Strażów, dnia 12-12-2012 Zapytanie ofertowe 1/2013 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: PHU PULS Bielecki Wiesław Strażów 22 36-073 STRAŻÓW II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma PHU PULS Bielecki Wiesław zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Serwer 1 szt. 2. Komputer stacjonarny 2 szt. 3. Windows Server 2008 R2 1 szt. 4. Administracja XL 4 szt. 5. Handel XL 3 szt. 6. Zamówienia XL 1 szt. 7. Serwis XL 2 szt. 8. Moduł Elektronicznej Wymiany Danych EDI Conector 1 szt. 9. Platforma Komunikacji Biznesowej 1 szt. 10. Instalacja poszczególnych modułów systemu B2B 20 rbg. 11. Konfiguracja funkcjonalna obszarów Handel, Zamówienia, Serwis 180 rbg. 12. Konfiguracja funkcjonalna elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI - uruchamianie połączeń z systemami Partnerów 200 rbg. 13. Migracja Danych 35 rbg.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: - zawierać pełną nazwę oferenta - adres oferenta - posiadać datę sporządzenia - termin ważności oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: rbielecki@puls-rz.pl lub dostarczona do biura na adres: Strażów 22, 36-073 STRAŻÓW. W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Rafał Bielecki, 602302498 Termin nadsyłania ofert 29-12-2012 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100% Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego
Specyfikacja do zapytania ofertowego nr 1/2013 Serwer 1 szt. Minimalne parametry: Dell PE R510 QC E5620 2.4 6x146GB 10k HP 3,5''* 2x4GB LV DVD-RW PERC H700 3Y NBD Komputer stacjonarny 2szt. Minimalne parametry: HP Pro 3400 MT G850 500GB 2GB SC DVDRW Win7 PRO 64 Warr 1-1-1 p/n LH125EA, monitor HP LCD 2211x LED 21,5'' TN 16:9 wide 5ms 1000:1 VGA DVI-D p/n LV916AA Windows Server 2008 R2 1 szt. System Windows Server 2008 to najbardziej niezawodny z do tej pory wydanych systemów operacyjnych Windows Server. Dzięki wbudowanym, ulepszonym funkcjom wirtualizacji i sieci Web ma pozwalać na zwiększenie niezawodności i elastyczność infrastruktury serwerowej przy jednoczesnym obniżeniu kosztów i skróceniu czasu obsługi. Zaawansowane narzędzia mają zapewniać większą kontrolę nad serwerem oraz usprawniać zadania konfigurowania i zarządzania. Ponadto rozszerzone funkcje zabezpieczeń mają wzmacniać system operacyjny w celu lepszej ochrony danych i sieci oraz zapewnienia solidnej, wysoce niezawodnej podstawy dla prowadzonej działalności biznesowej. Windows Serwer to oprogramowanie serwerowe niezbędne do poprawnej i wydajnej pracy systemu B2B. Administracja XL 4 szt. moduł stanowiskowy, ma zawierać: wstępną konfigurację sytemu B2B; definiowanie typów i serii dokumentów; Definiowanie Interfejsu dla poszczególnych użytkowników, przydzielania praw dostępu użytkowników do baz danych, oraz dostępu do funkcji programu, kopii zapasowych systemu B2B, indeksowania baz danych; Tworzenia nowych okresów obrachunkowych z przenoszeniem słowników z poprzedniego okresu. Moduł wymagany dla poprawnego działania systemu B2B. Handel XL 3 szt. moduł stanowiskowy. Ma pozwalać na pełną obsługę zakupów i sprzedaży towarów, surowców oraz usług w systemie B2B. Moduł ten ma umożliwiać przeprowadzenie na jednym stanowisku z odpowiednimi uprawnieniami dotyczącymi innych modułów, pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania ofertowego, poprzez ofertę dla Partnera, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności i zaksięgowania faktury bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. Moduł ma posiadać rozbudowane struktury tworzenia promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne cechy zasobów partii towaru. Zaawansowane definiowane cenniki w połączeniu z mechanizmami zarządzania promocjami, progami rabatów dla grup i poszczególnych kart zarówno Partnerów jak i asortymentu mają się stać potężnym narzędziem do sprostania
oczekiwaniom Partnerów biznesowych. Moduł mocno zintegrowany z pozostałymi obszarami projektowanego systemu, to za jego pośrednictwem tworzone i podpisane cyfrowe dokumenty handlowe zostaną przekazane do mechanizmu wymiany danych, gdzie zgodnie ze standardem EDI zostaną przekazane do wybranych Partnerów. Zamówienia XL 1 szt. moduł stanowiskowy. Ma być dopełnieniem modułu handlowego i zarządzać procesami związanymi z obsługą ofert i zamówień. W systemie B2B obieg dokumentów w tym zakresie będzie mógł przyjąć formę od zapytania ofertowego, poprzez ofertę aż do zamówienia, które może być dalej automatycznie przekształcane do dokumentów handlowych, magazynowych. Moduł ma umożliwiać częściową bądź całościową realizację zamówień. Elementy dokumentów zamówień będzie można rezerwować ilościowo, bądź ilościowo z przeznaczeniem pod konkretnego Partnera. Rezerwacja zasobów na etapie przyjmowania zapytania, oferty czy zamówienia ma duże znaczenie przy sporej rotacji asortymentu. Rezerwacje dotyczą zasobów handlowych. Moduł ma umożliwiać tworzenie dokumentów przedpłat / zaliczek skojarzonych z konkretnym zamówieniem. Serwis XL 2 szt. moduł stanowiskowy. Moduł wykorzystywany do obsługi procesów serwisowych z Partnerami. Istotnym elementem modułu ma być automatyczne pilnowanie terminów dla przesłanych zleceń serwisowych. Kolejną funkcjonalnością dla partnerów odbiorców, ma być możliwość sprawdzenia statusu zgłoszenia serwisowego w trybie on-line z poziomu systemu partnera. Zgłoszenia serwisowe mają być automatycznie rejestrowane w systemie B2B Partner zyska możliwość obserwacji statusu zgłoszenia w trybie on-line. Moduł Elektronicznej Wymiany Danych EDI Conector 1 szt. moduł serwerowy. Za pomocą tego modułu ma być realizowana automatyczna wymiana elektronicznych danych w postaci plików przygotowanych zgodnie ze standardem EDI z systemami Partnerów. Moduł ma być wykorzystywany wszędzie tam, gdzie w systemie będzie występować wszelka automatyzacja generowania dokumentów w systemach Partnerów na podstawie danych wsadowych z platformy B2B. Podstawową funkcjonalnością modułu ma być zarządzanie i automatyzacja procesu przekazywania dokumentów w formie plików EDI-XML. Po zakończonej transakcji po którejkolwiek ze stron (firma PHU PULS Bielecki Wiesław / Partner) dokument zostanie umieszczony w module. Z systemami firmy PHU PULS Bielecki Wiesław i jej Partnerów moduł ma komunikować się za pomocą programistycznych interfejsów. Dzięki takiemu rozwiązaniu moduł ma importować i eksportować dane bez udziału operatorów. Architektura klient-serwer Środowisko programistyczne Visual Studio.NET Technologia MS Windows 32bit
Silnik bazy danych Microsoft SQL Server XML WebServices SOAP Platforma Komunikacji Biznesowej 1 szt. moduł serwerowy. Platforma Komunikacji Biznesowej ma służyć jako najwyższy element warstwy prezentacji odpowiedzialny bezpośrednio za przesyłanie danych Partnerom, stanowiąc interfejs komunikacyjny pomiędzy użytkownikiem a warstwą logiki biznesowej i warstwą danych. Platforma Komunikacji Biznesowej ma stanowić podstawę extranetowej części aplikacji B2B. Oprogramowanie ma być wykonane w języku ASP.net i umieszczone na wewnętrznym serwerze. Platforma Komunikacji Biznesowej ma działać w oparciu o następujące technologie: WebService ASP.net Visual Basic HTML Logowanie do aplikacji ma być realizowane za pomocą loginu i hasła. Komunikacja ma odbywać się z wykorzystaniem protokołu HTML/XML w technologii WebService. Udostępniane metody mają komunikować się z lokalnym serwerem bazodanowym SQL z wykorzystaniem protokołu TCP/IP. Platforma komunikacji biznesowej ma umożliwiać elektroniczny przesył takich informacji jak: Katalogi towarowe synchronizacja cenników, baz asortymentowych, komunikatów Statusy zamówień Warunki handlowe Dostępność asortymentowa Platforma Komunikacji Biznesowej ma umożliwić Partnerom automatyczny dostęp do kartotek cenników, kartotek towarów, podgląd stanów magazynowych i dokumentów archiwalnych takich jak zamówienia i faktury oraz rozrachunków. Zamówienia Partnera mają być zapisywane bezpośrednio w bazie danych w strukturach systemu B2B. Tak więc od razu po złożeniu, zamówienia te będą widoczne w systemie B2B, umożliwiając dalsze przetwarzanie.
FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres:..... Tel/Fax/e-mail:. NIP.. Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy PHU PULS Bielecki Wiesław nr 1/2013 składamy następującą ofertę: 1. Serwer 1 szt. Opis Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto 2. Komputer stacjonarny 2 szt. 3. Windows Server 2008 R2 1 szt. 4. Administracja XL 4 szt. 5. Handel XL 3 szt. 6. Zamówienia XL 1 szt. 7. Serwis XL 2 szt. 8. Moduł Elektronicznej Wymiany Danych EDI Conector 1 szt. 9. Platforma Komunikacji Biznesowej 1 szt. 10. Instalacja poszczególnych modułów systemu B2B 20 rbg.
11. Konfiguracja funkcjonalna obszarów Handel, Zamówienia, Serwis 180 rbg. 12. Konfiguracja funkcjonalna elektronicznej wymiany danych w standardzie EDI - uruchamianie połączeń z systemami Partnerów 200 rbg. 13. Migracja Danych 35 rbg Razem: Oferta ważna.. Podpis i pieczęć