Wstęp, czyli jak, kto i dlaczego? Jak zorganizowany jest ten kurs? Dlaczego taka forma?... 7

Transkrypt

1

2 SPIS TREŚCI Wstęp, czyli jak, kto i dlaczego?... 7 Jak zorganizowany jest ten kurs?... 7 Dlaczego taka forma?... 7 Jak zbudowane są poszczególne rozdziały?... 8 Nie mam jeszcze dostępu do Microsoft Project Server. Co zrobić?... 8 Jaką wersję Microsoft Project Server będę opisywał?... 8 Co zrobić ze znalezionym błędem?... 9 Project Server. Zaczynamy pracę Czy ja właściwie potrzebuję Project Server? Czym właściwie jest Project Server? Wygląda super, ale skąd mam wziąć Project Server? Jak zacząć pracę? Podsumowanie Project Server. Kalendarze i zasoby Od czego zacząć? Kalendarze organizacji Konfiguracja kalendarza Pula zasobów Konto logowania Resource Breakdown Structure (RBS/SPZ) Właściciel przydziału Zespoły Podsumowanie Project Server. Przygotowanie i publikacja projektu Logowanie i szablony

3 Definicja projektu i lista zadań Zasoby Przydziały i publikacja Pamięć podręczna Weryfikacja Podsumowanie Project Server. Raportowanie postępów prac Scenariusz Raportowanie postępów przez członków zespołu projektowego Weryfikacja raportu przez kierownika projektu Poprawianie raportów Zatwierdzenie i publikacja zmian Reguły, czyli jak usprawnić swoją pracę Podsumowanie Project Server. Raportowanie czasu pracy Jaką funkcję pełnią grafiki Konfiguracja środowiska Time Reporting Periods / Okresy rozrachunkowe Administrative Time / Kategorie czasu administracyjnego Menedżerowie grafików Inne ustawienia Line Classification / Klasyfikacja wierszy Timesheet Settings and Defaults / Ustawienia grafików Grafiki w działaniu Urlopy i czas administracyjny Podsumowanie

4 Witryny projektowe Podstawy Zarządzanie procesem tworzenia witryn Lista witryn Zawartość witryny Strona główna Dokumenty Problemy Ryzyko Produkty dostarczane Inne aplikacje Dane z witryn w PWA Podsumowanie Raportowanie w Microsoft Project Server Czego nie znajdziesz w tym rozdziale? Zasada działania...98 Źródła danych...98 Baza danych...98 Baza analityczna...98 OData Tworzenie raportów Excel Połączenia do bazy danych Połączenia do bazy analitycznej Połączenia OData Reporting Services i PowerBI

5 Inne narzędzia i podsumowanie Analiza portfela projektów Po co analizować portfel projektów? Cele biznesowe Priorytety celów Tworzenie pierwszej analizy Cele i projekty Pierwszy ranking projektów Ograniczenia budżetowe Modyfikacja ograniczeń Ręczne sterowanie Ograniczenia zasobowe Modyfikacje zasobów i harmonogramów Koniec analizy i podsumowanie Wybrane tematy administracyjne Pola niestandardowe Kasowanie obiektów Ewidencja obiektów Widoki Synchronizacja puli zasobów Typy Projektów Strony szczegółów projektów Workflow Inne ustawienia Dodatek. Co nowego w Microsft Project? Wersja

6 Dodatkowe widoki osi czasu Zapytaj mnie o Rezerwacja zasobów Wersja Łączenie zadań bezpośrednio z kolumny Kolumna z nazwą zadania sumarycznego Etykiety zadań na widoku osi czasu Wersja Online Dodatek. JEśli nie Project, to Co? Microsoft Planner Monday.com (dapulse) Clickup.com Inne Todoist Nozbe Microsoft To-Do Dodatek. Inne materiały

7 WSTĘP, CZYLI JAK, KTO I DLACZEGO? Ta publikacja jest kontynuacją i uzupełnieniem kursu Microsoft Project. Jeśli nie miałeś wcześnie styczności z rodziną produktów spod znaku Microsoft Project, to zdecydowanie polecam zacząć właśnie od niego. Rozwiązanie serwerowe jest zdecydowanie bardziej rozbudowane i oferuje przede wszystkim rozszerzenie funkcji swojego desktopowego odpowiednika. Jak zorganizowany jest ten kurs? Książka jest podzielona na rozdziały. Każdy z nich traktuje o inne funkcji całej platformy. Skupiam się przede wszystkim na tematach użytkowych. Znajdziesz tu informacje w jaki sposób wykorzystać Project Server w swojej organizacji i jak skonfigurować kluczowe moduły. W ostatnim rozdziale przedstawiam także podstawowe ustawienia administracyjne. Tematy poświęcone wdrożeniu i utrzymaniu tej platformy całkowicie pomijam. To temat na oddzielną publikację. Dlaczego taka forma? Książka powstała na podstawie artykułów publikowanych na blogu Nie ukrywam, że taka forma była dość wygodna dla mnie. Pozwalała dopisywać kolejne części kursu na bieżąco i uzupełniać czy poprawiać w odpowiedzi na prośby i komentarze Czytelników. Blog pozwalał również na trochę luźniejszą formę, a nie ma, moim zdaniem, nic gorszego niż sucha i formalna instrukcja obsługi, więc takich opisów starałem się unikać. Mam też komentarz specjalny do wszystkich Pań. Nasz język wymaga użycia odpowiednich końcówek. Pisanie obu wersji (np. jeśli utworzyłeś/utworzyłaś ) wydawało mi się zbyt karkołomne, dlatego wszędzie w artykułach zwracać się będę do Ciebie jako Czytelnika, używając tym samym męskiej formy. Mam nadzieję, że mi to wybaczycie i nie potraktujecie tego jako faux pas. 7

8 Jak zbudowane są poszczególne rozdziały? W każdym rozdziale znajdziesz sporo zrzutów ekranów. Postaram się prowadzić Cię krok po kroku przez wszystkie czynności i dokładnie opisywać najważniejsze i najtrudniejsze tematy. Jednocześnie będę unikał opisywania tematów błahych, takich jak opis interfejsu czy poszczególnych przycisków. Jestem pewien, że spokojnie sam poradzisz sobie z tymi wyzwaniami. Nie mam jeszcze dostępu do Microsoft Project Server. Co zrobić? Aktualnie najwygodniej i najszybciej jest to zrobić korzystając z okresu próbnego usługi Microsoft Project Online Professional. Możesz go rozpocząć tutaj: Ta licencja da Ci dostęp zarówno do Microsoft Project (ten można ściągnąć z portalu Office365) jak i Project Server Online. Sama procedura założenia takiego konta jest bardzo prosta. Jaką wersję Microsoft Project Server będę opisywał? Większość zrzutów ekranów będzie pochodzić z Microsoft Project Professional Online (wersja z początku 2019 roku) oraz Project Server Online. Obie aplikacje są w wersji angielskiej. Wszędzie, gdzie to możliwe dodaję także polskie opisy pól, przycisków i innych elementów interfejsu. 8

9 Co zrobić ze znalezionym błędem? Jeśli znajdziesz błąd w tej publikacji, to będę wdzięczny, jeśli zgłosisz go przez formularz dostępny pod adresem Mocno starałem się, aby było ich jak najmniej, ale przy tej ilości treści nie da się ich uniknąć. Liczę na Twoją wyrozumiałość i pomoc. Z góry dziękuję. Miłej lektury! 9