Wstęp, czyli jak, kto i dlaczego? Dlaczego kurs i dlaczego ta tematyka? Jak zorganizowany jest ten kurs?... 11

Transkrypt

1

2 Spis treści Wstęp, czyli jak, kto i dlaczego? 11 Dlaczego kurs i dlaczego ta tematyka? 11 Jak zorganizowany jest ten kurs? 11 Dlaczego taka forma? 12 Jak zbudowane są poszczególne rozdziały? 12 Jaką metodykę zarządzania projektami będę opisywał? 12 Nie mam jeszcze aplikacji Microsoft Project Co zrobić? 13 Jaką wersję Microsoft Project będę opisywał? 13 Najtrudniejszy pierwszy krok Definicja projektu 15 Data rozpoczęcia / Zakończenia projektu 17 Kalendarz projektu 19 Opcje projektu 27 Definicja projektu Podsumowanie 29 Lista zadań Pierwsza część trylogii identyfikujemy zadania 30 Teoria 30 Praktyka 31 Rodzaje zadań 36 Zakończenie 41 Lista zadań identyfikujemy zadania Podsumowanie 42 Lista zadań Druga część trylogii szacujemy czas trwania i pracę 43 Automat vs Manual 44 Zmiana trybu zadania 45 Czas czy praca, oto jest pytanie 46 Wpisywanie czasu trwania 47 2

3 Czas ciągły i dni wolne 50 Podsumowanie i rozwiązanie zagadki znaku zapytania 53 Lista zadań szacujemy czas trwania i pracę Podsumowanie 54 Lista zadań Trzecia część trylogii łączymy zadania 55 Jak łączyć ze sobą zadania, a jak tego nie robić? 56 Różne sposoby łączenia zadań 58 Zwłoki 62 Deadline 64 Podsumowanie 66 Lista zadań łączymy zadania Podsumowanie 67 Podstawy zarządzania zasobami 68 Kogo i czego potrzebujesz do realizacji swojego projektu? 68 Rodzaje zasobów 69 Wpisywanie zasobów 70 Definiowane stawek zasobów 72 Podsumowanie i parę drobnostek 75 Podstawy zarządzania zasobami Podsumowanie 78 Podstawy tworzenia przydziałów 79 Czym są właściwie przydziały? 79 Praca i koszty 80 Jak dodawać przydziały Dwie najprostsze metody 81 Przydzielanie zasobów typu praca z różnymi wartościami jednostek 84 Przydzielanie zasobów kosztowych 85 Nadmierna alokacja 87 Przydzielanie zasobów materiałowych 88 Przydzielanie dodatkowych zasobów typu praca do zadania 89 3

4 Statystyki 91 Podsumowanie 93 Podstawy tworzenia przydziałów Podsumowanie 94 Śledzenie postępów projektu 95 Plan bazowy 95 Wartości bazowe, rzeczywiste i aktualne 99 Jak śledzić i raportować postępy projektu? 100 Procentowy postęp czasu 100 Rzeczywista praca i daty zadań 101 Grafik grafika 106 Analiza danych i wyciąganie wniosków 109 Podsumowanie 111 Śledzenie postępów projektu Podsumowanie 112 Część zaawansowana 113 Widoki, oś czasu i organizator 114 Czym właściwie są widoki? 114 Jak modyfikować widoki i tabele? 117 Zarządzanie tabelami 118 Tworzenie widoku 122 Organizer / Organizator 124 Timeline / Oś czasu 128 Podsumowanie 131 Modyfikacje wykresu Gantta 132 Skala czasu 132 Linie siatki 137 Paski Gantta 138 4

5 Układ wykresu Gantta 144 Modyfikacje wybranych pasków wykresu Gantta 145 Rysowanie 146 Podsumowanie 147 Niestandardowe pola 148 Szybki sposób tworzenia niestandardowych kolumn 148 Poprawny sposób definiowania kolumn 150 Przykłady 153 Priorytet zadania 153 Koszt brutto 157 Wskaźnik planu bazowego 161 Kilka dodatkowych słów o formułach 164 Podsumowanie 165 Raporty wizualne 166 Historia 166 Zasada działania raportów wizualnych 167 Przykłady 168 Zarządzanie szablonami 172 Rozwiązywanie problemów 176 Podsumowanie 178 Wbudowane raporty i dashboards 179 Tworzymy pierwszy raport 180 Statyczne elementy (1 / 2) 183 Tabele (3 / 4 / 5) 183 Wykresy (6 / 7) 186 Łącza (8) 186 5

6 Podsumowanie 187 Eksport i import danych 188 Metody, które już znamy 188 Metoda najprostsza 188 Metoda najpewniejsza 189 Bez mapy ani rusz 190 Import 198 Podsumowanie 199 Zaawansowane funkcje zasobów 200 Zmienna w czasie dostępność oraz godziny pracy zasobów 200 Różne oraz zmienne w czasie stawki zasobów 204 Pozostałe opcje 207 Podsumowanie 209 Zasoby rodzajowe i budżety 210 Zasoby rodzajowe 210 Budżet 212 Podsumowanie 217 Alokacja zasobów 218 Jak sprawdzić alokację? 218 Jak rozwiązywać problemy z alokacją? 222 Metoda 1: Możesz nic nie robić 222 Metoda 2: Możesz zmienić harmonogram 223 Metoda 3: Możesz zwiększyć ilość jednostek zasobu 225 Metoda 4: Możesz zamienić przydziały 226 Inne metody 227 Automatyczne bilansowanie zasobów 227 6

7 Podsumowanie 231 Programy i wspólna pula zasobów 232 Wspólna pula zasobów 232 Programy, czyli projekty projektów 236 Podsumowanie 240 Zaawansowane opcje zadań 241 Ograniczenia 241 Kalendarze zadań 243 Podsumowanie 245 Project Server Zaczynamy pracę 247 Czy ja właściwie potrzebuję Project Server? 247 Czym właściwie jest Project Server? 248 Wygląda super, ale skąd mam wziąć Project Server? 249 Jak zacząć pracę? 249 Podsumowanie 255 Project Server Kalendarze i zasoby 256 Od czego zacząć? 256 Kalendarze organizacji 256 Konfiguracja kalendarza 257 Pula zasobów 260 Konto logowania 262 Resource Breakdown Structure (RBS/SPZ) 263 Właściciel przydziału 263 Zespoły 264 Podsumowanie 265 Project Server Przygotowanie i publikacja projektu 266 7

8 Logowanie i szablony 266 Definicja projektu i lista zadań 268 Zasoby 271 Przydziały i publikacja 276 Pamięć podręczna 277 Weryfikacja 280 Podsumowanie 281 Project Server Raportowanie postępów prac 283 Scenariusz 283 Raportowanie postępów przez członków zespołu projektowego 285 Weryfikacja raportu przez kierownika projektu 289 Poprawianie raportów 291 Zatwierdzenie i publikacja zmian 293 Reguły, czyli jak usprawnić swoją pracę 296 Podsumowanie 298 Project Server Raportowanie czasu pracy 299 Jaką funkcję pełnią grafiki 299 Konfiguracja środowiska 299 Time Reporting Periods / Okresy rozrachunkowe 302 Administrative Time / Kategorie czasu administracyjnego 303 Menedżerowie grafików 304 Inne ustawienia 305 Line Classification / Klasyfikacja wierszy 305 Timesheet Settings and Defaults / Ustawienia grafików 306 Grafiki w działaniu 309 Urlopy i czas administracyjny 316 8

9 Podsumowanie 317 Witryny projektowe 319 Podstawy 319 Zarządzanie procesem tworzenia witryn 319 Lista witryn 321 Zawartość witryny 323 Strona główna 323 Dokumenty 324 Problemy 325 Ryzyko 327 Produkty dostarczane 328 Inne aplikacje 331 Dane z witryn w PWA 332 Podsumowanie 333 Raportowanie w Microsoft Project Server 334 Czego nie znajdziesz w tym rozdziale? 334 Zasada działania 335 Źródła danych 335 Baza danych 335 Baza analityczna 336 OData 336 Tworzenie raportów 336 Excel 336 Połączenia do bazy danych 338 Połączenia do bazy analitycznej 340 Połączenia OData 341 9

10 Reporting Services i PowerBI 342 Inne narzędzia i podsumowanie 344 Dodatkowe materiały

11 Wstęp, czyli jak, kto i dlaczego? Jeśli sięgnąłeś po tę książkę, zapewne zainteresowała Cię tematyka Microsoft Project Mam nadzieję, że podtrzymam to zainteresowanie do końca i przekażę Ci kilka wartościowych informacji Zanim to jednak nastąpi, chciałbym odpowiedzieć na kilka pytań, które zanotowałem, przygotowując ten materiał Poniżej znajdują się odpowiedzi na pytania, które dobrze wprowadzą Cię w ten kurs Dlaczego kurs i dlaczego ta tematyka? Microsoft Project to aplikacja, którą miałem okazję poznać jako jedną z pierwszych z pakietu Microsoft Office To też jedna z pierwszych aplikacji, której miałem okazję uczyć jako trener Mimo że było to bardzo dawno temu, to mimo upływu czasu ciągle zdarza mi się dość regularnie szkolić moich klientów z jej zakresu i nieustannie odpowiadać na podobne pytania i rozwiązywać problemy z nią związane Aplikacja z jednej strony jest popularna, można nawet pokusić się o stwierdzenie, że stanowi standard w świecie aplikacji służących do tworzenia harmonogramów i zarządzania projektami, a z drugiej jest dość skomplikowana, szczególnie jeśli próbujesz samodzielnie ją opanować Wszystkie wyżej wspomniane czynniki sprawiły, że zdecydowałem się napisać tę książkę Jak zorganizowany jest ten kurs? Podzieliłem ten kurs na trzy główne części Pierwsza, podstawowa, jest poświęcona fundamentalnym tematom: jak zdefiniować projekt, utworzyć listę zadań i zasobów, a następnie połączyć je w przydziały, a także jak śledzić postępy projektu Zgodnie z zasadą Pareto te 20% funkcjonalności spokojnie zaspokoi potrzeby 80% użytkowników Microsoft Project Dla pozostałych zostały przeznaczone dwie kolejne części W części drugiej, zaawansowanej, zostaną uzupełnione wiadomości z części pierwszej Opisuję w niej mniej oczywiste rzeczy, takie jak: zmienne w czasie właściwości zasobów, nieliniowe rozkłady pracy, bilansowanie zasobów itp Część trzecią poświęciłem 11

12 w całości Project Server Pokazuję w niej, w jaki sposób wykorzystać tę platformę w typowych i tych mniej standardowych scenariuszach Dlaczego taka forma? Książka powstała na podstawie artykułów publikowanych na blogu Nie ukrywam, że taka forma była dość wygodna dla mnie Pozwalała dopisywać kolejne części kursu na bieżąco i uzupełniać czy poprawiać w odpowiedzi na prośby i komentarze Czytelników Blog pozwalał również na trochę luźniejszą formę, a nie ma, moim zdaniem, nic gorszego niż sucha i formalna instrukcja obsługi, więc takich opisów starałem się unikać Mam też komentarz specjalny do wszystkich Pań Nasz język wymaga użycia odpowiednich końcówek Pisanie obu wersji (np jeśli utworzyłeś/utworzyłaś ) wydawało mi się zbyt karkołomne, dlatego wszędzie w artykułach zwracać się będę do Ciebie jako Czytelnika, używając tym samym męskiej formy Mam nadzieję, że mi to wybaczycie i nie potraktujecie tego jako faux pas Jak zbudowane są poszczególne rozdziały? W każdym rozdziale znajdziesz sporo zrzutów ekranów Postaram się prowadzić Cię krok po kroku przez wszystkie czynności i dokładnie opisywać najważniejsze i najtrudniejsze tematy Jednocześnie będę unikał opisywania tematów błahych, takich jak opis interfejsu czy poszczególnych przycisków Jestem pewien, że spokojnie sam poradzisz sobie z tymi wyzwaniami Jaką metodykę zarządzania projektami będę opisywał? Krótko mówiąc żadną Chcę się skupić na narzędziu Jeśli dobrze je poznasz, będziesz potrafił wykorzystać je w tej metodyce, z której korzystasz Możesz też dojść 12

13 do wniosku, że Microsoft Project w Twoim przypadku nie będzie najlepszym rozwiązaniem, co również może być korzyścią wypływającą z tego kursu Nie mam jeszcze aplikacji Microsoft Project Co zrobić? Nie jest to tania aplikacja i jeśli nie wiesz jeszcze, czy będziesz jej potrzebować, zdecydowanie zachęcam do ściągnięcia wersji próbnej Wszystkie szczegóły znajdziesz na stronie: Jaką wersję Microsoft Project będę opisywał? W chwili pisania tego kursu jest już dostępna wersja Microsoft Project 2016 Większość zrzutów ekranów będzie pochodzić z wersji Microsoft Project Professional 2013 w angielskiej Będę się starał podawać polskie opisy pól, przycisków i innych elementów interfejsu w razie potrzeby Ogólnie rzecz ujmując, nie ma większego znaczenia, z jakiej wersji Microsoft Project aktualnie korzystasz Podstawowe funkcje nie zmieniły się znacznie od kilku edycji Miłej lektury! 13