OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PCFE Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu języka angielskiego w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy, Umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/ Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Zajęcia (w tym egzamin) odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2) Maksymalna liczba uczestników kursu wynosi 35 osób. Zamawiający przewiduje utworzenie pięciu grup: a) jednej grupy 6-osobowej poziom podstawowy (A1 / beginner) b) jednej grupy 8-osobowej poziom niższy średnio - zaawansowany (A2 / elementary/ preintermediate), c) dwóch grup 6-7-osobowych poziom średniozaawansowany (B1 / intermediate), d) jednej grupy 8-osobowej poziom wyższy średnio - zaawansowany (B2 / upper/ postintermediate). 3) Podane w ppkt 2 grupy utworzone zostały na podstawie oświadczenia, które składali uczestnicy podczas procesu rekrutacji. W celu potwierdzenia poziomu znajomości języka angielskiego Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić test badający stopień znajomości języka angielskiego. Test powinien zostać zorganizowany w ciągu 7 dniu od dnia podpisania umowy i powinien składać się z części pisemnej oraz ustnej. Z testu mogą zostać zwolnione osoby, które deklarują podstawowy poziom znajomości języka (deklarują, iż nigdy wcześniej nie uczyły się języka angielskiego) oraz osoby, które posiadają międzynarodowy certyfikat znajomości języka angielskiego wydany w okresie ostatnich 2 lat (zakwalifikowanie do grupy odbywa się na podstawie posiadanego certyfikatu). Czas przeznaczony na test nie wlicza się do godzin szkolenia. 4) Ilość oraz liczebność poszczególnych grup podane w ppkt. 2 są wielkościami planowanymi. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości i wielkości grup, które wynikają z: a) przeprowadzanego testu znajomości języka angielskiego, b) rezygnacji uczestników przed rozpoczęciem kursu. Zamawiający zakłada, że grupa musi liczyć minimum 4, a maksimum 10 osób. 5) W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie trwania kursu Wykonawca zobowiązany jest kontynuować kurs dla grupy o zmniejszonej liczebności, także w przypadku grupy liczącej poniżej 4 osób. 6) W przypadku rezygnacji uczestników przewiduje się możliwość ograniczenia liczby tworzonych grup w razie niezebrania wymaganej liczby uczestników (minimum 4 osoby na grupę). W takiej sytuacji zakres umowy ulega odpowiedniemu ograniczeniu, a termin realizacji umowy upływa z dniem realizacji umowy dla ostatniej utworzonej grupy. 7) Kurs obejmuje 90 godzin zajęć dla jednej grupy, w tym: a) 60 godzin zajęć w systemie stacjonarnym, b) 30 godzin zajęć na platformie e-learning, przy czym jedna godzina zajęć w systemie stacjonarnym = 45 minut, jedna godzina zajęć na platformie e-learning = 45 minut. Maksymalna przewidywana liczba godzin kursu przy założeniu, że utworzone zostanie pięć grup wynosi 450.

2 8) Kurs obejmuje w szczególności: a) naukę lub poszerzenie (w zależności od poziomu grupy) słownictwa i struktur językowych umożliwiających samodzielną komunikację ustną w typowych sytuacjach takich jak: prowadzenie rozmów na tematy społeczno-kulturalne np. rodzina, edukacja, kino, muzyka, praca zawodowa, moda, literatura itp.; korzystanie z różnego rodzaju usług (sklepy, restauracje, hotele); podróżowanie (dokonywanie rezerwacji, korzystanie z różnych form transportu); b) naukę lub rozwijanie (w zależności od poziomu grupy) umiejętności komunikacji pisemnej, zwłaszcza form użytkowych takich jak: opis miejsca, osoby, wydarzenia; list / formalny i nieformalny; c) naukę i rozwój (w zależności od poziomu grupy) umiejętności rozumienia tekstów mówionych i pisanych w zakresie opisanym powyżej. d) naukę i rozwój (w zależności od poziomu grupy) struktur gramatycznych odpowiednich do danego poziomu, umożliwiających komunikację ustną i pisemną w zakresie opisanym powyżej. Dodatkowo dla poziomu B1 oraz B2: e) naukę słownictwa i struktur językowych umożliwiających komunikację ustną w sytuacjach takich jak: opisywanie struktury firmy / przedsiębiorstwa i obowiązków pracownika; działalność różnych działów przedsiębiorstwa (produkcja, sprzedaż, marketing); organizacja wyjazdów służbowych; rozwijanie i utrzymywanie kontaktów służbowych z uwzględnieniem różnic kulturowych; proces aplikowania o pracę i rekrutacji; finanse firmy, dane liczbowe, statystyki; kontakty z klientami / petentami; obsługiwanie urządzeń biurowych; wykonywanie prezentacji; f) rozwijanie umiejętności komunikacji pisemnej, zwłaszcza form użytkowych takich jak: służbowy; wypełnianie formularzy i dokumentów aplikacyjnych; CV i list motywacyjny; raport służbowy; g) naukę i rozwój umiejętności rozumienia tekstów mówionych i pisanych w zakresie opisanym powyżej. 9) Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby posiadające: a) kwalifikacje do nauczania języka angielskiego tj. osoby, które ukończyły studia magisterskie na kierunku filologia angielska lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego lub studia wyższe w kraju, w którym językiem urzędowym jest język angielski oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne, b) minimum 5-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w nauczaniu języka angielskiego, c) udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu zajęć przygotowujących do egzaminów certyfikowanych dla minimum 5 grup (w tym minimum dla 3 grup na poziomie co najmniej B1). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić odpowiednią liczbę osób gwarantującą należyte wykonanie zamówienia, tj. minimum 3 osoby spełniające warunki, o których mowa w ppkt. 9 lit. a) c). Zamawiający wymaga stałości kadry uczącej, tzn. zajęcia dla danej grupy muszą być prowadzone przez jednego lektora. Oznacza to, że jeden lektor realizuje wszystkie godziny przypisane do jednej grupy. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za zgodą

3 Zamawiającego prowadzenie zajęć dla danej grupy przez innego lektora (w zastępstwie), jednakże wszelkie absencje spowodowane chorobą, rozwiązaniem umowy o pracę bądź innymi ważnymi przyczynami losowymi muszą być udokumentowane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany lektora po pisemnym, umotywowanym wystąpieniu z takim wnioskiem przez co najmniej 60% uczestników danej grupy szkoleniowej. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zmiany lektora w ciągu 14 dni od daty otrzymania wystąpienia o ich zmianę, na lektora, o kwalifikacjach nie niższych niż opisane w ppkt. 9 lit. a) c). 10) Najpóźniej w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie dokumentów osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, potwierdzających posiadanie wykształcenia, doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, określonych w ppkt. 9. Niedostarczenie dokumentów w wymaganym terminie skutkować będzie uznaniem, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 11) Kurs zakończony ma być egzaminem: a) jednej grupy 8-osobowej poziom niższy średnio - zaawansowany (A2 / elementary/ preintermediate), b) dwóch grup 6-7-osobowych poziom średniozaawansowany (B1 / intermediate), c) jednej grupy 8-osobowej poziom wyższy średnio - zaawansowany (B2 / upper/ postintermediate). Wykonawca zapewni egzamin rekomendowany przez instytucję certyfikującą dla danego poziomu, z tym jednak zastrzeżeniem, że na wniosek uczestnika złożony w trakcie trwania kursu Wykonawca zapewni egzamin na poziomie niższym. Dla grupy A1 Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić egzamin wewnętrzny. 12) Wymagania dotyczące egzaminu: a) egzamin daje międzynarodowy certyfikat znajomości języka angielskiego na odpowiednim poziomie, b) certyfikat ważny jest bezterminowo, c) certyfikat jest honorowany przez Urząd Służby Cywilnej jako udokumentowanie kwalifikacji językowych wymaganych od pracowników polskiej służby cywilnej; jest uznawany przez MEN jako udokumentowanie kwalifikacji językowych przez przewodników turystycznych i pilotów wycieczek; jest szeroko uznawany w handlu i przemyśle w Polsce i na całym świecie, d) certyfikat uznawany jest przez wszystkie kraje Unii Europejskiej, e) egzamin winien składać się minimum z 3 części: czytanie i pisanie, rozumienie ze słuchu oraz mówienie. 13) Wykonawca zapewnia certyfikowanych egzaminatorów, którzy przeprowadzą egzaminy do uzyskania certyfikatu. 14) Miejsce przeprowadzenia kursu: zajęcia stacjonarne dogodne komunikacyjnie dla uczestników kursu miejsce na terenie miasta Nowego Sącza. Miejsce prowadzenia zajęć zostanie podane do wiadomości Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Miejsce przeprowadzenia egzamin miasto Nowy Sącz. Miejsce przeprowadzenia egzaminu zostanie podane do wiadomości Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych poprzedzających termin egzaminu. 15) W przypadku przeprowadzenia egzaminu poza terenem miasta Nowy Sącz, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników kursu z Nowego Sącza (uzgodnione miejsce na terenie miasta) do miejsca prowadzenia egzaminu i z powrotem. 16) Zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem pomocy multimedialnych (projektor, rzutnik, magnetofon/odtwarzacz CD itp.).

4 17) Wykonawca zapewnia na potrzeby kursu sale szkoleniowe oraz wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia kursu (sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne). Każda sala przeznaczona dla min. 10 słuchaczy. Budynek, w którym znajduje się sala musi być w dobrym stanie technicznym, a sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są kursy/szkolenia. 18) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu ubezpieczenie NNW na kwotę minimum ,00 zł. 19) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę uczestników. 20) Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, który wziął udział w co najmniej 75% zajęć stacjonarnych oraz zrealizował wszystkie godziny zajęć e-learning. Uczestnikowi przeszkolonemu wydaje się zaświadczenie potwierdzające udział w kursie zgodnie z ppkt ) Wykonawca opracuje Założenia Programowe. Dokument ma zawierać w szczególności cel kursu, jego przebieg, opis materiałów i środków dydaktycznych niezbędnych do realizacji kursu, metody prowadzenia zajęć oraz wykaz literatury. 22) Dokument Założenia Programowe, o którym mowa w ppkt 21 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 23) Wykonawca opracuje Szczegółowy Program Nauczania z podziałem na liczbę godzin zajęć stacjonarnych oraz zajęć na platformie e-learning przypisanych do poszczególnych zagadnień wskazanych w ppkt ) Dokument Szczegółowy Program Nauczania, o którym mowa w ppkt 23, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 25) Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia (książki, skrypty, prezentacje, itp.) i przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę należy przygotować w formie kolorowego wydruku, zaś materiały opracowane/wydane przez podmiot/-y zewnętrzny/-e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane. 26) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w ppkt 25 - po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 27) Zamawiający w dniu podpisania umowy udostępni Wykonawcy materiały szkoleniowe do kursu zamieszczone na platformie e-learning. Udostępniane materiały zapewniają możliwość efektywnego samokształcenia w trakcie 30 godzin zajęć. Zostały one opracowane w formie dostosowanej do kształcenia prowadzonego na odległość. Materiały szkoleniowe zamieszczone na platformie e-learning zostały przygotowane w formie prezentacji multimedialnej oraz w formie testów wraz z kluczem. Każda godzina zajęć składa się z dwóch części, z których pierwsza trwa 30 minut i obejmuje minimum 25 slajdów, a druga jest częścią ćwiczeniową i trwa 15 minut. Część ćwiczeniowa składa się z minimum trzech ćwiczeń typu: pytania prawda/fałsz, test jedno- i wielkokrotnego wyboru lub uzupełnienie treści w zdaniu. 28) Zamawiający dysponuje platformą e-learning MOODLE, na której zamieści otrzymane od Wykonawcy materiały, o których mowa w ppkt 27. Instrukcję korzystania z platformy dla uczestników kursu przekaże Zamawiający. 29) Wszystkie dokumenty i materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w ppkt 21, 23, oraz 25) winny zostać przekazane w formie papierowej i w formie elektronicznej na płycie CD oraz oznakowane logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię. 30) Wykonawca przeprowadzi zajęcia zgodnie ze sporządzonym harmonogramem (data i godzina). Harmonogram obejmujący pierwszy miesiąc zajęć dla danej grupy zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym i uczestnikami kursu na pierwszych zajęciach i zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od terminu pierwszych zajęć. Kolejne harmonogramy zajęć dla danej grupy będą sporządzane

5 w układzie comiesięcznym. Harmonogramy na kolejne miesiące zajęć dla danej grupy zostaną opracowane przez Wykonawcę w porozumieniu z uczestnikami kursu i dostarczone Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym terminem pierwszych zajęć wynikającym z danego harmonogramu. Każdy harmonogram będzie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz będzie zawierać informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wzór harmonogramu stanowi załącznik do projektu umowy. W harmonogramie nie należy uwzględniać godzin przeznaczonych na zajęcia e-learning. Przy ustalaniu każdego harmonogramu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestników kursu. 31) W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (zależnych od uczestników kursu), Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w najkrótszym możliwym terminie, przedstawić uzgodniony z uczestnikami skorygowany harmonogram kursu uwzględniający zajęcia, które się nie odbyły. 32) Kurs ma zakończyć się egzaminem certyfikowanym. Wymagania dotyczące egzaminu opisane zostały w ppkt. 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział w egzaminie wszystkim osobom, które uczestniczyły w co najmniej 75% zajęć stacjonarnych oraz zrealizowały wszystkie godziny zajęć e-learning. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zrealizowaniu zajęć w formie e-learningowej przez uczestników kursu. 33) Czas przeznaczony na egzamin nie wlicza się do godzin kursu. 34) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonym uczestnikom kursu zaświadczenie potwierdzające udział w kursie oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz zawierające informację, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór zaświadczenia Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom, które zdały egzamin uzyskanie certyfikatu potwierdzającego zdanie egzaminu z podaniem pełnych danych wydanego przez odpowiednią instytucję certyfikującą. W przypadku grupy A1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom, które zdały egzamin wewnętrzny certyfikat ukończenia szkolenia. 37) Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 38) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 39) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, w skład której wchodzą co najmniej: a) program nauczania, b) listy obecności wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej stanowi załącznik do projektu umowy, c) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: listę uczestników, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. 40) Wykonawca zobowiązuje się udzielać z własnej inicjatywy i/lub na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie frekwencji na zajęciach, przypadkach powtarzających się nieobecności). 41) Po zakończeniu kursu dla danej grupy Wykonawca dostarczy dokumentację z przebiegu kursu, w skład której wejdą: a) dziennik zajęć oryginał,

6 b) listy obecności oryginały, c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, d) potwierdzenie odbioru zaświadczeń potwierdzających udział w kursie oryginał, e) kserokopie zaświadczeń potwierdzających udział w kursie potwierdzone za zgodność z oryginałem, f) potwierdzenie odbioru certyfikatów oryginał (w przypadku grupy na poziomie A1), g) kserokopie certyfikatów ukończenia kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem (w przypadku grupy na poziomie A1), h) dokumentacja fotograficzna z zajęć (min. 10 zdjęć dla każdej grupy) w formie elektronicznej (na płycie CD), na zdjęciach winni zostać ujęci uczestnicy w trakcie realizacji zajęć, i) kserokopia/e dokumentu/ów potwierdzającego/ych dokonanie opłaty za egzamin certyfikowany. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 42) Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu. 43) Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania sali i pracowni, w których odbywać się będą zajęcia tabliczkami informującymi o realizacji kursu w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 44) Pełne rozliczenie kursu potwierdzające jego prawidłową realizację, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia jego realizacji. 45) Zamawiający dostarczy uczestnikom teczkę, notes, długopis oraz pendrive. 46) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wśród uczestników kursu ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. 47) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju powiatu gorlickiego i nowosądeckiego prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 48) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w ciągu 3 miesięcy od zakończenia dopuszcza się udzielenie zamówienia uzupełniającego do 50%. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na organizacji i przeprowadzeniu kursu języka angielskiego dla kolejnych osób. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Oferowanie kursów językowych Usługi edukacyjne i szkoleniowe