30-31 maja, Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa HOT TOPICS: Proces S&OP vs. silosy organizacyjne Jak zapewnić wsparcie top managementu Kompetencje w multidyscyplinarnym zespole Efektywna komunikacja w procesie Praktyczny cykl demand Planning Integrated Business Planning Pomiar jakości procesu S&OP Execution Sztuczna inteligencja (AI) procesie planowania Adam Landowski Cargill Aneta Smolińska Nestle Jan Lompart Nutricia Łukasz Gębicki Pernod Ricard Michał Gradoń Pepsico Paweł Sudacki Cedo
Stabilny proces S&OP gwarantuje organizacjom synchronizację planów operacyjnych z prognozowanym popytem, a co za tym idzie efektywną realizację celów biznesowych i konkurencyjność na rynku. Istnieje wiele zasad rządzących właściwym podejściem do procesu, dlatego też część wdrożeń zakończyła się niepowodzeniem lub nie spełniło oczekiwań biznesowych. Multidyscyplinarne podejście w dynamicznych warunkach rynkowych jest niezbędne, by wszystkie elementy procesu prognozowania/ demand planningu wspierały proces S&OP. Podczas dwudniowego spotkania przyjrzymy się bliżej dobrym praktykom, zapewaniającym, że proces będzie działał sprawnie i stanowił wartość dodaną dla organizacji. Swoim doświadczeniem podzielą się przedstawiciele firm: Pepsico, Nestle, Nutricia, Pernod Ricard, CeDO, Cargill, Signify czy Versatile. W PROGRAMIE M.IN.: S&OP w strukturze firmy vs. organizacyjne silosy Demand Planning vs. Forecasting jak badać powiązania pomiędzy procesami Komunikacja w procesie S&OP Zasady efektywnego procesu planowania popytu Algorytmy sztucznej inteligencji w procesie planowania Jak zbudować mutlidyscyplinarny zespół S&OP Elastyczny dobór miar jakości prognozy a charakterystyka parametrów logistycznych Techniki forecastingu Jak zapewnić wsparcie top managementu Zachęcam gorąco do zapoznania się z pełnym programem wydarzenia i rejestracji swojej obecności już dziś! Marta Pawlikowska Project Director kom.+48 880 124 108 m.pawlikowska@trioconferences.pl Robert Szpindler Business Development Manager kom. +48 519 407 698 r.szpindler@trioconferences.pl
PROGRAM, I dzień, 30 maja, czwartek 9:30 Poranna kawa i rejestracja 9:55 Powitanie uczestników i rozpoczęcie spotkania 10:00 S&OP jako odpowiedź na dynamicznie zmieniające się otoczenie rynkowe Od czego zacząć wdrożenie procesu Business transformation jak przygotować firmę na zmiany Miejsce S&OP w strukturze organizacji Wyzwania związane z integracją danych Cross-function, czyli przebrnąć przez ograniczenia silosów organizacyjnych Łukasz Gębicki, Supply Chain Planning Manager, Pernod Ricard 11:00 Jak zbudować efektywny multidyscyplinarny zespół S&OP Kto jest zaangażowany w proces Kompetencje niezbędne w zespole Funkcje i umiejętności miękkie niezbędne decydentom procesu S&OP Edukacja i szkolenia Aneta Smolińska, Head of Demand Planning and Supply, Nestle 11:45 PRZERWA KAWĘ 12:10 Komunikacja w procesie S&OP Harmonogram spotkań w ramach procesu: co, kto, gdzie i kiedy Agenda efektywnego spotkania Jak dbać o sprawną komunikację pomiędzy poszczególnymi działami Jakie narzędzia stosować, by dbać o zaangażowanie i wzajemny szacunek w procesie planistycznym 13:00 LUNCH Adam Landowski, Lider Zespołu Planowania Dostaw, Cargill 14:00 Demand planning w Twoim procesie S&OP Zasady efektywnego procesu planowania popytu Jak wygląda praktyczny cykl procesu Rola Forecast Accuracy w procesie S&OP Jak mierzyć efektywność procesu; KPI s Jan Lompart, Menadżer ds. prognozowania sprzedaży, Nutricia 14:45 S&OE ( Execution) czyli jak wykorzystać w pełni potencjał S&OP Jak S&OE pomaga osiągnąć założone rezultaty Rola planowania krótkoterminowego S&OE jako łącznik scenariuszy z rzeczywistością 15:30 Techniki usprawniania procesu forecastingu 16:15 ZAKOŃCZENIE I DNIA SPOTKANIA
PROGRAM, II dzień, 31 maja, piątek 9:30 Poranna kawa i rejestracja 10:00 Integrated Business Planning, czyli ewolucja Procesu S&OP Klasyczne Supply / Demand Balancing dlaczego to nie wystarcza w szybko zmieniający się świecie Advanced S&OP (lub IBP) jako centralny proces wspomagający rozwój przedsiębiorstwa Integracją procesów / liczb / finansów zaangażowanie wszystkich działów Raportowanie niestandardowych KPI Zarządzanie nowymi inicjatywami sprzedażowymi (scenariusze) Wspomaganie kluczowych decyzji biznesowych IBP jako podstawowe narzędzie dla kierownictwa (zarządu) używane w celu osiągnięcia celów finansowych Paweł Sudacki, Head of Group Supply Chain, Cedo 11:00 Elastyczny dobór miar jakości prognozy a charakterystyka parametrów logistycznych w łańcuchu dostaw Przegląd dostępnych miar jakości prognozy oraz procesu S&OP Kluczowa charakterystyka parametrów logistycznych w ramach łańcucha doataw Powiązanie wyzwań łańcucha dostaw: kosztowe (ograniczenia wydajności produkcji, magazynowe, transportowe), zapewnienia dostępności produktu z procesem S&OP i odpowiednimi miarami jakościowymi zapewniającymi poprawę efektywności. Case study, dobór efektywnych miar jakości prognozy, procesu S&OP: a. Bardzo szybkozbywalny, szybkorotujacy produkt - 0.33L Puszka Aluminiowa Pepsi b. Średnio-szybko zbywalny produkt kosmetyczny, kategoria produktów kolorowych, produkcja w długim horyzoncie - Puder - produkcja Chiny Pytania, odpowiedzi na podstawie przeprowadzonej sesji. Michał Gradoń, Supply Planning Head, Pepsico 12:00 PRZERWA KAWĘ 12:20 Proces S&OP sposobem na osiągnięcie celów biznesowych Jakie cele biznesowe możemy zaadresować w procesie S&OP Jak przeprowadzić organizację przez proces zmiany Jak utrzymać efektywny proces S&OP Małgorzata Liwińska, Supply Chain Manager CEE, Signify 13:15 LUNCH 14:00 Algorytmy sztucznej inteligencji w procesie planowania Najpopularniejsze narzędzia zaliczane do AI Przykłady zastosowań AI Wykorzystanie AI na przykładzie systemu planowania gotówki w bankach - Prognozowanie popytu i podaży gotówki - Optymalizacja transportów gotówki Krzysztof Hołowacz, Prezes, Versatile 14:45 Jak zapewnić wsparcie top managementu procesu S&OP Istota wsparcia i zrozumienia wagi procesu przez decydentów Jak zaangażować zarząd w Planning S&OP Jak przedstawić benefity procesu 15:30 ZAKOŃCZENIE II DNIA SPOTKANIA
PRELEGENCI Adam Landowski, Lider Zespołu Planowania Dostaw, Cargill Obecnie odpowiedzialny za proces planowania operacyjnego w Cargillu dla kilkunastu zakładów produkcyjnych oraz magazynów w Polsce. Doświadczenie zawodowe zdobywał na różnych stanowiskach w branżach - FMCG, budowlanej, automotive. Z firmą związany od 2011, początkowo w dziale planowania produkcji. Do jego obowiązków należy pełne wsparcie użytkowników końcowych systemu MS Dynamics Axapta, lider w obszarze łańcucha dostaw i obsługi klienta. Jest także odpowiedzialny za kompleksowe wdrożenia nowych rozwiązań optymalizacyjnych w tych obszarach. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Ekonomii oraz Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy na Wydziale Zarządzania (zarządzanie i inżynieria produkcji). Aneta Smolińska, Kierownik Działu Planowania Popytu i Podaży, Nestle Polska W Nestle od 2015 roku. Zajmuje się zagadnieniami związanymi z efektywnym zapewnieniem dostępności produktów do sprzedaży oraz zarządzaniem projektami biznesowymi, poprzez optymalizację procesów oraz zarządzanie zespołem managerów i specjalistów. Prowadzi projekty związane z efektywnością i innowacyjnością, tworzy strategię Działu Planowania w powiązaniu z priorytetami biznesowymi. Od 15 lat związana z Supply Chain. Absolwentka Akademii Ekonomicznej w Poznaniu. Jan Lompart, Demand Planning Manager, Nutricia Advanced Medical Nutrition Związany z obszarem planowania sprzedaży od 2011 - początkowo w Avon Cosmetics Polska, obecnie w Nutricii Medycznej. Posiada bogate doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu narzędzi wspierających prognozowanie sprzedaży. Swoje rozwiązania, opiera na programowaniu obiektowym, wielopoziomowej analizie danych oraz modelowaniu ekonometrycznym. Uczestnik i pomysłodawca wielu projektów z obszaru tworzenia i poprawy procesu S&OP. Krzysztof Hołowacz, Współzałożyciel i wieloletni prezes Versatile sp. z o.o. Stworzył innowacyjny projekt uniwersalnego systemu optymalizacji transportów, kierował zespołem deweloperów, wykazał możliwości i sposoby podniesienia efektywności procesów transportowych dla wielu firm z branż farmaceutycznej, kurierskiej, meblowej, FMCG, hydraulicznej i elektrycznej średnio o 21%. Zaprojektował system wspomagania podejmowania decyzji dla transportu całopojazdowego (m.in. trasowanie i kwotacja) dla dużego przewoźnika FTL. Zaprojektował innowacyjny system zarządzania gotówką, kierował zespołem deweloperów, a następnie wynegocjował pierwszy w Polsce kontrakt na outsourcing bankowy procesu zarządzania gotówką z bankiem DNB Nord SA. Przeprowadził audyt systemu prognoz i optymalizacji kosztów gotówkowych w Euronet Polska Sp. z o.o. oraz opracował mapę zmian i udoskonaleń.wskazał możliwości i sposoby podniesienia efektywności procesu zarządzania gotówką w największych bankach w Polsce i za granicą średnio o 15% (co dało oszczędności od 1 do 18 mln PLN/rok). Paweł Sudacki, Head of Group Supply Chain, Cedo Po ukończeniu Politechniki Wrocławskiej związał się z firmą Cedo z branży FMCG gdzie od prawie 15 lat kontynuują swoją drogę zawodową. Swoją przygodę z łańcuchem dostaw rozpoczął od wyzwań w działach planowania w zakładach produkcyjnych Grupy Cedo w Wielkiej Brytanii oraz w Chinach. Od prawie 10 lat odpowiedzialny za grupowe projekty związane z demand planningiem oraz rozwojem procesu S&OP. W ostatnich latach ponownie związał się z Wielką Brytanią gdzie przez 3 lata pełnił funkcję Supply Chain Managera. Od roku w nowej roli skoncentrowanej wokół ewolucji procesu S&OP w kierunku IBP.
PRELEGENCI Michał Gradon, Supply Planning Head, Pepsico Ponad 15-letnie doświadczenie w zarządzaniu procesem S&OP (planowanie popytu (odpowiedzialność za kategorie produktów, wspolplanowanie z seciami handlowymi), planowanie podaży, planowanie produkcji, planowanie zapasów, materiałów, zarządzanie siecią zewnętrznych dostawców produktu gotowego (Contract Manufacturing) oraz odpowiedzialność za pełny proces S&OP do zarządu spółki. Doswiadzenie zdobyte w firmach FMCG będących liderami w swoich kategoriach (Pepsi, Procter & Gamble, AVON). Łukasz Gębicki, Supply Chain Planning Manager, Pernod Ricard Od początku swojej drogi zawodowej związany z planowaniem oraz optymalizacją poziomu zapasów. W przeszłości lider międzynarodowych projektów dotyczących wdrożenia optymalizacyjnych rozwiązań gospodarki magazynowej, a także zastosowań z obszaru S&OP zarówno po stronie procesowej, jak i zaawansowanych systemów informatycznych. Od roku związany z firmą Wyborowa Pernod Ricard, gdzie wdrażał proces S&OP na rynku polskim oraz w ramach grupy na innych rynkach Europy Centralnej i Wschodniej. Na co dzień całościowo odpowiada za zarządzanie procesem planowania i zarządzania poziomem zapasów, w skład którego wchodzi planowanie produkcji krajowej i eksportowej, a także import towarów. Małgorzata Liwińska, Supply Chain Manager CEE, Signify Od 20-tu lat związana z firmą Signify (wcześniej Philips), działa w obszarach łańcucha dostaw i zarządzania operacyjnego w branży produktów elektroniki użytkowej i oświetleniowej w różnych fabrykach w Europie i Ameryce Północnej. Posiada doświadczenie w transformacji i zwiększaniu elastyczności oraz efektywności łańcucha dostaw zarówno w środowisku produkcyjnym jak i komercyjnym. Prowadziła projekty optymalizacji strumienia wartości w procesach planowania, wytwarzania i dostarczania produktów w zróżnicowanych kanałach sprzedażowych osiągając znaczącą poprawę wskaźników logistycznych i finansowych. Zwolenniczka budowania procesów wewnątrz organizacji opartych na jednolitym planie finansowym i operacyjnym, których podstawą są założenia procesu S&OP i silna współpraca pomiędzy wszystkimi funkcjami w organizacji.
REGULAMIN 1. Koszt udziału 1 os. wynosi 2595 pln do 10 maja 2795 pln od 11 maja (ceny netto należy powiększyć o należny podatek VAT 23%) Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały, lunch oraz przerwy kawowe. 2. Wypełnienie formularza on-line, przesłanie wypełnionego i podpisanego zgłoszenia faksem lub pocztą tradycyjną lub elektroniczną, stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy osobą zgłaszającą a Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. Elektroniczna wersja faktury pro forma jest wystawiana standardowo i wysyłana automatycznie na adres mailowy zgłaszającego po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. 3. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia do działania w imieniu i na rzecz zgłaszającego. 4. Wpłaty za udział prosimy wnosić w ciągu 14 dni od daty rejestracji uczestnictwa, nie później niż w dniu wydarzenia. Wpłaty należy dokonać na konto: Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. ul. Lipowa 4A, 20-027 Lublin ING Bank Śląski S.A. 63 1050 1025 1000 0023 6361 0177. W tytule przelewu prosimy zamieścić tytuł wydarzenia. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w terminie nie późniejszym niż 21 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT (osobno za każdego uczestnika). W przypadku rezygnacji po tym terminie, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z zawartej umowy 6. Informacje o rezygnacji z udziału w wydarzeniu należy dokonać w formie pisemnej i przesłać listem poleconym na adres Trio Conferenes Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K., ul. Jana III Sobieskiego 110/1AU 00-764 Warszawa. 7. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z umowy. 8. Brak wpłaty za udział nie jest jednoznaczny z rezygnacją. 9. W miejsce zgłoszonej osoby, może wziąć udział inny pracownik firmy, po uprzednim poinformowaniu organizatora o zmianie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów, miejsca, w którym odbywa się wydarzenie oraz do odwołania samego wydarzenia. TAK zgłaszam uczestnictwo w wydarzeniu 2595 pln do 10 maja 2795 pln od 11 maja Pierwsza osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Druga osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Trzecia osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Firma... Ulica... Kod pocztowy... Miasto... Telefon lub fax... E- mail... Dane nabywcy... ( do faktury VAT) Nazwa Firmy... Adres... NIP... Osoba kontaktowa: tel.... Kogo jeszcze możemy poinformować o tym wydarzeniu? Imię i nazwisko... Departament... Telefon lub fax... E-mail... Wyślij Wyślij DZIŚ DZIŚ ZGŁOSZENIE ZGŁOSZENIE adres adres kontakt@trioconferences.pl kontakt@trioconferences.pl LUB LUB ZAREJESTRUJ ZAREJESTRUJ SIĘ SIĘ Informujemy, że ma Pan/i prawo w dowolnym momencie wycofać udzielone poniżej zgody. Informacja o wycofaniu zgody może zostać wysłana na adres e-mail: kontakt@trioconferences.pl.wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych w okresie od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do dnia wycofania tej zgody. TAK TAK NIE NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, tj. imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu przez Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością. S.K, ul. Lipowa 4A, 20-027 Lublin, w celu marketingu bezpośredniego polegającego na kierowanie na wskazany adres e-mail i numer telefonu ofert handlowych, newslettera, ankiet satysfakcji i zaproszeń na organizowane szkolenia. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych spółkom z grupy Trio Advisory oraz partnerom biznesowym Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Sp. k. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest spółka Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością S.K z siedzibą w Lublinie (20-027), przy ul. Lipowej 4A. Dane osobowe zbierane są w celu możliwości realizacji kontaktu, obsługi klienta, umowy, działań marketingu bezpośredniego (e-mailing, newslettery) oraz przedstawiania ofert handlowych. Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych ma Pan/i prawo do wglądu do swoich danych oraz poprawiania ich treści a także odwołania zgody na ich przetwarzanie. Podanie danych jest dobrowolne. Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Sp. k. ul. Lipowa 4a, 20-027 Lublin Tel: +48 (22) 452 51 00 pieczątka i podpis