Odpowiedzialność, ryzyka prawne, RODO

Transkrypt

1 KONKURSY I LOTERIE czyli jak (nie) organizować akcji promocyjnych? W PROGRAMIE: Kiedy konkursy i loterie mogą naruszać prawo? Jak (nie) informować o konkursie i loterii? Obowiązki informacyjne organizatora Konkursy i loterie w obliczu RODO Konkursy i nagrody vs zmiana warunków regulaminu Klauzule niedozwolone w regulaminach przykłady z praktyki Ryzyka związane z organizacją konkursu/loterii Spam i nieuczciwe praktyki rynkowe Warsztaty poprowadzą Eksperci z Kancelarii Affre & Wspólnicy PRZEMYSŁAW RYBICKI radca prawny MARTA MISZCZUK rzecznik patentowy, radca prawny MACIEJ JANIK aplikant adwokacki PARTNER MERYTORYCZNY:

2 ? Czy każda akcja promocyjna musi mieć regulamin? Jak łatwo i w zgodzie z prawem zorganizować konkurs z nagrodami? Co powinien zawierać regulamin konkursu? Czy można zmienić warunki konkursu w czasie jego trwania? Jak poprawnie przeprowadzić konkurs w obliczu RODO? Które działania dotyczące zgód są zakazane? Jak przeprowadzać konkursy na portalach społecznościowych? Jeśli zadałeś sobie co najmniej 3 z powyższych pytań i chcesz wiedzieć, jak zgodnie z prawem przeprowadzać konkursy i organizować akcje promocyjne TO WYDARZENIE JEST WŁAŚNIE DLA CIEBIE! Dzięki analizie case studies z różnych branż, które zaprezentują Eksperci z Kancelarii Affre & Wspólnicy Sp. K. POZNASZ przykłady akcji promocyjnych organizowanych przez lub na zlecenie m.in.: Lidla, Orange, Drosed NIE BĘDZIESZ MUSIAŁ godzinami zastanawiać się nad prawnymi aspektami swoich akcji promocyjnych ZYSKASZ więcej czasu, który WYKORZYSTASZ na kreację konkursowych pomysłów, które ZAINTERESUJĄ Twoich odbiorców..i co najważniejsze, będziesz mógł być spokojny, że działasz zgodnie z prawem. PRAKTYCY - PRAKTYKOM W związku z formułą praktycy-praktykom, będziesz miał okazję zadać pytania oraz wymienić się swoimi spostrzeżeniami i doświadczeniami z przedstawicielami innych firm. DLA KOGO? Wydarzenie kierowane jest do wszystkich osób odpowiedzialnych za tworzenie konkursów i akcji promocyjnych w swoich organizacjach. W szczególności dla: Marketing Managerów, Brand Managerów, Project Managerów i Prawników. KONTAKT AGNIESZKA PALKA PROJECT MANAGER M E. a.palka@trioconferences.pl DOŁĄCZ DO GRONA PARTNERÓW ROBERT SZPINDLER BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER M E. r.szpindler@trioconferences.pl

3 9:30 REJESTRACJA 9:55 POWITANIE UCZESTNIKÓW 10:05 JESZCZE KONKURS.. CZY JUŻ LOTERIA CZYLI O RÓŻNICACH SŁÓW KILKA: Konkurs, który stał się loterią przykłady z praktyki Wymogi prawne przy organizacji konkursu i loterii Kiedy konkursy i loterie mogą naruszać prawo? Jak (nie) informować o konkursie i loterii? Obowiązki informacyjne organizatora Przemysław Rybicki, radca prawny, Kancelaria Affre & Wspólnicy Sp. K. 11:05 PRZERWA NA KAWĘ 11:25 REGULAMIN KONKURSU/LOTERII CO POWINIEN ZAWIERAĆ A CZEGO NALEŻY UNIKAĆ? Czy każda akcja promocyjna powinna mieć regulamin? Regulamin umowa z konsumentem czy jednostronne przyrzeczenie organizatora? Klauzule niedozwolone w regulaminach przykłady z praktyki Zmiana warunków konkursu lub zmiana nagrody w czasie jego trwania Procedury reklamacyjne Zasady wyłaniania zwycięzcy Przemysław Rybicki, radca prawny, Kancelaria Affre & Wspólnicy Sp. K. 12:25 LUNCH 13:25 KONKURSY I LOTERIE W OBLICZU RODO: Zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika Zgody na przesyłanie informacji handlowych Czy można przyznawać dodatkowe korzyści za udzielenie zgody? Konkursy w mediach społecznościowych Zakazane działania dotyczące zgód Marta Miszczuk, rzecznik patentowy, radca prawny, Kancelaria Affre & Wspólnicy Sp. K. 14:25 RYZYKA ZWIĄZANE Z ORGANIZACJĄ KONKURSU/LOTERII (ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA KONKURSU/LOTERII): Szerokie uprawnienia Prezesa UOKiK Kary finansowe Odpowiedzialność cywilna Spam i nieuczciwe praktyki rynkowe Maciej Janik, aplikant adwokacki, Kancelaria Affre & Wspólnicy Sp. K. 15:25 ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW, WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW PROGRAM 7 GRUDNIA (PIĄTEK)

4 PRELEGENCI ochrona konsumentów spory nieuczciwa konkurencja własność intelektualna spory ochrona konsumentów własność intelektualna Przemysław Rybicki radca prawny, Kancelaria Affre & Wspólnicy Sp. K. Specjalizuje się w prawie konkurencji oraz prawie konsumenckim. Doradza przedsiębiorcom w prowadzeniu spraw z zakresu polskiego i europejskiego prawa ochrony konkurencji i konsumentów, w tym spraw dotyczących: kontroli koncentracji przedsiębiorców, porozumień ograniczających konkurencję, nadużyć pozycji dominującej, naruszeń zbiorowych interesów konsumentów, oraz stosowania klauzul abuzywnych. Uczestniczy w projektach związanych z oceną i wprowadzaniem polityki dystrybucyjnej oraz oceną zgodności regulaminów i umów z prawem konsumenckim. Posiada 9 letnie doświadczenie w prawie ochrony konkurencji i konsumentów zapoczątkowane pracą w Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Reprezentuje klientów zarówno w postępowaniach przed organami administracji (np. Prezesem UOKiK), jak i sądami. W 2016 r. został laureatem ogólnopolskiego konkursu organizowanego przez Dziennik Gazetę Prawną i Wolters Kluwer Rising Stars Prawnicy, liderzy jutra. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim oraz Centrum Prawa Angielskiego i Europejskiego organizowanego przez Uniwersytet Warszawski we współpracy z Uniwersytetem w Cambridge. Studiował także na wydziale prawa Cardiff University w Walii. Członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Marta Miszczuk rzecznik patentowy, radca prawny, Kancelaria Affre & Wspólnicy Sp. K. Specjalizuje się w prawie własności przemysłowej oraz w prawie konkurencji. Doradza przedsiębiorcom w zakresie ochrony praw wyłącznych szeroko rozumianych praw własności przemysłowej (patentów, praw do znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, ochrony know-how, transferu technologii) oraz zwalczania nieuczciwej konkurencji, także w internecie. Posiada ponad 12 lat doświadczenia w prawie ochrony konkurencji zapoczątkowane stażem w Komisji Europejskiej, DG ds. Konkurencji (kartele). Analizuje zapisy umów pod kątem ich zgodności z prawem konkurencji. Szkoli przedsiębiorców w zakresie ich obowiązków wobec konsumentów. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Wrocławskim oraz Podyplomowego Studium Prawa Własności Przemysłowej na Uniwersytecie Warszawskim. Studiowała także na Uniwersytecie w Hanowerze oraz w Rouen. Członek Polskiej Izby Rzeczników Patentowych oraz Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Maciej Janik aplikant adwokacki, Kancelaria Affre & Wspólnicy Sp. K. Specjalizuje się w polskim i unijnym prawie ochrony konkurencji, jak również w zagadnieniach ochrony konsumentów i prawa własności przemysłowej.doradza przedsiębiorcom w następujących domenach: kontrola koncentracji, porozumienia ograniczające konkurencję, nadużywanie pozycji dominującej, naruszenia zbiorowych interesów konsumentów i nieuczciwe praktyki rynkowe. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji oraz Wydziału Filologicznego na Uniwersytecie Łódzkim, a także Wydziału Prawa w Kolegium Europejskim w Brugii, gdzie uzyskał tytuł LL.M. Ukończył również Szkołę Prawa Niemieckiego w ramach współpracy Uniwersytetu Łódzkiego z Uniwersytetem Wilhelma w Münster oraz Szkołę Prawa Francuskiego zorganizowaną przez Uniwersytet Poitiers wspólnie z Uniwersytetem Warszawskim. Członek Stowarzyszenia Prawa Konkurencji.

5 KOSZT UDZIAŁU: 1295 PLN do 9 listopada 1795 PLN od 1 grudnia 1. Imię i nazwisko... Stanowisko... Departament Imię i nazwisko... Stanowisko... Departament Firma... Ulica... Kod pocztowy i miasto... Telefon lub fax Dane nabywcy (do faktury VAT)... Nazwa Firmy... Adres... NIP... Osoba kontaktowa tel: Kogo jeszcze możemy poinformować o tym wydarzeniu? Imię i nazwisko... Departament... Telefon lub fax... E- mail... ZAREJESTRUJ SIĘ NA: I WYŚLIJ ZGŁOSZENIE JESZCZE DZIŚ! Regulamin udziału w wydarzeniu 1. Koszt udziału 1 os. wynosi: 1495/1795 PLN netto (należy powiększyć o należny podatek VAT 23%). Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały, lunch oraz przerwy kawowe. 2. Wypełnienie formularza on-line, przesłanie wypełnionego i podpisanego zgłoszenia pocztą tradycyjną lub elektroniczną, stanowi zawarcie wiążącej umowy pomiędzy osobą zgłaszającą a Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. Elektroniczna wersja faktury pro forma jest wystawiana standardowo i wysyłana automatycznie na adres mailowy zgłaszającego po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego. 3. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia do działania w imieniu i na rzecz zgłaszającego. 4. Wpłaty za udział prosimy wnosić w ciągu 14 dni od daty rejestracji uczestnictwa, nie później niż w dniu wydarzenia. Wpłaty należy dokonać na konto: Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. ul. Lipowa 4A, Lublin. ING Bank Śląski S.A W tytule zgłoszenia prosimy zamieścić tytuł wydarzenia. 5. W przypadku rezygnacji z udziału w terminie nie późniejszym niż 21 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. W przypadku rezygnacji po tym terminie, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z zawartej umowy. 6. Informacje o rezygnacji z udziału w wydarzeniu należy dokonać w formie pisemnej i przesłać listem poleconym na adres: Trio Conferenes Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością S.K., ul. Jana III Sobieskiego 110/1AU, Warszawa. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa wynikających z umowy. 8. Brak wpłaty za udział nie jest jednoznaczny z rezygnacją. 9. W miejsce zgłoszonej osoby, może wziąć udział inny pracownik firmy, po uprzednim poinformowaniu organizatora o zmianie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów, miejsca, w którym odbywa się wydarzenie oraz do odwołania samego wydarzenia. Pełny tekst regulaminu jest dostępny na stronie internetowej wydarzenia. Wysyłając formularz zgłoszeniowy jednocześnie oświadczają Państwo, że akceptują jego postanowienia. Informujemy, że ma Pan/i prawo w dowolnym momencie wycofać udzielone poniżej zgody. Informacja o wycofaniu zgody może zostać wysłana na adres kontakt@trioconferences.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych w okresie od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do dnia wycofania tej zgody. O TAK O NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, tj. imię, nazwisko, adres oraz numer telefonu przez Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością. S.K, ul. Lipowa 4A, Lublin, w celu marketingu bezpośredniego polegającego na kierowanie na wskazany adres i numer telefonu ofert handlowych, newslettera, ankiet satysfakcji i zaproszeń na organizowane szkolenia. O TAK O NIE Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych spółkom z grupy Trio Advisory oraz partnerom biznesowym Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. S.K Informujemy, że administratorem danych osobowych jest spółka Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością S.K z siedzibą w Lublinie (20-027), przy ul. Lipowej 4A. Dane osobowe zbierane są w celu możliwości realizacji kontaktu, obsługi klienta, umowy, działań marketingu bezpośredniego ( ing, newslettery) oraz przedstawiania ofert handlowych. Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych ma Pan/i prawo do wglądu do swoich danych oraz poprawiania ich treści a także odwołania zgody na ich przetwarzanie. Podanie danych jest dobrowolne. Trio Conferences Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością S.K. ul. Lipowa 4A, Lublin. Tel kontakt@trioconferences.pl, Pieczątka i podpis