Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi mgr Marcin Darecki (mdarecki@wz.uw.edu.pl) mgr Magdalena Marczewska (mmarczewska@wz.uw.edu.pl) TiMO (Zakład Teorii i Metod Organizacji) Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego Magdalena Marczewska
Wsparcie w realizacji projektów Dostępność licznych programów wpierających realizację projektów Różnorodność dostępnych funkcjonalności Wybór oprogramowania uzależniony jest od: Potrzeb (poziom szczegółowości, finanse, możliwości modyfikacji) Skomplikowania projektu Umiejętności komputerowych (ang. computer skills) Preferencji
Należy mieć na uwadze, że
Przykładowe programy wspierające zarządzanie projektami Źródło: http://visual.ly/top-project-management-software?view=true
Potrzeby, a rodzaje programów Do podstawowych potrzeb projektowych zaliczamy: Zarządzanie zadaniami Harmonogramowanie/Planowanie projektu Wykresy Gantta Śledzenie realizacji projektu (procent wykonania zadania) Planowanie zasobów Zarządzanie budżetem Zarządzanie czasem/określanie deadline Dostępność
Powyższa lista nie wyczerpuje wszystkich możliwych potrzeb
Pozwala na określenie wielkości i złożoności projektu. Prezentuje podstawowe elementy odpowiadające funkcjom oprogramowania wspierającego realizację projektów.
Jak wybrać odpowiedni program?
a może raczej. Czego potrzebujemy?
Podział projektów Zaawansowane wymagające dużego poziomu kontroli zadań i czasu ich realizacji oraz zasobów i kosztów Wymagające zarządzania czasem (planowanie i harmonogramowanie), zadaniami, zasobami Wymagające zarządzania czasem i zadaniami Wymagające zarządzania czasem
Projekty zaawansowane - konieczność kontroli zadań, czasu ich realizacji, zasobów i kosztów Programy dające bardzo szerokie możliwości zarządzania projektami: Ms Project Smartsheet Asana ProjectLibre (OpenProj)
ProjectLibre
Wymagające zarządzania czasem, zadaniami, zasobami Przygotowany WBS dotyczy rozbudowanego projektu, w którym poza czasem oraz zadaniami, istotne stają się zasoby Dla zapewnienia lepszej kontroli niezbędne jest posiadanie harmonogramu Do realizacji tego rodzaju projektów można wykorzystywać różne programy proste, popularne oraz dedykowane
Wykorzystanie Excela w zarządzaniu projektami Zasobów przedstawiane zgodnie z przydzieloną wartością Lp.
Programy dedykowane Excel w związku ze wskazanymi wadami (niska elastyczność) ewentualne zmiany w harmonogramie mogą nastręczać zbędnych trudności Stosowanie programów dedykowanych eliminuje wskazane problemy
Gantter http://www.gantter.com/ Prosty, intuicyjny Darmowy Program wspierający zarządzanie projektami Harmonogramowanie Zasoby Kalendarze Plik dostępny w chmurze dysk google
Gantter
Gantter
Gantter - zadania
Gantter - zadania
Gantter - zasoby
Gantter - zasoby
Gantter - kalendarze
Gantter - kalendarze
Projekty wymagające zarządzania czasem i zadaniami Projekty wymagające współpracy licznych zespołów projektowych lub kilku grup zadaniowych Nastawione na wykonanie licznych zadań o określonym terminie zakończenia Konieczność kontroli zarówno czasu jak i poprawności Ważnym elementem staje się także współpraca
Trello
Trello www.trello.com Prosty, bardzo intuicyjny W określonym zakresie darmowy Program opiera się na przygotowywaniu tablic i list na których umieszcza się poszczególne zadania Istnieje możliwość dodawania członków i ustalania kto, za które z zadań jest odpowiedzialny Można umieszczać w nim pliki, grafiki, linki
Podsumowanie Trello Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny Daje wiele możliwości pod kontem realizacji poszczególnych zadań Zintegrowany z podstawowym kalendarzem Darmowy w określonym zakresie WADA: Brak harmonogramu Rozbudowana alternatywa: Bitrix24
Podstawowe narzędzia wspierające zarządzanie projektami KALENDARZE (zarządzanie czasem) Kalendarze stosujemy gdy: Projekt jest prosty, wymaga głównie określenia czasu realizacji pojedynczych zadań zarządzanie czasem Wymagane jest trzymanie się deadlinów Projekt nie wymaga skomplikowanych przygotowań Projekt realizowany jest przez małe zespoły projektowe
Wybrane kalendarze: Narzędzia podstawowe zarządzanie czasem Office: MS Outlook w firmach często dostęp do kalendarzy innych Kalendarze darmowe: Google, kalendarz online, inne Kalendarze na urządzenia mobilne: podstawowe tj. instalowane i integrujące się z kontem Google, inne np. Jorte
Kalendarze MS Outlook Źródło: https://www.google.com/support/enterprise/static/gapps/art/users/en/glook/calendar_overview.png
Kalendarze Google http://webhosting.pl/files/groups/editors/biznes/2011_03/nowoczesna_firma/kalendarz_google_2.png
Kalendarze Jorte http://www.zwodnik.pl/media/images/jorte-calendar_android_4.jpeg
Zadanie 1 Planowanie szkolenia: Czas trwania: 2 dni (8 godzin każdego dnia) Termin: 21.02.2015 oraz 28.02.2015 Tematyka: Excel dla zaawansowanych Miejsce: sala komputerowa na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego Jakiego poziomu narzędzie można wykorzystać?
Zadanie 1 - wnioski Projekt jest bardzo prosty Posiadamy większość informacji Projekt nie wymaga złożonego harmonogramu Zarządzanie projektem to w tym przypadku kontrola terminów Zaawansowane programy nie są potrzebne czasochłonne przygotowywanie harmonogramów
Zadanie 2 Zdefiniuj niezbędne zadania do wykonania aby dokonać remontu mieszkania (całości) tworzymy prosty WBS Mieszkanie 3 pokojowe (2 sypialnie, salon z aneksem kuchennym, łazienka, oddzielna toaleta) Konieczność wykonania gruntownego remontu Czas na remont 2 miesiące Jakiego poziomu narzędzie można wykorzystać?
Dziękuję za uwagę