INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU HERMES 2006 EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE ZAWODOWE PO TECHNIKUM



Podobne dokumenty
INSTRUKCJA DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ I GIMNAZJUM

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2007 (egzamin zawodowy)

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES sprawdzian i egzamin gimnazjalny. OKE Warszawa

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2007 (egzamin zawodowy)

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2007 (egzamin maturalny)

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU HERMES 2005

HERMES 2009 INSTRUKCJA DLA SZKÓŁ PODSTAWOWYCH / GIMNAZJÓW PRZESYŁAJĄCYCH DANE DO SPRAWDZIANU / EGZAMINU GIMNAZJALNEGO

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2008 (egzamin zawodowy)

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU HERMES 2009 (sprawdzian i egzamin gimnazjalny)

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2015 (egzamin maturalny)

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2017 (egzamin maturalny)

Instalacja i obsługa generatora świadectw i arkuszy ocen

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU HERMES 2009 (egzamin maturalny)

Rejestr uczniów Optivum dla celów naboru do szkół ponadgimnazjalnych. Materiały pomocnicze

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2012

Ministerstwo Finansów

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2010 (egzamin maturalny)

Jak eksportować dane uczniów do programu HERMES?

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES 2010 (egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe) OKE Łódź

INSTRUKCJA OBSŁUGI APLIKACJI HERMES (sprawdzian, egzamin gimnazjalny) OKE Gdańsk, wrzesień 2011 r.

Instrukcja instalacji programu SPSS Statistics 21

Matury Optivum. Jak w roku szkolnym 2015/2016 zaimportować do programu deklaracje maturalne uczniów?

Obsługa serwisu kształcenie kwalifikacyjne w zawodzie - nowa formuła egzaminu zawodowego

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Wysyłka wniosko w ZUS - EKS. Instrukcja użytkownika aplikacji Wysyłka wniosków ZUS EKS

Instrukcja importu dokumentów z programu Fakt do programu Płatnik

Moduł erejestracja. Wersja

Rejestr uczniów Optivum dla celów naboru do szkół ponadgimnazjalnych. Materiały dla uczestnika szkolenia

Instrukcja obsługi aplikacji Karty Pojazdów dla Dealerów Samochodowych

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Szybka instrukcja tworzenia testów dla E-SPRAWDZIAN-2 programem e_kreator_2

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU HERMES 2009 (egzamin zawodowy)

Opis modułu pl.id w programie Kancelaria Komornika - VAT

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej PRACA NA WIELU BAZACH DANYCH

Użytkowniku programu FINKA, przekazujemy E-book, który omawia najważniejsze kwestie dotyczące generowania i wysyłania JPK.

Opis modułu Zapytania pl.id Kancelaria Komornika-VAT

Instalacja programu Synergia ModAgent. Legnica, r.

Temat: Organizacja skoroszytów i arkuszy

Szkolenie dla nauczycieli SP10 w DG Operacje na plikach i folderach, obsługa edytora tekstu ABC. komputera dla nauczyciela. Materiały pomocnicze

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instalacja i użytkowanie pod Windows Vista. wersja 1.0 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Instrukcja instalacji programu STATISTICA

Jak szybko wystawić fakturę w LeftHand? Instalacja programu

STATISTICA 8 WERSJA JEDNOSTANOWISKOWA INSTRUKCJA INSTALACJI

Instrukcja obsługi programu PLOMP PLUS FM

ELF. Instrukcja użytkownika. (System wspomagający wypełnianie wniosków elektronicznych)

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU IRF DLA BIURA RACHUNKOWEGO Program Rachmistrz/Rewizor. Strona0

Inwentarz Optivum. Jak wykorzystać kolektor danych do wypełniania arkuszy spisowych?

Instrukcja użytkownika

Problemy techniczne. Jak uruchomić program Optivum dla wybranej licencji w przypadku, gdy jednostka posiada dwie licencje na używanie programu?

1. Instalacja Programu

TIME MARKER. Podręcznik Użytkownika

Certyfikat niekwalifikowany zaufany Certum Silver. Instrukcja dla uŝytkowników Windows Vista. wersja 1.1 UNIZETO TECHNOLOGIES SA

Instrukcja 1: Instalacja certyfikatu niekwalifikowanego w systemie Microsoft Windows:

Przedszkolaki Przygotowanie organizacyjne

Instrukcja uŝytkownika

Memeo Instant Backup Podręcznik Szybkiego Startu

Elektroniczny system wspomagający proces rejestracji kontynuacji oraz rekrutacji do przedszkoli

(wersja robocza) Spis treści:

Certyfikat kwalifikowany

Instrukcja. importu dokumentów. z programu Fakt do programu Płatnik. oraz. przesyłania danych do ZUS. przy pomocy programu Płatnik

SPIS TREŚCI: 1. INSTALACJA SYSTEMU SIMPLE.ERP LOGOWANIE DO SYSTEMU ZMIANA HASŁA PLANOWANIE INFORMACJE DODATKOWE...

Dokumentacja programu. Zoz. Uzupełnianie kodów terytorialnych w danych osobowych związanych z deklaracjami POZ. Wersja

Programy LeftHand - Obsługa plików JPK. Wrzesień 2016

Przy wykonywaniu rozliczeń obowiązują pewne zasady, do których nie zastosowanie się będzie skutkowało odrzuceniem raportów ze strony NFZ:

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT

Instrukcjaaktualizacji

Programy LeftHand - Obsługa plików JPK. Luty 2017

W polu: Tytuł : wpisujemy prostą, zroumiałą dla odbiorcy treści nazwę dokumentu, który chcemy opublikować (pole o ograniczonej ilości znaków). W ikonc

Jak utworzyć plik SIO dla aktualnego spisu?

INSTRUKCJA. rejestrowania się na szkolenie/cykl szkoleniowy oraz uzupełniania niezbędnej unijnej dokumentacji uczestnictwa w projekcie (PEFS)

Przetwarzanie subskrypcji jest ustawione jako usługa systemowa i uruchamia się automatycznie w określonych odstępach czasowych.

Instrukcja obsługi Konfigurator MLAN-1000

Program RMUA. Instrukcja konfiguracji i pracy w programie. (Wersja 2)

System Zdalnej Obsługi Certyfikatów 2.0 Instrukcja użytkownika

Instrukcja wypełniania formularza Ankieta Trwałości

Tworzenie pliku źródłowego w aplikacji POLTAX2B.

Instrukcja uŝytkownika

INSTRUKCJA OTWARCIA RACHUNKU ALIOR TRADER PRZEZ INTERNET

Współpraca Integry z programami zewnętrznymi

Jako lokalizację, w której będzie kontynuowana praca w przyszłym roku szkolnym, warto wybrać tę, w której zgromadzonych jest więcej danych.

S P I S T R E Ś C I. Instrukcja obsługi

1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie.

Wprowadzanie danych organizacyjnych szkoły

Instrukcja użytkownika

1. Przekopiuj na dysk F bazę M5BIB.mdb z dysku wskazanego przez prowadzącego 2. Otwórz bazę (F:\M5BIB.mdb)

E-DEKLARACJE Dokumentacja eksploatacyjna 2017

W pustym polu wpisz szukaną frazę niezaleganie i kliknij [Filtruj]. Lista usług zostanie

Infolinia pomocy SIOEPKZ, telefon: godziny pracy: dni robocze od 7:30 do 17:30 lub 24h w dni określone w komunikacie dyrektora CKE

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH

SPIS TREŚCI 1. PRZEZNACZENIE PROGRAMU ZAWARTOŚĆ PŁYTY INSTALACYJNEJ INSTRUKCJA OBSŁUGI PŁYTY INSTRUKCJA PROGRAMU FORMULARZ...

System imed24 Instrukcja Moduł Analizy i raporty

Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej

Spotkania z wiedzą webinarium

Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird

ZUS PRZEZ INTERNET KROK PO KROKU ZŁOŻENIE WNIOSKU O ŚWIADCZENIE WYCHOWAWCZE NA DRUGIE I KOLEJNE DZIECKO. Zaloguj się do swojego profilu PUE.

Instrukcja użytkownika ARSoft-WZ3

Transkrypt:

INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU HERMES 2006 EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE ZAWODOWE PO TECHNIKUM Szanowni Państwo, przekazujemy program komputerowy HERMES 2006, działający w środowisku Windows. Służy on do zbierania danych niezbędnych do zorganizowania: sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. Aplikacja umożliwia wprowadzanie danych: o szkole jako jednostce samodzielnej, o szkołach w zespole szkół (wszystkie dane dla szkół w zespole należy wprowadzać w tej samej aplikacji, tworząc oddzielne pliki dla każdej szkoły), egzaminacyjnych o uczniach. Korzystanie z programu HERMES 2006 możliwe jest dopiero po wprowadzeniu identyfikatora szkoły oraz klucza szyfrującego, przydzielonego przez OKE w Jaworznie. Zalecane jest zapoznanie się z treścią całej instrukcji przed przystąpieniem do pracy z programem Hermes 2006, ponieważ ułatwi to późniejszą pracę i wyeliminuje błędy możliwe do popełnienia podczas wprowadzania danych. Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność danych uczniów wpisywanych do programu Hermes 2006, ponieważ będą one wydrukowane na dyplomach potwierdzających kwalifikacje zawodowe. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 1

1. Instalacja programu Program HERMES 2006 w wersji instalacyjnej należy pobrać ze strony internetowej OKE Jaworzno: http://www.oke.jaworzno.pl - zakładka Hermes 2006. Jeżeli wpisano już uczniów technikum w zgłoszeniu do egzaminu maturalnego w sesji letniej 2006, nie istnieje konieczność ponownego instalowania programu Hermes 2006 oraz tworzenia nowego pliku z danymi uczniów danego technikum. Jeżeli wpisano już uczniów do egzaminu na rok 2005/2006 r. we wcześniejszej wersji programu Hermes, należy dane egzaminacyjne z tej wersji wyeksportować w postaci pliku XML. W tym celu należy wskazać w oknie tej wersji programu plik z danymi, uruchomić polecenia Plik Eksportuj w XML i wprowadzić klucz szyfrujący. Jeżeli Program instalowany był w miejscu proponowanym przez instalator, to wyeksportowany plik powinien znajdować się w lokalizacji: C:\Program Files\Hermes\XML. Plik ten należy przenieść do innego folderu znajdującego się poza folderem programu Hermes. Dopiero wtedy można bezpiecznie przystąpić do deinstalacji tej wcześniejszej wersji Hermesa. Po zainstalowaniu Hermesa 2006 dane z wcześniejszej wersji można zaimportować w nowym programie za pomocą poleceń: Plik Importuj z XML (wskazując lokalizację wyeksportowanego pliku z danymi). W celu poprawnej instalacji należy wykonać następujące czynności: 1. Usunąć z komputera poprzednie wersje programu HERMES (deinstalacja), jeśli takie były zainstalowane w systemie: Start Programy Hermes Uninstall. Po uruchomieniu Uninstall pojawi się okno jak na Rys. 1. Rys. 1. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 2

Wybór opcji Usuń wszystko spowoduje usunięcie wszystkich plików ze wszystkich podkatalogów katalogu Hermes (łącznie z poprzednio utworzonymi plikami z danymi uczniów!). 2. Uruchomić program instalacyjny Hermes2006w03.exe 3. Postępować zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie. 4. Program instaluje się w podanej na ekranie (Rys. 2) lokalizacji. W celu wskazania innej lokalizacji należy przycisnąć przycisk Przeglądaj. Aby kontynuować instalację, należy kliknąć przycisk Start (Rys. 2). wybór miejsca instalacji programu Rys. 2. 5. Po pomyślnej instalacji należy kliknąć przycisk OK, aby uruchomić aplikację (Rys. 3). odznacz tutaj, jeśli nie chcesz uruchomić aplikacji natychmiast po zakończeniu instalacji Rys. 3. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 3

2. Uruchamianie i praca w programie Kliknij opcję Uruchom aplikację Hermes 2006 (Start Programy Hermes Uruchom aplikację Hermes 2006), wówczas pojawi się okno rozpoczynające pracę w programie (Rys. 4). Rys. 4. Tworzenie nowego pliku Jeżeli wpisano już uczniów technikum w zgłoszeniu do egzaminu maturalnego w sesji letniej 2006, nie istnieje konieczność ponownego tworzenia nowego pliku z danymi uczniów danego technikum. Kliknij: Plik Nowy... (Rys. 4), a następnie wprowadź identyfikator szkoły i klucz szyfrujący (Rys. 5). W programie sprawdzana jest poprawność identyfikatora i klucza szyfrującego. Jeśli identyfikator lub klucz jest niepoprawny, wyświetlany jest w kolorze czerwonym. Po prawidłowym wprowadzeniu identyfikatora i klucza (wyświetlą się one na czarno) uaktywni się przycisk OK, który należy kliknąć. Rys. 5. To samo można osiągnąć po umieszczeniu kursora myszki w oknie programu. Prawym przyciskiem myszki należy wybrać polecenie Nowy. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 4

3. Wprowadzanie i edycja danych Po wpisaniu identyfikatora i klucza zostanie wyświetlone okno przedstawione na Rys. 6, w którym należy wybrać pole: Chcesz zgłosić uczniów na egzamin zawodowy. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie nie przyjmuje zgłoszeń ośrodków w programie Hermes. Jedynie zgłoszenia uczniów przyjmowane są za pośrednictwem ww. programu. Informacje dotyczące zgłoszenia ośrodka znajdują się pod adresem: http://www.oke.jaworzno.pl/index.php?wybor=zawodowe/upowaznienia_t/uoet Rys. 6. Zgłaszanie uczniów Po wybraniu Chcesz zgłosić uczniów na egzamin zawodowy pojawi się okno przedstawione na Rys. 7., umożliwiające wprowadzanie i edycję danych. Posiada ono zakładki: Szkoła, Zawody Kształcone, Ośrodki, Oddziały i Uczniowie. zakładki grupy danych po najechaniu kursorem na dowolne pole w oknie programu, tutaj pokażą się dodatkowe objaśnienia dotyczące tego pola wybrane pole (aktywne) Rys. 7. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 5

W celu wpisania danych należy kliknąć kursorem na wybrane pole. W dolnym oknie pojawią się informacje dotyczące wybranego pola. Można je uzyskać także po wciśnięciu klawisza F1 (po wybraniu określonego pola). Zostanie wtedy wyświetlone okno przedstawione na Rys. 8. Rys. 8. W poszczególnych zakładkach należy wypełniać pola w kolejnych grupach danych. Ich wykaz znajduje się w prawej części okna (Rys. 7). Po najechaniu kursorem na dowolne pole pojawia się pełna nazwa pola. Występują dwa typy pól: Pola z cienką czerwoną linią - są to pola, których wypełnienie jest konieczne (przykład przedstawiono na Rys. 9); Rys. 9. Pola bez cienkiej czerwonej linii - są to pola, które nie muszą być wypełnione. Do pól, które nie są muszą być wypełnione, nie należy wpisywać sformułowań: brak, nie dotyczy, nie ma itp. Jeżeli nie chcemy wprowadzać w te pola danych, pozostawiamy je puste. Po wpisaniu danych wartość pola może być wyświetlona w różny sposób (patrz przykłady na Rys. 10): A. Zwykłą czcionką w kolorze czarnym - dane w polu są poprawne. B. Czcionką pogrubioną w kolorze niebieskim - istnieją wątpliwości co do poprawności wpisanych danych (nie oznacza to, że dane wpisane w polu są niepoprawne, jednak w tym przypadku należy dokładnie sprawdzić poprawność wpisanych danych). Powody: wartość pola nie jest typowa (tzn. wpisane imię, nazwa miejscowości nie występuje w słowniku programu Hermes 2006), wpisano płeć: mężczyzna, a imię kończy się literą a, sumy kontrolne numerów NIP, PESEL lub REGON są niepoprawne, data urodzenia nie zgadza się z numerem PESEL. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 6

C. Czcionką pogrubioną i przekreśloną w kolorze czerwonym - wpisane dane są niepoprawne. Powody: w polu znalazł się niedozwolony znak (np. cyfra w imieniu, nazwisku lub miejscu urodzenia itp.), błąd w dacie urodzenia (np. 30. miesiąc, rok urodzenia 1901 itp.). A dane poprawne C błąd w dacie urodzenia (wpisano 30 miesiąc) B numer PESEL niezgodny z datą urodzenia C cyfra w nazwisku B imię zakończone na a (KUBA) + wpisana płeć: mężczyzna B suma kontrolna PESEL nie zgadza się B imiona nie występują w słowniku (błąd ortograficzny w imieniu ojca) Rys. 10. Zakładka Szkoła Zawiera informacje dotyczące danej szkoły/placówki, m.in. takie jak: nazwa i rodzaj szkoły/placówki, dane teleadresowe, położenie szkoły/placówki, nazwisko dyrektora oraz rodzaj organu prowadzącego. Jeżeli wpisano już uczniów technikum w zgłoszeniu do egzaminu maturalnego w sesji letniej 2006, w zakładce Szkoła należy wypełnić jedynie pola: Liczba zawodów kształconych oraz Liczba ośrodków. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 7

Zakładka Zawody Kształcone Zawiera informacje dotyczące zawodów, w których kształceni są uczniowie (Rys. 11). Rys. 11. Liczba pól w tym oknie jest równa zadeklarowanej w zakładce Szkoła. Wszystkie pola wymagają uzupełnienia. Wpisywanie zawodów należy rozpoczynać od pola Zawód k., wpisując kod zawodu. Pole Nazwa zawodu zostanie uzupełnione automatycznie po kliknięciu na nim. W przypadku wpisania błędnego kodu zawodu w jego nazwie pojawi się:???. Dwukrotne zadeklarowanie tego samego zawodu zostanie oznaczone jako błąd. Można także podświetlić pole Zawód k., a następnie nacisnąć klawisz F2. Spowoduje to przywołanie listy dostępnych zawodów (Rys. 12). Rys. 12. Lista ta pozwala na filtrowanie danych po wpisaniu nazwy lub kodu zawodu, zaznaczeniu pola przy odpowiednim filtrze i wyboru kryterium. Po odnalezieniu określonych danych Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 8

należy je podświetlić i nacisnąć klawisz OK. Spowoduje to automatyczne wpisanie określonego zawodu na listę zawodów kształconych. Funkcja ta w znacznym stopniu ułatwia wyszukiwanie i wpisywanie zawodów na listę. Zakładka Ośrodki Zawiera informacje dotyczące szkoły/placówki, w której uczniowie pobierają praktyczną naukę zawodu, takie jak dane teleadresowe, NIP i REGON. Wszystkie pola należy uzupełnić. Zaleca się wprowadzenie wyłącznie jednego ośrodka z danymi identycznymi jak w zakładce Szkoła (należy potraktować technikum, z którego zgłaszani są uczniowie jako jedyny ośrodek, w którym uczniowie tego technikum pobierali praktyczną naukę zawodu). Zakładka Oddziały Zawiera informacje o liczbie oddziałów oraz liczbie zdających w poszczególnych oddziałach. Pole oddział istnieje/nie istnieje pozostawia się bez zmian chyba, że w danej placówce numeracja oddziałów nie jest ciągła, np.: A, C, D. Wprowadzamy wówczas brakujące oddziały, zaznaczając nie istnieje. Dla powyższego przykładu byłby to oddział B. Jeśli z danego oddziału żaden uczeń nie przystępuje do egzaminu zawodowego, także należy zaznaczyć, że ten oddział nie istnieje. Jeżeli wpisano już uczniów technikum w zgłoszeniu do egzaminu maturalnego w sesji letniej 2006, w zakładce Oddziały dokonujemy zmian wyłącznie wtedy, gdy wprowadzone dane nie odpowiadają rzeczywistej liczbie oddziałów i uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (wszyscy uczniowie szkoły przystępujący do egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe powinni być wpisani do programu w trakcie wypełniania zgłoszenia uczniów do egzaminu maturalnego). Zakładka Uczniowie Zawiera informacje o uczniach i zdawanych przez nich egzaminach. Uczniowie pogrupowani są w oddziałach (Rys. 13). Jeżeli nie wpisano wszystkich uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w trakcie wypełniania zgłoszenia uczniów do egzaminu maturalnego, należy ich dopisać. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 9

Jeżeli w trakcie wypełniania zgłoszenia uczniów do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zostali dopisani uczniowie (nieprzystępujący do matury), należy po zapisaniu pliku zgłoszenia ponownie otworzyć zgłoszenie uczniów technikum do egzaminu maturalnego i przy tych uczniach, w zakładce Uczniowie w grupie danych Zgłoszenie do matury w polu Zdaje maturę zaznaczyć opcję nie (w przeciwnym razie, w przypadku aktualizacji zgłoszenia do egzaminu maturalnego program zgłosi błędy). Jeżeli w technikum są uczniowie, którzy przystępują wyłącznie do egzaminu maturalnego, wówczas przy tych uczniach w zakładce Uczniowie w grupie danych Zgłoszenie do egz. zawodowego w polu Zdaje egz. zaw należy zaznaczyć opcję nie. błąd ten występuje gdy wpisano przy uczniu dwa razy ten sam numer NIP ośrodka lub gdy nie zdefiniowano ośrodka o tym numerze NIP w zakładce Ośrodki Rys. 13. Do pól, które nie muszą być wypełnione, nie należy wpisywać sformułowań: brak, nie dotyczy, nie ma itp. Jeżeli nie chcemy wprowadzać w te pola danych, pozostawiamy je puste. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 10

Pole Kod zawodu można wypełnić ręcznie lub podświetlić je, nacisnąć klawisz F2 i wybrać zawód z listy (Rys. 14). Lista ta będzie zawierać tylko zawody zadeklarowane w zakładce Zawody kształcone. Po odnalezieniu określonych danych należy je podświetlić i nacisnąć klawisz OK. Spowoduje to automatyczne wpisanie określonego kodu zawodu do pola Kod zawodu. Po wpisaniu lub wybraniu z listy kodu zawodu i kliknięciu na polu Nazwa zawodu nastąpi automatyczne uzupełnienie pola. Rys. 14. Pole Ośrodek zawiera NIP szkoły/placówki, w której uczeń odbywał praktyczną naukę zawodu lub odbywał praktyki. Można je wypełnić ręcznie lub podświetlić, nacisnąć klawisz F2 i wybrać go z listy. Lista ta będzie zawierać tylko szkoły/placówki zadeklarowane w zakładce Ośrodki. Po odnalezieniu określonych danych należy je podświetlić i nacisnąć klawisz OK. Spowoduje to automatyczne wpisanie określonego numeru NIP do pola Ośrodek. Dwukrotne zadeklarowanie tej samej szkoły/placówki zostanie oznaczone jako błąd: 782-656-98-45. Dla każdego ucznia wpisujemy wszystkie szkoły/placówki, w których odbywał praktyczną naukę zawodu lub odbywał praktyki w całym cyklu kształcenia. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 11

4. Klawisze funkcyjne i funkcje klawiatury W przypadku uaktualniania i poprawiania danych wcześniej wprowadzonych już do programu pomocne są następujące przyciski znajdujące się w górnej części okna: wstaw rekord zawodu/ośrodka/ucznia [F5] wytnij rekord zawodu/ośrodka/ucznia [F6] kopiuj rekord zawodu/ośrodka/ucznia [F7] wklej rekord zawodu/ośrodka/ucznia [F8] zapisz [F9] znajdź błędną wartość pola [F10] wstaw znak [F11] pomoc [F12] [Tab] [F1] [Alt] + [Alt] + [Alt] + [Ctrl] + [Ctrl] + przełączanie pomiędzy danymi podstawowymi szkoły, oddziału lub ucznia a panelem danych dodatkowych wyświetlenie szczegółowej informacji (pomocy) o aktywnym polu przejście do następnej danej dodatkowej przejście do poprzedniej danej dodatkowej przejście do wyboru wartości z listy możliwości (dla danej wybieranej z listy) wybranie następnej możliwej wartości (dla danej wybieranej z listy) wybranie poprzedniej możliwej wartości (dla danej wybieranej z listy) przejście do poprzedniej grupy danych dodatkowych przejście do następnej grupy danych dodatkowych Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 12

5. Zakończenie pracy w programie 1) Kontrola poprawności nacisnąć przycisk (lub klawisz F10): a. jeżeli wszystkie dane są kompletne i poprawne, pojawi się komunikat Plik nie zawiera błędnych danych, b. jeżeli brakuje danych lub dane zawierają błędy, program automatycznie przejdzie do pierwszego pola zawierającego błędy po usunięciu błędu należy ponownie nacisnąć przycisk i powtarzać procedurę do pojawienia się komunikatu Plik nie zawiera błędnych danych. 2) Zapisanie wyniku - nacisnąć przycisk (Zapisz). Dane w programie są automatycznie zapisywane podczas kończenia pracy, ale korzystanie z tego przycisku jeszcze podczas pracy pozwoli uniknąć przykrej niespodzianki, gdy nagle komputer zostanie wyłączony, np. z powodu awarii zasilania. 3) Zakończenie pracy - zamknąć okno HERMES 2006 przyciskiem, znajdującym się w prawym górnym rogu okna. Pojawi się wówczas komunikat, informujący o zapisaniu danych oraz informacja o poprawności wprowadzonych danych (Rys. 15) lub wystąpieniu błędów oraz braku danych (Rys. 16). W ostatnim przypadku należy jeszcze raz przeprowadzić procedurę zakończenia pracy w programie, zaczynając od punktu 1). Rys. 15. Rys. 16. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 13

6. Weryfikacja wprowadzonych danych i eksportowanie na dyskietkę 1) Uruchomić program. 2) W oknie głównym aplikacji należy wybrać plik, z którego dane będą drukowane (Rys. 17), następnie z górnego menu wybrać Plik Drukuj dane uczniów... (Rys. 18) i wybrać opcje drukowania (domyślne ustawienie opcji przedstawia - Rys. 19). wybór pliku Rys. 17. Rys. 18. wybór egzaminu, którego dotyczy wydruk wybór rodzaju wydruku (tabelaryczny/ramkowy) Rys. 19. Wybór Plik Drukuj dane uczniów... daje możliwość wydruku i weryfikacji wpisanych danych. Istnieje możliwość wydruku tabelarycznego lub ramkowego (Rys. 19). 3) Wprowadzone dane (imiona, nazwiska, daty urodzenia, miejscowości itp.) powinny sprawdzić 2 osoby. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 14

4) Eksport danych na dyskietkę: aby wyeksportować (zapisać) dane egzaminacyjne na czystą, sformatowaną dyskietkę, należy dokonać wyboru pliku (Rys. 17), a następnie wybrać OKE Eksportuj wskazany plik (Rys. 20). Rys. 20. Gdy program zapyta o rodzaj zgłoszenia, które chcemy wyeksportować (Rys. 21), należy zaznaczyć opcję Chcesz zgłosić uczniów na egzamin zawodowy. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie za pośrednictwem programu Hermes 2006 przyjmuje wyłącznie zgłoszenia uczniów. Zgłoszenia ośrodków nie są przyjmowane za pośrednictwem programu Hermes. Informacje dotyczące zgłoszenia ośrodka znajdują się pod adresem: http://www.oke.jaworzno.pl/index.php?wybor=zawodowe/upowaznienia_t/uoet Rys. 21. Istnieje również możliwość wyeksportowania danych egzaminacyjnych na dyskietkę poprzez wybór polecenia Plik Zakończ lub klikając myszką w przycisk, znajdujący się w prawym górnym rogu okna. Pojawi się wtedy okno z pytaniem o wyeksportowanie danych na dyskietkę (Rys. 22). Rys. 22. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 15

W napędzie powinna znajdować się pusta dyskietka. Jeśli na dyskietce będą znajdować się jakiekolwiek dane, eksport nie powiedzie się, a program wyświetli komunikat o wystąpieniu błędu (Rys. 23). Rys. 23. Po wyborze opcji Tak (Rys. 22), plik o nazwie takiej jak wybrany identyfikator szkoły zostanie wyeksportowany (zapisany) na dyskietkę. Wyeksportowanie danych na pustą dyskietkę zakończone jest komunikatem przedstawionym na Rys. 24. Przykładowy plik pokazany jest na Rys. 25. Plik ten ma rozszerzenie Rys. 24. gpg. Pliki zapisane z rozszerzeniem gpg nie nadają się do odczytu w żadnym z edytorów tekstu. Nie należy zatem próbować plików tych otwierać w celu sprawdzenia poprawności zawartości (poprawność danych sprawdzić należało wcześniej, pracując w programie HERMES 2006 lub na wydrukowanych przez program HERMES 2006 listach). Rys. 25. Pracę z wprowadzaniem danych można prowadzić etapami. Po wprowadzeniu części danych, gdy chcemy zakończyć pracę i zamknąć okno programu, pojawi się okno informujące o niekompletności danych (Rys. 26). Wybierając opcję Tak, dane są zapisane i w przyszłości, po ponownym uruchomieniu programu, możemy kontynuować wprowadzanie kolejnych danych. Trzeba wtedy uruchomić program HERMES 2006, podświetlić nazwę pliku w lewym dolnym oknie i kliknąć myszką w przycisk Otwórz lub dwukrotnie kliknąć w nazwę pliku. Rys. 26. Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 16

7. Przesłanie danych do OKE w Jaworznie I. pliki z danymi: II. pismo przewodnie z załącznikami: 24XXXX-XXXXX_062_UZ.gpg (24XXXX-XXXXX oznacza identyfikator szkoły, 062 jest oznaczeniem sesji egzaminacyjnej) DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 1.Wydruk danych w wersji tabelarycznej wraz z podpisem oraz pieczątką dyrektora szkoły/placówki. 2. Oświadczenie o zachowaniu poufności (3. Dyskietka/i z danymi o ile, nie przesłano danych drogą elektroniczną) POCZTĄ TRADYCYJNĄ I. Pliki z danymi uczniów Za pomocą poczty e-mail Plik/pliki (wyeksportowane wcześniej na dyskietkę), zawierające zaszyfrowane dane egzaminacyjne o uczniach należy przesłać jako załączniki do poczty elektronicznej na adres: dane@oke.jaworzno.pl w polu Temat wpisujemy: Zgłoszenie uczniów do egzaminu zawodowego po technikum (lub odpowiednio Aktualizacja zgłoszenia uczniów...) W treści listu wpisujemy: - nazwę szkoły, - adres szkoły, - nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakt z OKE, - numer telefonu kontaktowego. Prosimy o niezałączanie żadnych innych plików z dysku twardego komputera. Dane trafiają do systemu przetwarzania danych egzaminacyjnych i mogą być wykorzystane tylko wtedy, gdy ich format jest taki, jak założyli twórcy tego systemu. Jeżeli do 7 dni roboczych od wysłania do OKE w Jaworznie pliku z danymi nie otrzymają Państwo wiadomości e-mail z potwierdzeniem odebrania danych, prosimy o kontakt telefoniczny: tel. 032 616 33 99, nr wew. 113 (egzamin zawodowy po technikum). Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 17

Tradycyjnie, za pomocą zwykłej poczty tylko w sytuacji awaryjnej Należy przesłać w zabezpieczonej kopercie dyskietkę lub dyskietki z plikami wyeksportowanymi przez program. Otrzymanie plików za pomocą zwykłej poczty nie jest potwierdzane emailem. II. Pismo przewodnie z załącznikami Pismo należy sporządzić wg wzoru zamieszczonego na stronie głównej i dołączyć do niego następujące załączniki: Wydruk danych w wersji tabelarycznej wraz z podpisem oraz pieczątką dyrektora szkoły/placówki. Oświadczenie dyrektora szkoły o zachowaniu poufności. Dyskietka/i z danymi w wersji elektronicznej (o ile nie przesłano drogą elektroniczną). Pismo wraz z załącznikami należy przesłać pocztą tradycyjną na adres komisji: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ul. Mickiewicza 4 43-600 Jaworzno W przypadku problemów z instalacją lub pracą w programie HERMES 2006 proszę kontaktować się z Zespołem Informatyków OKE w Jaworznie - tel. 032 616 33 99 lub 032 752 00 44, nr wew. 113, 114, 133, adres e-mail: oke@oke.jaworzno.pl Egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe po technikum 18