Załącznik nr 1 do Regulaminu świadczeń dla studentów PWSZ w Suwałkach.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Załącznik nr 1 do Regulaminu świadczeń dla studentów PWSZ w Suwałkach."

Michał Nawrocki
4 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik nr 1 do Regulaminu świadczeń dla studentów PWSZ w Suwałkach. Instrukcja dla studentów składających wnioski o przyznanie świadczeń dla studentów Spis treści 1. Wprowadzenie dla studentów składających wnioski o przyznanie świadczeń dla studentów Składanie nowego wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów Wytyczne do poprawnego złożenia wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów Pobieranie wypełnionego wniosku w celu jego wydrukowania Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium socjalnego Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie zapomogi Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów średnia ocen Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów osiągnięcia naukowe Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów osiągnięcia artystyczne Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów osiągnięcia sportowe Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych: Pobieranie załączników do wniosków o przyznanie świadczeń dla studentów

1. Wprowadzenie dla studentów składających wnioski o przyznanie świadczeń dla studentów W celu uzyskania informacji bądź złożenia wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów należy zalogować się do

2 1. Wprowadzenie dla studentów składających wnioski o przyznanie świadczeń dla studentów W celu uzyskania informacji bądź złożenia wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów należy zalogować się do Wirtualnej Uczelni. Następnie w menu wybrać pozycję WNIOSKI oraz po rozwinięciu tego menu wybrać pozycję wnioski stypendialne. Po wybraniu ww. wskazanej pozycji menu ukaże się następujący widok: Widok ten zawiera informacje o złożonych przez studenta wnioskach. W przypadku, gdy student nie składał jeszcze wniosku o świadczenia dla studentów widok ten nie wyświetli wierszy. Każdy wiersz zawiera informację o konkretnym wniosku. Kolumna Status zawiera określenie aktualnego stanu rozpatrzenia wniosku (np. złożono w wirtualnej uczelni, kompletny, do wyjaśnienia, odrzucone, rozpatrzony pozytywnie/negatywnie). Więcej szczegółów odnośnie konkretnego wniosku student może uzyskać poprzez wybranie w menu zakładki DANE STUDENTA oraz następnie z listy pozycje stypendia. Znajdują się tu informacje dotyczące np. wysokości kwoty miesięcznej przyznanego świadczenia oraz status jego wypłaty. 2

3 3

2. Składanie nowego wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów W celu złożenia nowego wniosku należy po wybraniu w menu WNIOSKI / wnioski stypendialne wybrać zakładkę Nowy wniosek.

4 2. Składanie nowego wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów W celu złożenia nowego wniosku należy po wybraniu w menu WNIOSKI / wnioski stypendialne wybrać zakładkę Nowy wniosek. Wyświetli się strona z polami do uzupełnienia W zależności od typu wniosku o świadczenie dla studentów, który wybieramy w pozycji Wybór typu stypendium wyświetlają się odpowiednie pola. 4

3. Wytyczne do poprawnego złożenia wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów Poniższe pola są uzupełniane poprzez wybranie z pozycji listy rozwijalnej: Student składający wniosek powinien wskazać

5 3. Wytyczne do poprawnego złożenia wniosku o przyznanie świadczeń dla studentów Poniższe pola są uzupełniane poprzez wybranie z pozycji listy rozwijalnej: Student składający wniosek powinien wskazać kolejno: kierunek, specjalność, typ stypendium, semestr wniosku. Pole określające numer rachunku bankowego do wypłaty stypendium może być już wstępnie uzupełnione w przypadku, gdy student już wcześniej ten numer przekazał Uczelni. Wpisanie nowego numeru rachunku bankowego spowoduje po zapisaniu wniosku nadpisanie istniejącego w systemie. Numer ten zostanie wykorzystany przy realizacji przyszłych wypłat kwot przyznanej pomocy materialnej. Student może mieć tylko jeden aktualny numer rachunku bankowego do wypłat pomocy materialnej. Pozostałe pola są wyświetlone w zależności od określenia typu świadczenia. Wskazówki opisane są w dalszej części instrukcji. 5

wniosków oraz kliknąć przycisk wniosek stypendialny.

6 4. Pobieranie wypełnionego wniosku w celu jego wydrukowania. W celu pobrania uzupełnionego wniosku należy kliknąć konkretny wiersz na liście wniosków oraz kliknąć przycisk wniosek stypendialny. Wniosek ten zostanie wygenerowany do pliku pdf. Uwaga: Przeglądarka może blokować wyskakujące okna strony wówczas należy zezwolić na otwieranie tych stron. 6

7 5. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium socjalnego. Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak należy poprawnie wypełniać pola. Osoby w gospodarstwie domowym uzupełniamy rozpoczynając od Wnioskodawcy czyli studenta. Należy wpisać swoje dane studenta jako pierwszej osoby w gospodarstwie domowym. W polu stopień pokrewieństwa należy wskazać poprzez wybranie z listy rozwijalnej: student. Poprzez przycisk Dodaj członka rodziny dodajemy tyle sekcji ile osób potrzeba wskazać we wniosku. W polach Dochód brutto, Podatek należny, Składka na ub. społeczne, Składka na ub. zdrowotne, Dochód netto w celu wpisania wartości groszowych używamy przecinka. Wniosek ostatecznie zapisujemy poprzez naciśnięcie przycisku wyślij. Deklarację złożenia wniosku o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości odnotowujemy na wydruku wniosku. 7

6. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie zapomogi. Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak poprawnie wypełniać pola.

8 6. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie zapomogi. Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak poprawnie wypełniać pola. W polu w kwocie wpisujemy żądaną wysokość pomocy materialnej w złotych. W polu z powodu wpisujemy uzasadnienie, na podstawie którego Rektor/Wydziałowa Komisja Stypendialna ma rozpatrzyć wniosek. Wniosek ostatecznie zapisujemy poprzez naciśnięcie przycisku Wyślij: 8

9 7. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów średnia ocen. Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak należy poprawnie wypełniać pola. W polu średnia ocen możemy wpisać wartości ułamkowe poprzez użycie przecinka. Wniosek ostatecznie zapisujemy poprzez naciśnięcie przycisku Wyślij: 9

10 8. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów osiągnięcia naukowe. Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak należy poprawnie wypełniać pola. W polu średnia ocen możemy wpisać wartości ułamkowe poprzez użycie przecinka. W polu posiadam następujące osiągnięcia naukowe należy wpisać dokonania osiągnięte w poprzednim roku akademickim. Wniosek ostatecznie zapisujemy poprzez naciśnięcie przycisku Wyślij. 10

11 9. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów osiągnięcia artystyczne. Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak należy poprawnie wypełniać pola. W polu średnia ocen możemy wpisać wartości ułamkowe poprzez użycie przecinka. W polu posiadam następujące osiągnięcia artystyczne należy wpisać dokonania osiągnięte w poprzednim roku akademickim. Wniosek ostatecznie zapisujemy poprzez naciśnięcie przycisku Wyślij. 11

12 10. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów osiągnięcia sportowe. Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak należy poprawnie wypełniać pola. W polu średnia ocen możemy wpisać wartości ułamkowe poprzez użycie przecinka. W polu posiadam następujące wysokie wyniki sportowe należy wpisać dokonania osiągnięte w poprzednim roku akademickim. Wniosek ostatecznie zapisujemy poprzez naciśnięcie przycisku Wyślij. 12

11. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych: Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku.

13 11. Uzupełnienie danych dla wniosku o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych: Poniżej znajduje się prezentacja wypełnionego wniosku. Poniżej opisano jak należy poprawnie wypełnić pola. Określenie stopnia niepełnosprawności wskazujemy za pomocą listy rozwijalnej. Następnie wybieramy daty dla okresu trwania niepełnosprawności. W przypadku, gdy niepełnosprawność jest orzeczona na stałe, nie uzupełniamy daty w polu Data niepełnosprawności do. Wniosek ostatecznie zapisujemy poprzez naciśnięcie przycisku Wyślij. Poprawne zapisanie wniosku oznajmia komunikat: Uwaga: w przypadku, gdy student nie ma zarejestrowanego w systemie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności oraz składa wniosek o przyznanie specjalnego stypendium dla osób niepełnosprawnych, podczas próby zapisania wniosku otrzyma komunikat, że nie ma przypisanego żadnego orzeczenia o niepełnosprawności. W takim przypadku należy skorzystać z pobrania formularza wniosku w funkcji wydruki podań. Funkcjonalność ta znajduje się w menu WNIOSKI / wydruki podań. Student generuje wydruk podania, pobiera na lokalny komputer, następnie wydruk uzupełnia oraz składa na nim podpis. Innym sposobem jest dostarczenie orzeczenia do Dziekanatu w celu jego zarejestrowania oraz następnie złożenie wniosku elektronicznie. 13

14 14

12. Pobieranie załączników do wniosków o przyznanie świadczeń dla studentów. Student ma możliwość pobrania z panelu Wirtualnej Uczelni załączników do wniosków o przyznanie świadczeń dla studentów.

15 12. Pobieranie załączników do wniosków o przyznanie świadczeń dla studentów. Student ma możliwość pobrania z panelu Wirtualnej Uczelni załączników do wniosków o przyznanie świadczeń dla studentów. W takim przypadku należy skorzystać z funkcji wydruki podań. Funkcjonalność ta znajduje się w menu WNIOSKI / wydruki podań. Student generuje wydruk załącznika w przeglądarce, pobiera na lokalny komputer, następnie uzupełnienia oraz składa na wydruku podpis. Wygenerowane wnioski wraz z załącznikami student dostarcza do dziekanatu w terminie przewidzianym w Regulaminie przyznawania świadczeń dla studentów PWSZ w Suwałkach. 15

Podobne dokumenty

Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Instrukcja dla Studentów składających wnioski o przyznanie pomocy materialnej

Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Instrukcja dla Studentów składających wnioski o przyznanie pomocy materialnej Spis treści Wprowadzenie dla Studentów składających wnioski o przyznanie... 2 Składanie nowego wniosku o pomoc materialną:... 4 Wytyczne do poprawnego złożenia wniosku o przyznanie :... 4 Pobieranie wypełnionego