Bydgoszcz, dnia Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX ul. Modrzewiowa Bydgoszcz

Transkrypt

1 Bydgoszcz, dnia Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX ul. Modrzewiowa Bydgoszcz II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych z Partnerami w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 100rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B 2. Serwer - 1 szt. 3. Notebook- 5 szt. 4. Moduł Comarch ERP XL Administracja- 5 szt. 5. Moduł Comarch ERP XL Handel- Sprzedaż- 3 szt. 6. Moduł Comarch ERP XL Serwis- 2 szt. 7. Moduł Comarch ERP XL Zamówienia- 1 szt. 8. Licencja na silnik bazodanowy Microsoft SQL Server 2008R2-1 szt. 9. Licencje dostępowe do serwera Microsoft SQL Server 2008 R2-5 szt. 10. Licencja na oprogramowanie Windows Serwer Std 2012 SNGL OLPNL- 1 szt. 11. Licencje na oprogramowanie Windows Serwer Std 2012 SNGL OLPNL User CAL- 5 szt. 12. Moduł Comarch ERP XL CRM- 1 szt. 13. Moduł Comarch ERP XL Pulpit kontrahenta- 1 szt. 14. Moduł Obsługi Badań Diagnostycznych- 1 szt. 15. Podpis Elektroniczny- 1 szt. 16. Usługa instalacji i konfiguracji serwera- 60 rbg. 17. Administracja- 80 rbg 18. Handel- Sprzedaż- 150 rbg 19. Serwis- 80 rbg 20. Zamówienia- 90 rbg 21. CRM- 40 rbg 22. Pulpit Kontrahenta- 220 rbg

2 23. Integracja i konfiguracja Modułu Obsługi Badań Diagnostycznych - 60 rbg 24. Integracja Comarch ERP XL z Modułem Obsługi Badań Diagnostycznych- 150rbg. 25. Instalacja i konfiguracja Podpis Elektroniczny- 22 rbg 26. Migracja Danych- 170 rbg 27. Optymalizacja systemu B2B w zakresie wymiany danych- 130rbg. 28. Testy Systemu- 60 rbg 29. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników własnych X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX - 90rbg Opis przedmiotu zapytania znajduje się w Specyfikacji, załączonej do niniejszego zapytania. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy dokonać wyceny. Oferent powinien wskazać parametry techniczne oferowanych środków trwałych lub załączyć specyfikacje do formularza ofertowego. Oferta powinna: zawierać dane oferenta posiadać datę sporządzenia termin ważności oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@xmotorsport.pl lub dostarczona do biura na adres Ul. Modrzewiowa 3, Bydgoszcz. W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z :Paweł Krix Termin nadsyłania ofert r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100% Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego

3 Specyfikacja do zapytania ofertowego 1. Serwer - 1 szt. Minimalne parametry: Serwer HP ProLiant ML350p Gen8 (1) Intel Xeon E (2.00GHz/6-core/15MB/7.2GT-s QPI/95W, DDR3-1333, HT, Turbo2-3/3/4/4/5/5), 8GB (2 x 4GB) DDR3 RDIMM, 1P 8GB-R, HP Smart Array P420i/512M FBWC Controller, 8 Hot plug SFF SAS/SATA HDD bays; upgradable to 24, (1) 460W PS Base Svr, HP Half-Height SATA DVD-ROM Optical Drive, Znak Energy Star - Technologia HP SmartMemory - Dynamic Power Capping - HP Power Advisor utility 2. Notebook- 5 szt. Minimalne parametry: Notebook Lenovo Edge E W HD AG i5-3210m 4GB/500GB DVDRW, znak Energy Star 3. Moduł Comarch ERP XL Administracja- 5 szt. Moduł stanowiskowy, zawierać będzie: wstępną konfigurację sytemu B2B, definiowanie typów i serii dokumentów, definiowanie Interfejsu dla poszczególnych użytkowników, funkcję przydzielania praw dostępu użytkowników do baz danych, oraz dostępu do funkcji programu, kopii zapasowych systemu B2B, indeksowania baz danych, tworzenia nowych okresów obrachunkowych z przenoszeniem słowników z poprzedniego okresu. Moduł wymagany dla poprawnego działania systemu B2B. Stanowić będzie podstawę całego systemu. Umożliwi bieżącą konfigurację i nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez poszczególnych użytkowników systemu B2B. Podstawowe funkcjonalności modułu to: zarządzanie cennikami i organizowanymi wydarzeniami, zarządzanie obiektami i grupami miejsc w obiektach, zarządzanie terminami wydarzeń, tworzenie harmonogramów służących do automatyzowania dodawania terminów wydarzeń, zarządzanie pracownikami i nadawanie im uprawnień do poszczególnych modułów systemu b2b. 4. Moduł Comarch ERP XL Handel Sprzedaż- 3 szt. Moduł stanowiskowy. Pozwalał będzie na pełną obsługę zakupów i sprzedaży usług w systemie B2B. Moduł ten, umożliwi przeprowadzenie na jednym stanowisku z odpowiednimi uprawnieniami dotyczącymi innych modułów, pełnej ścieżki procesu sprzedaży: począwszy od zapytania ofertowego, poprzez ofertę dla Partnera, zamówienie, fakturę aż do rozliczenia należności i zaksięgowania faktury bez konieczności przełączania się pomiędzy modułami. Posiadał będzie rozbudowane struktury tworzenia promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne cechy zasobów partii towaru. Zaawansowane definiowane cenniki w połączeniu z mechanizmami zarządzania promocjami, progami rabatów dla grup i poszczególnych kart zarówno Partnerów jak i asortymentu staną się potężnym narzędziem do sprostania oczekiwaniom Partnerów biznesowych.

4 5. Moduł Comarch ERP XL Serwis 2 szt. Moduł stanowiskowy. Moduł będzie wykorzystywany do obsługi procesu reklamacyjnego z Partnerami. Istotnym elementem modułu będzie automatyczne pilnowanie terminów zgłoszeń serwisowych. Kolejną funkcjonalnością dla partnerów odbiorców, będzie możliwość sprawdzenia statusu reklamacji w trybie on-line z poziomu systemu B2B. Moduł serwis w połączeniu z Pulpitem Kontrahenta umożliwi elektroniczną wymianę zgłoszeń serwisowych tzw. e-serwis. 6. Moduł Comarch ERP XL Zamówienia 1 szt. moduł stanowiskowy. Będzie dopełnieniem modułu handel- sprzedaż i zarządzał będzie procesami związanymi z obsługą ofert i zamówień. W systemie B2B obieg dokumentów w tym zakresie będzie mógł przyjąć formę od zapytania ofertowego, poprzez ofertę aż do zamówienia, które może być dalej automatycznie przekształcane do dokumentów handlowych, magazynowych. Moduł umożliwi częściową realizację zamówień. Elementy dokumentów zamówień można będzie rezerwować ilościowo, bądź ilościowo z przeznaczeniem pod konkretnego Partnera. Rezerwacja zasobów na etapie przyjmowania zapytania, oferty czy zamówienia ma duże znaczenie przy sporej rotacji asortymentu. Moduł umożliwi tworzenie dokumentów przedpłat / zaliczek skojarzonych z konkretnym zamówieniem. 7. Moduł Comarch ERP XL CRM 1 szt. Moduł stanowiskowy. Moduł pozwalał będzie na zarządzanie kontaktami z Partnerami i przypominanie o wspólnych zadaniach. Moduł odpowiedzialny będzie za budowanie i zacieśnianie relacji z Partnerami biznesowymi, oraz umożliwi integrację na poziomie zadaniowym wspólnie realizowane zadania. Moduł pozwalał będzie na zarządzanie kontaktami z Partnerami, przypominanie o wspólnych zadaniach, oraz wspólne z partnerami definiowanie realizowanych Zamówień. Dzięki zastosowaniu modułu realizacja wspólnych procesów biznesowych koordynowana będzie przez system B2B przypomnienia, kalendarze, powiadomienia. 8. Moduł Comarch ERP XL Pulpit Kontrahenta 1 szt. Moduł serwerowy, który pozwalał będzie na zdalną obsługę Partnerów w modelu B2B. Narzędzie to umożliwi wystawienie oraz udostępnienie do podglądu dokumentów Partnerom zarejestrowanym w bazie systemu B2B i będzie ono dostępne z poziomu przeglądarki internetowej po stronie Partnera. Jego podstawowa funkcja sprowadzać się będzie do prezentowania wyników działania systemu, kontroli stopnia realizacji zamówień wraz z ich statusami, monitorowania płatności. Każdy z uprawnionych przez administratora Partnerów, po zalogowaniu będzie miał wgląd w przypisane mu obszary w systemie B2B. Do obszarów tych m.in. należą: stopień i termin realizacji zamówień, aktualne stany zasobowe, rozliczenia, naliczone prowizje, aktualne promocje, zapotrzebowanie na surowce. Architektura tego modułu zapewniać będzie pełne bezpieczeństwo i poufność informacji, gdyż służyć będzie do komunikacji Partnerów, którzy korzystają z przeglądarki internetowej z serwerem aplikacji

5 X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX. Moduł będzie pracował z wykorzystaniem protokołu SSL, który zapewni szyfrowanie komunikacji serwera firmy X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX z Partnerami. Comarch ERP Pulpit Kontrahenta to aplikacja oparta o architekturę klient-serwer (Webserwices) Technologie, które będą wykorzystane w aplikacji Comarch ERP Pulpit Kontrahenta: Platforma ASP.Net 4.0 zbiór nowoczesnych technologii opartych na frameworku. Strony ASP.NET będą uruchamiane przy użyciu serwera, który umożliwi wygenerowanie treści rozpoznawanych oraz interpretowanych przez przeglądarki internetowe. ASP.NET jest wspierany przez separujący warstwę logiki od warstwy prezentacji, wątkowo-kierowany model programistyczny, co poprawi wydajność działania systemu B2B. Kontrolki Telerik innowacyjne komponenty interfejsu użytkownika, oferujące bogate możliwości prezentacji danych dla platform ASP.NET RadGrid RadNumericTextBox RadComboBox Javascript skryptowy język programowania C# obiektowy język programowania o wszechstronnych możliwościach zastosowania; obecnie należący do grupy najczęściej wykorzystywanych języków programowania wykorzystywanych w aplikacjach biznesowych w rozwiązaniach B2B Połączenie pomiędzy klientem a serwerem opisane jest przy pomocy określonych protokołów komunikacyjnych: HTTP (Hypertext Transfer Protocol) standardowo wykorzystywany protokół wymiany danych, SSL (Secure Socket Layer) protokół służący do bezpiecznej transmisji zaszyfrowanego strumienia danych, pozwalając na nawiązanie bezpiecznego połączenia z użyciem certyfikatów. Z poziomu konfiguracji IIS (Internet Information Services) możliwe będzie zarządzanie takimi kwestiami, jak np. protokół wykorzystywany do komunikacji klient-serwer. 9. Moduł Obsługi Badań Diagnostycznych- 1 szt. Moduł dedykowany zintegrowany poprzez API z systemem ERP XL i będzie odpowiedzialny za integrację systemu B2B z urządzeniami diagnostycznymi w celu prezentacji elektronicznej wyników badań diagnostycznych dla Partnera w systemie B2B (możliwość podglądu badań aktualnych, historycznych, zestawienie koniecznych do wykonania napraw i możliwość ich akceptacji w systemie B2B). Funkcjonalność pozwoli na pełną/ zdalną obsługę Partnera w systemie B2B wraz z udzieleniem kompleksowej informacji technicznej stanowiącej wynik badania diagnostycznego. Funkcjonalność modułu będzie odpowiadała za automatyczne zaczytywanie wyników badań diagnostycznych z urządzeń diagnostycznych do postaci elektronicznej oraz zapisywanie i udostępnianie Partnerom tych wyników w postaci elektronicznej w systemie B2B (tj. e-raportów

6 diagnostycznych). W systemie B2B - po zakończeniu badania diagnostycznego zostanie wygenerowany raport z wynikami badania diagnostycznego samochodu Partnera, który za pomocą modułu zostanie przesłany na konto Partnera w module Pulpit Kontrahenta. Ponadto, dzięki integracji modułu obsługi badań diagnostycznych z systemem B2B, Partner będzie mieć możliwość pobrania wyników badania diagnostycznego czy zamówienia dodatkowych usług. Korzyści: Integracja całego procesu diagnostycznego w jednym systemie z możliwością prezentacji wyników badań online przez Partnera, Możliwość automatycznego pobrania wyników badania diagnostycznego, zapisania się na przegląd techniczny, sprawdzenia obowiązujących cen, sprawdzenia płatności (rozliczenia), pobrania faktur oraz zgłoszenia reklamacji w systemie b2b online, 24 godziny na dobę Ewidencja badań diagnostycznych, bezpieczna archiwizacja i podgląd w pełną historię procesów biznesowych z Partnerem Raportowanie z wykonanych badań diagnostycznych w czasie rzeczywistym 10. Podpis Elektroniczny- 1 szt. W celu eliminacji papierowego obiegu dokumentów zostanie wdrożony moduł Podpis elektroniczny. Podpis elektroniczny będzie używany do autoryzacji dokumentów wysyłanych do Partnerów (faktury, korekty). 11. Zakup analizy przedwdrożeniowej 100rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B. Etap obejmować będzie zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez firmę X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX i jej partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów wynikających z wdrożenia systemu B2B. Prawidłowo wykonana analiza przedwdrożeniowa stanowić będzie podstawę prawidłowo zaimplementowanego systemu B2B. 12. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników własnych Wnioskodawcy- 90rbg. Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu platformy B2B, założono w projekcie, dla pracowników firmy X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX w ramach platformy B2B, cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania. Celem szkoleń będzie urzeczywistnienie planowanego usprawnienia współpracy poprzez wykorzystanie możliwości jakie oferuje rozwiązanie B2B. Jest oczywistym, że dla wykorzystania w pełni potencjału jakie stwarza rozwiązanie klasy B2B niezbędna jest odpowiednia świadomość użytkowników. W ramach projektu

7 będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu własnego (użytkowników systemu B2B, 5 osób).

8 FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel/Fax/ NIP Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX składamy następującą ofertę: Opis Zakup analizy przedwdrożeniowej 100rbg - przygotowanie założeń do wdrożenia systemu B2B Serwer 1 szt. Parametry:... Notebook- 5 szt. Parametry:... Moduł Comarch ERP XL Administracja- 5 szt. Moduł Comarch ERP XL Handel- Sprzedaż- 3 szt. Moduł Comarch ERP XL Serwis- 2 szt. Moduł Comarch ERP XL Zamówienia- 1 szt. Licencja na silnik bazodanowy Microsoft SQL Server 2008R2-1 szt. Licencje dostępowe do serwera Microsoft SQL Server 2008 R2-5 szt. Licencja na oprogramowanie Windows Serwer Std 2012 SNGL OLPNL- 1 szt. Licencje na oprogramowanie Windows Serwer Std 2012 SNGL OLPNL User CAL- 5 szt. Moduł Comarch ERP XL CRM- 1 szt. Moduł Comarch ERP XL Pulpit kontrahenta- 1 szt. Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto

9 Moduł Obsługi Badań Diagnostycznych- 1 szt. Podpis Elektroniczny- 1 szt. Usługa instalacji i konfiguracji serwera- 60 rbg. Administracja- 80 rbg Handel- Sprzedaż- 150 rbg Serwis- 80 rbg Zamówienia- 90 rbg CRM- 40 rbg Pulpit Kontrahenta- 220 rbg Integracja i konfiguracja Modułu Obsługi Badań Diagnostycznych - 60 rbg Integracja Comarch ERP XL z Modułem Obsługi Badań Diagnostycznych- 150rbg. Instalacja i konfiguracja Podpis Elektroniczny- 22 rbg Migracja Danych- 170 rbg Optymalizacja systemu B2B w zakresie wymiany danych- 130rbg. Testy Systemu- 60 rbg Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi dedykowanego systemu B2B dla pracowników własnych X-MOTORSPORT PAWEŁ KRIX - 90rbg Razem: Oferta ważna Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie parametry sprzętu spełniają minimalne wymagania umieszczone w zapytaniu ofertowym. Podpis i pieczęć