projekt UMOWA nr PCFE

Transkrypt

1 projekt UMOWA nr PCFE Załącznik nr 5b zawarta w dniu 2013 r. w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla rolników z zakresu ochrony roślin, w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich, ul. Barbackiego 89, Nowy Sącz NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą:... NIP:, REGON:. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie, polegające na organizacji i przeprowadzeniu dwóch szkoleń, każde dla 20 rolników, w zakresie: 1) Stosowanie środków ochrony roślin przy użyciu opryskiwaczy, 2) Integrowana produkcja - Rośliny Sadownicze. 2. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenia w oparciu o odpowiednie wymogi przepisów prawa, tj.: 1) Ustawy z dnia 18 grudnia 2003 roku o ochronie roślin (tekst jedn. Dz. U Nr 133 poz. 849 ze zm.), zwanej dalej Ustawą 2) Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 grudnia 2010 roku w sprawie szkoleń w zakresie ochrony roślin (Dz. U. Nr 256 poz. 1721), zwanego dalej Rozporządzeniem. 3. Usługa obejmuje (w ramach jednego szkolenia): 1) Wynajęcie sali dla 20 osób na terenie Gminy Łącko lub Gminy Podegrodzie z uwagi na fakt, iż większość uczestników szkolenia pochodzi z tych Gmin, lub na terenie Miasta Nowego Sącza w miejscu dogodnym komunikacyjnie dla uczestników szkolenia. 2) Zapewnienie, dla 20 osób, jednego ciepłego posiłku/dzień (zupa +udko z kurczaka z frytkami i zestawem surówek lub zupa + kotlet z ziemniakami i zestawem surówek) oraz kawę, herbatę i wodę mineralną.

2 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. 2 Podstawowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy 1. Zajęcia (w tym egzamin) odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Maksymalna liczba uczestników, w ramach każdego szkolenia, wynosi 20 osób. Zamawiający przewiduje utworzenie jednej 20-osobowej grupy. Lista osób zostanie przekazana w dniu podpisania umowy. 3. Terminy szkoleń nie mogą się pokrywać. 4. Program szkolenia, w tym wymiar godzinowy realizacji szkolenia określony jest odpowiednio: 1) w załączniku nr 2 do Rozporządzenia dla szkolenia w zakresie Integrowana Produkcja- Rośliny Sadownicze, 2) w załączniku nr 4 do Rozporządzenia dla szkolenia w zakresie Stosowanie środków ochrony roślin przy użyciu opryskiwaczy, 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe dotyczące tematyki szkoleń na zajęcia teoretyczne i praktyczne (skrypt, prezentacje) i przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w ust. 1 - po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 3. Wszystkie materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w ust. 1) winny zostać przekazane w formie papierowej i w formie elektronicznej na płycie CD oraz oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz winny zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię. 4. Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym harmonogramem (data i godzina), który zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. Zamawiający po konsultacji z uczestnikami szkolenia, w terminie do 2 dni roboczych po otrzymaniu Harmonogramu poinformuje Wykonawcę o akceptacji lub konieczności ustalenia innego terminu. Harmonogram będzie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz będzie zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Przy ustalaniu harmonogramu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestników szkolenia. 5. Wykonawca zorganizuje egzamin dla uczestników szkoleń. Szczegółowe wymogi dotyczące egzaminu określa Ustawa. Egzaminy odbędą się w miejscu prowadzenia szkolenia. 6. Wykonawca zapewni wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje określone w Rozporządzeniu. 7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonym uczestnikom szkolenia certyfikat oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierający informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór certyfikatu Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom, które zdały egzamin uzyskanie zaświadczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu.

3 8. Wykonawca zapewni realizację szkoleń w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 10. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności uczestników szkolenia wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy stanowi Załącznik nr 5 do projektu umowy. 11. Wykonawca dostarczy wraz z fakturą dokumentację z przebiegu szkolenia opatrzoną logotypem SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej ; w skład, której wejdą: a) listy obecności oryginały, b) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, c) potwierdzenie odbioru zaświadczeń oryginał, d) potwierdzenie odbioru certyfikatów oryginał, e) ksero zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem, f) ksero certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem, g) protokół z przebiegu egzaminu oryginał, h) dokumentacja fotograficzna z zajęć praktycznych oraz teoretycznych (min. 5 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD). Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 12. Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu. 22. Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji szkolenia, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 października 2025 r. w sposób zapewniający dostępność i poufność. 23. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Projektu oraz postanowień niniejszej umowy: a) w przypadku kontroli KIK, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Płatniczej, stronie szwajcarskiej lub jednostce upoważnionej do działania w jej imieniu, b) w przypadku audytu przez Instytucję Audytu, której funkcję pełni Minister Finansów lub innej upoważnionej instytucji krajowej, stronę szwajcarską oraz jednostkę upoważnioną do działania w jej imieniu. 4 Obowiązki i prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wśród uczestników ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 5 Termin realizacji Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia r.

4 6 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Z tytułu prawidłowego i terminowego zrealizowania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie nie większej niż. zł brutto (słownie złotych:. 00 / 100 ), z zastrzeżeniem ust Maksymalna liczba uczestników: 40 osób. 3. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynagrodzenie za przeszkolenie jednego uczestnika wynosi.. zł brutto. 4. Wykonawcy po zrealizowaniu zajęć (w tym egzaminu) dla danej grupy przysługuje z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w wysokości iloczynu wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 i liczby uczestników przeszkolonych w ramach danej grupy. 5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę uczestników. 6. Wynagrodzenie określone w ust. 3 jest wynagrodzeniem niezmiennym i niepodlegającym aktualizacji. 7. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Oznacza to, że wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy, jak również w niej nie ujęte, a niezbędne do jej prawidłowego wykonania, w tym również ewentualne koszty związane z potrąceniem należnych zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. 8. Po zakończeniu szkolenia dla danej grupy Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 3 ust. 11, stanowiących podstawę sporządzenia protokołu odbioru oraz wypłaty wynagrodzenia. 9. Podstawą wystawienia rachunku/faktury VAT będzie potwierdzenie wykonania umowy przez Wykonawcę (protokół odbioru). 10. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto bankowe w terminie do 30 dni od daty dostarczenia rachunku/faktury VAT. 11. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich. 13. Wykonawca za wykonanie usługi wystawi rachunek/fakturę VAT, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Barbackiego 89, Nowy Sącz, NIP: , REGON: Zamówienie jest współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. 7 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Informacje te będą wykorzystane w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w Załączniku nr 6 do niniejszej umowy na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 3. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innego celu niż określony w ust Przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszej umowie, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania

5 danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz z późn. zmianami). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz wobec osób trzecich za wszelkie naruszenia przy przetwarzaniu danych osobowych. 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wskazanej w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; b) za niezachowanie terminów, o których mowa w 3 ust. 1 oraz 4 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; c) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy; d) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania niniejszej umowy (w szczególności realizację zajęć niezgodnie z harmonogramem) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania usługi, w tym przypadku Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia zaniedbań w sposobie wykonania usługi. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. 6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Wspólne wykonanie umowy 1. Wykonawcy przystępujący do niniejszej umowy na podstawie umowy zawiązanej w celu jej realizacji ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, niezależnie od treści umów, które zawarli między sobą. 2. Wykonawcy na piśmie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Zamawiający kieruje wszystkie pisma i oświadczenia jakie wynikają z realizacji umowy do pełnomocnika, ze skutkiem prawnym wobec pozostałych. 4. Wykonawcy są upoważnieni do ustalenia między sobą zakresu wykonanych przez nich czynności, chyba że co innego wynika z odrębnych ustaleń lub umowy. 5. O ustaleniach dokonanych w myśl ust. 2 i 4 Wykonawcy są zobowiązani powiadomić na piśmie Zamawiającego. 6. Umowa o wspólne wykonanie zamówienia podlega włączeniu do niniejszej umowy jako jej integralna część w charakterze Załącznika nr 3 do niniejszej umowy.

6 10 Pozostałe postanowienia 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, jeśli nie poinformował Zamawiającego w swojej ofercie przetargowej, że część zamówienia powierzy do realizacji podwykonawcom, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu. 13 Strony ustalają, że spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. 2. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

7 16 1. Zamawiający do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza: Katarzynę Wójtowicz, tel. (18) Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych:. 3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze stron. 4. Wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy muszą będą sporządzone w języku polskim. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy, Załącznik nr 3 umowa o wspólne wykonanie zamówienia /jeżeli dotyczy/ Załącznik nr 4 wzór harmonogramu Załącznik nr 5 wzór listy obecności Załącznik nr 6 zakres przetwarzania danych osobowych Zamawiający. Wykonawca

8 Załącznik nr 4 do umowy Harmonogram zajęć realizowanych w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego Nazwa szkolenia: Miejsce szkolenia:. LP. DATA GODZINY (OD-DO) LICZBA GODZIN FORMA ZAJĘĆ IMIĘ I NAZWISKO PROWADZĄCEGO data i podpis osoby sporządzającej

9 Projekt współfinansowany przez Szwajcarię Załącznik nr 5 do umowy Lista obecności uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego Nazwa szkolenia:. Miejsce szkolenia:... LP. IMIĘ I NAZWISKO DATA DATA DATA DATA podpis osoby prowadzącej

10 Załącznik nr 6 do umowy Zakres przetwarzania danych osobowych Lista uczestników szkolenia. LP. IMIĘ I NAZWISKO DATA I MIEJSCE URODZENIA ADRES ZAMIESZKANIA NUMER TELEFONU