REGULAMIN UDZIAŁU W KONFERENCJI FUNDACJI POMOCY DZIECIOM KOLOROWY ŚWIAT WCZESNE WSPOMAGANIE ROZWOJU DZIECKA W WIEKU 1-4

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "REGULAMIN UDZIAŁU W KONFERENCJI FUNDACJI POMOCY DZIECIOM KOLOROWY ŚWIAT WCZESNE WSPOMAGANIE ROZWOJU DZIECKA W WIEKU 1-4"

Iwona Wójtowicz
6 lat temu
Przeglądów:

1 REGULAMIN UDZIAŁU W KONFERENCJI FUNDACJI POMOCY DZIECIOM KOLOROWY ŚWIAT WCZESNE WSPOMAGANIE ROZWOJU DZIECKA W WIEKU 1-4 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Celem organizowanej konferencji jest edukacja osób na co dzień opiekujących się i bezpośrednio zaangażowanych w proces rehabilitacji niepełnosprawnych dzieci, zwiększanie ich umiejętności praktycznych oraz podnoszenie kompetencji zawodowych poprzez ich udział w specjalistycznych warsztatach oraz wykładach prowadzonych przez uznanych ekspertów specjalizujących się w terapii dzieci z zaburzeniami wieku rozwojowego. 2. Organizatorem Konferencji Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka w wieku 1-4, która odbędzie się w dniach 1 i 2 grudnia 2017 r. jest Fundacja Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat. 3. Konferencja składa się z 2 dni seminaryjnych obejmujących bloki wykładowe oraz warsztatowe: I dzień konferencji odbędzie się w godz II dzień konferencji odbędzie się w godz Na każdy z dni konferencji obowiązują odrębne zapisy, limit miejsc i opłaty. 5. Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem, zaakceptowania go i przestrzegania jego reguł. 6. Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2017 r. do odwołania. 7. Wszelkich informacji, dotyczących organizacji Konferencji, a w tym miejsca, programu, posiłków należy szukać na stronie: I DZIEŃ KONFERENCJI WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Warunkiem udziału w I Dniu Konferencji jest wypełnienie i odesłanie karty zgłoszenia dostępnej na stronie internetowej na adres korespondencyjny Organizatora (Fundacja Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź) lub skanu pocztą elektroniczną na adres: a.rosinska@kolorowyswiat.org oraz dokonanie wpłaty (pokrywającej koszty Organizatora z tytułu organizacji konferencji) za I Dzień Konferencji na rachunek Organizatora: Bank Pekao Adres do przelewów: Fundacja Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź z dopiskiem w tytule przelewu: WPŁATA NA WCZESNE WSPOMAGANIE

2 w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia (jednak nie później niż do dnia 20 listopada 2017 r.). 2. Niedokonanie wpłaty w ciągu 7 dni od daty wysłania formularza skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia. 3. Opłata za udział w I Dniu Konferencji obejmuje uczestnictwo w jednym wybranym warsztacie oraz wykładach odbywających się w I Dniu Konferencji, tłumaczenie wykładów, materiały konferencyjne oraz przerwy kawowe i obiad w pierwszym dniu Konferencji. 4. Na warsztatach obowiązuje limit miejsc do 25 uczestników w ramach jednej grupy. 5. Warsztaty prowadzone przez Eddy Mellaertsa prowadzone będą w języku angielskim. Organizator nie zapewnia tłumaczenia. 6. Opłata za udział w I Dniu Konferencji za jedną osobę wynosi 350 zł. 7. Organizator nie wystawia faktur VAT, rachunków, not księgowych za otrzymane wpłaty. 8. Wysłanie zgłoszenia i dokonanie opłaty jest jednoznaczne z rezerwacją miejsca. Potwierdzenie uczestnictwa w I Dniu Konferencji zostanie wysłane na podany w karcie zgłoszenia adres mailowy najpóźniej 14 dni przed datą rozpoczęcia Konferencji. 9. Rezygnacja z udziału w I Dniu Konferencji jest równoznaczna z brakiem możliwości wycofania opłaty. Możliwe jest natomiast zgłoszenie w ramach tej wpłaty innej osoby na swoje miejsce pod warunkiem, że Uczestnik dokona go w formie pisemnej bądź owej najpóźniej 3 dni przed datą rozpoczęcia konferencji. 10. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w przypadku wyczerpania miejsc w I Dniu Konferencji. 11. W przypadku wyczerpania limitu miejsc wpłata zostanie zwrócona na konto bankowe, z którego została dokonana. 12. W przypadku odwołania I Dnia Konferencji z winy Organizatora, Uczestnikom zostanie zwrócona pełna wpłata. 13. Rejestracja Uczestników odbędzie się w miejscu Konferencji, tj. w Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź, w dniu 1 grudnia 2017 r. w godz. 8:00-9:00 gdzie każdy z Uczestników otrzyma pakiet materiałów konferencyjnych, identyfikator oraz zwrotny zestaw do tłumaczeń symultanicznych (do wykorzystania podczas wykładów prowadzonych w j. angielskim). 14. Posiadanie identyfikatora jest niezbędne do uczestnictwa w I Dniu Konferencji. Żaden Uczestnik nie ma prawa przekazywania własnego identyfikatora osobom postronnym. II DZIEŃ KONFERENCJI WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Warunkiem udziału w II Dniu Konferencji jest wypełnienie i odesłanie karty zgłoszenia dostępnej na stronie internetowej na adres korespondencyjny Organizatora (Fundacja

3 Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź) lub skanu pocztą elektroniczną na adres: oraz dokonanie wpłaty (pokrywającej koszty Organizatora z tytułu organizacji konferencji)za II Dzień Konferencji na rachunek Organizatora: Bank Pekao Adres do przelewów: Fundacja Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź z dopiskiem w tytule przelewu: WPŁATA NA WCZESNE WSPOMAGANIE w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia (jednak niej później niż do dnia 20 listopada 2017 r.). 2. Niedokonanie wpłaty w ciągu 7 dni od daty wysłania formularza skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia. 3. Opłata za udział w II Dniu Konferencji obejmuje uczestnictwo w jednym wybranym warsztacie oraz wykładach odbywających się w II Dniu Konferencji, materiały konferencyjne oraz przerwy kawowe i obiad w drugim dniu Konferencji. 4. Na warsztatach obowiązuje limit miejsc do 25 uczestników w ramach jednej grupy. 5. Warsztaty prowadzone przez Eddy Mellaertsa prowadzone będą w języku angielskim. Organizator nie zapewnia tłumaczenia. 6. Opłata za udział w II Dniu Konferencji za jedną osobę wynosi 350 zł. 7. Organizator nie wystawia faktur VAT, rachunków, not księgowych za otrzymane wpłaty. 8. Wysłanie zgłoszenia i dokonanie opłaty jest jednoznaczne z rezerwacją miejsca. Potwierdzenie uczestnictwa w II Dniu Konferencji zostanie wysłane na podany w karcie zgłoszenia adres mailowy najpóźniej 14 dni przed datą rozpoczęcia Konferencji. 9. Rezygnacja z udziału w II Dniu Konferencji jest równoznaczna z brakiem możliwości wycofania wpłaty. Możliwe jest natomiast zgłoszenie w ramach tej wpłaty innej osoby na swoje miejsce pod warunkiem, że Uczestnik dokona go w formie pisemnej bądź owej najpóźniej 3 dni przed datą rozpoczęcia konferencji. 10. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa w przypadku wyczerpania miejsc w II Dniu Konferencji. 11. W przypadku wyczerpania limitu miejsc wpłata zostanie zwrócona na konto bankowe, z którego została dokonana. 12. W przypadku odwołania II Dnia Konferencji z winy Organizatora, Uczestnikom zostanie zwrócona pełna wpłata. 13. Rejestracja Uczestników odbędzie się w miejscu Konferencji, tj. w Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź, w dniu 2 grudnia 2017 r. w godz. 8:00-8:30, gdzie każdy z Uczestników otrzyma pakiet materiałów konferencyjnych oraz identyfikator. 14. Posiadanie identyfikatora jest niezbędne do uczestnictwa w II Dniu Konferencji. Żaden Uczestnik nie ma prawa przekazywania własnego identyfikatora osobom postronnym.

4 IV OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych w celu realizacji i obsługi jego udziału w Konferencji. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 poz ) jest Organizator Fundacja Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź. 2. Dane osobowe przekazane Administratorowi przez Uczestnika nie są przekazywane żadnym innym podmiotom nieuczestniczącym w realizacji Konferencji. 3. Uczestnik zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, możliwość ich poprawiania oraz usunięcia. Organizator zapewnia każdemu Uczestnikowi prawo do kontroli przetwarzania danych, które go dotyczą, zgodnie z art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Uczestnicy udzielają Fundacji Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania zdjęć i filmów ze swoim wizerunkiem, wykonanych podczas Konferencji, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez Fundację Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat działalnością. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia uczestnictwo w Konferencji. V INFORMACJE DODATKOWE 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione podczas Konferencji. 2. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie przebiegu Konferencji przez Uczestników bez zgody Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub wprowadzenia zmian w Programie Konferencji (do pobrania na stronie 4. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym prowadzone będą działania związane z Konferencją. 5. Zaświadczenia potwierdzające udział Uczestnika w Konferencji (do samodzielnego wydruku) będą wysyłane pocztą ową na adres wskazany przez Uczestnika po zakończeniu Konferencji. 6. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Organizatorem: Fundacja Pomocy Dzieciom Kolorowy Świat, ul. Żabia 10/12, Łódź adres a.rosinska@kolorowyswiat.org.

5 VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory wynikające z tytułu uczestnictwa w Konferencji rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieobecność Uczestnika na Konferencji spowodowaną siłą wyższą lub z winy Uczestnika. 3. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z winy Organizatora, odpowiedzialność Organizatora ogranicza się wyłącznie do niezwłocznego zwrotu opłaty wpłaconej przez Uczestnika. 4. W przypadku zmiany Programu Konferencji Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaty. 5. Złożenie karty zgłoszenia na I Dzień Konferencji / II Dzień Konferencji przez Uczestnika jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

Podobne dokumenty

REGULAMIN UDZIAŁU W KONFERENCJI FUNDACJI POMOCY DZIECIOM KOLOROWY ŚWIAT WCZESNE WSPOMAGANIE ROZWOJU DZIECKA W WIEKU 0-3

REGULAMIN UDZIAŁU W KONFERENCJI FUNDACJI POMOCY DZIECIOM KOLOROWY ŚWIAT WCZESNE WSPOMAGANIE ROZWOJU DZIECKA W WIEKU 0-3 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konferencji Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka