UMOWA SZKOLENIOWO-DORADCZA NR./2014 (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie UMOWA SZKOLENIOWO-DORADCZA NR./2014 (wzór) do projektu Akademia eko-przedsiębiorstw podnoszenie zdolności do wdrażania rozwiązań proekologicznych w średnich firmach współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. zawarta w dniu.. w Łodzi, pomiędzy: HRP Group Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Łódź, al. T. Kościuszki 39, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , reprezentowaną przez.. -.., zwaną dalej Realizatorem Projektu a wypełniają Beneficjenci Pomocy będący spółkami prawa handlowego.. z siedzibą w.. przy ul...., wpisaną do rejestru przedsiębiorców., prowadzonego przez.., pod nr KRS...., REGON., NIP. reprezentowaną przez.., zwaną dalej Beneficjentem Pomocy, kopia odpisu z KRS Beneficjenta Pomocy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. wypełniają Beneficjenci Pomocy będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.. zamieszkałą/ym w.., przy ul...., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod nazwą... w..., przy ul..., na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, REGON., NIP., reprezentowaną przez.., zwaną/ym dalej Beneficjentem Pomocy, 1

2 kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Beneficjenta Pomocy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. wypełniają Beneficjenci Pomocy będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej.. zamieszkałą/ym w.., przy ul., prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą. w, przy ul...., na podstawie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, REGON., NIP., numer KRS 1, zwanymi dalej Beneficjentem Pomocy, kopie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz umowa spółki Beneficjenta Pomocy stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. wypełniają Beneficjenci Pomocy będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki jawnej z siedzibą w., przy ul..., działającą na podstawie wpisu do KRS numer..., NIP..., Regon...., reprezentowaną przez... zwaną/ym dalej Beneficjentem Pomocy, kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Beneficjenta Pomocy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. wypełniają Beneficjenci Pomocy będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki z o.o. 1 Jeśli dotyczy 2

3 .., z siedzibą w..., przy ul...., działającą na podstawie wpisu do KRS numer., NIP., Regon.. zwaną dalej Beneficjentem Pomocy, kopia odpisu z KRS Beneficjenta Pomocy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. zwanym dalej Beneficjentem Pomocy. 1 Definicje 1.1. Projekt projekt Akademia eko-przedsiębiorstw podnoszenie zdolności do wdrażania rozwiązań proekologicznych w średnich firmach, nr WND-POKL /13; 1.2. Realizator Projektu HRP Group Sp. z o. o., al. Kościuszki 39, Łódź, biuro@hrpgroup.com.pl, tel ; 1.3. Partner Projektu Polsko-Amerykańskie Centrum Zarządzania (PAM Center), Uniwersytet Łódzki, Wydział Zarządzania, ul. J. Matejki 22/26, Łódź, pamctr@uni.lodz.pl, tel ; 1.4. Biuro Projektu al. Kościuszki 39, Łódź, kontakt@akademiaeko.pl, tel , czynne w godzinach 8:00-16:00; 1.5. Strona Internetowa Projektu Beneficjent Pomocy przedsiębiorca (w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r., Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz z późn. zm.), z sektora średnich przedsiębiorstw (spełniający warunki określone w Załączniku i do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.), mający siedzibę lub oddział (lokalizacja musi być możliwa do potwierdzenia odpowiednimi dokumentami rejestrowymi) na terenie jednego z wymienionych województw: dolnośląskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, pomorskiego, śląskiego i wielkopolskiego, którego Pracownik/-czka został zakwalifikowany w procesie rekrutacji do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie 2 ; 1.7. Pracownik/-czka - na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) przyjęto, że za pracowników/-czki będą uznawane następujące osoby: pracownicy/-czki w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 z późn. zm.), osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, 2 z wyłączeniem podmiotów nieuprawnionych do ubiegania się o dofinansowanie, które zostały wymienione w pkt

4 właściciele pełniący funkcje kierownicze, wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe Uczestnik/-czka Pracownik/-czka przedsiębiorstwa, o którym mowa w ust. 1.7 biorący/-a udział w Projekcie; 2 Informacje ogólne 2.1. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Funkcję Instytucji Wdrażającej dla Poddziałania PO KL pełni Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), ul. Pańska 81/83, Warszawa Projekt jest realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu nr.. z.. r., zawartej z Polską Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Realizacja projektu zaplanowana jest w okresie od do Projekt realizowany jest na terenie województw: dolnośląskiego, łódzkiego, małopolskiego, mazowieckiego, pomorskiego, śląskiego i wielkopolskiego Celami Projektu są: zwiększenie potencjału Beneficjenta Pomocy do wdrożenia wewnątrz własnej organizacji działań z zakresu zarządzania proekologicznego, zwiększenie świadomości kadry Beneficjenta Pomocy w zakresie działań proekologicznych, zniwelowanie deficytów wiedzy kadry Beneficjenta Pomocy z zakresu możliwych do wdrożenia w przedsiębiorstwie działań proekologicznych, podniesienie poziomu umiejętności kadry Beneficjenta Pomocy w zakresie wdrażania działań proekologicznych w przedsiębiorstwie. 3 Przedmiot umowy 3.1. Realizator Projektu oferuje Beneficjentowi Pomocy udzielenie wsparcia składającego się z: szkolenia ogólnego kadry zaangażowanej w podejmowanie decyzji w zakresie wdrażania działań proekologicznych dla 6 Uczestników/-czek (2 dni po 8 godzin na dzień), doradztwa indywidualnego powiązanego ze szkoleniami ogólnymi (24 godziny), szkolenia e-learningowego (40 ekranów, około 2 godziny na szkolenie), studiów podyplomowych (warunki udziału reguluje odrębna umowa) Uczestnikami/-czkami Projektu są pracownicy Beneficjenta Pomocy wymienieni w Zaświadczeniu o kwalifikowalności uczestników Miejsce i harmonogram realizacji wsparcia określonego w pkt 3.1 zostanie ogłoszone na Stronie Internetowej Projektu oraz przekazane drogą elektroniczną Beneficjentowi Pomocy 4

5 i Uczestnikom/-czkom Projektu co najmniej 10 dni roboczych przed realizacją każdej z form wsparcia. 4 Warunki realizacji umowy 4.1. W toku realizacji wsparcia we wszelkich kwestiach nieuregulowanych umową stosuje się Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, który został zaakceptowany przez Beneficjenta Pomocy i Uczestników/-czki na etapie zgłaszania się do udziału w Projekcie, a który dostępny jest na Stronie internetowej Projektu. Podpisanie niniejszej umowy przez Beneficjenta Pomocy oznacza, iż zapoznał się on z Regulaminem o akceptuje jego postanowienia Beneficjent Pomocy oświadcza, że wszystkie dotyczące go dane zawarte w dokumentacji przedłożonej w toku postępowania rekrutacyjnego są nadal aktualne oraz zobowiązuje się bezzwłocznie informować Realizatora Projektu o każdej ich zmianie, 4.3. Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych i zarządzeń wydawanych przez Realizatora Projektu, a także do poszanowania mienia udostępnionego na potrzeby realizacji udzielonego wsparcia. 5 Pomoc de minimis 5.1. Numer programu pomocowego: SA.32222(2011/X) Beneficjent Pomocy nie ponosi opłat związanych z udziałem Uczestnika/-czki Projektu w szkoleniach i doradztwie w związku z objęciem Projektu pomocą de minimis Wysokość de minimis na jednego Przedsiębiorcę w ramach Projektu wynosi 25200,00 zł W przypadku udzielania pomocy de minimis Realizator Projektu na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354 z późn. zm.) ma obowiązek wystawienia Beneficjentowi Pomocy zaświadczenia udzielonej pomocy de minimis Zaświadczenie zostanie wydane w dniu podpisania niniejszej umowy. w przypadku gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, Realizator Projektu w terminie 14 dni od stwierdzenia tego faktu wyda nowe zaświadczenie, w którym wskaże właściwą wartość pomocy oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia Beneficjent Pomocy ma obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy publicznej przez okres 10 lat zgodnie z Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 10 lutego 2011 roku. 6 Obowiązki stron 6.1. Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do: umożliwienia Uczestnikom/-czkom Projektu wzięcia udziału w szkoleniach w miejscach i terminach ustalonych przez Realizatora Projektu, 5

6 umożliwienia zorganizowania spotkań doradczych w siedzibie firmy, przekazywania niezbędnych dokumentów potrzebnych na użytek sprawozdawczości szkoleń i doradztwa na żądanie Realizatora Projektu, wypełniania odpowiednich kwestionariuszy i ankiet w trakcie Projektu, jak i po zakończeniu szkoleń i doradztwa przedstawionych przez Realizatora Projektu, zapewnienie pomieszczeń w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia doradztwa indywidualnego powiązanego ze szkoleniami ogólnymi Realizator Projektu jest zobowiązany do: zapewnienia wykwalifikowanej kadry (trenerów i doradców), zapewnienia materiałów szkoleniowych, zapewnienia sal do przeprowadzenia szkoleń, zapewnienia wyżywienia w czasie szkoleń. 7 Przetwarzanie danych osobowych 7.1. Dane osobowe uczestników Projektu mogą być przetwarzane przez Organizatora, podmioty wykonujące działania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, Instytucję Wdrażającą lub upoważnioną przez nią instytucję zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) w celach związanych z rekrutacją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacją programu PO KL, Poddziałanie Jeżeli jakiekolwiek dane dotyczące Uczestnika Projektu będą miały charakter danych osobowych, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych w celach opisanych w pkt Podanie danych osobowych przez Uczestników Projektu jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu Uczestnik Projektu podpisuje Oświadczenie Uczestnika Projektu dot. przetwarzania danych osobowych Uczestnicy Projektu mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 8 Prawa autorskie 8.1. Beneficjent Pomocy przyjmuje do wiadomości, że wszelkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie własności intelektualnej. w związku z tym, Beneficjent Pomocy zobowiązuje się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek: modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie, wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej, kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych Beneficjent Pomocy zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją Szkolenia. 6

7 9 Dane kontaktowe 9.1. Każda ze Stron wyznaczy Osobę ds. kontaktów odpowiedzialną za bieżącą koordynację i nadzorowanie wykonania niniejszej Umowy Osobą ds. kontaktów bieżących ze strony Realizatora Projektu będzie Magdalena Ozga (asystent menedżera), tel.: , magdalena.ozga@ehrp.com.pl 9.3. Osobą ds. kontaktów w kwestiach nadzoru nad wykonywaniem umowy ze strony Realizatora Projektu będzie Monika Chwaszcz-Bogusiewicz (menedżer projektu), tel.: , monika.chwaszcz@hrpgrants.com.pl 9.4. Osobą ds. kontaktów ze strony Beneficjenta Pomocy będzie, tel.:, Zmiana danych zawartych w pkt nie jest zmianą niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego lub elektronicznego niezwłocznego poinformowania drugiej Strony (na adres wskazany odpowiednio w pkt. 9.2 i 9.3). 10 Klauzula poufności Zarówno w okresie obowiązywania umowy jak i w przypadku jej rozwiązania Strony umowy zobowiązane będą do ścisłego przestrzegania tajemnicy handlowej, w tym do nieujawniania i niewykorzystywania żadnych informacji, których ujawnienie lub wykorzystanie mogłoby narazić na szkodę istotne interesy materialne i niematerialne drugiej Strony umowy Przez tajemnicę handlową rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Strony umowy podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Nie stanowi naruszenia zasad poufności umieszczenie informacji o współpracy pomiędzy Stronami w materiałach referencyjnych. 11 Czas trwania umowy Umowa nabiera mocy prawnej z dniem podpisania przez obie Strony i będzie trwać do czasu: zakończenia cyklu szkoleń, na które zostali zakwalifikowani Pracownicy Beneficjenta Pomocy i indywidualnego doradztwa realizowanego w Przedsiębiorstwie oraz wywiązania się Beneficjenta Pomocy oraz Uczestników projektu ze wszystkich obowiązków wobec Organizatora określonych w Umowie Umowa traci moc prawną najpóźniej z chwilą zakończenia realizacji Projektu tj r. 12 Rozwiązanie umowy Realizator Projektu ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia w przypadku: 7

8 Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu za zgodną wolą Realizatora Projektu i Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Rażącego naruszenia przez Beneficjenta Pomocy postanowień niniejszej Umowy lub działania na szkodę Realizatora Projektu Realizator Projektu nie ponosi odpowiedzialności wobec Beneficjenta Pomocy w przypadku wstrzymania finansowania projektu przez Instytucję Pośredniczącą, w tym również spowodowanego brakiem środków na realizację Projektu, Beneficjent Pomocy, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i podpisał umowę szkoleniowo- doradczą oraz Uczestnik projektu, który rozpoczął udział w Projekcie (podpisał Deklarację uczestnictwa w Projekcie) może zrezygnować z uczestnictwa tylko z ważnych i niezawinionych powodów osobistych lub zawodowych W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia w cyklu, Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do zapewnienia innej osoby na jego miejsce W przypadku rezygnacji Uczestnika projektu z przyczyn innych aniżeli wskazane w pkt lub w przypadku konieczności skreślenia go z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie lub niniejszej umowy, Organizator może żądać od Beneficjenta Pomocy zwrotu poniesionych kosztów, związanych z udziałem oddelegowanego Pracownika/ów, w wysokości 100 % kosztów określonych w pkt Jeżeli w trakcie realizacji Projektu lub po jego zakończeniu wyjdzie na jaw, że Beneficjent Pomocy lub oddelegowany/i przez niego Pracownik/cy nie spełniał/ii warunków udziału w Projekcie lub podał/ii nieprawdziwe dane w oświadczeniach i dokumentach rekrutacyjnych, Beneficjent Pomocy będzie zobowiązany do zwrotu w odpowiednim zakresie na rzecz Organizatora poniesionych kosztów związanych ze szkoleniami lub indywidualnym doradztwem, wraz z odsetkami W przypadku bezpodstawnej rezygnacji przez Uczestnika projektu lub nieukończenia udziału w Projekcie, a jednocześnie uznania przez Organ Kontrolujący poniesionych kosztów za niekwalifikowane i nałożeniu na Organizatora kary finansowej lub zwrotu dofinansowania, odpowiedzialnością może zostać obciążony Beneficjent Pomocy, który będzie zobowiązany do zwrotu w odpowiednim zakresie na rzecz Organizatora poniesionych kosztów związanych ze szkoleniami lub indywidualnym doradztwem, wraz z odsetkami. 13 Postanowienia końcowe Strony wyłączają możliwość umownego przeniesienia praw i obowiązków Beneficjenta Pomocy wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą Umową Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Realizatora Projektu Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w wyłączeniem danych wskazanych w pkt

9 13.4. Beneficjent Pomocy został poinformowany o odpowiedzialności karnej art. 233 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88, poz. 553) za składanie fałszywych zeznań Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. data i podpis Beneficjenta Pomocy. data i podpis Realizatora Projektu Załączniki: 1. formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa, 2. kopia dokumentu rejestrowego lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy 3. oświadczenie o wielkości i lokalizacji przedsiębiorstwa, 4. oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniom z ubiegania się o wsparcie, 5. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, 6. sprawozdania finansowe za ostatnie 3 Iata obrotowe (kopie) lub oświadczenie o braku konieczności sporządzania sprawozdań finansowych, 7. oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy publicznej, 8. oświadczenie o pomocy de minimis, 9. wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis jakie otrzymał Beneficjent Pomocy w ciągu 2 ostatnich lat, 10. zaświadczenie o kwalifikowalności uczestników, 11. deklaracja uczestnictwa w projekcie (osobna dla każdego Uczestnika/-czki), 12. oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (osobne dla każdego Uczestnika/-czki), 13. formularz danych osobowych PEFS (osobny dla każdego Uczestnika/-czki). 9