UMOWA Nr. zawarta w dniu r. w Nowym Sączu pomiędzy:

Transkrypt

1 projekt UMOWA Nr zawarta w dniu r. w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, ul. Barbackiego 89, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Panią Monikę Bochenek Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą:... NIP, REGON.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony w oparciu o Kodeks Cywilny w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010r Nr.113 poz. 759 z póź. zm.), w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie, polegające na organizacji i przeprowadzeniu kursu pilarza-drwala-operatora pilarki spalinowej dla 10 osób. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. 2 Szczegółowe wymogi dotyczące realizacji przedmiotu umowy 1. Kurs obejmuje 130 h (1h (godzina lekcyjna) = 45 minut), w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 100 godzin zajęć praktycznych. 2. Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: a) Organizacja pracy, przepisy BHP i higiena pracy oraz zasady udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku przy pracy.

2 b) Budowa, obsługa i przygotowanie pilarki spalinowej. c) Budowa, obsługa i przygotowanie wykaszarek i wycinarek. d) Narzędzia i sprzęt pomocniczy przy pozyskiwaniu drewna. e) Techniki ścinki, obalania, okrzesywania i przerzynki drzewa. f) Pomiar surowca drzewnego. g) Organizacja procesu pozyskiwania drewna oraz wykorzystanie surowca drzewnego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia dwóch grup 5-osobowych. Lista osób zakwalifikowana do grupy pierwszej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Lista osób zakwalifikowanych do grupy drugiej zostanie przekazana Wykonawcy do dnia r. 4. W przypadku nie zebrania wystarczającej grupy chętnych do dnia roku (dotyczy grupy drugiej) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu przekazania listy uczestników kursu wskazanego w ust. 3, przy jednoczesnym wydłużeniu terminu realizacji zajęć wskazanego w 3 lit. b) 5. Miejsce przeprowadzenia kursu zajęć teoretycznych: w dogodnym komunikacyjnie dla uczestników kursu miejscu na terenie miasta Nowego Sącza. 6. Miejsce przeprowadzenia kursu zajęć praktycznych: teren Powiatu Nowosądeckiego. 7. Miejsce przeprowadzenia kursu (część teoretyczna i praktyczna) oraz termin pierwszych zajęć zostaną podane do wiadomości Zamawiającego w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy. 8. Wykonawca opracuje szczegółowy program nauczania z podziałem na ilości godzin w ramach poszczególnej tematyki zajęć określonej w ust. 2 i przedłoży Zamawiającemu w ciągu dwóch dni od podpisania umowy. 9. Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem (data, godzina i miejsce zajęć), który zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym i uczestnikami kursu na pierwszych zajęciach i zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 2 dni od pierwszych zajęć. Harmonogram oznakowany będzie logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom kursu ubezpieczenie NNW, sprzęt niezbędny do realizacji kursu (w tym odpowiednie kaski) oraz materiały szkoleniowe. 11. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować oraz pokryć koszty transportu uczestników kursu do miejsca, gdzie odbywają się zajęcia praktyczne. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania egzaminu końcowego ze zdobytej wiedzy. 13. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 14. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 15. Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone przez Wykładowców posiadających stopień instruktora zawodowego, zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne potwierdzone dokumentami kwalifikacyjnymi. 16. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić następującą dokumentację przebiegu kursu: a) program nauczania b) listy obecności wzór listy obecności stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy

3 c) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: listę uczestników, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych 17. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie frekwencja na zajęciach). 18. Wykonawca na zakończenie zajęć przeprowadzi ankietę ewaluacyjną oceniającą przebieg kursu. Wzór ankiety zostanie przekazany przez Zamawiającego najpóźniej w dniu pierwszych zajęć. 19. Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom kursu odpowiednie zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu (według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. Nr 31 poz. 216 z dnia 27 lutego 2006r.) oraz certyfikat oznakowany logotypami SWISS CONTRIBUTION oraz informacją, że Projekt współfinansowany jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór zaświadczenia i certyfikatu z logotypami Wykonawca prześlę w formie elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji. 20. Wykonawca wraz z fakturą dostarcza dokumentację z przebiegu kursu: a) dziennik zajęć oryginał, b) listy obecności oryginał, c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, d) potwierdzenie odbioru zaświadczeń oryginał, e) potwierdzenie odbioru certyfikatów oryginał, f) ksero zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem, g) ksero certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem, h) protokół z przebiegu egzaminu z zajęć teoretycznych i praktycznych oryginał, i) wypełnione przez uczestników ankiety ewaluacyjne oryginał, j) dokumentację fotograficzną z zajęć praktycznych w formie elektronicznej (na płcie CD), k) egzemplarz materiałów szkoleniowych, które otrzymali uczestnicy kursu w formie papierowej oraz w formie elektronicznej. 21. Zgodnie z wytycznymi Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy materiały nie mogą zawierać żadnych logotypów wykonawców prywatnych realizujących działania w ramach projektu. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowego wykonania umowy przez członków zespołu projektowego Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. 23. Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji szkolenia, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 października 2025 r. w sposób zapewniający dostępność i poufność. 24. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, oraz postanowień niniejszej umowy: a) w przypadku kontroli KIK, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Płatniczej, stronie szwajcarskiej lub jednostce upoważnionej do działania w jej imieniu, b) w przypadku audytu przez Instytucję Audytu, której funkcję pełni Minister Finansów lub innej upoważnionej instytucji krajowej, stronę szwajcarska oraz jednostkę upoważnioną do działania w jej imieniu.

4 3 Termin realizacji Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do 19 grudnia 2012 roku, z czego: a) zajęcia (w tym egzaminy) dla pierwszej grupy odbędą się w terminie od dnia podpisania umowy do b) zajęcia (w tym egzaminy) dla drugiej grupy odbędą się w terminie od do Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Z tytułu prawidłowego i terminowego zrealizowania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie brutto. zł (słownie:. złotych 00/100 zł). 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną ilość uczestników. 3. Za uczestnika przeszkolonego rozumie się uczestnika, któremu wydano zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne z 2 ust. 19 umowy. 4. Koszt przeszkolenia jednego uczestnika wynosi.. zł brutto. 5. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy po dostarczeniu dokumentów przebiegu szkolenia o których mowa w 2 ust Wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 7. Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. 8. Wykonawca za wykonanie zlecenia wystawi fakturę VAT, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Barbackiego 89, Nowy Sącz, NIP: , REGON: Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto bankowe po zakończeniu usługi w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zlecenia, określonymi w 2 ust Ochrona danych osobowych 1. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do innego celu niż określone w ust Przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzega zasad wskazanych w: niniejszej umowie, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia

5 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz z późn. zmianami). 6 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust W razie opóźnienia w wykonaniu umowy Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdyby kary umowne nie pokryły rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty naliczonych kar z wynagrodzenia umownego. 5. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust Jeśli zmniejszenie liczby kursantów nastąpi w pierwszych 7 dniach zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo kierowania dodatkowych osób celem uzupełnienia liczby szkolonych, zgodnie z liczbą zawartą w wykazie imiennym pierwotnym. 7. Za opóźnienie w dostarczeniu harmonogramu, o których mowa w 2 ust. 9 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 8. Za niezachowanie terminów, o których mowa w 2 ust. 7 i 8 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe z zawartej umowy należą do sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

6 Lista uczestników kursu Pilarz-drwal-operator koparki spalinowej. Załącznik nr 1 do umowy LP. IMIĘ I NAZWISKO DATA I MIEJSCE URODZENIA ADRES ZAMIESZKANIA NUMER TELEFONU