REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE ZIELONE ŚWIATŁO DLA SEKTORA ŻYWNOŚCIOWEGO I. Postanowienia ogólne Niniejszy dokument określa ramowe zasady i warunki oraz kryteria naboru do udziału w Projekcie Zielone Światło dla Sektora Żywnościowego o numerze KSI WND-POKL.02.01.01-00-729/13-10 mikroprzedsiębiorstw sektora żywnościowego i ich pracowników/c (14 os.). II. Definicje UE - Unia Europejska EFS - Europejski Fundusz Społeczny PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt - Zielone Światło dla Sektora Żywnościowego realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 - Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1. - Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Organizator - Instytut Badań i Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Rymkiewicza 16, 10-089 Olsztyn, REGON 281373915, NIP 7393852895. Kandydat - podmiot (czyli mikroprzedsiębiorstwo) ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w niniejszym regulaminie. Beneficjent Pomocy - podmiot zakwalifikowany do udziału w Projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Pracownik (-ca) Beneficjenta - osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie wytypowana z ramienia Beneficjenta Pomocy do uczestniczenia w cyklu szkoleniowym, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro. Sektor żywnościowy - poprzez sektor żywnościowy Organizator rozumie przedsiębiorstwa, które są sklasyfikowane wg kodów PKD jak w tabeli poniżej. Organizator będzie weryfikować Kandydatów na podstawie kodu PKD określonego w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. z 2007 r., nr 251, poz. 1885 z późn. zm.). TABELA KODÓW PKD SEKCJA Sekcja C Przetwórstwo przemysłowe Sekcja G - Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych, włączając motocykle DZIAŁ/GRUPA/KLASA/PODKLASA 10 Produkcja artykułów spożywczych 46.3 Sprzedaż hurtowa żywności, napojów i wyrobów tytoniowych 47.11.Z Sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach z przewagą żywności, napojów i wyrobów tytoniowych 47.2 Sprzedaż detaliczna żywności, napojów i wyrobów tytoniowych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach Sekcja H - Transport i gospodarka magazynowa 52.10.B - Magazynowanie i przechowywanie pozostałych towarów
Sekcja I - Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi Sekcja M - Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna 56 Działalność usługowa związana z wyżywieniem 71.20.A Badania i analizy związane z jakością żywności III. Polityka Środowiskowa Firmy - dokument mający być opracowany i przyjęty do realizacji w ramach Projektu przez Beneficjenta Pomocy, zawierający: opis zadań, celów i obszarów działania w realizacji działań przedsiębiorcy w zakresie ochrony środowiska i ekologii. Adres Biura Projektu: ul. Aleksandra Rymkiewicza 16, 10-089 Olsztyn Strona internetowa Projektu: www.ibie.pl/zielone E-mail Projektu: ibezielone@gmail.com Założenia Projektu 1. Projekt jest realizowany w okresie od 01 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2014 r. 2. Uczestnictwo w projekcie jest całkowicie bezpłatne. 3. Projekt skierowany jest do mikroprzedsiębiorstw sektora żywnościowego z terenu całej Polski (10). Każde z mikroprzedsiębiorstw oddelegowuje do uczestnictwa w Projekcie maksymalnie 2 Pracowników(-ce) łącznie 14 osób (10 mężczyzn i 4 kobiety), w tym minimalnie 3 Pracowników(-ce) w wieku 50+. 4. Głównym celem Projektu jest wzrost w okresie od 01 stycznia do 30 czerwca 2014 r. aktywności proekologicznej w 10 mikroprzedsiębiorstwach sektora żywnościowego w efekcie odbytych szkoleń oraz wypracowania w toku Projektu Polityki Środowiskowej Firmy. 5. W ramach Projektu każde przedsiębiorstwo otrzyma wsparcie, składające się z 3 modułów: Zadanie 1: Doradztwo Początkowe oraz Analiza potrzeb przedsiębiorstw z zakresu pożądanych działań proekologicznych: po zrekrutowaniu każde z 10 Beneficjentów Pomocy otrzyma 4 godziny wsparcia indywidualnego od doradcy, którego celem będzie ustalenie (we współpracy doradcy z kadrą kierowniczą/właścicielem) tematyki szkoleń (Zadanie 2) dopasowanej do potrzeb Beneficjenta Pomocy planowany termin: luty/marzec 2014 r. Zadanie 2: Realizacja szkolenia opartego na analizie potrzeb przedsiębiorstw w toku Doradztwa Początkowego (Zadanie 1): w szkoleniach wezmą udział Pracownicy/ce Beneficjentów Pomocy-14 osób, w tym 4 kobiety i 10 mężczyzn (maksymalnie 2 os. z 1 przedsiębiorstwa) w wymiarze 20 godzin szkoleniowych (3 dni szkoleń z zakwaterowaniem i wyżywieniem, w miejscu/ach optymalnie dopasowanych do możliwości wszystkich zrekrutowanych Pracowników/c). Szkolenia realizowane w 2 grupach 7-osobowych (każda grupa min. 5 os.); uczestnicy/czki wypełnią ankiety oceniające jakość udzielonego wsparcia; dla uczestników/czek przewidziano materiały szkoleniowe wykonane z materiałów ekologicznych tj. pendrive 2 GB, notatnik, długopis, teczka) planowany termin: kwiecień/maj 2014 r. Zadanie 3: Doradztwo Finalne oraz Opracowanie Polityk Ekologicznych dla przedsiębiorstw: A. Po zrealizowaniu szkoleń przez Pracowników/ce Każdy Beneficjent Pomocy otrzyma kolejne 4 godziny indywidualnego wsparcia doradczego, w ramach którego zostanie opracowany wstępny zarys dokumentu Polityka Środowiskowa Firmy, zawierającego opis realnych do wdrożenia działań i rozwiązań proekologicznych wraz z celami służącymi ich realizacji. Dokument będzie ściśle dopasowany do problemów, możliwości i charakteru działań każdego Beneficjenta Pomocy planowany termin: maj/czerwiec 2014 r.
B. Kolejna 4 godzinna wizyta doradcy będzie prowadzić do dopracowania dokumentu Polityka Środowiskowa Firmy, w toku wspólnej pracy doradcy, kierownictwa/właściciela Beneficjenta Pomocy oraz innych wskazanych czy / i delegowanych przez przedsiębiorcę Pracowników/c planowany termin: maj/czerwiec 2014 r. IV. Rekrutacja do udziału w Projekcie 1) Rekrutacja do uczestnictwa w Projekcie jest jawna i otwarta dla wszystkich podmiotów spełniających kryteria uczestnictwa przedstawione w niniejszej sekcji. 2) W Projekcie może brać udział przedsiębiorstwo, które z własnej inicjatywy zgłosiło chęć uczestnictwa i spełnia łącznie następujące wymogi formalne: a) jest mikroprzedsiębiorstwem (wg. definicji przytoczonej w sekcji II niniejszego regulaminu), b) działa w obszarze sektora żywnościowego, zgodnie z klasyfikacją PKD z sekcji II niniejszego regulaminu, c) siedziba przedsiębiorstwa mieści się na terenie Polski, d) nie ma opracowanego dokumentu o charakterze polityki środowiskowej i dotychczas nie korzystało ze środków pomocowych w tym zakresie, e) może być odbiorcą pomocy de minimis, czyli nie przekroczyło dozwolonego progu pomocy de minimis (zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) NR 1998/2006z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis), f) nie znajduje się pod zarządem komisarycznym, g) nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub naprawczego, h) nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej wg WE nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 w sprawie stosowania art.nr 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis, i) nie ubiega się o wsparcie dla sektora wykluczonego (uzyskanie pomocy publicznej WE nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 w sprawie stosowania art.nr 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis), j) nie jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnotowym rynkiem (Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007 r. Nr 59 poz.404 z późn. zm.). 3) Pracownicy/-ce Beneficjenta Pomocy wyznaczeni/-one do udziału w szkoleniach w ramach Zadania 2 ( Realizacja szkolenia opartego na analizie potrzeb przedsiębiorstw ) - za pracowników będą uznawane następujące osoby: a) pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), b) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, c) właściciele pełniący funkcje kierownicze, d) wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 4) Pracownicy, o których mowa w pkt. 3 lit. a-d niniejszej sekcji, muszą w przedsiębiorstwie Beneficjenta Pomocy pełnić w ramach: umowy o pracę, pełnionej funkcji (np. członek zarządu, dyrektor, właściciel etc.) lub umowy nieformalnej (ustnej) obowiązki związane z kwestiami, których projekt szeroko dotyczy czyli np. monitoringu zużycia energii, mediów, gospodarki odpadami, kwestii związanych z organizacją i prowadzeniem biura, realizacją produkcji, planowaniem i wdrażaniem innowacji, zarządzaniem personelem niższego szczebla, etc. 5) Warunkiem udziału w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt. 2 lub art. 27 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji PO KL. Administratorem danych osobowych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dane osobowe zostaną powierzone do przetwarzania Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, mającej siedzibę przy ul. Pańskiej 81/83, 00-834 Warszawa oraz Organizatorowi. Dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL, Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej lub Organizatora badania ewaluacyjne w ramach PO KL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL lub Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach PO KL. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba lub podmiot, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 6) Zgodę powierzenie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 5 niniejszej sekcji Organizator będzie wymagał od pracowników/c Beneficjentów Pomocy (oddelegowanych na szkolenia w ramach Zadania 2), natomiast od Beneficjenta Pomocy będzie wymagał zgody na przetwarzanie danych przedsiębiorstwa (vide Ankieta Rekrutacyjna cz. C). V. Procedura rekrutacyjna 1. Proces rekrutacji uwzględniać będzie zasadę równych szans, w tym równości płci. 2. Rekrutacja prowadzona będzie w terminie od 01 do 31 stycznia 2014 r. 3. Rekrutacja może być kontynuowana po upływie wyżej wymienionego terminu z powodu wolnych miejsc oraz także w przypadku rezygnacji Beneficjenta Pomocy z udziału w Projekcie. 4. Informacje dotyczące rekrutacji do Projektu zostaną wysłane e-mailem, pocztą tradycyjną do grupy docelowej, umieszone na stronie internetowej Organizatora, profilu na Facebook u, portalach branżowych. 5. Weryfikacja zgłoszeń będzie odbywała się na bieżąco. 6. Z uwagi na małą liczbę miejsc (10 mikroprzedsiębiorstw i ich 14 pracowników/-c) decydująca będzie kolejność zgłoszeń (decyduje data wpływu poprawnie wypełnionej i kompletnej Ankiety Rekrutacyjnej wraz z załącznikami do Biura Projektu). 7. Kandydat może zgłosić do uczestnictwa w Projekcie maksymalnie 2 osoby na 10 mikroprzedsiębiorstw biorących udział w Projekcie w sumie cykl szkoleniowy przejdzie 14 pracowników/-c w tym 10 mężczyzn i 4 kobiety, czyli 6 Beneficjentów Pomocy może zgłosić do udziału w Projekcie 1 Pracownika/-cę, a 4 Beneficjentów Pomocy - po 2 Pracowników/-ce. 8. Pierwszeństwo w przypadku pracowników/-c Beneficjentów Pomocy mają osoby w wieku 50+ na 14 osób biorących udział w cyklu szkoleniowym przynajmniej 3 osoby w wieku 50+. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczeń w rekrutacji, które wynikają z pkt. 7 i 8 niniejszej sekcji. 10. Rekrutacji podlegać będą przedsiębiorstwa, które zaakceptują Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie oraz poprawnie wypełnią dokumenty I etapu rekrutacji - Ankietę Rekrutacyjną wraz z Załącznikiem nr 1 - Formularzem informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis i Załącznikiem nr 2 - Formularzem informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (komplet dokumentów zamieszczony na stronie http://ibie.pl/zielone-dopobrania/) oraz Załączniki do Ankiety Rekrutacyjnej sporządzane przez przedsiębiorcę (wymienione w pkt. F i G na 1 str. Ankiety Rekrutacyjnej) i wyślą/dostarczą je osobiście pod adres Biura Projektu: ul. Rymkiewicza 16, 10-089 Olsztyn. 11. Po zakończeniu rekrutacji zakwalifikowanym przedsiębiorstwom zostaną przekazane do podpisania dokumenty II etapu rekrutacji Umowa uczestnictwa (wewnątrzprojektowa) wraz z załącznikami. Komplet dokumentów należy wysłać/dostarczyć osobiście do Biura Projektu: ul. Rymkiewicza 16, 10-089 Olsztyn. 12. Wszystkie niezbędne druki wymagane na II etapie rekrutacji zostaną dostarczone przez Biuro Projektu Kandydatowi na wskazany w Ankiecie Rekrutacyjnej adres e-mail Beneficjenta Pomocy. 13. Oceny zgłoszeń na podstawie przesłanego dokumentu I etapu rekrutacji dokonają Kierowniczka Projektu oraz Specjalistka ds. rekrutacji i sprawozdawczości.
14. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa decyduje spełnienie kryteriów formalnych oraz pozytywna weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych I etapu. 15. Beneficjenci pomocy oraz ich pracownicy/czki na etapie podpisywania umowy wewnątrzprojektowej muszą udzielić Organizatorowi w formie oświadczeń - zgody na utrwalanie i publikację danych/wizerunku przedsiębiorstwa i pracownika/czki w celu upowszechniania, realizacji i promocji Projektu w mediach. Oświadczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym będą integralną częścią umowy wewnątrzprojektowej (na wzorze Organizatora). 16. Organizator zastrzega sobie wybór miejsca/miejsc szkoleń (Zadanie 2) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej z zastrzeżeniem, że decydującym będzie miejsce/będą miejsca najbardziej korzystne pod względem komunikacyjnym dla danej grupy szkoleniowej (decydować będzie odległość i komunikacyjność dla większości uczestniczek/uczestników na trasie: miejsce zamieszkania-miejsce szkolenia). VI. Pomoc de minimis 1. Po zakończeniu procesu rekrutacji każde z zakwalifikowanych do udziału w Projekcie przedsiębiorstw zobligowane jest w terminie zakreślonym przez Organizatora do podpisania umowy wewnątrzprojektowej (zgodnej z treścią Ankiety Rekrutacyjnej) co jest równoważne z otrzymaniem pomocy de minims. 2. W przypadku rezygnacji przez Beneficjenta Pomocy z udziału w projekcie na 72 godziny i później przed udzieleniem mu doradztwa początkowego (Zadanie 1), zobowiązuje się on do zapłaty Organizatorowi kary finansowej w wysokości pomocy de minimis określonej w umowie wewnątrzprojektowej. 3. Każdy Beneficjent Pomocy otrzyma zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. VII. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usługi świadczone przed podmioty doręczające przesyłki (pocztowe i kurierskie). W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przesyłek. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie. Każda zmiana treści regulaminu wymaga formy pisemnej oraz musi zostać umieszczona na stronie internetowej Projektu. Załącznikami do niniejszego regulaminu są: Załącznik 1 Ankieta Rekrutacyjna Załącznik 2 Zał. nr 1 do Ankiety Rekrutacyjnej - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik 3 - Zał. nr 2 do Ankiety Rekrutacyjnej - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie Olsztyn, dn. 01 stycznia 2014 r. Opracowały: (-) Specjalistka ds. rekrutacji i sprawozdawczości Karolina Szmigiel (-) Kierowniczka Projektu Agnieszka Komła Zatwierdził: (-) Prezes Zarządu Instytutu Badań i Edukacji Sp. z o.o. Karol Kakowski