Opis programu:

Transkrypt

1 Opis programu: 1) Naliczanie minutowe ) Karnety ) Barek ) Imprezy urodzinowe ) Rejestracja sprzedaży ) Raport ) Magazyn ) Rejestracja czasu pracy ) Instalacja programu

2 1) Naliczanie minutowe Każda sala zabaw to indywidualne podejście do sprzedaży biletów. Nasz program umożliwia konfigurację dowolnej ilości, różnych typów biletów. Każdy bilet posiada nazwę oraz jest przypisany do konkretnego klienta. Dostępne są trzy typy biletów: 1. Naliczanie minutowe Dla biletu z naliczaniem minutowym musimy skonfigurować: - liczbę minut za którą naliczana jest cena brutto - kwotę dopłaty za dodatkowe minuty 2

3 - liczbę minut po których należna jest dopłata - informacja czy dopłata jest doliczana z góry - informacja czy bilet ma mieć stałą cenę po przekroczeniu określonej liczby minut 2. Przedziały czasowe Dla tego typu biletu musimy skonfigurować przedziały czasowego oraz ceny dla tych przedziałów 3. Bez limitu czasowego 3

4 Dla tego typu biletu obowiązuje jedna cena bez wględu na czas pobytu Przykłady cen Przykładowo rozważmy klika konfiguracji biletu i pobyt 67 minutowy jednego klienta w sali: - bilet bez limitu czasowego i cena brutto 20 Klient płaci 20 - z limitem czasowym 60 min, cena brutto 16, dopłata brutto z góry 0,16 za każde 5 min 4

5 Klient płaci 1*16 + 2*0,16 = 16,32 - z limitem czasowym 60 min, cena brutto 16, dopłata brutto z dołu 0,16 za każde 5 min Klient płaci 1*16 + 1*0,16 = 16,16 - przedziały czasowe: do 30 min 5 brutto, do 60 min 10 brutto, do 90 min 15 brutto Klient płaci 15 2) Karnety Karnety są dobrym rozwiązaniem jeżeli Państwa sala zabaw jest często odwiedzana przez stałych klientów. Każdy identyfikator może być skonfigurowany jako karnet z zadaną przedpłatą i datą ważności przedpłaty. Jeżeli po upływie terminu ważności na karnecie zostanie część przedpłaty program automatycznie wyzeruje przedpłatę przy następnym przyłożeniu karty do czytnika. 3) Barek Sala zabaw to nie tylko sprzedaż biletów (rejestracji wejść i wyjść klientów) ale również obsługa barku. W naszym programie mogą Państwo skonfigurować dowolną liczbę towarów. 5

6 Każdy towar posiada własna nazwę oraz odpowiadający mu kod (jeżeli posiadamy czytnik kodów kreskowych umożliwia to szybsze wyszukiwanie interesującego nas towaru). Dodatkowo możemy określić czy towar ma być uwzględniany jako znajdujący się na magazynie. Jeżeli wybierzemy tą opcję musimy podać ilość towaru na magazynie oraz jednostkę miary. 6

7 Cały proces sprzedaży opisany jest poniżej. Możliwe jest także podsumowanie sprzedaży za dowolny okres w formie raportu 4) Imprezy urodzinowe Sala zabaw to również imprezy urodzinowe oraz rezerwacje. Każda sala zabaw dysponuje kilkoma pokojami, w których goszczą mali jubilaci. Menedżer sal zabaw umożliwia bardzo łatwą rezerwację terminów oraz pobieranie odpowiednich zadatków. W pierwszym kroku należy zdefiniować listę dostępnych w sali zabaw obiektów. 7

8 Dodając rezerwację mamy możliwość pobrania zadatku, podania telefonu kontaktowego oraz dodatkowych danych. Oprogramowanie sprawdza czy wybrany przez klienta termin jest dostępny. W dniu urodzin rezerwacje przekształcamy w sesję i pojawia się ona na liście sesji w głównym oknie programu. Aby szybciej sprawdzić dostępność obiektów i zaproponować klientowi dostępne terminy oraz obiekty możemy użyć kalendarza 8

9 Nasze oprogramowanie umożliwia skonfigurowanie dowolnej ilości typów klientów w tym także klientów imprez urodzinowych. Każda grupa klientów posiada własne typy biletów, można więc wprowadzić zróżnicowanie cenowe w zależności od typu oferowanych atrakcji. 9

10 Dodatkowo program umożliwia skonfigurowanie towarów, które będą dostępne tylko dla wybranego klienta. 5) Rejestracja sprzedaży Aby rozpocząć rejestrację sprzedaży należy przyłożyć do czytnika wcześniej skonfigurowany identyfikator. Gdy przyłożymy do czytnika wcześniej nie skonfigurowany identyfikator program wyświetli następujący komunikat: Pierwsze przyłożenie identyfikatora rozpoczyna nową sesję. Nowa sesja automatycznie wiąże się z wyborem rodzaju klienta oraz sprzedażą odpowiedniej liczby biletów. Program automatycznie ustawi kolejną nazwę sesji, którą dowolnie można zmienić. Nazwa ta zostanie 10

11 wyświetlona na głównym ekranie programu, co pozwoli na sprawdzenie stanu sprzedaży bez przykładania identyfikatora. Jeżeli skonfigurowana jest opcja automatycznego wyliczania zaliczki program wyliczy kwotę jaką klient musi zapłacić przy wejściu do sali zabaw jako zaliczkę (ilość biletów * cena podstawowa biletu). Jeżeli opcja ta nie jest skonfigurowana zaliczka zostaję ustawiona na zero. Wartość zaliczki można dowolnie zmienić ręcznie. Kolejne przyłożenie tego samego identyfikatora powoduje wywołanie okna edycji sesji. Z tego poziomu możemy dodać dowolny towar lub bilet do identyfikatora. Widoczne też jest podsumowanie dotychczasowej sprzedaży. 11

12 Razem - suma całej sprzedaży Zaliczka - wartość pobranej zaliczki przy wejściu do sali Przedpłata z karnetu - suma która zostanie "ściągnięta" z karnetu Pozostało - kwota, która pozostanie na karnecie po zapłaceniu bieżącej sprzedaży Do zapłaty - tyle klient musi zapłacić za cała sprzedaż Gotówka - tutaj możemy wpisać kwotę jaką otrzymaliśmy od klienta, program automatycznie wyliczy resztę Wybierając opcję "Dodaj towar" wyświetlona zostaje lista dostępnych towarów dla danego klienta. W celu szybszego znalezienia interesującego nas towaru możemy użyć paska szybkiego wyszukiwania. 12

13 Gdy znajdziemy towar należy wybrać opcję "Dodaj" (lub gdy na liście znajduje się tylko jedna pozycja możemy nacisnąć ENTER). Ostatnim krokiem w dodawaniu towaru jest określenie ilości sprzedaży. Jeżeli wybrany towar ma obsługę stanu magazynowego wyświetlona zostanie także dostępna ilość towaru w magazynie. 13

14 Po dodaniu towaru wybieramy opcję "Powrót" aby kontynuować obsługę następnego klienta. Jeżeli chcemy zakończyć sprzedaż należy wybrać opcję "Zakończ sesję". Po wybraniu tej opcji nie można dodawać towarów ani biletów do sesji. Jeżeli skonfigurowana została drukarka fiskalna aktywne stają się opcję do wydruku paragonu bądź faktury. 14

15 Cała sprzedaż uwzględniona zostanie w raporcie za dany okres. Po zakończeniu sesji kolejne przyłożenie tego samego identyfikatora rozpocznie całkiem nową sesję. 6) Raport Użytkownik może w dowolnym momencie wydrukować raport sprzedaży za dowolny okres czasowy, podając przedział czasowy bądź też wybierając jeden z przedefiniowanych przedziałów (wczoraj, dzisiaj, poprzedni miesiąc lub bieżący miesiąc). Każdy raport opcjonalnie zawiera: - podsumowanie danego okresu (ilość, przedpłata, gotówka, suma) - sprzedaż biletów (nazwa, ilość, suma) - sprzedaż towarów(nazwa, ilość, suma) - zdarzenia - każde usunięcie towaru, zmianę ilości towarów lub biletów na mniejszą oraz anulowanie sesji - podsumowanie czasu pracy każdego pracownika - informację szczegółowe - czyli dokładne czasy początku i końca pracy pracownika 15

16 Możliwy jest także eksport raportu do pliku Microsoft Excel Raport drukowany codziennie to sala zabaw pod kontrolą! 16

17 17

18 7) Magazyn Użytkownik w każdej chwili pracy programu może wydrukować raport o towarach znajdujących się w magazynie. Możliwy jest także eksport stanu magazynowego do pliku Microsoft Excel 8) Rejestracja czasu pracy Każdy pracownik może mieć przypisany identyfikator i gdy tylko przyłożymy identyfikator do czytnika program automatycznie rozpocznie rejestrowanie czasu pracy danego pracownika. 18

19 Imię i nazwisko zalogowanego pracownika zostaną wyświetlone na głównym ekranie programu. Po ponownym przyłożeniu identyfikatora do czytnika program zakończy rejestrowanie czasu pracy pracownika oraz wyświetli podsumowanie 19

20 Możliwe jest także podsumowanie zarejestrowanego czasy pracy za dowolny okres w formie raportu 9) Instalacja programu Aby zainstalować program należy uruchomić MenedzerSaliZabaw2_6_0.exe z płyty CD. W przypadku systemów Windows Vista i Windows 7 i włączonej Kontroli konta użytkownika (UAC) należy zezwolić programowi na uruchomienie. Po poprawnym uruchomieniu instalatora na monitorze powinien być widoczny ekran powitalny: Po zaakceptowaniu warunków użytkowania programu i wybraniu docelowej lokalizacji instalacji, należy wybrać komponenty do zainstalowania. W przypadku pierwszej instalacji należy wybrać "Standardową instalację", która zawiera program Menedżer sali zabaw oraz bazę danych Microsoft SQL Server W przypadku uaktualnienia już zainstalowanego 20

21 programu (lub wcześniejszej instalacji wersji Demonstracyjnej) należy wybrać "Tylko program Menedżer sali zabaw". Instalacja serwera bazy danych może potrwać kilka minut. Nie należy przerywać instalacji w żadnym kroku i zaczekać aż instalator poinformuje o zakończeniu pracy. 21