Chynów, dnia Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: MALCHEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Sułkowice Chynów

Transkrypt

1 Chynów, dnia Zapytanie ofertowe I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: MALCHEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Sułkowice Chynów II. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych w ramach działania 8.2 PO IG Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B firma MALCHEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup: 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 45 rbg. - przygotowanie założeń do wdrożenia Platformy Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS 2. Kolektor Danych- 5 szt. 3. Akumulator- 5 szt. 4. Ładowarka- 2 szt. 5. Stacja dokująca USB z zasilaczem- 2 szt. 6. Drukarka Kodów Kreskowych- 2 szt ExpertWMS Moduł Wydania- 3 szt. 8. ExpertWMS Moduł Klient- 5 szt. 9. ExpertWMS Moduł Klient ExpertPanel- 2 szt. 10. ExpertWMS Moduł Analizy licencja serwerowa- 1 szt. 11. ExpertWMS Moduł Kontrola Jakości licencja 12. ExpertWMS Moduł Paczki i Wysyłki licencja 13. ExpertWMS Moduł Kontrola Wyrywkowa- licencja 14. ExpertWMS Moduł Serwis Wydruków- licencja 15. logistycznych - ExpertWMS Moduł Wydania- 130rbg.

2 16. logistycznych ExpertWMS Moduł Klient- 70rbg. 17. logistycznych ExpertWMS Moduł Klient ExpertPanel- 85rbg. 18. logistycznych ExpertWMS Moduł Analizy licencja serwerowa-75rbg. 19. logistycznych ExpertWMS Moduł Kontrola Jakości licencja serwerowa- 55rbg. 20. logistycznych ExpertWMS Moduł Paczki i Wysyłki licencja serwerowa- 60rbg. 21. Instalacja i konfiguracja ExpertWMS Moduł Kontrola Wyrywkowa- licencja serwerowa- 20rbg. 22. Instalacja i konfiguracja ExpertWMS Moduł Serwis Wydruków- licencja serwerowa-20rbg. 23. Migracja Danych- 65rbg. 24. Asysta wdrożeniowa i optymalizacja systemu- 45rbg. 25. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Platformy Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS - 100rbg. Opis przedmiotu zapytania znajduje się w Specyfikacji, załączonej do niniejszego zapytania. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Integralną częścią zapytania ofertowego jest specyfikacja na podstawie, której należy dokonać wyceny. Oferent powinien wskazać parametry techniczne oferowanych środków trwałych lub załączyć specyfikacje do formularza ofertowego. Oferta powinna: zawierać dane oferenta posiadać datę sporządzenia termin ważności oferty V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres j.brzezinska@malchem.pl lub dostarczona do biura na adres Sułkowice 4, Chynów.

3 W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt z : Joanna Brzezińska, Termin nadsyłania ofert do r. do godziny Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wyboru częściowego. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena 100% Załączniki: Specyfikacja Wzór formularza ofertowego Specyfikacja do zapytania ofertowego 1. Zakup analizy przedwdrożeniowej 45 rbg. - przygotowanie założeń do wdrożenia Platformy Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS

4 Etap ten będzie obejmował zakup usługi zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie przez wykwalifikowanych ekspertów metodologii założeń do wdrożenia systemu B2B. Umożliwi to odpowiednie zaprojektowanie i wdrożenie systemu B2B z uwzględnieniem automatyzacji przepływu informacji i danych. Powstała analiza stanowić będzie podstawę dopasowania systemu do specyfikacji działalności gospodarczej prowadzonej przez MALCHEM SP. Z O.O. i jej partnerów z uwzględnieniem oczekiwań firm w zakresie rezultatów wynikających z wdrożenia systemu B2B. 2. Kolektor Danych- 5 szt. Minimalne parametry: skaner 1D, gun, ekran dotykowy 9.4cm (3.7''), Bluetooth, Wi-Fi (802.11a/b/g), 480x640 pixels, procesor o częstotliwości 806 MHz, pamięć RAM: 256 MB, Flash: 1 GB, Win CE 6.0, IP64, Temperatura robocza od -20 C do 50 C, bezpieczny upadek z 1,8m na podłoże betonowe 3. Akumulator- 5 szt. Minimalne parametry: 2200mAh/3,7V 4. Ładowarka- 2 szt. Minimalne parametry: Ładowarka 4 -pozycyjna z zasilaczem 5. Stacja dokująca USB z zasilaczem- 2 szt. Stacja dokująca USB z zasilaczem. 6. Drukarka Kodów Kreskowych- 2 szt. Minimalne parametry: Drukarka termotransferowa, rozdzielczość 8 dots/mm (203 dpi), szerokość druku(max.): 104 mm, szybkość druku (max.): 127 mm/s, USB, print server, język programowania: EPL, ZPL, Temp. pracy: 4,4 C do 41 C, Wilgotność pracy: 5% do 95% bez kondensacji 7. - ExpertWMS Moduł Wydania- 3 szt. Moduł zapewni automatyzację obsługi wydań towarów z magazynu do Partnerów biznesowych. System bazować będzie mógł na dowolnym dokumencie handlowym, zamówieniach Partnerów, oraz zleceniach kompletacji. Proces wydania będzie mógł przebiegać nie tylko w oparciu o wiele dokumentów na raz, ale także w oparciu o wiele różnych typów dokumentów handlowych na raz, co będzie szczególnie przydatne przy kompletowaniu palet pod konkretnego Partnera. Zbieranie towaru opierać się będzie na zaawansowanych kolejkach wydań przygotowanych w oparciu o konkretne wymagania Partnera. Po zidentyfikowaniu lokalizacji startowej system będzie prowadził magazyniera najkrótszą ścieżką, uwzględniając przy tym lokalizacje zbiórkowe i tzw. zapas, a w razie potrzeby także wagę towaru, tak, aby układane na paletach towary zostały optymalnie ułożone. 8. ExpertWMS Moduł Klient- 5 szt.

5 Moduł Klient to licencja dostępowa do systemu ExpertWMS. Jedna licencja umożliwi zalogowanie do systemu za pomocą terminala zgodnie z przyznanymi uprawnieniami. 9. ExpertWMS Moduł Klient ExpertPanel- 2 szt. Moduł ExpertPanel to jedna z licencji dostępowych do systemu ExpertWMS. Jedna licencja umożliwi zalogowanie do aplikacji ExpertPanel na potrzeby konfiguracji systemu, zarządzania zadaniami lub obsługą wydań magazynowych do Partnerów (zgodnie z przyznanymi uprawnieniami). 10. ExpertWMS Moduł Analizy licencja Moduł udostępni firmie MALCHEM SP. Z O.O. i partnerom szczegółowe informacje o rotacji towarów. System udostępni także podgląd historii towaru, wgląd do lokalizacji preferowanych, ale także historię i stan pojedynczego adresu magazynowego. Konfigurowalne raporty dotyczące pracowników pozwolą ustalić średnie czasy realizacji dokumentów, śledzić obciążenie, co z kolei pozwoli firmie MALCHEM SP. Z O.O. i Partnerom bardziej efektywnie planować i optymalizować swoje procesy. 11. ExpertWMS Moduł Kontrola Jakości licencja Moduł dający możliwość przeprowadzenia kontroli jakości partii towarów wysyłanych do Partnerów. W zależności od rodzaju kontroli (masowa wymagana lub losowa) moduł umożliwi obsługę zaawansowanych algorytmów definiowania i poboru próbek podlegających kontroli, w oparciu o założone parametry, opis próbek oraz archiwizację. 12. ExpertWMS Moduł Paczki i Wysyłki licencja Moduł Paczki i wysyłki umożliwi automatyzację przepływu danych dotyczących wysyłek do Partnerów eliminując potrzebę ręcznego wystawiania listów przewozowych. 13. ExpertWMS Moduł Kontrola Wyrywkowalicencja Moduł będzie służył do kontroli realizacji dokumentów, oraz kontroli skompletowanych jednostek logistycznych. Umożliwi powtórne zeskanowanie towarów przygotowanych do wysyłki do Partnerów. Celem kontroli będzie wychwycenie potencjalnych braków i skorygowanie skompletowanych nadwyżek. Po przeskanowaniu towarów operator otrzyma wstępną, graficzną prezentacje wyników (przyporządkowanie kolorów do nadwyżek i braków), natomiast właściwe wyniki dostępne będą z poziomu aplikacji ExpertPanel. Samą kontrolę można będzie przeprowadzać wiele razy natomiast jej efekty (bilans dokumentu, elementy skorygowane, braki, nadwyżki) będzie można eksportować do arkusza kalkulacyjnego.

6 14. ExpertWMS Moduł Serwis Wydruków- licencja Moduł implementujący możliwość wydruku wprost z poziomu kolektora dokumentów, etykiet towarowych i logistycznych pod konkretną wysyłkę dla danego Partnera. Wydruki inicjowane będą automatycznie na podstawie założonych warunków. Przykładowo zrealizowanie w całości na magazynie dokumentu handlowego będzie mogło zainicjować wydruk dokumentu wydania magazynowego, a zakończenie kompletacji jednostki logistycznej wydruk etykiety na zamówienie dla Partnera. 15. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Platformy Wymiany danych logistycznych- ExpertWMS - 100rbg. Dla zapewnienia efektywnego wykorzystywania możliwości funkcjonalnych systemu platformy B2B, założono w projekcie, dla pracowników firmy MALCHEM SP. Z O.O. w ramach platformy B2B, cykl specjalistycznych szkoleń z obsługi dedykowanego oprogramowania. Celem szkoleń będzie urzeczywistnienie planowanego usprawnienia współpracy poprzez wykorzystanie możliwości jakie będzie oferować rozwiązanie B2B. Jest oczywistym, że dla wykorzystania w pełni potencjału jakie stwarzać będzie rozwiązanie klasy B2B niezbędna jest odpowiednia świadomość użytkowników. W ramach projektu będzie przeprowadzone dedykowane szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonowania i obsługi systemu B2B dla osób zaangażowanych w realizację projektu - personelu własnego- 10 osób. FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data

7 Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel/Fax/ NIP Regon: Osoba kontaktowa: Odpowiadając na zapytanie ofertowe firmy MALCHEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ składamy następującą ofertę: Opis Zakup analizy przedwdrożeniowej 45 rbg. - przygotowanie założeń do wdrożenia Platformy Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS Kolektor Danych- 5 szt. Akumulator- 5 szt. Ładowarka- 2 szt. Stacja dokująca USB z zasilaczem- 2 szt. Drukarka Kodów Kreskowych- 2 szt. - ExpertWMS Moduł Wydania- 3 szt. ExpertWMS Moduł Klient- 5 szt. ExpertWMS Moduł Klient ExpertPanel- 2 szt. ExpertWMS Moduł Analizy licencja serwerowa- 1 szt. ExpertWMS Moduł Kontrola Jakości licencja Cena netto Wartość netto VAT Wartość brutto

8 ExpertWMS Moduł Paczki i Wysyłki licencja ExpertWMS Moduł Kontrola Wyrywkowa- licencja ExpertWMS Moduł Serwis Wydruków- licencja logistycznych - ExpertWMS Moduł Wydania- 130rbg. logistycznych ExpertWMS Moduł Klient- 70rbg. logistycznych ExpertWMS Moduł Klient ExpertPanel- 85rbg. logistycznych ExpertWMS Moduł Analizy licencja serwerowa-75rbg. logistycznych ExpertWMS Moduł Kontrola Jakości licencja serwerowa- 55rbg. logistycznych ExpertWMS Moduł Paczki i Wysyłki licencja serwerowa- 60rbg. Instalacja i konfiguracja Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS Moduł Kontrola Wyrywkowa- licencja serwerowa- 20rbg. Instalacja i konfiguracja Platforma Wymiany danych logistycznych ExpertWMS Moduł Serwis Wydrukówlicencja serwerowa-20rbg. Migracja Danych- 65rbg. Asysta wdrożeniowa i optymalizacja systemu- 45rbg. Zakup szkoleń specjalistycznych z obsługi Platformy Wymiany danych logistycznych - ExpertWMS - 100rbg. Razem:

9 Oferta ważna Oferent oświadcza, iż przedstawione w ofercie parametry sprzętu spełniają minimalne wymagania umieszczone w zapytaniu ofertowym. Podpis i pieczęć