Radomsko, dn. 20.07.2016 r. WNIOSEK O SZACUNKOWĄ WYCENĘ w Radomsku przygotowując się do wszczęcia postępowania na świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych dla uczestników obozu profilaktyczno-terapeutycznego realizowanych w ramach projektu Szansa w rodzinie zastępczej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, zwraca się z prośbą o wycenę szacunkową przedmiotu zamówienia. Złożona przez Państwa oferta ma charakter informacyjny, a jej pozyskanie przez PCPR w Radomsku będzie służyć wyłącznie jako wstępne rozeznanie cenowe rynku w zakresie przedmiotowych usług w celu ustalenia wartości szacunkowej zamówienia. W celu porównania ofert należy uwzględnić następujące elementy: Świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych dla uczestników Obozu profilaktyczno-terapeutycznego dla ok. 35 osób tj. 30 dzieci i młodzieży szkolnej (w wieku 14-17 lat), 1 kierownika obozu, 2 wychowawców oraz 2 trenerów Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Wymagania Lp. 55241000-1 55270000-3 Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe Wymagania Zamawiającego dotyczące 1. Zakwaterowania Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: zakwaterowania wszystkich uczestników obozu w jednym ośrodku wypoczynkowym usytuowanym w województwie łódzkim na terenie leśnym na obszarze poza powiatem radomszczańskim. Zakwaterowanie w budynku/budynkach/domkach z pełnym węzłem sanitarnym (natryski, umywalki, WC) z ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. 9 noclegów wszystkich uczestników obozu w jednym ośrodku wypoczynkowym, w pokojach maksymalnie 4-osobowych z pojedynczymi łóżkami (nie dopuszcza się łóżek piętrowych ani tzw. dostawek). Każdy pokój powinien być wyposażony w: szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko, stół i krzesła oraz szafki nocne przy łóżkach. Przez ośrodek wypoczynkowy rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów bądź domków campingowych zlokalizowanych w 1 kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących (wykluczone namioty, kwatery
prywatne, internaty, schroniska) położony z dala od dróg publicznych. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone odrębnymi przepisami. Teren ośrodka powinien być bezpieczny, oświetlony i ogrodzony. Pokoje i łazienki utrzymane w czystości, bez wilgoci i zagrzybienia. 2. Terminu realizacji Obóz 10-cio dniowy (9 noclegów) w okresie: od 18 sierpnia do 30 sierpnia 2016 r. 3. Wyżywienia Zapewnienie każdemu uczestnikowi pełnego wyżywienia w ilości adekwatnej do liczby zakwaterowanych osób, obejmującego 3 posiłki dziennie tj.: a) 9 śniadań (w formie szwedzkiego stołu) składających się z: 2 dań ciepłych np. jajecznicy, parówek, naleśników, min. 3 rodzajów wędlin (zawartość mięsa min. 70%), min. 3 rodzajów serów, pieczywa ciemnego i jasnego, masła, dżemów, jajek, past jajecznych, twarogu, past twarogowych, płatków śniadaniowych, świeżych warzyw (pomidorów, ogórków), herbaty, soków, woda mineralnej, mleka ciepłego i zimnego, kakao, cukru, cytryny bez ograniczeń; kawy i śmietanki na życzenie. b) 10 dwudaniowych obiadów składających się z: zupy (300 g), drugiego dania - ziemniaków / ryżu/ kaszy (200 g), mięsa różne/ ryby (120-150 g), surówki/ gotowane jarzyny (150 g), kompotu, deseru porcja ciasta. W/w wyżywienie porcjowane i serwowane bezpośrednio uczestnikowi (z wyłączeniem stołu szwedzkiego). c) 9 kolacji (w formie szwedzkiego stołu) składających się z: 2 dań ciepłych np. spaghetti, leczo, pizza, min. 3 rodzajów wędlin (zawartość mięsa min. 70%), min. 3 rodzajów serów, pieczywa ciemnego i jasnego, masła, dżemów, jajek, past jajecznych, sałatek warzywnych, świeżych warzyw (pomidorów, ogórków), herbaty, soków, wody mineralnej, mleka ciepłego i zimnego, cukru, cytryny bez ograniczeń; kawy i śmietanki na życzenie. W tym: 2 kolacji w formie ogniska/grilla (w 1 i 2 weekend pobytu termin może być przesunięty z uwagi na warunki pogodowe po uprzednim
poinformowaniu Zamawiającego) podczas, których zostaną podane: kiełbaski, kaszanka, karczek, szaszłyki drobiowe, świeże warzywa (pomidory, ogórki), pieczywo ciemne i jasne, herbata, soki, ketchup, musztarda bez ograniczeń. d) serwisu (podczas prowadzonych treningów) składającego się z: wody mineralnej, soków, herbaty + dodatki: cukier, cytryna bez ograniczeń, kawa i śmietanka na życzenie, ciastek (mieszanka deserowa delicje, wafelki, ciastka kruche), świeże owoce (min. 3 rodzaje). Sposób podania: w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, łyżeczek i serwetek. Wykonawca przez całą dobę udostępni w stołówce lub w innym miejscu wodę mineralną, kompot bądź herbatę. Koszty wsadu do kotła na jedno dziecko nie mogą być niższe niż 30 zł, posiłki powinny być urozmaicone. Pierwszego dnia pobytu Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a ostatniego śniadanie i obiad. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca uwzględni w menu dania dietetyczne (np. dania spełniające wymogi diety bezglutenowej, wegańskiej itp.). Nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych. Wykonawca odpowiada za estetyczny sposób serwowania posiłków, bieżące uzupełnianie dań i napoi oraz regularne sprzątanie miejsc, w których są serwowane. Posiłki podawane w stołówce/ jadalni wydzielonej od pozostałych pomieszczeń i znajdującej się na terenie ośrodka. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia zgodnie z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594 i 1893). 4. Sali treningowej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 2 oddzielnych sal (mieszczących ok. 16 osób) do przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych. Pomieszczenia, w których będą odbywać się treningi winny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Treningi powinny być prowadzone w salach wyposażonych stosownie do potrzeb uczestników tj.: w miejsca siedzące (na jednego uczestnika musi przypadać jedno krzesło), min. 4 stolików, tablicę naścienną lub tablicę informacyjną (foliowo-magnetyczną) lub tablicę flipchart.
5. Zaplecze ośrodka Wykonawca umożliwi uczestnikom obozu nieodpłatne korzystanie z różnorodnych sportowych i rekreacyjnych form spędzania czasu wolnego tj.: świetlicy wyposażonej w: TV, sprzęt audiowizualny, z możliwością przeprowadzenia dyskoteki, boiska (znajdującego się na terenie ośrodka lub w bliskim jego sąsiedztwie): co najmniej do gry w piłkę nożną (jako dodatkowy atut, fakultatywnie do gry w siatkówkę, koszykówkę). Wykonawca może zapewnić dodatkowe nieodpłatne atrakcje np. basen strzeżony, dostęp do kąpieliska strzeżonego. Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportoworekreacyjnym: różne gry świetlicowe dla grupy 30 osób, 2 piłek do siatkówki, 1 siatkę do gry w piłkę siatkową, 2 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 6 kompletów (rakietki) do gry w badmintona. Zamawiający nie dopuszcza możliwości odtworzenia wymienionego powyżej sprzętu sportowo-rekreacyjnego ze środków przekazanych na realizację obozu. 6. Opieka medyczna Na wypadek zdarzenia wymagającego opieki medycznej Wykonawca zapewni, w ramach ośrodka wypoczynkowego, stały dostęp do: opieki pielęgniarskiej - w miejscu zakwaterowania z dostępnością 24 godz. na dobę, a w razie konieczności również: opieki lekarskiej - polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika wraz z kierownikiem obozu do punktu opieki zdrowotnej, wydzielonej izolatki. 7. Inne wymagania Umożliwienie kadrze zatrudnionej przez PCPR oznakowania miejsca prowadzenia treningów. Umożliwienie przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli, w trakcie realizacji obozu. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu na jego żądanie przeprowadzenie wizji lokalnej wskazanego miejsca obozu przed rozstrzygnięciem postępowania celem potwierdzenia spełnienia wymagań lokalowych. Miejsce i termin składania ofert: Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał: opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającej spełnianie przez obiekt lub teren wymagań ochrony przeciwpożarowej. Oferty należy składać do dnia 22.07.2016 r. do godz. 15.00 na adres: w Radomsku, lub na adres
Przedmiot zamówienia Świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych dla uczestników Obozu profilaktycznoterapeutycznego dla 35 osób Świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych dla uczestników Obozu profilaktycznoterapeutycznego dla 34 osób CENA NETTO NA JEDNEGO UCZESTNIKA CENA BRUTTO NA JEDNEGO UCZESTNIKA WARTOŚĆ BRUTTO ZAMÓWIENIA Wykonawca wskazuje pod formularzem dokładną lokalizację (nazwa i adres) ośrodka wypoczynkowego dla potrzeb realizacji obozu profilaktyczno-terapeutycznego.