniem musi być pisemna zgoda WIZ) y kwalifikowalne pośrednie (maks. 7% całkowitych kosztów bezpośrednich)

6 Kwalifikowalne koszty bezpośrednie koszty personelu przedzielonego do Projektu y podróży i diet dla personelu i innych osób biorących udział w Projekcie koszty zakupu lub wynajmu wyposażenia i dostaw specjalnie dla celów Projektu oraz koszty usług koszty materiałów wydatki z tytułu podwykonawstwa koszty bezpośrednio związane z wymaganiami Umowy włączając koszty usług finansowych inne koszty niezbędne do realizacji Projektu

7 y niekwalifikowalne długi i opłaty związane ze stratami i długami; należne odsetki; elementy już finansowane w ramach innych programów; nabycie ziemi lub budynków; straty kursowe; wkład rzeczowy; podatki, w tym VAT, za wyjątkiem gdy Beneficjent (lub jego partnerzy) nie mogą odzyskać VAT i odpowiednie przepisy nie zabraniają pokrycie tych kosztów ; pożyczki na rzecz osób trzecich; grzywny.

8 Budżet Projektu: y osobowe Załącznik III. BudŜet projektu Wszystkie lata Rok 1 2 y całkowity jendo- stkowy całko-wity 1. y osobowe 1.1 Wynagrodzenia (płaca brutto zawierająca składki społeczne i inne potrącenia, pracownicy zatrudnieni prze beneficjenta i partnerów) Personel merytoryczny Miesięcznie Miesięcznie Personel administracyjny Miesięcznie Miesięcznie 1.2 Wynagrodzenia (płaca brutto zawierająca składki społeczne i inne potrącenia, eksperci zewnętrzni zatrudnieni przez beneficjenta i partnerów) Miesięcznie Miesięcznie 1.3 Diety Diety w ramach podróŝy zagranicznych (personel zaangaŝowany w realizację projektu) Diety w ramach podróŝy krajowych (personel zaangaŝowany w realizację projektu) y pobytu uczestników na spotkaniach, konferencjach, szkoleniach Razem y osobowe Wysokość diety Wysokość diety Wysokość diety Wysokość diety Wysokość diety Wysokość diety

9 Budżet Projektu: Podróże Załącznik III. BudŜet Projektu Wszystkie lata Rok 1 2 y całko-wity całkowity 2. PodróŜe PodróŜe zagraniczne Za bilet Za bilet 2.2 PodróŜe krajowe Miesięcznie Miesięcznie Razem podróŝe

10 Budżet Projektu: Sprzęt i dostawy Załącznik III. BudŜet projektu Wszystkie lata Rok 1 2 y całkowity całko-wity 3. Sprzęt i dostawy Zakup lub wynajem pojazdów Za pojazd Za pojazd 3.2 Meble, sprzęt komputerowy 3.3 inne maszyny i urządzenia 3.4 Zasobniki i części zamienne 3.4 Zasobniki i części zamienne 3.5 Inne (proszę określić) Razem Sprzęt i dostawy

11 Budget for the Action: Local Office Załącznik III. BudŜet projektu Wszystkie lata Rok 1 2 y całko-wity całkowity 4. Biuro* 4.1 y eksploatacji pojazdów Miesięcznie Miesięcznie 4.2 Wynajem biura Miesięcznie Miesięcznie 4.3 y materiałów biurowych Miesięcznie Miesięcznie 4.4 Inne usługi (telefon, faks, energia/ogrzewanie, koszty utrzymania) Miesięcznie Miesięcznie Razem Biuro

12 Budżet Projektu: Inne koszty, usługi Załącznik III. BudŜet projektu Wszystkie lata Rok 1 2 y całko-wity całkowity 5. Inne koszty, usługi Publikacje Dokumenty studialne, analizy, badania Audyt 5.4 Ewaluacja 5.5 Tłumaczenia 5.6 Operacje finansowe (koszty gwarancji bankowych itp.) 5.7 Organizacja szkoleń, konferencji, spotkań, seminariów Działania i materiały promocyjne 10 Razem inne koszty, usługi

13 Budżet Projektu: Roboty, Inne Załącznik III. BudŜet projektu Wszystkie lata Rok Roboty y całko-wity całkowity Razem Roboty 7. Inne Razem Inne Razem Inne 8. Razem bezpośrednie koszty kwalifikowalne Projektu (1-7)

14 Budżet Projektu: Rezerwa, y administracyjne Załącznik III. BudŜet projektu Wszystkie lata Rok 1 2 y 9. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki (maks. 5% bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych projektu z linii 8) 10. Trazem koszty bezpośrednie Projektu (8+9) 11. y administracyjne (maks. 7% kosztów bezpośrednich Projektu z linii 10) 12. Razem koszty kwalifikowalne (10+11) całko-wity całkowity

15 Budżet: uzasadnienie kosztów Na Arkuszu B2 Załącznika B proszę: proszę wpisać krótkie uzasadnienie każdej pozycji budżetowej i wyjaśnić związek wydatków z działaniami projektu. określić i wskazać odpowiedni kurs wymiany podczas tworzenia budżetu (proponujemy użyć miesięczny kurs wymiany określony przez ECB z miesiąca kiedy został ogłoszony nabór). 15

16 Budżet: Źródła finansowania Finansowy wkład własny Beneficjenta Dofinansowanie UE/wkład EFR Dofinansowanie od innych instytucji europejskich lub krajów członkowskich Dofinansowanie od innych organizacji Bezpośrednie przychody z realizacji projektu Przychody z otrzymanych zaliczek Całkowite koszty kwalifikowalne 16

17 Dziękuję za uwagę Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina Centrum Projektów Europejskich Ul. Domaniewska 39a Warszawa, Polska