Matury Optivum. Jak w roku szkolnym 2015/2016 zaimportować do programu deklaracje maturalne uczniów?

Transkrypt

1 Matury Optivum Jak w roku szkolnym 2015/2016 zaimportować do programu deklaracje maturalne uczniów? W roku szkolnym 2015/2016 zmieniono sposób przygotowywania deklaracji maturalnych przez uczniów. W związku z tym zmienił się również sposób importowania danych uczniów z tych deklaracji do programu Matury Optivum. Przygotowanie deklaracji maturalnej przez ucznia Deklaracja przygotowywana jest poprzez wypełnienie formularza PDF pobranego z witryny firmy VULCAN. 1. Wejdź na stronę 2. Zapoznaj się z informacjami dostępnymi na stronie. 3. Pobierz odpowiedni formularz deklaracji i zapisz go na dysku komputera. Jeśli używasz przeglądarki Internet Explorer, to możesz wypełnić formularz z poziomu tej przeglądarki i zapisać go na dysku komputera. W innych przeglądarkach wprowadzone dane nie zapisują się, dlatego w celu wypełnienia formularza należy edytować go w programie Adobe Reader w wersji co najmniej Otwórz formularz w programie Adobe Reader (wersja 11 lub wyższa)), wypełnij go i zapisz pod nową nazwą, np. dopisz do nazwy swoje imię i nazwisko. Formularze nie są wyposażone w mechanizmy kontroli poprawności wprowadzanych danych, dlatego należy wypełniać je uważnie. 5. Wydrukuj deklarację. 6. Skopiuj plik PDF z deklaracją na nośnik przenośny. 7. Dostarcz deklarację do szkoły w wersji papierowej i elektronicznej. Wprowadzanie zmian w deklaracji przez ucznia 1. Otwórz plik PDF ze swoją deklaracją w programie Adobe Reader, wprowadź i zapisz zmiany. 2. Dostarcz aktualną wersję deklaracji do szkoły w wersji papierowej i elektronicznej.

2 uczniów? 2/5 Import deklaracji uczniów do programu Matury Optivum Ponieważ importowane deklaracje otrzymują kolejne numery porządkowe, których nie można zmienić, zalecamy importowanie deklaracji uczniów oddziału w kolejności zgodnej z numerami uczniów w dzienniku. 1. Aby ułatwić sobie import, przygotuj dla każdego oddziału folder z deklaracjami uczniów uporządkowanymi według numerów uczniów w dzienniku (np. dopisz na początku nazwy pliku numer ucznia i uporządkuj pliki po nazwie). 2. Uruchom program Matury Optivum w wersji i otwórz przygotowany wcześniej plik matur. Plik matur na rok 2015/2016 można przygotować poprzez konwersję pliku matur z roku 2014/ W drzewie danych wybierz gałąź oddziału, do którego chcesz importować deklaracje uczniów. 4. W panelu po prawej stronie przywołaj menu kontekstowe i wybierz polecenie Importuj deklaracje (lub kliknij przycisk na prawej krawędzi okna). 5. W oknie Otwórz pliki z deklaracjami uczniów odszukaj folder oddziału z deklaracjami uczniów, zaznacz pierwszą deklarację i kliknij przycisk Otwórz. Uczeń, którego deklaracja była importowana pojawi się w tabeli w panelu po prawej stronie.

3 uczniów? 3/5 Podczas importu sprawdzana jest poprawność kodu szkoły oraz unikalność numeru PESEL. Jeśli wystąpią niezgodności, program wyświetla odpowiednie komunikaty. W przypadku niezgodności kodów, należy zdecydować, czy wykonać import danych ucznia. W przypadku gdy import dotyczy ucznia, którego deklarację już zaimportowano do oddziału, program proponuje nadpisanie deklaracji. W przypadku gdy uczeń o importowanym numerze PESEL występuje w innym oddziale, program nie pozwala na wykonanie importu. Modyfikowanie i usuwanie deklaracji uczniów Zaimportowanych deklaracji nie można edytować. Można natomiast nadpisać deklarację poprzez ponowny import poprawionego pliku PDF z deklaracją ucznia. Program rozpoznaje uczniów po numerach PESEL i w przypadku wystąpienia identycznych numerów nadpisuje deklarcje. Deklaracje można usuwać za pomocą polecenia Usuń w menu podręcznym, ale usunięcie deklaracji skutkuje powstaniem luki w numeracji. Dlatego zalecamy rozważne wykonywanie tej operacji. W przypadku wymiany deklaracji ucznia, należy ją nadpisać bez usuwania, wówczas zostanie zachowania numeracja. Przeglądanie deklaracji uczniów 1. Przywołaj menu kontekstowe na uczniu i wybierz polecenie Deklaracja ucznia.

4 uczniów? 4/5 2. W oknie Deklaracja ucznia: [nazwisko i imię] zapoznaj się z listą egzaminów, które wybrał uczeń. Korzystając z menu kontekstowego przywołanego na egzaminie, możesz w oknie tym wprowadzić informację, że uczeń jest zwolniony z egzaminu lub że zdaje egzamin poza szkołą oraz określić poziom nauczania przedmiotu. Korzystając z przycisków nawigacyjnych w lewym dolnym rogu okna możesz wyświetlać deklaracje innych uczniów oddziału. 3. Zamknij okno Deklaracja ucznia: [nazwisko i imię], klikając przycisk Zakończ. Uzupełnianie danych uczniów na potrzeby eksportu do programu Hermes Przywołaj menu podręczne na uczniu i wybierając odpowiednie pozycje menu (Skierowanie, Dysleksja, Dyskalkulia, Arkusz) wprowadzaj do tabeli informacje dotyczące ucznia.

5 uczniów? 5/5 Dołączanie deklaracji uczniów, którzy zdają maturę po raz kolejny 1. Utwórz w programie fikcyjny oddział, do którego dołączysz deklaracje tych uczniów, którzy nie zdali egzaminu w poprzednich latach lub chcą podwyższyć wynik egzaminu maturalnego z wybranego przedmiotu. 2. W drzewie danych wybierz gałąź dodanego oddziału i zaimportuj deklaracje uczniów. Drukowanie danych uczniów i ich deklaracji 1. W tabeli dostępnej z gałęzi oddziału zaznacz uczniów, dla których chcesz sporządzić wydruk. 2. Przywołaj menu kontekstowe na zaznaczeniu i wybierz polecenie Drukuj/ Dane ucznia. 3. W oknie Podgląd wydruku obejrzyj wydruk. 4. Aby skierować dokument na drukarkę, kliknij ikonę. 5. Zamknij okno Podgląd wydruku.