SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PCFE Załącznik nr 6.12 (zmieniony) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Organizacja i przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu pn.: Twoja Szansa PAKIET 12: Kurs spawania metodą MIG/MAG dla 4 osób I. WYMAGANIA PODSTAWOWE: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu spawania metodą MIG/MAG dla 4 uczestników projektu pn. Twoja Szansa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. 2. Celem kursu jest nabycie przez uczestników wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych niezbędnych do pracy na stanowisku spawacza. 3. W kursie uczestniczyć będą 4 osoby. Dla trzech osób zostanie przeprowadzony kurs spawania metodą MIG-131, dla czwartej osoby zostanie przeprowadzony kurs spawania metodą MAG Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 27 czerwca 2015 r. 5. Kurs z zakresu spawania metodą MIG-131 dla jednego uczestnika obejmuje minimum 153 godziny zajęć, w tym: 33 godziny zajęć teoretycznych (1 godzina = 45 minut), 120 godzin zajęć praktycznych (1 godzina = 60 minut), natomiast kurs z zakresu spawania metodą MAG-135 dla jednego uczestnika obejmuje minimum 145 godzin zajęć, w tym: 25 godzin zajęć teoretycznych (1 godzina = 45 minut), 120 godzin zajęć praktycznych (1 godzina = 60 minut). 6. Zamawiający wymaga, aby kurs był realizowany indywidualnie dla uczestników projektu pn. Twoja Szansa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia uczestników do innej grupy kursantów. 7. Kursy obejmują zajęcia co najmniej z zakresu: a) spawanie metodą MIG-131 między innymi: spawanie łukowe w osłonie gazu obojętnego elektrodą topliwą w zakresie wykonywania spoin pachwinowych złączy blach i rur; b) spawanie metodą MAG-135 między innymi: spawanie łukowe w osłonie gazu aktywnego elektrodą topliwą w zakresie wykonywania spoin pachwinowych złączy blach i rur. 8. Kursy i egzaminy winny zostać przeprowadzone zgodnie z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa Nr W-14/IS Wykonawca musi posiadać atest na szkolenie i egzaminowanie spawaczy pod merytorycznym nadzorem Instytutu Spawalnictwa, zgodnie z Wytycznymi Instytutu Spawalnictwa Nr W-14/IS-41. Kurs powinien być przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi Polskimi (Europejskimi) Normami i Wytycznymi Instytutu Spawalnictwa Wytyczne W-14/IS Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez odpowiednią liczbę trenerów posiadających niezbędne kwalifikacje, zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe, zapewniającą należytą realizację zamówienia. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie trenera/-ów zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Niedostarczenie Zamawiającemu dokumentów w wymaganym terminie skutkować będzie uznaniem, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. Trener może zostać zmieniony na inną osobę przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że zastępujący trener spełniać będzie wymogi określone powyżej. Wykonawca może dodać nowego/-ch trenera/-ów jedynie za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoba/-y będzie/będą spełniać wymogi określone powyżej. 11. Miejsce przeprowadzenia kursu: zajęcia teoretyczne i praktyczne winny odbywać się dla trzech osób na terenie miasta Limanowa (kurs spawania metodą MAG-135 dla 1 osoby oraz kurs spawania metodą MIG-141 dla 2 osób) oraz dla jednej osoby na terenie miasta Nowy Sącz (kurs spawania metodą MIG-141). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć dla wszystkich uczestników na terenie Nowego Sącza.

2 W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dowóz uczestnika kursu własnym transportem z uzgodnionego miejsca na terenie miasta Limanowa do miejsca realizacji zajęć i z powrotem. 12. Wykonawca zapewnia na potrzeby kursu salę szkoleniową wyposażoną w niezbędny sprzęt, urządzenia i pomoce dydaktyczne. Budynek, w którym znajduje się sala musi być w dobrym stanie technicznym, a sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są kursy/szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywają się zajęcia (tj. WC, umywalka z dostępem do ciepłej wody, środki czystości - papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki lub suszarkę do rąk). 13. Wykonawca zapewni pracownie spawalniczą/-e wyposażoną/-e w niezbędny sprzęt i urządzenia. Pomieszczenie/-a musi/muszą odpowiadać przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi/muszą posiadać odpowiednie oświetlenie, wentylację i akustykę. 14. Na potrzeby realizacji kursu Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika w pełni wyposażone samodzielne stanowisko szkoleniowe. 15. Wykonawca zapewni niezbędne maszyny robocze, sprzęt i urządzenia wymagane do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Na zajęcia praktyczne Wykonawca musi zapewnić maszynę/-y roboczą/-e o stanie technicznym zapewniającym przeprowadzenie kursu na odpowiednim poziomie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za maszynę/-y roboczą/-e, sprzęt i urządzenia zapewnione przez Wykonawcę. 16. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeprowadzenie badań lekarskich każdego uczestnika kursu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca ponosi koszty uzyskania niezbędnych zaświadczeń lekarskich przez uczestników. 17. Uczestnikowi, który uczestniczył w co najmniej 80% zajęć, Wykonawca wystawi zaświadczenie o udziale w kursie. 18. Wykonawca przeprowadzi wewnętrzny egzamin teoretyczny i praktyczny. Do egzaminu może przystąpić osoba, która uczestniczyła, w co najmniej 80% zajęć. Wykonawca przekaże protokół z przebiegu wewnętrznego egzaminu teoretycznego i praktycznego. 19. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonego uczestnika. 20. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, który uczestniczył w co najmniej 80% zajęć i któremu wydano zaświadczenie o udziale w kursie. 21. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia osobie, która pozytywnie zdała egzamin wewnętrzny udział w egzaminie umożliwiającym uzyskanie uprawnień w odpowiednim zakresie wg obowiązujących norm. Egzaminy spawaczy po kursach spawania odbywać się będą według Wytycznych Instytutu Spawalnictwa Nr W-14/IS-41 i składać się z części teoretycznej i części praktycznej. 22. Wykonawca zapewnia uczestnikowi, który zda egzamin z wynikiem pozytywnym, wydanie świadectwa egzaminu kwalifikacyjnego w języku polskim oraz w wybranym przez uczestnika kursu języku angielskim lub niemieckim oraz książki spawacza, wystawionej przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach z właściwymi wpisami dotyczącymi metod spawania oraz zakresem uprawnień. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przebiegu egzaminu. 23. Koszty egzaminu wewnętrznego i państwowego wliczone są do ceny kursu podanej przez Wykonawcę. 24. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały zużywalne (materiały eksploatacyjne) niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych w taki sposób, aby uzyskać pożądany efekt kształcenia. 25. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla uczestników kursu wymagane środki ochrony indywidualnej w szczególności: ubranie robocze, nakrycie głowy, okulary ochronne, przyłbica, fartuch skórzany, nakolanniki zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz poinformować go o sposobach posługiwania się tymi środkami. Wykonawca jest obowiązany zapewnić uczestnikom kursu środki ochrony indywidualnej, które spełniają wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach. Wykonawca nie może dopuścić uczestnika/- ów kursu do zajęć bez środków ochrony indywidualnej przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy. 26. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki czystości potrzebne w trakcie realizacji zajęć praktycznych (m.in.: ręczniki papierowe, mydło, pastę BHP do rąk, itp.). 27. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnicy zdali egzamin z pozytywnym rezultatem. 28. Po zakończeniu kursu Wykonawca dostarczy dokumentację z przebiegu kursu, w skład której wejdą: dziennik zajęć oryginał, listy obecności oryginały, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał,

3 potwierdzenie odbioru zaświadczeniu o udziale w kursie oryginał, kserokopia zaświadczenia o udziale w kursie potwierdzona za zgodność z oryginałem, kserokopia dokumentu potwierdzającego zgłoszenie uczestników kursu na egzamin zgodny z wytycznymi Instytutu Spawalnictwa w zakresie metody MIG i MAG - potwierdzona za zgodność z oryginałem, protokół z egzaminu wewnętrznego oryginał, ankieta monitorująca oryginał, dokumentacja fotograficzna z zajęć praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), na zdjęciach winni zostać ujęci uczestnicy w trakcie realizacji zajęć. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. 29. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w pkt II niniejszego załącznika. 30. Symbole Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi szkolenia specjalistycznego Usługi szkolenia zawodowego II. WYMAGANIA OGÓLNE: 1. Wykonawca zapewnia realizację zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach. 2. Zajęcia muszą być prowadzone w warunkach do nauki w oparciu o zasady BHP, zgodnie z harmonogramem i programem kursu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, harmonogramem i programem kursu. 4. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się w dni robocze nie później niż do godziny Zamawiający dopuszcza realizację zajęć w niedziele po uzyskaniu zgody uczestników kursu. 5. Maksymalna liczba godzin jednego dnia to nie więcej niż 10 godzin lekcyjnych/8 godzin zegarowych. 6. Zajęcia teoretyczne winny być prowadzone metodą tradycyjną, bez zastosowania metody nauczania na odległość (e- learningu). 7. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez odpowiednią liczbę wykładowców/ instruktorów/trenerów. 8. Zajęcia muszą być prowadzone przez osobę/-y posiadającą/-e wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, zasób wiedzy oraz doświadczenie zawodowe zapewniające należytą realizację kursu. Wymagania dotyczące tych osób zostały określone w pkt I niniejszego załącznika. 9. Zamawiający informuje, iż każda z osób realizujących przedmiotowe zamówienie musi spełniać następujące warunki: obciążenie wynikające z wykonywania zadań w projekcie lub projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych danej osobie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozdział 4 Podrozdział 5, pkt 7), łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Rozdział 4 Podrozdział 5, pkt 7), realizacja umowy/umów nie wiąże się z podwójnym finansowaniem w rozumieniu Rozdziału 3, Podrozdziału 1, sekcji 2 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, w czasie wykonywania umowy/umów osoba nie pozostaje w sytuacji konfliktu interesów, o którym mowa jest w Rozdziale 4, Podrozdziale 5, punkcie 6) Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o miejscu przeprowadzenia kursu w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 11. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne (skrypty, prezentacje itp.). Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę winny zostać przygotowane w formie kolorowego wydruku, zaś materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane.

4 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe, o których mowa w pkt 11) - 1 egzemplarz w formie papierowej przekazać każdemu uczestnikowi kursu przed rozpoczęciem zajęć oraz 1 egzemplarz w formie papierowej i/lub w formie elektronicznej na płycie CD do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego w terminie 3 dni od podpisania umowy. 13. Wszystkie materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w pkt 11) winny zostać oznakowane logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa i informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Natomiast materiały opracowane/wydane przez podmiot/y zewnętrzny/e winny zostać przekazane w formie, w jakiej zostały wydane oraz oznakowane na pierwszej stronie (lub na okładce) logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa i informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi przez cały okres trwania kursu ubezpieczenie NNW na kwotę minimum ,00 zł. Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzoną za zgodność z oryginałem Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 15. Wykonawca opracuje Program kursu. Dokument zawierać powinien nazwę i zakres kursu, cel kursu (przewidywane efekty), miejsce realizacji zajęć, plan nauczania, określający zakres tematyczny zajęć oraz czas trwania poszczególnych bloków tematycznych z podaniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych przypisanych do poszczególnych zagadnień. Dokument Program kursu powinien zostać przekazany w formie papierowej oraz oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa, a także opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór Programu kursu stanowi Załącznik nr 5 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 16. Dokument Program kursu, o którym mowa w pkt 15, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 17. Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem (daty i godziny zajęć), który zostanie indywidualnie ustalony z uczestnikami kursu. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 18. Harmonogram zajęć teoretycznych zostanie przekazany w formie papierowej Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, ale nie później niż na jeden dzień przed rozpoczęciem ich realizacji. 19. Harmonogram zajęć praktycznych zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej na jeden dzień kalendarzowy przed rozpoczęciem poszczególnych zajęć. 20. Harmonogram będzie oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa, a także opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszelkie zmiany harmonogramu zajęć Wykonawca uzgodni w pierwszej kolejności z uczestnikami kursu i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu w formie pisemnej, na co najmniej jeden dzień przed planowanym terminem realizacji zajęć. 21. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (zależnych od uczestników kursu), Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w najkrótszym możliwym terminie, przedstawić uzgodniony z uczestnikami skorygowany harmonogram zajęć uwzględniający zajęcia, które się nie odbyły. 22. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby uczestnik zdał egzamin z pozytywnym rezultatem. 23. Zasady rozliczeń w przypadku rezygnacji uczestnika z kursu: a) uczestnik kursu może z niego zrezygnować w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (w szczególności choroby), uniemożliwiającego udział w kursie, b) w przypadku rezygnacji z kursu w trakcie jego trwania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości obliczonej proporcjonalnie do ilości godzin zajęć, które się odbyły do momentu rezygnacji. 24. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przeszkolonemu uczestnikowi kursu certyfikat o udziale w kursie oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego

5 Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa, a także opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór certyfikatu z logotypami Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji. 25. Wykonawca zobowiązuje się udzielać z własnej inicjatywy i/lub na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. o przypadkach powtarzających się nieobecności). 26. Wykonawca ma obowiązek brać udział w badaniach monitorujących efektywność projektu. 27. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania sali i pracowni, w których odbywać się będą zajęcia tabliczkami informującymi o realizacji kursu w ramach projektu Twoja Szansa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Wzór tabliczki znajduje się w Załączniku nr 8 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 28. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, w skład której wchodzą co najmniej: a) imienna lista obecności wzór listy obecności wraz z wymaganymi logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Powiatu Gorlickiego, Powiatu Nowosądeckiego, Powiatu Limanowskiego oraz projektu Twoja Szansa i informacją, że Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego stanowi Załącznik nr 6 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji); b) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający: imiona i nazwiska uczestników, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. W dzienniku odnotowywana ma być obecność uczestników kursu. Wzór dziennika zajęć stanowi Załącznik nr 7 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji); c) harmonogram w wersji papierowej zatwierdzony przez uczestników kursu. 29. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszego zamówienia, w tym do dokumentów finansowych. 30. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 14 do projektu umowy (Załącznik nr 6 do specyfikacji). 31. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Twoja Szansa prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie pisemnej. 32. Pełne rozliczenie kursu potwierdzające jego prawidłową realizację, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia jego realizacji. 33. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i wyposażenie zapewnione przez Wykonawcę. 34. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i/lub uczestników podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.