Regulamin projektu Certyfikowane szkolenia menedżerskie w woj. podlaskim

Transkrypt

1 Strona1 Regulamin projektu Certyfikowane szkolenia menedżerskie w woj. podlaskim 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Certyfikowane szkolenia menedżerskie w woj. podlaskim nr umowy UDA-POKL /12-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżet państwa na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Wdrażającą Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku. 3. Beneficjentem jest Sysco Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 18/5b, Warszawa. 4. Biuro projektu znajduje się pod następującym adresem: Sysco Polska Sp. z o.o., ul. Cieszyńska 3a, lok. 219, Białystok, tel , fax , bialystok@syscopolska.pl. 5. Okres realizacji projektu: r r. 6. Zasięg projektu: woj. podlaskie. 7. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 300 osób spełniających kryteria, o których mowa w Wsparcie w ramach projektu 1. Udział w projekcie jest bezpłatny (poziom dofinansowania wynosi 100%). 2. Wsparcie w ramach projektu stanowi pomoc de minimis udzielaną na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm. Przedsiębiorstwo delegujące pracownika na szkolenie otrzyma zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 3. Projekt zakłada realizację 25 edycji 45,5 godzinnych szkoleń oraz indywidualne szkolenia z trenerem (2 godz./os). 4. Łącznie w Projekcie weźmie udział 300 osób. 5. Każda grupa szkoleniowa będzie liczyła średnio 12 osób. Szkolenia będą odbywały się w formie dziennych zjazdów w dni powszednie w godzinach pracy lub w trybie weekendowym. Każdy uczestnik weźmie udział w 3 modułach szkoleniowych, każdy po 2 dni, w sumie 6 dni szkolenia oraz w szkoleniach indywidulanych (2 godz./osobę) mających na celu wsparcie w napisaniu prac zaliczeniowych. 6. Przeprowadzone zostaną następujące moduły szkoleniowe: a) Wprowadzenie (0,5 godz.) b) Rola Menedżera/ki w rozwoju organizacji (15 godz.) c) Zarządzanie projektami w organizacji (15 godz.) d) Zarządzanie stresem i konfliktem w organizacji (15 godz.) 7. W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewnione materiały szkoleniowe, wyżywienie (serwis kawowy i obiad), zwrot kosztów dojazdu pod warunkiem przedstawienia dokumentów

2 Strona2 potwierdzających poniesione koszty zgodnie z Regulaminem zwrotu kosztów przejazdu (Załącznik nr 9). 8. Termin realizacji szkoleń zostanie określony w Harmonogramie. 9. Szkolenia będą organizowane w miejscu wskazanym przez Beneficjenta na terenie województwa podlaskiego. 3. Kryteria dostępu 1. Uprawnionymi do udziału w projekcie są osoby fizyczne, które: a) w momencie przystąpienia do projektu są i. osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, ii. właścicielami, pełniącymi funkcje kierownicze, iii. wspólnikami, w tym partnerami prowadzącymi regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącymi z niego korzyści finansowe. b) są delegowane do udziału w szkoleniu przez mikro lub małe przedsiębiorstwo posiadające siedzibę lub oddział na terenie województwa podlaskiego, działające w następujących branżach wg PKD 2007: przetwórstwo przemysłowe, dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacją, budownictwo, działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi, transport i gospodarka magazynowa, działalność finansowa i ubezpieczeniowa, działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, opieka zdrowotna, pozostała indywidualna działalność usługowa, handel hurtowy i detaliczny, c) zamieszkują, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, na terenie województwa podlaskiego, d) są delegowane na szkolenie w ramach niniejszego projektu przez swojego pracodawcę, e) są zainteresowane podniesieniem kwalifikacji menedżerskich lub f) pełnią funkcje kierownicze w przedsiębiorstwie. 2. Osoby spełniające kryteria wskazane w ustępie 1 mogą być zakwalifikowane do udziału w projekcie pod warunkiem, że przedsiębiorstwo delegujące na szkolenie może otrzymać pomoc de minimis zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tzn. w szczególności, jeżeli nie podlega włączeniom zgodnie z Rozdziałem 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010, Nr 239, poz. 1598) oraz spełnia warunki z Rozdziału 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010, Nr 239, poz. 1598), w szczególności łączna uzyskana przez niego pomoc de minimis w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych wraz z pomocą o którą się ubiega, nie przekracza równowartości w złotych kwoty euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartości w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu udzielenia pomocy oraz na Przedsiębiorstwie nie ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z decyzji Komisji Europejskiej. 4. Nabór uczestników 1. Rekrutacja prowadzona jest na bieżąco w biurze projektu;

3 Strona3 2. Proces rekrutacji prowadzony jest w oparciu o dokumenty dostępne na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu. 3. O przyjęciu do projektu decyduje spełnienie kryteriów, określonych w 3 oraz kolejność zgłoszeń, t.j. przekazanie na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami (decyduje data faktycznego dostarczenia formularza do biura projektu). 4. Przed przystąpieniem do Projektu Uczestnik projektu zobowiązuje się do dostarczenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych: a) Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy, b) Załącznik nr 2. Oświadczenie przedsiębiorstwa o spełnieniu warunków udziału w Projekcie, c) Załącznik nr 3a. Zaświadczenie o zatrudnieniu i kierowniczym stanowisku pracownika lub Załącznik nr 3b. Zaświadczenie o samozatrudnieniu lub Załącznik nr 3c. Oświadczenie o chęci podniesienia kwalifikacji menedżerskich d) Załącznik nr 4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, e) Załącznik nr 5a. Zaświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis lub f) Załącznik nr 5b. Zaświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis, g) Załącznik nr 6. Oświadczenie Uczestnika projektu, h) Wydruki z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej lub kopie tych dokumentów nie starsze niż 3 miesiące od dnia składania dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa, z którego delegowany jest uczestnik szkolenia, i) Kserokopie zaświadczeń o pomocy de minimis (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa), j) Dotyczy przedsiębiorstw, które mają obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego: kserokopia sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości w przypadku podmiotów objętych obowiązkiem tworzenia sprawozdań finansowych w świetle ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz.U Nr 121 poz. 591 z późn. zm.) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę do tego upoważnioną. 5. Kwalifikacja uczestnika do udziału w projekcie następuje w oparciu o dokumenty rekrutacyjne wskazane w ustępie Spełnienie wymogów określonych w niniejszym Regulaminie oraz załącznikach do Regulaminu, powoduje zakwalifikowanie do udziału w projekcie, z zastrzeżeniem postanowień ust Zasady udziału w projekcie reguluje Umowa o szkolenie (Załącznik nr 8) zawarta pomiędzy Beneficjentem a przedsiębiorstwem delegującym pracownika na szkolenie. 8. Po wyczerpaniu miejsc na liście głównej tworzona będzie lista rezerwowa wg. kryteriów z wskazanych w ustępie Beneficjent zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w projekcie osobom spełniającym kryteria rekrutacji w przypadku, gdy pule miejsc dla poszczególnych typów przedsiębiorstw (samozatrudnieni, mikro i małe przedsiębiorstwa) oraz płci przewidziane w projekcie zostaną wyczerpane. 5. Uczestnictwo w szkoleniach 1. W dniu rozpoczęcia udziału w szkoleniach, zakwalifikowany do udziału w projekcie pracownik, składa Deklarację udziału w projekcie (Załącznik nr 7). Z tym dniem pracownik rozpoczyna udział w projekcie.

4 Strona4 2. Uczestnik projektu zobowiązuje się do udziału w szkoleniach obejmujących 45,5 godz. zajęć oraz napisania 3 prac zaliczeniowych, po jednej w zakresie każdego z modułów szkoleniowych, o których mowa w 2 ust. 6 lit. b-d, stanowiących wymóg uzyskania certyfikatu The Institute of Leadership and Management - ILM. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest uzyskanie minimum 50 punktów na 100 punktów możliwych do uzyskania, w toku oceny prac. 3. Uczestnik projektu weźmie udział w 2 godz. indywidualnej konsultacji z trenerem w celu uzyskania wsparcia w przygotowaniu prac zaliczeniowych. Uczestnik ma prawo do wykorzystania konsultacji indywidualnych do 2 tygodni po zakończeniu szkoleń grupowych w terminach uzgodnionych z trenerem. W uzasadnionych przypadkach szkolenia indywidualne mogą przyjąć formę kontaktu telefonicznego lub poprzez Internet. 4. Językiem obowiązującym podczas szkoleń oraz w celu przygotowania prac zaliczeniowych jest język polski. 5. Każdy Uczestnik projektu otrzyma dostęp do platformy e-learningowej, gdzie będą dostępne materiały szkoleniowe i która będzie pełniła funkcje komunikacyjne z trenerem i innymi Uczestnikami projektu. 6. W czasie zjazdów szkoleniowych Uczestnikom projektu zapewnione zostaną materiały szkoleniowe, wyżywienie na czas szkoleń oraz zwrot kosztów dojazdu w wysokości do 50 zł brutto/zjazd pod warunkiem przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesione koszty zgodnie z Regulaminem zwrotu kosztów przejazdu na szkolenia (Załącznik nr 9). 7. Potwierdzeniem obecności Uczestnika projektu na zajęciach jest własnoręczny podpis na liście obecności w dniu zajęć. 8. Warunkiem ukończenia szkoleń jest obecność w wymiarze co najmniej 80% czasu wszystkich szkoleń. 9. Beneficjent dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika projektu spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być zwolnienie lekarskie, pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych lub kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 10. Nieobecność na zajęciach w wymiarze przekraczającym 20% czasu wszystkich szkoleń (t.j. 9 godzin), wynikająca z przyczyn zależnych od Uczestnika projektu, będzie skutkować obciążeniem pracodawcy kosztami szkolenia. 11. W przypadku zaistnienia wyżej wymienionych okoliczności Beneficjent zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 12. Uczestnik projektu może zostać wykluczony z udziału w projekcie w przypadku: a) nieprzestrzegania Regulaminu projektu, b) zachowania, które utrudnia prowadzenie szkoleń oraz utrudnia uczestniczenie w zajęciach innym Uczestnikom projektu, c) w przypadku nieuzasadnionej nieobecności na zajęciach. 13. W przypadku wykluczenia Uczestnika projektu Beneficjent będzie uprawniony do dochodzenia kary umownej w wys. 100% kosztów brutto szkoleń tj ,00 zł. 14. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Beneficjenta prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 15. Uczestnik projektu zobowiązany jest do: a. potwierdzania swojej obecności na liście obecności, b. potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, certyfikatów, cateringu, c. wypełnienia w trakcie trwania szkoleń ankiet ewaluacyjnych, d. napisania wszystkich prac zaliczeniowych stanowiących wymóg uzyskania certyfikatu Institute of Leadership and Managment-ILM,

5 Strona5 e. uczestnictwa w 2 godz. indywidualnej pracy z trenerem, f. informowania Beneficjenta o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (utrata zatrudnienia, zmiana zatrudnienia, zmiana stanowiska). 16. W przypadku, gdy Uczestnik projektu zostanie wykluczony z udziału w projekcie, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej, pod warunkiem możliwości spełnienia wymogu wskazanego w ustępie 8. 6 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik Projektu ma prawo rezygnacji na 10 dni roboczych przed szkoleniem bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z uczestnictwa w projekcie po terminie określonym w ust. 1 lub w trakcie trwania szkolenia, Uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy Uczestnik projektu zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z udziału w projekcie jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, pracodawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia, stanowiących 100% wartości brutto szkolenia przypadającej na każdego Uczestnika projektu, t.j. kwoty 3 788,00 zł. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej, pod warunkiem możliwości spełnienia wymogu wskazanego w 5 ust W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 7. Zakończenie udziału w szkoleniu 1. Po zakończeniu cyklu szkoleniowego Uczestnik projektu otrzymuje zaświadczenie ukończenia szkoleń. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest uczestnictwo w min. 80% czasu wszystkich szkoleń. 2. Warunkiem uzyskania certyfikatu ILM jest uzyskanie zaświadczenia ukończenia szkoleń oraz uzyskanie minimum 50 punktów z każdej pracy w ramach procedury oceny prac przez The Institute of Leadership and Management. 8. Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od r. do r. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu oraz decydowania w sprawach nieobjętych Regulaminem. 4. Załącznikami do niniejszego regulaminu są: a) Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy, b) Załącznik nr 2. Oświadczenie przedsiębiorstwa o spełnieniu warunków udziału w Projekcie, c) Załącznik nr 3a. Zaświadczenie o zatrudnieniu i stanowisku pracownika, d) Załącznik nr 3b. Zaświadczenie o samozatrudnieniu, e) Załącznik nr 3c. Oświadczenie o chęci podniesienia kwalifikacji menedżerskich,

6 Strona6 f) Załącznik nr 4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, g) Załącznik nr 5a. Zaświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis, h) Załącznik nr 5b. Zaświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis, i) Załącznik nr 6. Oświadczenie Uczestnika Projektu j) Załącznik nr 7. Deklaracja uczestnictwa w szkoleniu, k) Załącznik nr 8. Umowa o szkolenie, l) Załącznik nr 9. Regulamin zwrotu kosztów przejazdu na szkolenia, m) Załącznik nr 10. Wniosek o zwrot kosztów dojazdów na szkolenie. Biuro Projektu: ul. Cieszyńska 3A lok. 219, Białystok