Integracja oprogramowania GASTRO z systemem Blue Pocket I. Wstęp 1. Czym jest blue pocket? blue pocket to mobilna aplikacja na telefony komórkowe - w szczególności smartfony, która umożliwia bezpłatne pobieranie wszystkich rodzajów kart lojalnościowych, kuponów rabatowych oraz biletów wstępu a także kart członkowskich, kart abonamentowych czy identyfikatorów. 2. Co można osiągnąć dzięki blue pocket? Dzięki blue pocket możemy: Pobierać karty lojalnościowe oszczędzając czas na wypełnianiu formularzy ( wybierz w telefonie konkretną kartę stałego klienta, pokaż ją sprzedawcy i zbieraj kolejne punkty ). Pobierać kupony bez potrzeby ich drukowania ( wystarczy, że pobierzesz kupon na swój telefon i pokażesz go przy kasie, aby skorzystać z rabatu ). Oszczędzić czas i nie stać w kolejce po bilet do kina ( zapłać za bilet wstępu przez internet i pokaż go na smartfonie przy wejściu na salę kinową ). Zlokalizować atrakcyjne oferty i promocje w pobliżu miejsca, które odwiedzasz ze swoim telefonem ( blue pocket znajdzie dla Ciebie najbliżej zlokalizowane promocje i okazje ). 3. Co gwarantuje blue pocket? Nawet gdy zmienisz lub zgubisz swój telefon możesz być spokojny - całą zawartość Twojego portfela blue pocket przechowuje bezpłatnie w chmurze. blue pocket gwarantuje pełną poufność oraz bezpieczeństwo Twoich danych - nie przechowując żadnych danych osobowych.
II. Zmiany wykonane w oprogramowaniu GASTRO I. Implementacje. ( wybrane ) Czytanie kodów 2d z informacjami o kliencie ( format kodów ustala blue pocket ). Dodanie do Grupy Kart (w Szefie i Posie) pola Symbol Kampanii Blue Pocket - pole tekstowe max. 50 znaków. Domyślnie wypełniać w/w pole wartością: 001. Obsługa Web Serwisu blue pocket w zakresie: o wysłania informacji o kartach powiązanych z klientami blue pocket, o Importu informacji o kartach powiązanych z blue pocket. Dodanie w konfiguracji Gastro pól na wpisanie danych dostępowych do Web Serwisu blue pocket: login, hasło. Dodanie obsługi kuponów, definiowanie kuponów, wydruk kuponów na drukarce fiskalnej ( kod kreskowy i 2D ). Poprawienie raportu, aby szedł wydruk kampanii dla danej grupy kart. Dodanie opcji wysyłania kodów kart z danej grupy przypiętej do kampanii. Dodanie w kartach możliwości wysłania indywidualnej karty do blue pocket. Obsługa pobrania kampanii dla danego klienta.
II. Konfiguracja. Wymogiem działania blue pocket jest pełne połączenie SQL. Główna konfiguracja funkcjonalności znajduje się w Gastro Szefie w Konfiguracji na zakładce Opcje2 ( Opcje2 -> Integracja z systemem blue pocket i przycisk Konfiguracja ). Po włączeniu opcji, automatycznie otworzy się dodatkowe okno ze szczegółami konfiguracji. Znajdują się tam: URL serwisu dostępowego do blue pocket - w opcji podajemy adres ( należy pamiętać o końcówce?wsdl ) pod którym działa serwis blue pocket, Punkt dostępowy login i hasło - login i hasło do punktu dostępowego, Konfiguracja końcówek ( POS ów ): o Pokaż okno z instrukcją dla lokalu podczas: wydawania kuponu - instrukcja jest wyświetlana w okienku wydawania kuponu, wywołanym z funkcji dodatkowych podczas tworzenia rachunku. spalania kuponu - instrukcja jest wyświetlana podczas zamykania rachunku Treść w wyświetlonym oknie: instrukcja dla lokalu - dodatkowe informacje dla lokalu, pobrane z blue pocket, opis kuponu - jak wyżej. o Uwzględnij kamerę przy rozpoznawaniu kodu - włączenie parametru powoduje, ze przy niektórych kontrolkach ( zaczytywanie kodu karty, id bp ) pojawi się przycisk po kliknięciu którego otworzy się okno rozpoznawania kodu z kamery internetowej przypiętej do POS a ( musi być zainstalowana, w przeciwnym przypadku otworzy się okno skanowania kodu ).
o o Przycisk informacyjny przypięty do grupy kart - jeśli opcja jest zaznaczona wówczas na konkretnej grupie kart ( w oknie wydawania kart ) pojawia się ikona ( białe 'i' na niebieskim tle ) po kliknięciu której wyświetlają się szczegóły grupy kart. Jeśli przycisk jest odznaczony wówczas pod kartami pojawia się globalny przycisk informacyjny, który spełnia podobną rolę, przy czym musi być wybrana grupa kart, żeby zadziałał. Przycisk wydawania kart na ekranie bonowania - opcja uaktywnia główny panel zarządzania wydawaniem kart blue pocket na głównym ekranie POS a ( i nie tylko, tutaj też można już wydawać tradycyjne karty, łączyć karty tradycyjne z blue pocket itp. ). Okno wydawania kart jest również dostępne po wyborze otwarcia sprzedaży 'Na stałego klienta', wówczas w otwartym oknie wyboru karty mamy przycisk 'Wydaj kartę', który również otwiera panel wydawania kart. Konfiguracja na końcówkach ( POS y ) ( Inne dokumenty -> Integracja z systemem blue pocket ) jest sterowana odgórnie przez Gastro Szefa. Nie można na POS wyłączyć blue pocket. Możemy tylko zmienić pewne specyficzne elementy konfiguracji dostępne dla danego POS a ( przypisanie kamery, widoczność opisów, sposób wydania kuponu itp. ).
III. Opis funkcjonalności. 1. Gastro Szef Definicja Grupy Kart Rabatowych dla blue pocket. o W słowniku grup kart rabatowych definiujemy grupę kart przypisując do niej odpowiednią kartę pobraną z blue pocket i ustalamy warunki działania ( rabat, limity, formy płatności, warunki wydania itp. ). o Kategorię ( grupę kart ) wybieramy z listy ukrytej pod przyciskiem. Powiązanie możemy usunąć przyciskiem x. {[ Uwaga!! W aplikacji web owej blue pocket służącej do definiowania \ zarządzania kartami należy zdefiniować TYLKO jedną grupę kart przypisaną do danej kategorii. Uwaga ta dotyczy również kuponów. ]}
Definicja Kuponów rabatowych blue pocket w słowniku Rabaty dla POS W zakładce Słowniki -> Słowniki organizacji firmy -> Rabaty dla POS definiujemy rabat do którego przypisujemy grupę kuponów pobraną z blue pocket. Kategorię ( grupę kuponów ) wybieramy z listy ukrytej pod przyciskiem. Powiązanie możemy usunąć przyciskiem x.
2. Gastro POS Wydawanie kart \ kuponów. Kartę bądź kupon można wydać klientowi zarówno przed otwarciem rachunku jak i po jego zamknięciu. Wybranie przycisku WYDAJ KARTĘ, KUPON powoduje otwarcie okna wyboru karty \ kuponu. W sytuacji gdy chcemy przypisać kartę \ kupon do klienta którego mamy w naszej bazie wybieramy kartę którą chcemy przypisać a następnie przycisk Wybierz klienta. Po wyborze klienta i powrocie do okna wydawania wprowadzamy bp id czyli adres e-mail klienta. Tutaj możemy również użyć czytnika. {[ Uwaga!! Wskazanie pola, w którym należy wpisać adres lub numer powoduje automatyczne otwarcie okienka klawiatury ekranowej. ]}
Taka sama procedura dotyczy wydawania kuponów. Na koniec wybieramy Wydaj kartę lub Wydaj kupon w ekranie kuponów. Takie samo okienko otworzy się automatycznie po zamknięciu rachunku, jeżeli zostanie spełniony warunek wydania karty lub kuponu ( np. po zakupie na kwotę wyższą niż 50 złotych przysługuje klientowi kupon na 5% rabatu przy następnych zakupach ).
Przypisanie kuponu. W otwartym rachunku możemy przypisać kupon. W tym celu wybieramy przycisk FUNKCJE, następnie przycisk Kupon.
W nowo otwartym okienku sczytujemy skanerem, kamerą bądź wpisujemy na klawiaturze numer kuponu.
W dowolnym momencie możemy odpiąć przypisany kupon używając przycisku x. Podczas zamykania rachunku system automatycznie spełni warunki przypisane do danego kuponu. Jeżeli kuponu nie będzie można przypisać do konkretnego klienta, zostanie wydrukowany na drukarce fiskalnej.
3. Uwagi ogólne. Karty klienta, rabatowe i inne muszą być przypisane w Gastro Szefie do grupy kart blue pocket. Obsługa tych kart odbywa się dokładnie tak samo jak kart normalnych ( nie przypisanych do blue pocket ). Kupony mogą być powiązane z rabatami ale nie muszą. Mogą istnieć kupony które będą miały informację Należy wydać klientowi gratis a informacja ta wyświetli się po zamknięciu rachunku. Jeżeli pole informacji jest puste, okno z informacją nie wyświetli się. Obsługa takiego zdarzenia należy w całości do osoby, która prowadzi sprzedaż.