Jako lokalizację, w której będzie kontynuowana praca w przyszłym roku szkolnym, warto wybrać tę, w której zgromadzonych jest więcej danych.

Transkrypt

1 UONET+ Co zrobić, gdy w związku z reformą oświaty witryny UONET+ dwóch jednostek należy zastąpić jedną witryną UONET+? Reforma oświaty zakłada stopniowe wygaszanie gimnazjów. Od decyzji organu prowadzącego zależy, w jaki sposób będą wprowadzane te zmiany. Jeśli dwie jednostki, np. szkoła podstawowa i gimnazjum, obsługiwane do tej pory przez oddzielne lokalizacje systemu UONET+, zostaną w roku szkolnym 2017/2018 połączone w jedną jednostkę (np. szkołę podstawową z oddziałami gimnazjum), to do obsługi tej jednostki należy wybrać jedną z istniejących lokalizacji UONET+. W poradzie opisujemy czynności, które należy wykonać w zamykanej witrynie UONET+ oraz w witrynie UONET+, w której kontynuowana będzie praca w przyszłym roku szkolnym. Jako lokalizację, w której będzie kontynuowana praca w przyszłym roku szkolnym, warto wybrać tę, w której zgromadzonych jest więcej danych. Czynności wykonywane w zamykanej lokalizacji UONET+ Czynności wykonywane przez administratora witryny Wykonanie kopii zapasowych wszystkich dzienników (w formacie PDF) Należy wykonać kopie zapasowe dzienników oddziałów, dzienników zajęć innych, dziennika pedagoga oraz dziennika świetlicy. Kopie zapasowe dzienników należy systematycznie wykonywać za każdy rok szkolny (do 10 września roku następnego). Przy założeniu, że dzienniki za poprzednie lata są zarchiwizowane, wykonujemy kopie za ostatni rok szkolny. 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie. 2. Przejdź do widoku Organizacja szkoły/ Kopia XML. 3. Na karcie Dziennik ustaw właściwy rok szkolny, wybierz format PDF pliku. 4. Zaznacz na liście dzienniki, których kopie, chcesz utworzyć, i kliknij przycisk Pobierz.

2 witryną UONET+? 2/12 Po prawej stronie rozwinie się panel Pobieranie przygotowanych plików, w którym wyświetlane są informacje o postępie prac. 5. Poczekaj, aż pliki zostaną przygotowane. 6. Pobierz przygotowane pliki i zapisz na dysku komputera. Skorzystaj z ikon. 7. Przejdź na kartę Dziennik zajęć innych. 8. Ustaw właściwy rok szkolny, wybierz rodzaj dziennika i format pliku. 9. Zaznacz na liście dzienniki, których kopie, chcesz utworzyć, i kliknij przycisk Pobierz.

3 witryną UONET+? 3/12 Po prawej stronie rozwinie się panel Pobieranie przygotowanych plików, w którym wyświetlane są informacje o postępie prac. 10. Poczekaj, aż pliki zostaną przygotowane. 11. Pobierz przygotowane pliki i zapisz na dysku komputera. Wydrukowanie list pracowników i oddziałów Listy pracowników i oddziałów przydadzą się podczas wprowadzania danych do nowej lokalizacji UONET+. Aby wydrukować listę oddziałów: Przejdź do widoku Organizacja szkoły/ Oddziały. W drzewie danych kliknij gałąź Oddziały bieżące wyświetli się lista oddziałów. Kliknij przycisk Drukuj znajdujący się nad listą, po prawej stronie w nowej karcie przeglądarki wyświetli się lista w wersji do wydruku. Wydrukuj listę, korzystając z funkcji drukowania przeglądarki. Aby wydrukować listę pracowników: Przejdź do widoku Organizacja szkoły/ Pracownicy. W drzewie danych kliknij gałąź Aktywni wyświetli się lista pracowników. Kliknij przycisk Drukuj znajdujący się nad listą, po prawej stronie w nowej karcie przeglądarki wyświetli się lista w wersji do wydruku. Wydrukuj listę, korzystając z funkcji drukowania przeglądarki. Wydrukowanie słowników zawierających pozycje zdefiniowane przez użytkownika W trakcie pracy z systemem definiuje się niektóre słowniki, niektóre uzupełnia o pozycje występujące w jednostce. Pozycje te warto wprowadzić do słowników w nowej lokalizacji. Pozycje te można spisać w dokumencie tekstowym. Można również przygotować wydruki wybranych słowników, postępując analogicznie jak w przypadku listy oddziałów czy pracowników. Aby wyświetlić słownik, przejdź do widoku Słowniki/ Słowniki i wybierz słownik w drzewie danych.

4 witryną UONET+? 4/12 Jeśli obydwie lokalizacje UONET+ uruchomimy w oddzielnych oknach przeglądarki, to pozycje słowników można kopiować i wklejać z poziomu okien edycyjnych. Czynności wykonywane przez sekretarkę Przygotowanie plików SOU z danymi uczniów (dla każdego oddziału oddzielny plik) 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako sekretarka i uruchom moduł Sekretariat. 2. Przejdź do widoku Dane/ Nabory (format SOU). 3. Wybierz jednostkę, rok szkolny i oddział, a następnie kliknij przycisk Filtruj wyświetli się lista uczniów spełniających zadane kryteria. 4. Zaznacz uczniów, których dane chcesz eksportować. 5. Kliknij przycisk Eksportuj dane. Po prawej stronie rozwinie się panel Pobieranie przygotowanych plików, w którym wyświetlane są informacje o postępie prac. 6. Poczekaj, aż plik zostanie przygotowany. 7. Pobierz przygotowany plik i zapisz na dysku komputera. 8. Przygotuj pliki SOU z danymi uczniów z pozostałych oddziałów, pobierz je i zapisz na dysku komputera. Wydrukowanie księgi uczniów Wydruk księgi uczniów ułatwi nadawanie uczniom właściwych numerów KU w nowej lokalizacji. 1. Przejdź do widoku Kartoteki i księgi/ Księga uczniów. 2. W drzewie danych wybierz gałąź jednostki lub zakres numerów wyświetli się lista uczniów. 3. Kliknij przycisk Drukuj znajdujący się nad listą, po prawej stronie.

5 witryną UONET+? 5/12 W nowej karcie przeglądarki wyświetli się lista w wersji do wydruku. 4. Wydrukuj listę, korzystając z funkcji drukowania przeglądarki. Czynności wykonywane w lokalizacji UONET+, w której kontynuowana będzie praca Czynności wykonywane przez administratora witryny Aktualizacja danych i opisu struktury jednostki 1. Zaloguj się do witryny UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie. 2. Przejdź do widoku Organizacja szkoły/ Struktura szkoły. 3. W drzewie danych wybierz gałąź Jednostka sprawozdawcza. 4. Jeśli trzeba, na karcie Dane podstawowe zaktualizuj dane jednostki. Aby edytować dane, korzystaj z przycisków Zmień. 5. Dodaj szkołę włączaną do jednostki. Przejdź na kartę Składowe. Kliknij przycisk Dodaj i wypełnij formularz.

6 witryną UONET+? 6/12 Kliknij przycisk Zapisz. Rejestracja nowych pracowników, nadawanie uprawnień 1. Przejdź do widoku Organizacja szkoły/ Pracownicy. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Aktywni. 3. Kliknij przycisk Dodaj i wypełnij formularz Dodawanie pracownika. Po wprowadzeniu nazwiska i imienia kod pracownika zostanie wygenerowany automatycznie. Wprowadź adres pracownika (będzie on jego loginem i jest niezbędny do przeprowadzenia procedury pierwszego logowania do systemu) oraz przypisz mu odpowiednią rolę. 4. Zapisz zmiany, klikając przycisk Zapisz. 5. W drzewie danych wybierz gałąź Aktywni i dodaj następnego pracownika. Zakładanie oddziałów gimnazjum 1. Przejdź do widoku Organizacja szkoły/ Oddziały i w drzewie danych zaznacz gałąź Oddziały bieżące. 2. Kliknij przycisk Dodaj i wypełnij formularz Dodawanie oddziału. Oddział gimnazjum, który w roku szkolnym 2017/2018 będzie oddziałem klasy drugiej opisz w następujący sposób: W polu Jednostka składowa wskaż jednostkę składową, w której oddział istnieje. W polu Rok szkolny otwarcia wprowadź rok szkolny 2016/2017. W polu Cykl kształcenia ustaw trzyletni cykl kształcenia oddziału (cykl kształcenia podpowiadany jest na podstawie typu jednostki). W polu Poziom otwarcia oddziału ustaw 1. W polu Końcowy poziom oddziału ustaw 3.

7 witryną UONET+? 7/12 Pola Poziom otwarcia oddziału oraz Końcowy poziom oddziału system wypełni automatycznie, ale podpowiadane wpisy możesz zmienić. Na podstawie poziomu otwarcia i poziomu końcowego system wyznacza lata nauki oddziału. W polu Symbol wprowadź identyfikator oddziału (maksymalnie trzyznakowy). W polu Opis możesz wprowadzić dodatkowe informacje o oddziale (maksymalnie 50 znaków). W sekcji Charakterystyka określ typ oddziału oraz specyfikę, jeśli występuje. 3. Kliknij przycisk Zapisz. Oddział pojawi się w drzewie danych w gałęzi Oddziały bieżące. Przypisanie oddziału do gałęzi zależy od bieżącego roku szkolnego i okresów istnienia oddziału. 4. Wybierz oddział w drzewie danych i obejrzyj jego opis na karcie Dane podstawowe. Zwróć uwagę, że system wyznaczył okresy istnienia oddziału.

8 witryną UONET+? 8/12 5. Przypisz wychowawcę do oddziału. Przejdź na kartę Wychowawcy i kliknij przycisk Dodaj. W oknie Dodaj wychowawcę, w polu Wychowawca wybierz z listy nauczyciela i kliknij przycisk Zapisz. Nauczyciel wskazany jako wychowawca jest uprawniony do założenia i prowadzenia dziennika oddziału w module Dziennik. 6. Postępując analogicznie, dodaj pozostałe oddziały. Uzupełnienie słowników 1. Przejdź do widoku Słowniki/ Słowniki. 2. W drzewie danych wybierz słownik i dodaj do niego brakujące pozycje lub zmodyfikuj istniejące.

9 witryną UONET+? 9/12 Czynności wykonywane przez sekretarkę Import uczniów z pliku SOU 1. Zapisz pliki SOU z danymi uczniów na dysku komputera. 2. Zaloguj się do systemu UONET+ jako sekretarka i uruchom moduł Sekretariat. 3. Przejdź do widoku Kartoteki i księgi/ Rejestr kandydatów, a następnie kliknij przycisk Importuj z pliku. 4. W oknie Import kandydatów kliknij przycisk Wybierz plik i w oknie Otwieranie odszukaj plik SOU na dysku komputera, zaznacz go i kliknij przycisk Otwórz. 5. Kliknij przycisk Importuj. 6. Jeśli import danych przebiegnie poprawnie, wyświetli się komunikat, który zaakceptuj przyciskiem OK. Na stronie pojawi się lista zaimportowanych osób. W sekcji Wybór kandydatów znajdującej się nad listą, w polu Data importu pojawi się data i godzina wykonania operacji.

10 witryną UONET+? 10/12 7. Zaimportuj dane uczniów z pozostałych oddziałów. Przypisywanie uczniów do oddziałów 1. Wyświetl listę zaimportowanych osób, ustawiając w polu Data importu datę importu pliku i klikając przycisk Filtruj. 2. Zaznacz na liście osoby, które chcesz przypisać do tego samego oddziału, poprzez wstawienie znaczników w pierwszej kolumnie. 3. Kliknij przycisk Dopisz do oddziału. 4. W oknie Dopisz zaznaczonych do oddziału, w polu Oddział wybierz oddział oraz ustaw datę dopisania uczniów do oddziału domyślnie podpowiadana jest data początku roku szkolnego. W przypadku szkoły podstawowej lub gimnazjum możesz wskazanych uczniów równocześnie dopisać do księgi ewidencji dzieci poprzez zaznaczenie opcji Dopisz do KED. 5. Kliknij przycisk Dalej. 6. Zaakceptuj komunikat o wykonaniu operacji.

11 witryną UONET+? 11/12 7. Sprawdź, czy uczniowie pojawili się w oddziale. Przejdź do widoku Kartoteki i księgi/ Uczniowie w oddziałach. W polu nad drzewem danych ustaw właściwy rok szkolny. W drzewie danych wybierz oddział. 8. Przypisz wszystkich zaimportowanych uczniów do właściwych oddziałów. Modyfikacja automatycznie nadanych uczniom numerów w księdze uczniów 1. Wyświetl kartotekę ucznia i przejdź na kartę Miejsce w szkole. 2. W sekcji Księga uczniów (KU) kliknij przycisk Zmień. 3. W oknie Edycja wpisu w KU, w polu Numer w księdze wprowadź numer KU ucznia.

12 witryną UONET+? 12/12 Właściwy numer KU odczytaj z wcześniej przygotowanego wydruku księgi uczniów. 4. Kliknij przycisk Zapisz. Nie można uczniowi nadać numeru, który już istnieje w księdze uczniów. Jeśli numer, które chcesz nadać uczniowi, został nadany automatycznie innemu uczniowi, to najpierw zmień numer tego ucznia (na właściwy lub taki, który na pewno nie będzie wykorzystywany). Po wykonaniu opisanych wyżej czynności wychowawcy oddziałów mogą w module Dziennik założyć dzienniki dodanych oddziałów.