Warszawa, 22 kwietnia 2013r. IRON BRANDS Tomasz Klimek Ul. Jana Żupańskiego 2a/19 61-562 Poznań NIP 5251555301, REGON 013160972 VISION CONSULTING GROUP Agnieszka Maruda-Sperczak Ul. Żołnierzy Narwiku 16 61-695 Poznań NIP 6311978219, REGON 634507870 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY W PROJEKCIE Administrator Bezpieczeństwa Informacji najlepszym zabezpieczeniem firmy nr POKL.08.01.01-14-536/11 IRON BRANDS Tomasz Klimek z siedzibą w Poznaniu, ul. Jana Żupańskiego 2a/19, 61-562 Poznań, NIP 5251555301, REGON 013160972 oraz VISION CONSULTING GROUP Agnieszka Maruda-Sperczak z siedzibą w Poznaniu, ul. Żołnierzy Narwiku 16, 61-695 Poznań, NIP 6311978219, REGON 634507870 zwracają się z prośbą o przedstawienie ofert na dostarczenie cateringu dla uczestników szkoleń w Projekcie Administrator Bezpieczeństwa Informacji najlepszym zabezpieczeniem firmy współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym na podstawie Umowy UDA-POKL.08.01.01-14-536/11-00 zawartej z Województwem Mazowieckim, w imieniu którego działa: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zapytanie ofertowe dotyczy świadczenia usług cateringowych na potrzeby 144 dni szkoleniowych, w okresie od maja 2013 do lutego 2014 roku, na terenie województwa mazowieckiego. Podczas jednego dnia szkoleniowego należy przygotować catering dla grupy 15 osób. str. 1 z 6
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków SPECYFIKACJA: 1. Wyżywienie obejmuje: przerwę kawową całodzienną (woda mineralna, kawa, herbata, soki, cukier, śmietanka, ciastka kruche). obiad jednodaniowy (drugie danie, napoje), w przypadku obecności wegetarian na szkoleniach, Wykonawca zapewni odpowiedni dla nich posiłek. Obiad obejmuje przygotowanie posiłków porcjowanych. 2. Do oferty Wykonawca prześle Zamawiającemu propozycję co najmniej 9 rożnych zestawów menu do wyboru. Ponadto Wykonawca dbał będzie o estetykę podawania posiłków. 3. Termin realizacji usługi od maja 2013r. do lutego 2014r. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostępność cateringu w okresie od maja 2013r. do lutego 2014 r. Ustalenie wiążącego strony terminu szkolenia nastąpi pisemnie lub drogą elektroniczną w okresie wskazanym wcześniej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia zamówienia Wykonawcy w pełnym zakresie objętym niniejszym postepowaniem. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu z tytułu niezrealizowanej części umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia do 20% liczby uczestników szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę, na maksymalnie 2 dni przed planowym terminem szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji szkoleń, przy czym dopuszczalny termin zmiany realizacji szkolenia nie może być dłuższy niż 10 dni. Wykonawca zobowiązany będzie również do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia nie krócej niż do 31.12.2020r., a także do jej udostepnienia na potrzeby ewentualnych kontroli na żądanie Organizatora Postepowania lub innej wskazanej osoby. Termin ważności oferty: 15 maja 2013 r. Termin składania ofert: 6 maja 2013 r. KRYTERIUM OCENY OFERTY: cena brutto za całodzienny koszt wyżywienia 1 osoby str. 2 z 6
Zostanie wybrana oferta o najniższej cenie wartość całego zamówienia. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Cenę brutto za całodzienny koszt wyżywienia jednej osoby. 2. Przykładowe menu na jeden cykl szkoleniowy (9 zestawów menu). 3. Informację o posiadanych uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności w zakresie pozwolenia na prowadzenie żywienia zbiorowego. 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Iron Brands Tomasz Klimek oraz Vision Consulting Group Agnieszka Maruda-Sperczak., stanowiące załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Ponadto Wykonawca powinien: 1. Przedstawić uprawnienia lub doświadczenie w świadczeniu usług cateringowych. 2. Przedstawić ofertę biorąc pod uwagę wytyczne Zleceniodawcy. 3. Sporządzić ofertę w języku polskim. 4. Dopilnować, by wszelkie zmiany i poprawki zaparafowane zostały przez osobę/osoby podpisujące ofertę i opatrzone datą ich dokonania. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może dokonać zmian w złożonej ofercie, doręczając informację na piśmie o tych zmianach przed upływem terminu składania ofert. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Pisemne oferty, w zamkniętych kopertach z adnotacją Oferta dotycząca przeprowadzenia coachingu w Projekcie Administrator Bezpieczeństwa Informacji najlepszym zabezpieczeniem firmy należy składać pisemnie do dnia 6 maja 2013 r. do godz. 15.00 na adres: Biuro projektu, ul. Łucka 15/9, 00-842 Warszawa. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. str. 3 z 6
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy: 1. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 2. Nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia. Zamawiający dokonają oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu, pod rygorem wykluczenia z postępowania. Niespełnienie przez Wykonawcę przynajmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem z postępowania takiego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnień, pod rygorem wykluczenia. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY PROJEKTU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UE Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. INFORMACJE DODATKOWE Zmawiający zastrzegają sobie prawo do unieważnienia postępowania oraz niedokonania wyboru żadnej oferty, jak również do przesunięcia terminu na składanie ofert, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiających. Iron Brands Tomasz Klimek oraz Vision Consulting Group Agnieszka Maruda-Sperczak. nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nimi osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; str. 4 z 6
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. str. 5 z 6
Załącznik Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Iron Brands Tomasz Klimek oraz Consulting Group Agnieszka Maruda-Sperczak Vision Oświadczam iż nie jest powiązana/y z Beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii pobocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... Miejscowość i data Czytelny podpis str. 6 z 6