DOTACJE NA INNOWACJE

Transkrypt

1 Rzeszów, r. Ogłoszenie na zamówienie sprzętu do projektu pt. Reorganizacja handlowych procesów biznesowych firmy Met-Bud poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań IT Zamawiający: MET-BUD Jacek Leszczak, Krzysztof Leszczak, Tomasz Leszczak Spółka Jawna ul. Spółdzielcza 1A Strzyżów I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu handlu hurtowego B2B, połączonego z modernizacją systemu wewnętrznego Wnioskodawcy Subiekt. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych. - wysyłanie zapytań ofertowych - obsługa zamówień - płatności - pobieranie dokumentów w wersji elektronicznej - zarządzanie reklamacjami - raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej Realizacja zlecenia przypada na I etap projektu: I Etap ( ) - Serwer systemu Subiekt GT Serwer jest niezbędny do prawidłowego działania systemu Subiekt we współpracy z systemem B2B. Zastosowanie rozwiązania serwerowego pozwoli na prawidłowe działanie całego systemu w trybie 24/7. -Serwer systemu B2B Serwer, na którym zostanie ulokowana baza danych oraz aplikacja do systemu B2B. Planuje się zakupić dwa takie same serwery o następujących parametrach: 1

2 Procesor 2x min. 12M Cache i min. 2,4 GHz (np. INTEL XEON QC E5620) Dysk HDD min. 3 dyski po 500 GB, min rpm Pamięć RAM min. 12GB Napęd DVD RW - Infrastruktura serwerowa (szafa RACK, UPS, switch, router, okablowanie) Niezbędna infrastruktura serwerowa, wycenę oparto na poszczególnych składnikach: W tym: Szafa RACK 2 400PLN - Nośność - min. 80kg - Minimum 24U UPS PLN - Moc min. 2000VA Router 300 PLN - Przepustowość min. 1Gbps Switch 500 PLN - Min. 8 portów Okablowanie, półki do szafy 600 PLN - Oprogramowanie SQL dla serwera Subiekt (licencja) Dodatkowym oprogramowaniem, niezbędnym do działania systemu Subiekt jest licencja na bazę danych SQL dla serwera Subiekt. System Subiekt GT działa w oparciu o bazę danych MSSQL. Wycenę sporządzono w oparciu o cenę bazy danych MS SQL Server 2008 R2 SE. - Usługa montażu, instalacji i konfiguracji serwerów W ramach tej usługi zostanie postawiony serwer. Obejmie ona zarówno montaż infrastruktury jak i instalację niezbędnego oprogramowania - silnika SQL do bazy danych na serwerze Subiekt oraz systemu i silnika SQL do bazy danych na serwerze B2B. Szacowany czas wdrożenia to 50h -Subiekt GT w wersji Windows plus niezbędne moduły (licencja) 2

3 Wymiana systemu Subiekt z wersji DOS-owej na wersję dla Windows jest niezbędna, ponieważ oprogramowanie w wersji DOS jest znacznie mniej funkcjonalne, ponadto nie posiada rozwiązań umożliwiających łatwą integrację z zewnętrznym systemem (takich jak Sfera dla Subiekta GT). Na koszt całkowity składają się: - Subiekt GT Sfera - Rozszerzenie Subiekt GT na następne 3 stanowiska - Rozszerzenie Sfera na kolejne stanowisko - Niebieski PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) - Zielony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) - Czerwony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) - indodatki - Komunikacja EDI dla Subiekt GT - Wdrożenie Subiekta GT oraz prace związane z przeniesieniem bazy danych Zadanie obejmie instalację i konfigurację wszystkich modułów systemu Subiekt - 60h na serwerze i wszystkich stanowiskach komputerowych oraz prace związane z migracją danych - przeniesieniem danych (wszystkie kartoteki, dane historyczne itd.) z wersji DOS na nową wersję - 90h. Obecnie w systemie pod DOS znajduje się kontrahentów oraz produktów a wartość dziennych transakcji to ok zł, stąd zakłada się odpowiednio dużą ilość godzin potrzebnych na instalację nowego subiekta i przeniesienie danych. II. Rodzaj zamówienia: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych Zakup nowych środków trwałych Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania III. Termin realizacji: Od do IV. Warunki udziału: 3

4 Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki: 1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu 2. Posiadają niezbędne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania 3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia V. Procedura: 1. Termin składania ofert: do r. 2. Kryteria oceny: Oczekiwane wynagrodzenie 100% VI. Informacje administracyjne: Oferty należy składać: 1. Osobiście bądź listownie na adres: MET-BUD Jacek Leszczak, Krzysztof Leszczak, Tomasz Leszczak Spółka Jawna ul. Spółdzielcza 1A Strzyżów 2. Mailem na adres: tleszczak@poczta.onet.pl VII. Załączniki: 1. Wzór oferty 4

5 Załącznik nr 1 - wzór oferty Rzeszów,.. miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / OFERTA I. Oferta dotyczy: Ogłoszenia na zamówienie sprzętu do projektu pt. Reorganizacja handlowych procesów biznesowych firmy Met-Bud poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań IT II. Specyfikacja: I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu handlu hurtowego B2B, połączonego z modernizacją systemu wewnętrznego Wnioskodawcy Subiekt. System ten ma za zadanie automatyzację następujących procesów biznesowych. - wysyłanie zapytań ofertowych - obsługa zamówień - płatności - pobieranie dokumentów w wersji elektronicznej - zarządzanie reklamacjami - raportowanie zestawień oraz analiz dotyczących współpracy biznesowej Realizacja zlecenia przypada na I etap projektu: I Etap ( ) - Serwer systemu Subiekt GT 5

6 Serwer jest niezbędny do prawidłowego działania systemu Subiekt we współpracy z systemem B2B. Zastosowanie rozwiązania serwerowego pozwoli na prawidłowe działanie całego systemu w trybie 24/7. -Serwer systemu B2B Serwer, na którym zostanie ulokowana baza danych oraz aplikacja do systemu B2B. Planuje się zakupić dwa takie same serwery o następujących parametrach: Procesor 2x min. 12M Cache i min. 2,4 GHz (np. INTEL XEON QC E5620) Dysk HDD min. 3 dyski po 500 GB, min rpm Pamięć RAM min. 12GB Napęd DVD RW - Infrastruktura serwerowa (szafa RACK, UPS, switch, router, okablowanie) Niezbędna infrastruktura serwerowa, wycenę oparto na poszczególnych składnikach: W tym: Szafa RACK 2 400PLN - Nośność - min. 80kg - Minimum 24U UPS PLN - Moc min. 2000VA Router 300 PLN - Przepustowość min. 1Gbps Switch 500 PLN - Min. 8 portów Okablowanie, półki do szafy 600 PLN - Oprogramowanie SQL dla serwera Subiekt (licencja) Dodatkowym oprogramowaniem, niezbędnym do działania systemu Subiekt jest licencja na bazę danych SQL dla serwera Subiekt. System Subiekt GT działa w oparciu o bazę danych MSSQL. Wycenę sporządzono w oparciu o cenę bazy danych MS SQL Server 2008 R2 SE. - Usługa montażu, instalacji i konfiguracji serwerów 6

7 W ramach tej usługi zostanie postawiony serwer. Obejmie ona zarówno montaż infrastruktury jak i instalację niezbędnego oprogramowania - silnika SQL do bazy danych na serwerze Subiekt oraz systemu i silnika SQL do bazy danych na serwerze B2B. Szacowany czas wdrożenia to 50h -Subiekt GT w wersji Windows plus niezbędne moduły (licencja) Wymiana systemu Subiekt z wersji DOS-owej na wersję dla Windows jest niezbędna, ponieważ oprogramowanie w wersji DOS jest znacznie mniej funkcjonalne, ponadto nie posiada rozwiązań umożliwiających łatwą integrację z zewnętrznym systemem (takich jak Sfera dla Subiekta GT). Na koszt całkowity składają się: - Subiekt GT Sfera - Rozszerzenie Subiekt GT na następne 3 stanowiska - Rozszerzenie Sfera na kolejne stanowisko - Niebieski PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) - Zielony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) - Czerwony PLUS dla InsERT GT (rozszerzenie funkcjonalne) - indodatki - Komunikacja EDI dla Subiekt GT - Wdrożenie Subiekta GT oraz prace związane z przeniesieniem bazy danych Zadanie obejmie instalację i konfigurację wszystkich modułów systemu Subiekt - 60h na serwerze i wszystkich stanowiskach komputerowych oraz prace związane z migracją danych - przeniesieniem danych (wszystkie kartoteki, dane historyczne itd.) z wersji DOS na nową wersję - 90h. Obecnie w systemie pod DOS znajduje się kontrahentów oraz produktów a wartość dziennych transakcji to ok zł, stąd zakłada się odpowiednio dużą ilość godzin potrzebnych na instalację nowego subiekta i przeniesienie danych. III. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON: 7

8 IV. Oświadczenia Oświadczam, że: Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B TAK NIE Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania zlecenia Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w siedzibie Zamawiającego TAK TAK NIE NIE V. Wycena oferty: Wartość zamówienia netto:. Słownie. VI. Termin realizacji: Od do VII. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8

9 VII. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia r.... Pieczęć i podpis oferenta 9