Gdynia, dnia Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 Gdynia, dnia Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: PRZEDSIĘBIORSTWO SWORD PIŁY TAŚMOWE ROMAN WÓJCIK ul. Jerzego Waszyngtona Gdynia II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma PRZEDSIĘBIORSTWO SWORD PIŁY TAŚMOWE ROMAN WÓJCIK zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Instalacja Microsoft SQL Svr 2. Moduł (licencja do 50 partnerów) 3. Moduł Asseco Softlab SL - licencja administracyjna 4. Moduł Asseco Softlab HR - e-dok (licencja dla 1 użytkownika) 5. Moduł Asseco Softlab HR - e-dek (licencja dla 1 użytkownika) 6. Moduł Asseco Softlab LS - e-dok (licencja dla 1 użytkownika) 7. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab Produkcja - dostosowanie do wersji 8. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab FK - dostosowanie do wersji modułu 9. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab LS, cz.1 - dostosowanie do wersji 10. Moduł Asseco Softlab SEOD (licencja dla 40 użytkowników) 11. Moduł Asseco Softlab SEOD mobile (licencja dla 5 użytkowników) 12. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab LS, cz.2 - dostosowanie do wersji 13. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab SEOD oraz Asseco Softlab SEOD mobile 14. Instalacja i konfiguracja 15. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab CRM 16. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab HR 17. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab ArkuszSL 18. Migracja danych 19. Testy systemu 20. Asysta podczas startu systemu B2B

2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: zawierać dane oferenta posiadać datę sporządzenia termin ważności oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres maciej.broniszewski@sword.pl lub dostarczona do biura na Waszyngtona 7, Gdynia. W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Maciej Broniszewski, tel Termin nadsyłania ofert: 27 listopada Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego oferty. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100% Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego

3 Specyfikacja do zapytania ofertowego System ma zawierać: wstępną konfigurację sytemu B2B; definiowanie typów i serii dokumentów; Definiowanie Interfejsu dla poszczególnych użytkowników, przydzielania praw dostępu użytkowników do baz danych, oraz dostępu do funkcji programu, kopii zapasowych systemu B2B, indeksowania baz danych; Tworzenia nowych okresów obrachunkowych z przenoszeniem słowników z poprzedniego okresu. System na pozwalać na pełną obsługę zakupów i sprzedaży produktów w systemie B2B. Ma również umożliwiać przeprowadzenie na jednym stanowisku z odpowiednimi uprawnieniami dotyczącymi innych modułów, pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania ofertowego, poprzez ofertę dla Partnera, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności i zaksięgowania faktury bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. Będzie posiadać rozbudowane struktury tworzenia promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne cechy zasobów partii towaru. Zaawansowane definiowane cenniki w połączeniu z mechanizmami zarządzania promocjami, progami rabatów dla grup i poszczególnych kart zarówno Partnerów jak i asortymentu staną się potężnym narzędziem do sprostania oczekiwaniom Partnerów biznesowych. System ma pozwalać na zarządzanie procesami związanymi z obsługą zamówień oraz umożliwiać częściową bądź całościową realizację zamówień. Elementy dokumentów zamówień będzie można rezerwować ilościowo z przeznaczeniem dla konkretnego Partnera. Rezerwacja zasobów na etapie przyjmowania zapytania, oferty czy zamówienia ma duże znaczenie przy sporej rotacji asortymentu. Rezerwacje dotyczą zasobów handlowych. System umożliwi tworzenie dokumentów przedpłat / zaliczek skojarzonych z konkretnym zamówieniem. System wspierał komunikację z Partnerami poprzez dostęp do aktualnych informacji i/lub automatyczne informowanie ich o przewidywanym terminie realizacji zamówień/zleceń produkcyjnych, dzięki czemu partner będzie mógł zoptymalizować własny i wewnętrzny transport technologiczny, jak również pracować w systemie just- in- time. Umożliwi również partnerom dokonanie natychmiastowej weryfikacji możliwości technologicznych realizacji zlecenia produkcyjnego, dokonanie wyceny, wizualizacji statusów poszczególnych zamówień, zlecenia w przygotowaniu, w toku, zakończone. Planowanie i realizacja produkcji wykonywane będą na podstawie technologii wytworzenia produktu. Technologie będą stanowić zestaw informacji, wyczerpująco określających czynności wchodzące w skład procesu produkcji dla uzyskania konkretnego produktu (lub kilku produktów). Dla każdej z czynności system pozwoli dobrać odpowiednie surowce potrzebne do jej wykonania, a także półprodukty, które będą uzyskiwane w osobnych procesach technologicznych. Możliwe będzie tworzenie wielu wersji technologii, a także łączenie kilku technologii w celu otrzymania produktu/wyrobu o specjalistycznych cechach. Możliwe będzie również przesyłanie Partnerom informacji o statusach zamówień w produkcji. System pozwoli na zarządzanie kontaktami z Partnerami i przypominanie o wspólnych zadaniach. Możliwe będzie budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, a także integracja na poziomie zadaniowym wspólnie realizowane zadania, definiowanie realizowanych Zamówień. Realizacja wspólnych procesów biznesowych koordynowana będzie przez system B2B

4 przypomnienia, powiadomienia itp. W systemie będą znajdować się narzędzia wsparcia i automatyzacji kontaktów z Partnerami. System umożliwi zarządzanie dokumentami handlowymi (faktury i korekty) oraz pilnowanie należności i stanu rozrachunków z partnerami. System umożliwi również śledzenie historii transakcji i rozliczeń z partnerem jak również wglądu w obroty, stany kont należności danych Partnerów na dowolny dzień roku obrotowego z uwzględnieniem dowolnego okresu. Współpraca ze stałymi partnerami biznesowymi może przebiegać sprawniej dzięki wykorzystaniu systemu B2B (Business to Business). Dzięki niemu partnerzy będą mieli dostęp do wszystkich aktualnych i archiwalnych dokumentów, które będą wystawione dla danego partnera. Pozwoli na prezentowanie produktów firmy wraz z ich opisem i cenami dedykowanymi dla danego partnera (po uwzględnieniu jego poziomu rabatowego, terminów płatności itp.). Funkcjonalność ta będzie zapewniała definiowanie oraz przechowywanie w systemie B2B obiektów biznesowych odpowiadających asortymentowi, który będzie obecnie w sprzedaży. System umożliwi dostęp do aktualnych stanów magazynowych, przesyłanie komunikatów oraz publikowanie informacji handlowych i raportów analitycznych dla partnerów. System wyposażony będzie w profil partnera pozwalający na zgłoszenie zmiany/bieżącej aktualizacji danych firmowych oraz kontaktowych. Podstawową funkcjonalnością będzie udostępnienie interfejsu dostępowego (webowego) do systemu w wersji on-line co stworzy możliwość dokonywania zamówień bezpośrednio w systemie na rzeczywistych stanach magazynowych w danym czasie oraz podglądu dokumentów zamówień (historycznie) lub też ponownego dokonania e-zamówienia na bazie zamówienia historycznego. Każdy z uprawnionych przez administratora Partnerów, po zalogowaniu będzie miał wgląd w przypisane mu obszary w systemie B2B. Do obszarów tych m.in. będą należeć: dedykowane cenniki i promocje, stopień i termin realizacji zamówień, aktualne stany magazynowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje, zestawienia i raporty. Architektura systemu zapewni pełne bezpieczeństwo i poufność informacji, gdyż będzie służyć do komunikacji Partnerów, którzy będą korzystać z przeglądarki internetowej z serwerem aplikacji firmy SWORD. System będzie pracował z wykorzystaniem protokołu SSL, który zapewni szyfrowanie komunikacji serwera SWORD z Partnerami. System ma mieć w standardzie różne wersje językowe w przypadku Partnera zagranicznego wybór języka następuje w panelu Partnera. Wykorzystane technologie: Platforma ASP.Net 4.0 Kontrolki Telerik o RadGrid o RadNumericTextBox o RadComboBox Javascript C# Oferent może zaproponować rozwiązanie oparte na równoważnej technologii.

5 Połączenie pomiędzy klientem a serwerem opisane jest przy pomocy określonych protokołów komunikacyjnych: HTTP oraz SSL Z poziomu konfiguracji IIS (Internet Information Services) możliwe będzie zarządzanie takimi kwestiami, jak np. protokół wykorzystywany do komunikacji klient-serwer. Wdrażany system B2B wyróżni się innowacyjnością, ponieważ pozwoli w pełni zautomatyzować wszystkie procesy biznesowe zachodzące pomiędzy SWORD i jego Partnerami biznesowymi. System pozwoli na identyfikację danego zasobu osobowego (pracownika) ze zdarzeniem odnotowanym w systemie. Umożliwi rezerwację zasobów osobowych pod kątem zleceń, realizacji zadań, śledzenia statusu zlecenia produkcyjnego od Partnerów w odniesieniu do zasobów osobowych uczestniczących w realizacji danego zlecenia dla Partnera. System umożliwi raportowanie ze wszystkich obszarów funkcjonowania systemu B2B. System wyposażony będzie w rozwiązanie, którego rolą będzie umożliwienie prostego tworzenia zestawień analitycznych, nie tylko w formie tabel przestawnych czy wykresów, ale także map oraz karty wyników. Bardziej zaawansowane funkcjonalności pozwolą na tworzenie dowolnych dedykowanych raportów SQL. Umożliwi planowanie i budżetowanie obszarów analitycznych współpracy z Partnerami, będzie posiadać zaimplementowane wygodne szablony raportów do natychmiastowego zastosowania oraz będzie zawierać mechanizmy ułatwiające wprowadzanie danych, mając na względzie łatwe identyfikowanie uprawnień dla osób wprowadzających dane. Dostęp do aplikacji oraz raportów będzie mógł odbywać się z poziomu przeglądarki internetowej. System umożliwi analizę w oparciu o bazy danych systemu B2B. Prezentacja raportów będzie realizowana za pomocą technologii OLAP (lub równoważnej) oraz raportów tabelarycznych lub wykresów. System będzie dodatkowo wyposażony w funkcję umożliwiającą eksplorację danych w całym systemie B2B oraz innych zintegrowanych modułach, co pozwoli łatwo tworzyć sumaryczne analizy dotyczące łącznych danych z obszaru sprzedaży wielu grup asortymentowych. Analizy tworzone dzięki systemowi umożliwią optymalizację wspólnie z Partnerami realizowanych procesów. System umożliwi tworzenie schematów postępowania, składających się z zadań przydzielonych do operatorów systemu. Zadania będą mogły dotyczyć wykonania operacji związanych z e- dokumentami wystawianymi w systemie B2B. Schemat taki, zwany definicją procesu, wyznaczy sposób postępowania. Moduł niezbędny do wdrożenia elektronicznej ścieżki obiegu elektronicznych dokumentów, który zautomatyzuje kompleksowy obieg dokumentów w systemie B2B między SWORD a Partnerami.

6 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel/Fax/ NIP Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy PRZEDSIĘBIORSTWO SWORD PIŁY TAŚMOWE ROMAN WÓJCIK składamy następującą ofertę: Opis 1. Instalacja Microsoft SQL Svr Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto 2. Moduł (licencja do 50 partnerów) 3. Moduł Asseco Softlab SL - licencja administracyjna 4. Moduł Asseco Softlab HR - e-dok (licencja dla 1 użytkownika) 5. Moduł Asseco Softlab HR - e-dek (licencja dla 1 użytkownika) 6. Moduł Asseco Softlab LS - e-dok (licencja dla 1 użytkownika) 7. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab Produkcja - dostosowanie do wersji 8. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab FK - dostosowanie do wersji modułu 9. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab LS, cz.1 - dostosowanie do wersji modułu 10. Moduł Asseco Softlab SEOD (licencja dla 40

7 użytkowników) 11. Moduł Asseco Softlab SEOD mobile (licencja dla 5 użytkowników) 12. Prace aktualizacyjne i konfiguracyjne Asseco Softlab LS, cz.2 - dostosowanie do wersji modułu 13. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab SEOD oraz Asseco Softlab SEOD mobile 14. Instalacja i konfiguracja 15. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab CRM 16. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab HR 17. Instalacja i konfiguracja Asseco Softlab ArkuszSL 18. Migracja danych 19. Testy systemu 20. Asysta podczas startu systemu B2B Razem: Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie rozwiązanie spełnia wszystkie wymogi zapytania ofertowego. Oferent oświadcza, iż oferowane rozwiązanie obejmuje wszystkie funkcjonalności wskazane w specyfikacji będącej załącznikiem do zapytania ofertowego. Oferta ważna Podpis i pieczęć