Sales&Operations. Planning w praktyce HOT TOPICS: Spotkanie praktyków

Transkrypt

1 30-31 maja, Centrum Konferencyjne Golden Floor, Warszawa HOT TOPICS: Proces S&OP vs. silosy organizacyjne Jak zapewnić wsparcie top managementu Kompetencje w multidyscyplinarnym zespole Efektywna komunikacja w procesie Praktyczny cykl demand Planning Integrated Business Planning Pomiar jakości procesu S&OP Execution Sztuczna inteligencja (AI) procesie planowania Adam Landowski Cargill Aneta Smolińska Nestle Jan Lompart Nutricia Łukasz Gębicki Pernod Ricard Michał Gradoń Pepsico Paweł Sudacki Cedo

2 Stabilny proces S&OP gwarantuje organizacjom synchronizację planów operacyjnych z prognozowanym popytem, a co za tym idzie efektywną realizację celów biznesowych i konkurencyjność na rynku. Istnieje wiele zasad rządzących właściwym podejściem do procesu, dlatego też część wdrożeń zakończyła się niepowodzeniem lub nie spełniło oczekiwań biznesowych. Multidyscyplinarne podejście w dynamicznych warunkach rynkowych jest niezbędne, by wszystkie elementy procesu prognozowania/ demand planningu wspierały proces S&OP. Podczas dwudniowego spotkania przyjrzymy się bliżej dobrym praktykom, zapewaniającym, że proces będzie działał sprawnie i stanowił wartość dodaną dla organizacji. Swoim doświadczeniem podzielą się przedstawiciele firm: Pepsico, Nestle, Nutricia, Pernod Ricard, CeDO, Cargill, Signify czy Versatile. W PROGRAMIE M.IN.: S&OP w strukturze firmy vs. organizacyjne silosy Demand Planning vs. Forecasting jak badać powiązania pomiędzy procesami Komunikacja w procesie S&OP Zasady efektywnego procesu planowania popytu Algorytmy sztucznej inteligencji w procesie planowania Jak zbudować mutlidyscyplinarny zespół S&OP Elastyczny dobór miar jakości prognozy a charakterystyka parametrów logistycznych Techniki forecastingu Jak zapewnić wsparcie top managementu Zachęcam gorąco do zapoznania się z pełnym programem wydarzenia i rejestracji swojej obecności już dziś! Marta Pawlikowska Project Director kom m.pawlikowska@trioconferences.pl Robert Szpindler Business Development Manager kom r.szpindler@trioconferences.pl

3 PROGRAM, I dzień, 30 maja, czwartek 9:00 Poranna kawa i rejestracja 9:25 Powitanie uczestników i rozpoczęcie spotkania 9:30 S&OP jako odpowiedź na dynamicznie zmieniające się otoczenie rynkowe Od czego zacząć wdrożenie procesu Business transformation jak przygotować firmę na zmiany Miejsce S&OP w strukturze organizacji Wyzwania związane z integracją danych Cross-function, czyli przebrnąć przez ograniczenia silosów organizacyjnych Łukasz Gębicki, Supply Chain Planning Manager, Pernod Ricard 10:10 Jak zbudować efektywny multidyscyplinarny zespół S&OP Kto jest zaangażowany w proces Kompetencje niezbędne w zespole Funkcje i umiejętności miękkie niezbędne decydentom procesu S&OP Edukacja i szkolenia Aneta Smolińska, Head of Demand Planning and Supply, Nestle 10:50 PRZERWA NA KAWĘ 11:10 Komunikacja w procesie S&OP Harmonogram spotkań w ramach procesu: co, kto, gdzie i kiedy Agenda efektywnego spotkania Jak dbać o sprawną komunikację pomiędzy poszczególnymi działami Jakie narzędzia stosować, by dbać o zaangażowanie i wzajemny szacunek w procesie planistycznym Adam Landowski, Lider Zespołu Planowania Dostaw, Cargill 11:50 Jak S&OP zwiększył efektywność procesów w Black Red White Piotr Kierepka, Dyrektor ds. S&OP, Planowania Produkcji, Black Red White 12:30 Demand planning w Twoim procesie S&OP Zasady efektywnego procesu planowania popytu Jak wygląda praktyczny cykl procesu Rola Forecast Accuracy w procesie S&OP Jak mierzyć efektywność procesu; KPI s 13:10 LUNCH Jan Lompart, Menadżer ds. prognozowania sprzedaży, Nutricia 14:00 Kluczowe punkty wdrażania i utrzymania procesu S&OP. Wyznania byłego wdrożeniowca procesu S&OP (Sesja interaktywna) Pilotaż. Rola pierwszego spotkania A może jeszcze raz przyjrzymy się strategii Komunikacja. Tyle się o tym mówi Detaliści na spotkaniach S&OP Case Study: jeden z liderów na rynku edukacyjnym, specjalizujący się w kompleksowym wyposażaniu placówek oświatowych w meble, pomoce edukacyjne, zabawki, sprzęt rehabilitacyjny i sportowy. Organizacja z ponad 25-letnim doświadczeniem oraz wizją rozwijania swoich produktów i usług dla dzieci, uczniów w obszarach żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych oraz liceów. Producent mebli oraz wyrobów piankowych na rynek krajowy oraz eksportowy Michał Kordelski, Zastępca kierownika ds. zaopatrzenia, Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom Zbigniew Sobkiewicz, CPIM Master Instructor, Jonah, Consulting Director MPM Productivity Management Sp. z o.o. 16:00 ZAKOŃCZENIE I DNIA SPOTKANIA

4 PROGRAM, II dzień, 31 maja, piątek 9:30 Poranna kawa i rejestracja 10:00 Integrated Business Planning, czyli ewolucja Procesu S&OP Klasyczne Supply / Demand Balancing dlaczego to nie wystarcza w szybko zmieniający się świecie Advanced S&OP (lub IBP) jako centralny proces wspomagający rozwój przedsiębiorstwa Integracją procesów / liczb / finansów zaangażowanie wszystkich działów Raportowanie niestandardowych KPI Zarządzanie nowymi inicjatywami sprzedażowymi (scenariusze) Wspomaganie kluczowych decyzji biznesowych IBP jako podstawowe narzędzie dla kierownictwa (zarządu) używane w celu osiągnięcia celów finansowych Paweł Sudacki, Head of Group Supply Chain, Cedo 10:40 Elastyczny dobór miar jakości prognozy a charakterystyka parametrów logistycznych w łańcuchu dostaw Przegląd dostępnych miar jakości prognozy oraz procesu S&OP Kluczowa charakterystyka parametrów logistycznych w ramach łańcucha doataw Powiązanie wyzwań łańcucha dostaw: kosztowe (ograniczenia wydajności produkcji, magazynowe, transportowe), zapewnienia dostępności produktu z procesem S&OP i odpowiednimi miarami jakościowymi zapewniającymi poprawę efektywności. Case study, dobór efektywnych miar jakości prognozy, procesu S&OP: a. Bardzo szybkozbywalny, szybkorotujacy produkt L Puszka Aluminiowa Pepsi b. Średnio-szybko zbywalny produkt kosmetyczny, kategoria produktów kolorowych, produkcja w długim horyzoncie - Puder - produkcja Chiny Pytania, odpowiedzi na podstawie przeprowadzonej sesji. Michał Gradoń, Supply Planning Head, Pepsico 11:20 PRZERWA NA KAWĘ 11:40 Proces S&OP sposobem na osiągnięcie celów biznesowych Jakie cele biznesowe możemy zaadresować w procesie S&OP Jak przeprowadzić organizację przez proces zmiany Jak utrzymać efektywny proces S&OP Małgorzata Liwińska, Supply Chain Manager CEE, Signify 12:20 Zarządzanie zmianą w procesie S&OP Wojciech Szczygieł, Supply Chain Planning Manager, Unilever 13:00 LUNCH 13:45 Logistyka wielokanałowa problemy i wyzwania: Czego chce klient i dlaczego chce tak wiele? Jak przygotować się do nowych wyzwań omnichannel? Logistyka jako miejsce osiągnięcia przewagi konkurencyjnej Magazyn jako showroom, centrum zwrotów i punkt odbioru to nie fikcja, a najbliższa przyszłość. Damian Kołata, Associate w Dziale Powierzchni Przemysłowych i Logistycznych, Cushman & Wakefield 14:30 Algorytmy sztucznej inteligencji w procesie planowania Najpopularniejsze narzędzia zaliczane do AI Przykłady zastosowań AI Wykorzystanie AI na przykładzie systemu planowania gotówki w bankach - Prognozowanie popytu i podaży gotówki - Optymalizacja transportów gotówki Krzysztof Hołowacz, Prezes, Versatile 15:30 ZAKOŃCZENIE DRUGIEGO DNIA WYDARZENIA I WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW

5 PRELEGENCI Adam Landowski, Lider Zespołu Planowania Dostaw, Cargill Obecnie odpowiedzialny za proces planowania operacyjnego w Cargillu dla kilkunastu zakładów produkcyjnych oraz magazynów w Polsce. Doświadczenie zawodowe zdobywał na różnych stanowiskach w branżach - FMCG, budowlanej, automotive. Z firmą związany od 2011, początkowo w dziale planowania produkcji. Do jego obowiązków należy pełne wsparcie użytkowników końcowych systemu MS Dynamics Axapta, lider w obszarze łańcucha dostaw i obsługi klienta. Jest także odpowiedzialny za kompleksowe wdrożenia nowych rozwiązań optymalizacyjnych w tych obszarach. Absolwent Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Ekonomii oraz Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy na Wydziale Zarządzania (zarządzanie i inżynieria produkcji). Aneta Smolińska, Kierownik Działu Planowania Popytu i Podaży, Nestle Polska W Nestle od 2015 roku. Zajmuje się zagadnieniami związanymi z efektywnym zapewnieniem dostępności produktów do sprzedaży oraz zarządzaniem projektami biznesowymi, poprzez optymalizację procesów oraz zarządzanie zespołem managerów i specjalistów. Prowadzi projekty związane z efektywnością i innowacyjnością, tworzy strategię Działu Planowania w powiązaniu z priorytetami biznesowymi. Od 15 lat związana z Supply Chain. Absolwentka Akademii Ekonomicznej w Poznaniu. Jan Lompart, Demand Planning Manager, Nutricia Advanced Medical Nutrition Związany z obszarem planowania sprzedaży od początkowo w Avon Cosmetics Polska, obecnie w Nutricii Medycznej. Posiada bogate doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu narzędzi wspierających prognozowanie sprzedaży. Swoje rozwiązania, opiera na programowaniu obiektowym, wielopoziomowej analizie danych oraz modelowaniu ekonometrycznym. Uczestnik i pomysłodawca wielu projektów z obszaru tworzenia i poprawy procesu S&OP. Krzysztof Hołowacz, Współzałożyciel i wieloletni prezes Versatile sp. z o.o. Stworzył innowacyjny projekt uniwersalnego systemu optymalizacji transportów, kierował zespołem deweloperów, wykazał możliwości i sposoby podniesienia efektywności procesów transportowych dla wielu firm z branż farmaceutycznej, kurierskiej, meblowej, FMCG, hydraulicznej i elektrycznej średnio o 21%. Zaprojektował system wspomagania podejmowania decyzji dla transportu całopojazdowego (m.in. trasowanie i kwotacja) dla dużego przewoźnika FTL. Zaprojektował innowacyjny system zarządzania gotówką, kierował zespołem deweloperów, a następnie wynegocjował pierwszy w Polsce kontrakt na outsourcing bankowy procesu zarządzania gotówką z bankiem DNB Nord SA. Przeprowadził audyt systemu prognoz i optymalizacji kosztów gotówkowych w Euronet Polska Sp. z o.o. oraz opracował mapę zmian i udoskonaleń.wskazał możliwości i sposoby podniesienia efektywności procesu zarządzania gotówką w największych bankach w Polsce i za granicą średnio o 15% (co dało oszczędności od 1 do 18 mln PLN/rok). Paweł Sudacki, Head of Group Supply Chain, Cedo Po ukończeniu Politechniki Wrocławskiej związał się z firmą Cedo z branży FMCG gdzie od prawie 15 lat kontynuują swoją drogę zawodową. Swoją przygodę z łańcuchem dostaw rozpoczął od wyzwań w działach planowania w zakładach produkcyjnych Grupy Cedo w Wielkiej Brytanii oraz w Chinach. Od prawie 10 lat odpowiedzialny za grupowe projekty związane z demand planningiem oraz rozwojem procesu S&OP. W ostatnich latach ponownie związał się z Wielką Brytanią gdzie przez 3 lata pełnił funkcję Supply Chain Managera. Od roku w nowej roli skoncentrowanej wokół ewolucji procesu S&OP w kierunku IBP.

6 PRELEGENCI Michał Gradon, Supply Planning Head, Pepsico Ponad 15-letnie doświadczenie w zarządzaniu procesem S&OP (planowanie popytu (odpowiedzialność za kategorie produktów, wspolplanowanie z seciami handlowymi), planowanie podaży, planowanie produkcji, planowanie zapasów, materiałów, zarządzanie siecią zewnętrznych dostawców produktu gotowego (Contract Manufacturing) oraz odpowiedzialność za pełny proces S&OP do zarządu spółki. Doswiadzenie zdobyte w firmach FMCG będących liderami w swoich kategoriach (Pepsi, Procter & Gamble, AVON). Łukasz Gębicki, Supply Chain Planning Manager, Pernod Ricard Od początku swojej drogi zawodowej związany z planowaniem oraz optymalizacją poziomu zapasów. W przeszłości lider międzynarodowych projektów dotyczących wdrożenia optymalizacyjnych rozwiązań gospodarki magazynowej, a także zastosowań z obszaru S&OP zarówno po stronie procesowej, jak i zaawansowanych systemów informatycznych. Od roku związany z firmą Wyborowa Pernod Ricard, gdzie wdrażał proces S&OP na rynku polskim oraz w ramach grupy na innych rynkach Europy Centralnej i Wschodniej. Na co dzień całościowo odpowiada za zarządzanie procesem planowania i zarządzania poziomem zapasów, w skład którego wchodzi planowanie produkcji krajowej i eksportowej, a także import towarów. Małgorzata Liwińska, Supply Chain Manager CEE, Signify Od 20-tu lat związana z firmą Signify (wcześniej Philips), działa w obszarach łańcucha dostaw i zarządzania operacyjnego w branży produktów elektroniki użytkowej i oświetleniowej w różnych fabrykach w Europie i Ameryce Północnej. Posiada doświadczenie w transformacji i zwiększaniu elastyczności oraz efektywności łańcucha dostaw zarówno w środowisku produkcyjnym jak i komercyjnym. Prowadziła projekty optymalizacji strumienia wartości w procesach planowania, wytwarzania i dostarczania produktów w zróżnicowanych kanałach sprzedażowych osiągając znaczącą poprawę wskaźników logistycznych i finansowych. Zwolenniczka budowania procesów wewnątrz organizacji opartych na jednolitym planie finansowym i operacyjnym, których podstawą są założenia procesu S&OP i silna współpraca pomiędzy wszystkimi funkcjami w organizacji. Piotr Kierepka, Dyrektor ds. S&OP, Planowania Produkcji, Black Red White Od 20 lat związany z GK BRW S.A.. W trakcie kariery zawodowej miał wpływ na procesy Zarządzania Jakością, Technologii wytwarzania, Planowania Produkcji i Zarządzania Łańcuchem Dostaw. Współuczestniczył w rozwoju narzędzi typu MRP i systemu APS. Wdrożył i rozwija proces S&OP w całej organizacji, zarówno dla asortymentu MTS, jak i MTO. Motto życiowe w obliczeniowych wyzwań: Nie wiem, ale się dowiem i zrobię najlepiej jak potrafię. Michał Kordelski, Zastępca Kierownika ds. zaopatrzenia, Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom Absolwent Politechniki Łódzkiej oraz studiów biznesowych na Coventry University w Anglii. Doświadczenie zawodowe w zakresie zintegrowanego planowania i wdrażania procesu S&OP zdobywał w obszarach planowania popytu, zarządzania produkcją, zapasami oraz łańcuchem dostaw w firmie produkcyjno-handlowej. Obecnie odpowiedzialny za optymalizowanie procesu zakupowego w Ergom Sp. z o.o.

7 PROGRAM, I dzień, 30 maja, czwartek Zbigniew Sobkiewicz, CPIM Master Instructor, Jonah, Consulting Director MPM Productivity Management Sp. z o.o. Odpowiada za działalność konsultingowo-szkoleniową firmy MPM Productivity Management, audyty, diagnozowanie potrzeb doradczych i szkoleniowych, prowadzenie warsztatów zamkniętych i szkoleń otwartych, w tym zgodnych ze standardem APICS. Z MPM związany od 2001 roku. Od ponad 20 lat zaangażowany w działalność konsultingową. Doświadczenie biznesowe na stanowiskach menedżerskich zdobywał zarówno w dużych spółkach krajowych IFS Poland, jak i zagranicznych Belvar na Białorusi. Specjalizuje się w doradztwie z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw. Damian Kołata, Associate w Dziale Powierzchni Przemysłowych i Logistycznych, Cushman & Wakefield Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu łańcuchem dostaw w międzynarodowym środowisku. Absolwent Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Swoją karierę rozpoczynał od zarządzania zakupami i zapasami, później koordynował dodatkowo transgraniczny przepływ towarów, włączając w to logistykę importu i dystrybucji oraz procedury celne. Następnie odpowiedzialny był za optymalizację procesów magazynowych, korelację poszczególnych operacji logistycznych oraz ograniczenie ich kosztów na trudnym i nieprzewidywalnym rynku wschodnioeuropejskim. Pomysłodawca jednego z pierwszych ukraińskich sklepów internetowych, wspierał również otwarcie centrum dystrybucyjnego dla największej europejskiej internetowej platformy modowej. Pasjonuje się logistyką w obszarze E-Commerce oraz jej wpływem na coraz większe wymagania w stosunku do powierzchni magazynowych. Michał Kordelski, Zastępca Kierownika ds. zaopatrzenia, Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom

8 REGULAMIN 1. Koszt udziału 1 os. wynosi 2595 pln do 10 maja 2795 pln od 11 maja (ceny netto należy powiększyć o należny podatek VAT 23%) Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały, lunch oraz przerwy kawowe. 2. Wypełnienie formularza on-line, przesłanie wypełnionego i podpisanego zgłoszenia faksem lub pocztą tradycyjną lub elektroniczną, stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy osobą zgłaszającą a Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. Elektroniczna wersja faktury pro forma jest wystawiana standardowo i wysyłana automatycznie na adres mailowy zgłaszającego po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. 3. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia do działania w imieniu i na rzecz zgłaszającego. 4. Wpłaty za udział prosimy wnosić w ciągu 14 dni od daty rejestracji uczestnictwa, nie później niż w dniu wydarzenia. Wpłaty należy dokonać na konto: Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. ul. Lipowa 4A, Lublin ING Bank Śląski S.A W tytule przelewu prosimy zamieścić tytuł wydarzenia. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w terminie nie późniejszym niż 21 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT (osobno za każdego uczestnika). W przypadku rezygnacji po tym terminie, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z zawartej umowy 6. Informacje o rezygnacji z udziału w wydarzeniu należy dokonać w formie pisemnej i przesłać listem poleconym na adres Trio Conferenes Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K., ul. Jana III Sobieskiego 110/1AU Warszawa. 7. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z umowy. 8. Brak wpłaty za udział nie jest jednoznaczny z rezygnacją. 9. W miejsce zgłoszonej osoby, może wziąć udział inny pracownik firmy, po uprzednim poinformowaniu organizatora o zmianie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów, miejsca, w którym odbywa się wydarzenie oraz do odwołania samego wydarzenia. TAK zgłaszam uczestnictwo w wydarzeniu 2595 pln do 10 maja 2795 pln od 11 maja Pierwsza osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Druga osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Trzecia osoba Imię i nazwisko... Stanowisko... Numer telefonu... Firma... Ulica... Kod pocztowy... Miasto... Telefon lub fax... E- mail... Dane nabywcy... ( do faktury VAT) Nazwa Firmy... Adres... NIP... Osoba kontaktowa: tel.... Kogo jeszcze możemy poinformować o tym wydarzeniu? Imię i nazwisko... Departament... Telefon lub fax Wyślij Wyślij DZIŚ DZIŚ ZGŁOSZENIE ZGŁOSZENIE NA NA adres adres kontakt@trioconferences.pl kontakt@trioconferences.pl LUB LUB ZAREJESTRUJ ZAREJESTRUJ SIĘ SIĘ NA NA Informujemy, że ma Pan/i prawo w dowolnym momencie wycofać udzielone poniżej zgody. Informacja o wycofaniu zgody może zostać wysłana na adres kontakt@trioconferences.pl.wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych w okresie od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do dnia wycofania tej zgody. TAK TAK NIE NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, tj. imię, nazwisko, adres oraz numer telefonu przez Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością. S.K, ul. Lipowa 4A, Lublin, w celu marketingu bezpośredniego polegającego na kierowanie na wskazany adres i numer telefonu ofert handlowych, newslettera, ankiet satysfakcji i zaproszeń na organizowane szkolenia. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych spółkom z grupy Trio Advisory oraz partnerom biznesowym Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Sp. k. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest spółka Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością S.K z siedzibą w Lublinie (20-027), przy ul. Lipowej 4A. Dane osobowe zbierane są w celu możliwości realizacji kontaktu, obsługi klienta, umowy, działań marketingu bezpośredniego ( ing, newslettery) oraz przedstawiania ofert handlowych. Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych ma Pan/i prawo do wglądu do swoich danych oraz poprawiania ich treści a także odwołania zgody na ich przetwarzanie. Podanie danych jest dobrowolne. Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Sp. k. ul. Lipowa 4a, Lublin Tel: +48 (22) pieczątka i podpis