Niniejsze materiały stanowią własność Ministerstwa Finansów i są objęte ochroną prawną. Materiały te przeznaczone są wyłącznie na użytek własny. Przekazywanie, używanie, powielanie, reprodukowanie, udostępnianie i rozpowszechnianie przez osoby trzecie dozwolone jest wyłącznie za pisemną zgodą Ministerstwa Finansów. Strona 1
TREZOR 3.0 DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA- DECYZJA BLOKUJĄCA MINISTRA FINANSÓW I DECYZJA TWORZĄCA NOWĄ POZYCJĘ REZERWY CELOWEJ NA POZIOMIE DYSPONENTA 3 STOPNIA Ministerstwo Finansów Strona 2
Spis treści 1 Wstęp... 4 1.1 Cel dokumentu... 4 1.2 Zastosowane skróty... 4 1.3 Zastosowane ikony na formularzach i decyzji blokujących budżetowych... 5 1.4 Ogólny opis funkcjonalności... 5 2 Czynności realizowane w procesie przegladania Decyzji blokującej Ministra Finansów (BMF)... 7 2.1 Informacje ogólne... 7 2.2 Przeglądanie szczegółów Decyzji blokującej Ministra Finansów na poziomie D3... 7 2.3 Przeglądanie listy Decyzji blokującej Ministra Finansów utworzonych na poziomie MF BP 12 3 Czynności realizowane w procesie przegladania decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej (RC)... 16 3.1 Informacje ogólne... 16 3.2 Przeglądanie szczegółów Decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej na poziomie Dysponenta 3 stopnia... 17 3.3 Przeglądanie listy Decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej utworzonych na poziomie dysponenta 3 stopnia... 22 Strona 3
1 WSTĘP 1.1 Cel dokumentu Niniejsza instrukcja ma za zadanie stanowić pomoc dla użytkowników podczas realizacji procesów w obszarze Wykonanie, stanowiącej moduł systemu TREZOR 3.0. Dokument ten opisuje sposoby korzystania z funkcjonalności systemu z poziomu dysponenta 3 stopnia. 1.2 Zastosowane skróty a. (N) nawigacja, tj. kolejne pozycje rozwinięcia menu aplikacji b. (P) wybór przycisku na formatce ekranowej c. (L) wybór z listy wartości d. (Z) wybór zakładki na formatce e. (CB) check-box (opcja wyboru) f. (RB) radio buton (opcja wyboru jednej z wielu możliwości) Poniżej znajdują się zrzuty ekranu przedstawiające wymienione elementy. Strona 4
1.3 Zastosowane ikony na formularzach i decyzji blokujących budżetowych Kliknięcie ikony wyświetla szczegóły wniosku lub decyzji budżetowej/ blokującej, przy której została wyświetlona Ikona pojawia się na liście wniosków i decyzji budżetowych/ blokujących. Ikona kalendarza pozwala użytkownikowi na dokonanie wyboru Blokady do dn. oraz Pilności dokumentu. Kliknięcie ikony powoduje wyświetlenie komunikatu z zapytaniem o usunięcie linii dokumentu. Kliknięcie ikony powoduje wyświetlenie okna z listą podstaw prawnych, na podstawie których użytkownik ma możliwość wskazania Podstawy prawnej dokumentu. 1.4 Ogólny opis funkcjonalności W trakcie trwania roku budżetowego istnieje możliwość blokady środków przeznaczonych w Projekcie Planu Finansowego (po zmianach) lub Planie Finansowym (po zmianach) na wydatki budżetowe. Zmiany tej możemy dokonać poprzez wydanie decyzji blokującej. Decyzja blokująca Ministra Finansów jest decyzją odgórną, tworzoną na poziomie MF BP. Decyzja dotyczy możliwości blokowania środków pochodzących z cz. 83 (rezerwy celowe). Zatwierdzenie Decyzji blokującej Ministra Finansów powoduje modyfikację: Projektu Planu Finansowego (po zmianach)/ Planu Finansowego (po zmianach) dysponenta 83 Rezerwy celowe poprzez zaprezentowanie kwoty środków zablokowanych, widocznych w kolumnie BMF, Strona 5
Projektu Harmonogramu wydatków/ Harmonogramu wydatków dysponenta 83 Rezerwy celowe poprzez zaprezentowanie kwoty środków zablokowanych w kolumnie BMF oraz pomniejszonych środków w kolumnie Nierozdysponowane, Środki zablokowane za pomocą decyzji blokujących będą mogły zostać wykorzystane w celu utworzenia nowej pozycji rezerwy celowej za pomocą Decyzji budżetowej tworzącej nową pozycję rezerwy celowej (RC) pod warunkiem oznaczenia terminu obowiązywania dokumentu na 31 grudnia bieżącego roku. W razie oznaczenia terminu obowiązywania decyzji blokującej na dzień inny niż 31 grudnia, środki zablokowane za jej pomocą nie będą mogły zostać wykorzystane w celu utworzenia nowej pozycji rezerwy celowej. Decyzja taka zostanie automatycznie odblokowana w dniu upłynięcia wskazanego terminu. Decyzja budżetowa tworząca nową pozycję rezerwy celowej (RC) jest decyzją obejmującą utworzenie nowej pozycji rezerwy celowej. Wykorzystane do jej utworzenia zostaną środki zablokowane dołączonych do Decyzji budżetowej tworzącej nową pozycję rezerwy celowej decyzji blokujących. Po zatwierdzeniu Decyzji budżetowej tworzącej nową pozycję rezerwy celowej nastąpi zmiana w PF/PPF dysponenta cz.83 oraz dysponenta 3 stopnia, którego zablokowane środki zostały wykorzystane w danej Decyzji budżetowej tworzącej nową pozycję rezerwy celowej. Zmiany będą polegały na przeniesieniu środków zablokowanych do nowej pozycji rezerwy celowej. Nastąpi także zmiana w Projekcie Harmonogramu wydatków/ Harmonogramie wydatków w zakresie przeniesienia zablokowanych środków z kolumny BD / BMF dysponentów 3 stopnia, do kolumny Nierozdysponowane w cz.83. Strona 6
2 CZYNNOŚCI REALIZOWANE W PROCESIE PRZEGLADANIA DECYZJI BLOKUJĄCEJ MINISTRA FINANSÓW (BMF) 2.1 Informacje ogólne W systemie Trezor 3.0 Decyzja blokująca Ministra Finansów (BMF) jest tworzona i procesowana wyłącznie na poziomie MF BP, natomiast jej rozdysponowanie widoczne jest w cz.83. Status Decyzji blokującej Ministra Finansów może przyjmować następujące wartości na poziomie dysponenta 3 stopnia: a) Zatwierdzona Decyzja blokująca Ministra Finansów została zatwierdzona przez Ministra Finansów ; b) Odblokowana status jaki Decyzja blokująca Ministra Finansów otrzyma po upłynięciu terminu blokady; c) Rozdysponowana status jaki Decyzja blokująca Ministra Fiannsów otrzyma po wykorzystaniu wszystkich zablokowanych środków. 2.2 Przeglądanie szczegółów Decyzji blokującej Ministra Finansów na poziomie D3 Strona 7
Szczegóły dokumentu Decyzji blokującej Ministra Finansów zawierają dane kontekstowe użytkownika przeglądającego dokument, tj. Nazwę (dysponenta), Część, Id dysponent (dysponenta) oraz nazwę Użytkownika. Poniżej znajduje się przycisk (P) dotyczącej formularza. pozwalający na pobranie instrukcji użytkowej W dalszej części formularza znajduje się część nagłówkowa zawierająca dane ogólne dokumentu. (P) otwiera okno zawierające dane audytowe związane z formularzem. Prezentowane są w nim informacje dotyczące daty i osoby tworzącej lub modyfikującej dane formularza. W kolejnych liniach nagłówka znajdują się pola, które zawierają następujące dane: Typ typ dokumentu; Symbol symbol dokumentu nadawany jest automatycznie; Status status dokumentu; Utworzył nazwa dysponenta, który utworzył dokument; Rok rok budżetowy, którego dotyczy dokument; Data zatwierdzenia data zatwierdzenia dokumentu; Blokada do dn. data blokady środków budżetowych; Środki blokowane łączna kwota podlegająca blokadzie; Rezerwa oznaczenie pozycji rezerwy celowej, dotyczącej dokumentu; Dokumenty docelowe symbol dokumentu/ dokumentów, do których dołączono decyzję; Podstawa prawna treść podstawy prawnej dokumentu, pole rozwijalne za pomocą (P) i zwijane za pomocą (P) ; Oraz w związku z prezentuje informacje na podstawie jakich dokumentów powstaje decyzja, pole rozwijalne za pomocą (P) i zwijane za pomocą (P). W kolejnej sekcji znajdują się szczegóły dokumentu, a więc jego odłożone linie. Sekcja ta nosi nazwę Środki podlegające blokadzie. Strona 8
Każda z odłożonych linii prezentuje klasyfikację budżetową (tj. część, dział, rozdział, paragraf) rezerwę oraz kwotę blokady. Wiersz Razem, prezentuje sumę linii wprowadzonych w sekcji Środki podlegające blokadzie. Istnieje także możliwość wygenerowania Raportu dostępności środków w Projekcie Planu Finansowego (po zmianach) / Planie Finansowym (po zmianach) oraz Projekcie harmonogramu wydatków / Harmonogramie wydatków dla bieżącego dysponenta w szczegółowości do klasyfikacji budżetowej określonej linii dokumentu. Aby wygenerować Raport dostępności środków, należy wybrać (P), znajdujący się w kolumnie Dostępność. Na dole ekranu, pojawi się okno z możliwością otworzenia lub zapisania raportu w formacie pdf. Raport dostępności środków zawiera kolumny: - Dysponent prezentujący nazwę dysponenta; - Kwota bieżąca prezentująca kwotę znajdującą się w Projekcie Planu Finansowego (po zmianach) / Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta; Strona 9
- Kwota dostępna prezentująca kwotę znajdującą się w Projekcie Planu Finansowego (po zmianach) / Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta po odjęciu środków zarezerwowanych; - Kwota po akc. GK prezentująca sumę środków pozycji rezerwy celowej, pozostałych po obciążeniu decyzjami o statusie co najmniej Zaakceptowana GK ; - Kwota po akc. 3DA prezentująca sumę środków pozycji rezerwy celowej, pozostałych po obciążeniu decyzjami o statusie co najmniej Zaakceptowana 3 DA ; - BD prezentująca kwotę zablokowaną w Projekcie Planu Finansowego (po zmianach) / Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta dokumentami o typie Decyzja blokująca środki na wydatki budżetowe dysponenta ; - BMF prezentująca kwotę zablokowaną w Projekcie Planu Finansowego (po zmianach) / Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta dokumentami o typie Decyzja blokująca Ministra Finansów ; - Pozycja prezentująca kolumny Projektu harmonogramu wydatków / Harmonogramu wydatków ; - Kwota bieżąca - prezentująca bieżącą kwotę znajdującą się Projekcie harmonogramu wydatków / Harmonogramie wydatków dysponenta ; Pod sekcją Środki podlegające blokadzie znajduje się (L) wyboru kolejnej ścieżki przepływu. Zawiera ona nazwę akcji, status, jaki otrzyma dokument oraz rolę, do której zostanie on przekazany po jej wykonaniu. Domyślnie wyświetlana jest pozytywna ścieżka możliwa do wykonania w aktualnym stanie dokumentu. Aby wykonać akcję należy wybrać (P) Poniżej przykładowa ścieżka przepływu: Możliwość wykonania akcji na Decyzji blokującej Miistra Finansów dostępna jest tylko na poziomie dysponenta, który utworzył dokument. Poniżej szczegółów dokumentu znajdują się przyciski odpowiadające za nawigację. Z poziomu szczegółów dostępne są: pozwalający na wyjście z formularza szczegółów dokumentu; pozwalający na podgląd dokumentu do wydruku; pozwalający na przeniesienie użytkownika do formularza służącego do generowania raportów; pozwalający na zachowanie zmian wprowadzonych na formularzu (wybór przycisku jest obowiązkowy po dokonaniu zmian i chęci ich zapisu). Poniżej znajduje się dalsza część danych kontekstowych: Strona 10
Pilność pole umożliwiające wskazanie terminu, do którego dokument powinien zostać przeprocesowany. Jest to pole wyłącznie informacyjne; Uzasadnienie prezentuje treść uzasadnienia, pole rozwijane za pomocą przycisku (P) i zwijane za pomocą przycisku (P). Jako kolejny, prezentowany jest przycisk, pozwalający na prezentację historii zmian dokonywanych na dokumencie. Poniżej przedstawiono widok historii zmian przykładowego dokumentu. Historia zmian przedstawiana jest za pomocą linii zawierających dane dotyczące: - daty modyfikacji dokumentu, - nazwy dysponenta, na poziomie którego dokonano modyfikacji dokumentu, - opisu wykonanej operacji. przycisk pozwalający na ukrycie historii zmian; przycisk pozwalający na wyświetlenie pełnej historii zmian, obejmującej także modyfikację w obrębie dokumentów, do których dołączono dokument; przycisk pozwalający na ukrycie pełnej historii zmian. Widoczność i edytowalność niektórych z pól jest zależna od statusu dokumentu. Uwaga! W przypadku chęci powrotu do poprzedniego formularza, należy korzystać z (P). Nie jest wskazane użycie przycisku cofnięcia, dostępnego z poziomu używanej przeglądarki. 2.2.1 ŚCIEŻKA DOSTĘPU Zalogowany użytkownik z rolą systemową: D3 WYK DEC Przeglądający dane Zarządzanie Planem (po zmianach) -> Decyzje budżetowe -> Szczegóły 2.2.2 CZYNNOŚCI 1. Otworzenie (Z). Strona 11
2. Wybór (Z). 3. Wybór z (L) typu Decyzja blokująca Ministra Finansów. 4. Podgląd szczegółów dokumentu przy użyciu (P). 2.3 Przeglądanie listy Decyzji blokującej Ministra Finansów utworzonych na poziomie MF BP Po lewej stronie ekranu znajduje się menu pojawiające się automatycznie po pierwszym zalogowaniu i przejściu do funkcjonalności przeglądania listy decyzji blokujących. Wyświetlone są w nim następujące dane: W (Z) Użytkownik - nazwa użytkownika zalogowanego do systemu Jednostka budżetowa - nazwa jednostki budżetowej, do której należy dysponent wybrany przez użytkownika w drzewku hierarchii dysponentów Id dysponent - numer identyfikacyjny dysponenta wybranego przez użytkownika w drzewku hierarchii dysponentów Dysponent - nazwa dysponenta wybranego przez użytkownika w drzewku hierarchii dysponentów wyświetlone jest drzewko hierarchii dysponentów, w którym podświetlony jest dysponent wybrany przez użytkownika. Aby zmienić kontekst dysponenta, wystarczy wybrać jego nazwę. Strona 12
W (Z) do strony głównej. można zaś poprzez wybór nazwy wyświetlić wybraną funkcjonalność bez potrzeby powrotu Opisane wyżej menu można ukryć za pomocą (P) i ponownie wyświetlić poprzez wybór (P). W górnej części formularza znajdują się dane kontekstowe: nazwa dysponenta i jego identyfikator, numer części budżetowej, a także login aktualnie zalogowanego użytkownika. Domyślnie wyświetlaną zakładką jest (Z) Lista dokumentów. Domyślnie wyświetlane tam są: Rok : bieżący lub ostatnio wybrany w module Wykonanie Typ : Wszystkie Status : Niekompletna Liczba dokumentów Rok zmieniany jest poprzez wybór z listy wartości (L) przeglądać dane archiwalne.. Po wyborze lat przeszłych można Typ dokumentu zmieniany jest poprzez wybór z listy wartości (L). Status zmieniany jest poprzez wybór z listy wartości (L). 2.3.1 ŚCIEŻKA DOSTĘPU Zalogowany użytkownik z rolą systemową: D3 WYK DEC Przeglądający dane Zarządzanie Planem (po zmianach) -> Decyzje budżetowe -> Lista dokumentów 2.3.2 CZYNNOŚCI 1. Otworzenie (Z). 2. Wybór (Z). 3. Wybór z (L) typu decyzji budżetowej Decyzja blokująca Ministra Finansów. Strona 13
Screen 5. Opcjonalne określenie parametrów wyszukiwania przy pomocy (P) : Wyświetlenie okna z dostępnymi filtrami wyszukiwania. Strona 14
5. Wybór parametrów i potwierdzenie (P). Strona 15
3 CZYNNOŚCI REALIZOWANE W PROCESIE PRZEGLADANIA DECYZJI TWORZĄCEJ NOWĄ POZYCJĘ REZERWY CELOWEJ (RC) 3.1 Informacje ogólne W systemie Trezor 3.0 Decyzja tworząca nową pozycję rezerwy celowej (RC) jest tworzona i procesowana wyłącznie na poziomie MF BP, natomiast jej rozdysponowanie widoczne jest na wszystkich poziomach dysponentów, których dotyczyła. Status Decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej może przyjmować następujące wartości na poziomie dysponenta 3 stopnia: a) Zatwierdzona Decyzja tworząca nową pozycję rezerwy celowej została zatwierdzona przez Ministra Finansów. b) Uwzględniona Decyzja tworząca nową pozycję rezerwy celowej została uwzględniona. Strona 16
3.2 Przeglądanie szczegółów Decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej na poziomie Dysponenta 3 stopnia Szczegóły dokumentu Decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej zawierają dane kontekstowe użytkownika przeglądającego dokument, tj. Nazwę (dysponenta), Część, Id dysponent (dysponenta) oraz nazwę Użytkownika. Poniżej znajduje się przycisk (P) użytkowej dotyczącej formularza. pozwalający na pobranie instrukcji W dalszej części formularza znajduje się część nagłówkowa zawierająca dane ogólne dokumentu. (P) otwiera okno zawierające dane audytowe związane z formularzem. Prezentowane są w nim informacje dotyczące daty i osoby tworzącej lub modyfikującej dane formularza. W kolejnych liniach nagłówka znajdują się pola, które zawierają następujące dane: Typ typ dokumentu; Symbol symbol dokumentu nadawany jest automatycznie; Status status dokumentu; Strona 17
Utworzył nazwa dysponenta, który utworzył dokument; Rok rok budżetowy, którego dotyczy dokument; Data zatwierdzenia data zatwierdzenia dokumentu; Data uwzględnienia data uwzględnienia dokumentu; Zmniejszenie kwota zmniejszenia; Zwiększenie kwota zwiększenia (sekcja widoczna jedynie na poziomie dysponenta cz.83 Rezerwy celowe ); Rezerwa oznaczenie numeru utworzonej pozycji rezerwy celowej; Nazwa nazwa utworzonej pozycji rezerwy celowej; Podstawa prawna treść podstawy prawnej dokumentu, pole rozwijalne za pomocą (P) i zwijane za pomocą (P) ; Oraz w związku z prezentuje informacje na podstawie jakich dokumentów powstaje decyzja, pole rozwijalne za pomocą (P) i zwijane za pomocą (P). W kolejnej sekcji znajdują się szczegóły dokumentu, dzielą się one na dotyczące zmniejszeń i zwiększeń. Część Zmniejszenie składa się z odłożonych linii, pobranych z decyzji blokujących. Część Zwiększenie stanowi linia nowo utworzonej pozycji rezerwy celowej. Wiersz Razem, prezentuje sumę linii zmniejszenia i zwiększenia, wiersz Różnica natomiast ukazuje różnicę pomiędzy kwotą zmniejszenia oraz zwiększenia. Przycisk (P) pozwala na usunięcie wybranej linii. Istnieje także możliwość wygenerowania Raportu dostępności środków w Planie Finansowym (po zmianach) oraz Projekcie harmonogramu wydatków / Harmonogramie wydatków dla bieżącego dysponenta w szczegółowości do klasyfikacji budżetowej określonej linii dokumentu. Możlwiość wygenerowania takiego raportu jest dostępna jedynie w sekcji Zmniejszenie. Strona 18
Aby wygenerować Raport dostępności środków, należy wybrać (P), znajdujący się w kolumnie Dostępność. Na dole ekranu, pojawi się okno z możliwością otworzenia lub zapisania raportu w formacie pdf. Raport dostępności środków zawiera kolumny: - Dysponent prezentujący nazwę dysponenta; - Kwota bieżąca prezentująca kwotę znajdującą się w Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta; - Kwota dostępna prezentująca kwotę znajdującą się w Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta po odjęciu środków zarezerwowanych; - Kwota po akc. GK prezentująca sumę środków pozycji rezerwy celowej, pozostałych po obciążeniu decyzjami o statusie co najmniej Zaakceptowana GK ; - Kwota po akc. 3DA prezentująca sumę środków pozycji rezerwy celowej, pozostałych po obciążeniu decyzjami o statusie co najmniej Zaakceptowana 3 DA ; - BD prezentująca kwotę zablokowaną w Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta dokumentami o typie Decyzja blokująca środki na wydatki budżetowe dysponenta ; Strona 19
- BMF prezentująca kwotę zablokowaną w Planie Finansowym (po zmianach) dysponenta dokumentami o typie Decyzja blokująca Ministra Finansów ; - Pozycja prezentująca kolumny Harmonogramu wydatków ; - Kwota bieżąca prezentująca bieżącą kwotę, znajdującą się Harmonogramie wydatków dysponenta. Pod sekcją Zwiększenie znajduje się (L) wyboru kolejnej ścieżki przepływu. Zawiera ona nazwę akcji, status, jaki otrzyma dokument oraz rolę, do której zostanie on przekazany po jej wykonaniu. Domyślnie wyświetlana jest pozytywna ścieżka możliwa do wykonania w aktualnym stanie dokumentu. Aby wykonać akcję należy wybrać (P) Poniżej przykładowa ścieżka przepływu: Możliwość wykonania akcji na Decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej dostępna jest tylko na poziomie dysponenta, który utworzył dokument. Poniżej szczegółów dokumentu znajdują się przyciski odpowiadające za nawigację. Z poziomu szczegółów dostępne są: pozwalający na wyjście z formularza szczegółów dokumentu; pozwalający na podgląd dokumentu do wydruku; pozwalający na przeniesienie użytkownika do formularza służącego do generowania raportów; Poniżej znajduje się dalsza część danych kontekstowych: Dot. opinii KFP? oznaczenie czy dokument dotyczy opinii Komisji Finansów Publicznych; Nr opinii KFP oznaczenie numeru opinii Komisji Finansów Publicznych; Pilność pole umożliwiające wskazanie terminu, do którego dokument powinien zostać przeprocesowany. Jest to pole wyłącznie informacyjne; Atrybut funkcjonalność pozwalająca na przyporządkowanie do dokumentu flagi o wartości od 1 do 20, umożliwiająca uporządkowanie lub pogrupowanie dokumentów; Do wiadomości pozwala na wybór dysponentów, którzy po zatwierdzeniu dokumentu, otrzymają go do wiadomości; Uzasadnienie prezentuje treść uzasadnienia, pole rozwijane za pomocą przycisku (P) i zwijane za pomocą przycisku (P). Strona 20
Jako kolejny, prezentowany jest przycisk, pozwalający na prezentację historii zmian dokonywanych na dokumencie. Poniżej przedstawiono widok historii zmian przykładowego dokumentu. Historia zmian przedstawiana jest za pomocą linii zawierających dane dotyczące: - daty modyfikacji dokumentu, - nazwy dysponenta, na poziomie którego dokonano modyfikacji dokumentu, - opisu wykonanej operacji. przycisk pozwalający na ukrycie historii zmian; przycisk pozwalający na wyświetlenie pełnej historii zmian, obejmującej także modyfikację w obrębie dokumentów, do których dołączono dokument; przycisk pozwalający na ukrycie pełnej historii zmian. Widoczność i edytowalność niektórych z pól jest zależna od statusu dokumentu. Uwaga! W przypadku chęci powrotu do poprzedniego formularza, należy korzystać z (P). Nie jest wskazane użycie przycisku cofnięcia, dostępnego z poziomu używanej przeglądarki. 3.2.1 ŚCIEŻKA DOSTĘPU Zalogowany użytkownik z rolą systemową: D3 WYK DEC Przeglądający dane Zarządzanie Planem (po zmianach) -> Decyzje budżetowe -> Szczegóły 3.2.2 CZYNNOŚCI 1. Otworzenie (Z). 2. Wybór (Z). 3. Wybór z (L) typu Decyzja tworząca nową pozycję rezerwy celowej. Strona 21
4. Podgląd szczegółów dokumentu przy użyciu (P). 3.3 Przeglądanie listy Decyzji tworzącej nową pozycję rezerwy celowej utworzonych na poziomie dysponenta 3 stopnia Po lewej stronie ekranu znajduje się menu pojawiające się automatycznie po pierwszym zalogowaniu i przejściu do funkcjonalności przeglądania listy decyzji budżetowych. Wyświetlone są w nim następujące dane: Użytkownik - nazwa użytkownika zalogowanego do systemu Jednostka budżetowa - nazwa jednostki budżetowej, do której należy dysponent wybrany przez użytkownika w drzewku hierarchii dysponentów Id dysponent - numer identyfikacyjny dysponenta wybranego przez użytkownika w drzewku hierarchii dysponentów Strona 22
Dysponent - nazwa dysponenta wybranego przez użytkownika w drzewku hierarchii dysponentów W (Z) wyświetlone jest drzewko hierarchii dysponentów, w którym podświetlony jest dysponent wybrany przez użytkownika. Aby zmienić kontekst dysponenta, wystarczy wybrać jego nazwę. W (Z) można zaś poprzez wybór nazwy wyświetlić wybraną funkcjonalność bez potrzeby powrotu do strony głównej. Opisane wyżej menu można ukryć za pomocą (P) i ponownie wyświetlić poprzez wybór (P). W górnej części formularza znajdują się dane kontekstowe: nazwa dysponenta i jego identyfikator, numer części budżetowej, a także login aktualnie zalogowanego użytkownika. Domyślnie wyświetlaną zakładką jest (Z) Lista dokumentów. Domyślnie wyświetlane tam są: Rok : bieżący lub ostatnio wybrany w module Wykonanie Typ : Wszystkie Status : Niekompletna Liczba dokumentów Rok zmieniany jest poprzez wybór z listy wartości (L) przeglądać dane archiwalne.. Po wyborze lat przeszłych można Typ dokumentu zmieniany jest poprzez wybór z listy wartości (L). Status zmieniany jest poprzez wybór z listy wartości (L). 3.3.1 ŚCIEŻKA DOSTĘPU Zalogowany użytkownik z rolą systemową: D3 WYK DEC Przeglądający dane Zarządzanie Planem (po zmianach) -> Decyzje budżetowe -> Lista dokumentów 3.3.2 CZYNNOŚCI 1. Otworzenie (Z). 2. Wybór (Z). 3. Wybór z (L) typu decyzji budżetowej Decyzja tworząca nową pozycję rezerwy celowej. Strona 23
5. Opcjonalne określenie parametrów wyszukiwania przy pomocy (P) : Wyświetlenie okna z dostępnymi filtrami wyszukiwania. 5. Wybór parametrów i potwierdzenie (P). Strona 24