OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PAKIET 4: KURS KADRY I PŁACE

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PAKIET 4: KURS KADRY I PŁACE Projekt współfinansowany przez Szwajcarię Załącznik nr 6.4 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu kadry i płace w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy, Umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. Kurs, którego przeprowadzenie jest przedmiotem niniejszego zamówienia jest kursem w rozumieniu 3 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz.622). 2. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zajęcia (w tym egzamin) odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2015 r. 2) W kursie uczestniczyć będzie 1 osoba. 3) Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestnika kursu do wykonywania zawodu specjalista ds. kadr i płac. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestnika do innej grupy kursantów, w ramach zajęć tożsamych tematycznie. 5) W przypadku dołączenia uczestnika do innej grupy kursantów Wykonawca zobowiązuje się prowadzić pełną dokumentację odrębnie dla osoby skierowanej na kurs przez Zamawiającego. 6) Kurs obejmuje minimum 64 godziny zajęć, w tym: a) 48 godzin zajęć teoretycznych, b) 16 godzin zajęć praktycznych, przy czym jedna godzina zajęć teoretycznych = 45 minut, jedna godzina zajęć praktycznych = 60 minut. Przydział liczby godzin zajęć, do poszczególnych zagadnień wskazanych w ppkt 8 zostanie szczegółowo określony przez Wykonawcę w oparciu o jego wiedzę i doświadczenie w tym zakresie. 7) Zajęcia teoretyczne winny być prowadzone metodą tradycyjną, bez zastosowania metody nauczania na odległość (e- learningu). 8) Kurs musi w szczególności obejmować zajęcia z zakresu: a) Nawiązanie stosunku pracy: istota stosunku pracy, zawarcie umowy o pracę, dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników. b) Obowiązki pracowników i pracodawcy wobec nowo zatrudnionych: profilaktyczne badania wstępne, zapoznanie z aktami prawa wewnętrznego, prowadzenie akt osobowych, bezpieczeństwo i higiena pracy, ustalenie stażu pracy nowo zatrudnionego pracownika, obowiązki w zakresie ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego oraz podatku dochodowego, obowiązki informacyjne zakładu pracy,

sankcje za naruszenie prawa pracy, zatrudnianie młodocianych, praktyka absolwencka, wolontariat, obowiązki pracownika, odpowiedzialność porządkowa pracowników (kary), odpowiedzialność materialna pracowników, odpowiedzialność za wykroczenia przeciwko prawom pracownika, przedawnienie roszczeń. c) Wynagrodzenie ze stosunku pracy: wynagrodzenie za pracę i zasady jego ustalania, istota wynagrodzenia i jego elementy składowe, termin wypłaty wynagrodzenia, ochrona wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenie minimalne. d) Rozliczanie i dokumentowanie wynagrodzeń: procedura naliczania wynagrodzenia, ustalenie przychodu pracownika, składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, składka na ubezpieczenie zdrowotne, zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych rozliczenie z urzędem skarbowym, pozostałe potrącenia obowiązkowe z wynagrodzeń, składki finansowane przez pracodawcę, składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe i wypadkowe), składki na fundusze pozaubezpieczeniowe (FP, FGŚP, FEP), dokumentacja związana z wynagrodzeniem pracownika, dokumentacja i opłacanie składek ZUS, dokumentacja wynagrodzeń. e) Czas pracy i jego ewidencja regulamin pracy, normy i wymiar czasu pracy, systemy czasu pracy, ewidencja czasu pracy, praca w dni świąteczne i w porze nocnej, czas pracy kadry kierowniczej, odpoczynek i przerwy w pracy, praca w godzinach nadliczbowych, istota pracy w godzinach nadliczbowych, ustalenie przekroczenia norm czasu pracy, rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych. f) Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy: urlop wypoczynkowy, nabycie prawa, wymiar i zasady udzielania urlopu, wynagrodzenie za czas urlopu, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, urlopy okolicznościowe, urlop bezpłatny, urlop wychowawczy,

uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem (macierzyński, ojcowski, rodzicielski), ochrona wynagrodzenia za pracę (kwoty wolne od potrąceń), usprawiedliwianie nieobecności w pracy. g) Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy: ustalanie prawa do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego, zasady obliczania wynagrodzenia (i zasiłku) za czas niezdolności do pracy, zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, ujęcie składkowe i podatkowe świadczeń za czas choroby, przykłady obliczania wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy, omówienie druków zwolnień lekarskich, dokumenty do wypłaty zasiłku macierzyńskiego i ojcowskiego, h) Świadczenia społeczne i socjalne przysługujące pracownikom: świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, świadczenia związane z chorobą ubezpieczonego, świadczenia społeczne związane z opieką nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny, przykłady obliczania zasiłków z ubezpieczenia społecznego, świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego. i) Ochrona stosunku pracy. Rozwiązanie i wygaśnięcie umowy o pracę: ustanie stosunku pracy, ochrona stosunku pracy przed zwolnieniem, wypowiedzenie stosunku pracy, wygaśnięcie umowy o pracę, rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania ustawowego okresu wypowiedzenia (dyscyplinarka lub długotrwała choroba), obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem umowy o pracę, obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy, świadectwo pracy, załącznik do świadectwa pracy, wykaz prac w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze, obowiązki związane z rozliczeniami publicznoprawnymi, pomoc pracodawcy w sprawach emerytalno-rentowych, upadłość lub likwidacja zakładu pracy. j) Podróże służbowe pracowników: krajowe podróże służbowe, zagraniczne podróże służbowe, ryczałty i ekwiwalenty za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych, ujęcie składkowe i podatkowe podróży służbowych, ryczałtów i ekwiwalentów samochodowych. k) Rozliczenie i dokumentacja wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych: charakterystyka umów cywilnoprawnych, zasady podlegania umów cywilnoprawnych ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, umowa zlecenie, umowa o dzieło, rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS z tytułu umów cywilnoprawnych,

przykłady rozliczania i dokumentowania wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umowy - zlecenia i umowy o dzieło. l) Konstrukcje list płac: naliczanie list płac, przykład miesięcznego rozliczenia wynagrodzeń, przykłady list płac z uwzględnieniem różnego rodzaju nieobecności, godzin nadliczbowych, godzin nocnych. m) Program Płatnik. ustawienia i funkcje programu, praktyczne wykorzystanie funkcji programów sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik. n) Rozliczenia z ZUS-em i Urzędem Skarbowym. rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS z tytułu umowy o pracę, omówienie druków ZUS-owskich na podstawie oryginalnych druków ZUS (ZFA, ZPA, ZIPA, ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, ZCNA, RSA, RZA, RCA, DRA, RMUA, ZWPA), roczne rozliczenie z urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego. 9) Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez osobę/y posiadającą/e: a) kwalifikacje zawodowe odpowiednie do rodzaju prowadzonego kształcenia, zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe: przeprowadzenie min. 3 kursów z zakresu kadr i płac, b) przygotowanie pedagogiczne. 10) Miejsce przeprowadzenia kursu: zajęcia teoretyczne i praktyczne winny odbywać się na terenie miasta Nowy Sącz. Miejsce przeprowadzenia kursu (część teoretyczna i praktyczna) zostanie podane do wiadomości Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 11) Wykonawca zapewnia na potrzeby realizacji części teoretycznej kursu salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne. Budynek, w którym znajduje się sala musi być w dobrym stanie technicznym, a sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są kursy/szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia (tj. WC, umywalka z dostępem do ciepłej wody, środki czystości - papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki lub suszarkę do rąk). 12) Wykonawca zapewnia na potrzeby realizacji części praktycznej kursu salę/pracownię z dostępem do sprawnych sprzętów i urządzeń oraz programów komputerowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia w tym m.in. komputer stacjonarny z monitorem lub laptop, myszkę, drukarkę, kalkulator, program kadrowo-płacowy, Płatnik itd. Stan techniczny urządzeń i programów, musi pozwalać na realizacje zlecenia, na odpowiednim poziomie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i urządzenia zapewnione przez Wykonawcę. 13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały zużywalne (materiały eksploatacyjne) niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych w taki sposób, aby uzyskać pożądany efekt kształcenia. 14) Wyposażenie bazy szkoleniowej powinno umożliwić uczestnikowi kursu poznanie zakresu zadań i czynności wykonywanych na stanowisku specjalista ds. kadr i płac. 15) Wykonawca zapewni warunki do przeprowadzenia kursu zgodne z przepisami BHP. 16) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikowi kursu ubezpieczenie NNW na kwotę minimum 20 000,00 zł. 17) Wykonawca opracuje Program kursu. Dokument zawierać powinien nazwę i zakres kursu, cel kursu (przewidywane efekty), miejsce realizacji zajęć, plan nauczania, określający zakres

tematyczny zajęć oraz czas trwania poszczególnych bloków tematycznych z podaniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych przypisanych do poszczególnych zagadnień wskazanych w ppkt 8. Wykonawca dostarczy go Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 18) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne (skrypt, prezentacje) przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę winny zostać przygotowane w formie kolorowego wydruku, zaś materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane. 19) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w ppkt 20-1 egzemplarz w formie papierowej przekazać uczestnikowi kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 20) Wszystkie dokumenty i materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w ppkt 19 oraz 20) winny zostać przekazane w formie papierowej i w formie elektronicznej na płycie CD oraz oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię. 21) Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem (data i godzina), który zostanie indywidualnie ustalony z uczestnikiem kursu. Każdy harmonogram będzie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz będzie zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik do projektu umowy. 22) Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia zajęć w danym terminie nie jest równoznaczna z ich realizacją. Zamawiający za zrealizowane zajęcia uważa zajęcia na których uczestnik był obecny (potwierdzeniem zrealizowania zajęć jest obecność uczestnika na zajęciach). 23) Harmonogram zajęć teoretycznych i praktycznych zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć, ale nie później niż 2 tygodnie od dnia podpisania umowy. 24) Uczestnik kursu jest osobą odbywającą staż w wymiarze 40 godzin tygodniowo. Przy ustalaniu harmonogramu Wykonawca musi brać pod uwagę ograniczoną dostępność uczestnika. 25) W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (zależnych od uczestnika kursu), Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w najkrótszym możliwym terminie, przedstawić uzgodniony z uczestnikiem skorygowany harmonogram zajęć uwzględniający zajęcia, które się nie odbyły. 26) Kurs ma zakończyć się egzaminem teoretycznym i praktycznym. Kursanta można dopuścić do egzaminu jeśli uczestniczył w co najmniej 75% zajęć. Wykonawca przekaże protokół z przebiegu egzaminu teoretycznego i praktycznego. 27) Czasu przeznaczonego na egzamin nie wlicza się do godzin kursu. 28) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić kursantowi, który uczestniczył w min. 75% zajęć, certyfikat oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierający informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór certyfikatu Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikowi, który zdał egzamin uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu kursu, o którym mowa w 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 622) sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do w/w rozporządzenia.

29) Zasady rozliczeń w przypadku rezygnacji uczestnika z kursu: a) uczestnik kursu może z niego zrezygnować w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (w szczególności choroby), uniemożliwiającego udział w kursie, b) w przypadku rezygnacji z kursu w trakcie jego trwania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości obliczonej proporcjonalnie do ilości godzin zajęć, które się odbyły do momentu rezygnacji. Ilość godzin zajęć, zostanie wyliczona na podstawie przedłożonej listy obecności z podpisami uczestnika kursu. 30) Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnik zdał egzamin z pozytywnym rezultatem. 31) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 32) Wykonawca zapewnia realizację zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach. 33) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, w skład której wchodzą co najmniej: a) imienna lista obecności wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej zostanie uzgodniony z Zamawiającym, b) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: imię i nazwisko uczestnika, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. W dzienniku odnotowywana ma być obecność uczestnika kursu, c) harmonogram w wersji papierowej zatwierdzony przez uczestnika kursu. 34) Wykonawca zobowiązuje się udzielać z własnej inicjatywy i/lub na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. informację o przypadkach powtarzających się nieobecności). 35) Po zakończeniu kursu Wykonawca dostarczy dokumentację z przebiegu kursu, w skład której wejdą: a) dziennik zajęć oryginał, b) listy obecności oryginały, c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, d) potwierdzenie odbioru zaświadczenia oryginał, e) potwierdzenie odbioru certyfikatu oryginał, f) kserokopia zaświadczenia o ukończeniu kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem, g) kserokopia certyfikatu potwierdzone za zgodność z oryginałem, h) protokół z przebiegu egzaminu teoretycznego i praktycznego oryginał, i) dokumentacja fotograficzna z zajęć praktycznych i teoretycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), na zdjęciach winien zostać ujęty uczestnik w trakcie realizacji zajęć. j) zgoda, uczestnika kursu, na wykorzystanie wizerunku na potrzeby projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 36) Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu. 37) Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania sali i pracowni, w których odbywać się będą zajęcia tabliczkami informującymi o realizacji kursu w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

38) Pełne rozliczenie kursu potwierdzające jego prawidłową realizację, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia jego realizacji. 39) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. 40) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju powiatu gorlickiego i nowosądeckiego prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 41) Wykonanie przedmiotu zamówienia przebiegać będzie zgodnie z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik do niniejszego wniosku. 42) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego