Dopiewo, dnia 21 października 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE. ul. Leśna Dopiewo NIP: REGON:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWYWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW (ŚNIADANIE + OBIAD DWUDANIOWY + PODWIECZOREK) DLA GRUPY 25 DZIECI W WIEKU 3 LAT DO PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO,,JANKA WĘDROWNICZKA W DOPIEWIE ZAPYTANIE OFERTOWE Dopiewo, dnia 21 października 2016 r. Zamawiający: Gmina Dopiewo ul. Leśna Dopiewo NIP: REGON: I. Określenie trybu postępowania: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych - (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z poźn. zm.). Niniejsze zapytanie zostało opublikowane w następujący sposób: a) wysłanie zapytania ofertowego, do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców; b) publikacja na stronie internetowej Zamawiającego. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie posiłków (śniadanie + obiad dwudaniowy + podwieczorek) dla grupy 25 dzieci w wieku 3 lat do Przedszkola Publicznego Janka Wędrowniczka w Dopiewie w okresie od dnia podpisania umowy do r. Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi w zakresie posiłków szkolnych Usługi przygotowywania posiłków Usługi dostarczania posiłków do szkół 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i stanowi jej integralną część. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Radosny przedszkolak, wybranego do dofinansowania w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; Oś Priorytetowa 8 Edukacja; Działanie 8.1 Ograniczenie i zapobieganie przedwczesnego kończeniu nauki szkolnej oraz wyrównanie dostępu do edukacji przedszkolnej i szkolnej; Poddziałanie Edukacja przedszkolna.

2 III. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. z uwzględnieniem dni wolnych, w tym ferii zimowych, wakacji letnich i przerw świątecznych. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania jako podmiot powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na przygotowywaniu i dostawie posiłków dla przedszkoli / oddziałów przedszkolnych / szkół podstawowych, przez okres co najmniej 6 miesięcy każda i o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda. Przez każdą usługę należy rozumieć usługę wykonaną w ramach odrębnej umowy. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę metodą: spełnia/ nie spełnia. VI. Informacje na temat zakresu wykluczenia. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanego warunku oświadczeniem, które stanowi część formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Ceną oferty jest cena brutto za pakiet całodziennego wyżywienia dla jednego dziecka (śniadanie + obiad dwudaniowy + podwieczorek). 2. Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym w szczególności koszt zakupu składników spożywczych, koszty dostawy posiłków do wskazanego miejsca, i inne nie ujęte w zapytaniu ofertowym, a bez których nie można wykonać zamówienia.

3 3. Całkowitą cenę brutto należy przenieść i wpisać do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Całkowita cena ofertowa brutto jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy. Cena ta jest ostateczna i nie podlega zmianom. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915). Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 1. Złożone oferty będą rozpatrywane przy zastosowaniu następujących kryteriów i ich wag: Kryterium nr 1: Cena oferty (Kc) waga 60%a Kryterium nr 2: Doświadczenie (Kd) waga 20% Kryterium nr 3: Lokalizacja (Kl) waga 20% 2. Zasady dokonywania oceny: - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, - oferta, która otrzyma maksymalną łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów, - ilość punktów dla każdej oferty zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ilość punktów w kryterium cena (Kc) będzie wyliczona wg poniższego wzoru: Najniższa cena brutto za posiłek (śniadanie + obiad dwudaniowy + podwieczorek) spośród ofert nieodrzuconych Kc = x 60 % (waga w kryterium cena) x 100 Cena brutto oferty badanej nieodrzuconej Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny oferty zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu całkowitej ceny brutto badanej oferty z najniższą spośród całkowitych cen brutto przedstawionych przez tych Wykonawców, których oferty zostały dopuszczone do oceny i spełniają warunki określone w zapytaniu ofertowym. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium cena to 60 pkt. 4. Ilość punktów w kryterium doświadczenie (Kd), zostanie ustalona w oparciu o usługi wskazane przez Wykonawcę w Wykazie usług. Ocenie podlegać będzie każda usługa wskazana w Wykazie usług polegająca na przygotowywaniu i dostawie posiłków dla przedszkoli / oddziałów przedszkolnych / szkół podstawowych, przez okres co najmniej 6 miesięcy każda i o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda - w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dla której załączone zostaną dowody potwierdzające jej należyte wykonanie. Przez każdą usługę należy rozumieć usługę wykonaną w ramach odrębnej umowy. Wartość punktowa w tym kryterium zostanie ustalona wg następującej reguły: 0 usług 0 pkt 1 usługa 5 punktów 2 usługi 10 punktów 3 usługi 15 punktów 4 usługi 20 punktów

4 Maksymalna oczekiwana przez Zamawiającego liczba usług wynosi 4. Zamawiający nie będzie dodatkowo punktował większej liczby usług wskazanych w Wykazie usług. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium doświadczenie to 20 pkt. 5. Ilość punktów w kryterium lokalizacja (Kl), zostanie ustalona w oparciu o wykazaną odległość (mierzoną w km) od miejsca, gdzie przygotowywane będą posiłki do Przedszkola Publicznego Janka Wędrowniczka w Dopiewie. Wartość punktowa w tym kryterium zostanie ustalona wg następującej reguły: Odległość Liczba punktów Od 0 km do 10 km 20 punktów Od 10,1 km do 20 km 10 punktów Powyżej 20,1 km 0 punktów Zamawiający obliczy najkrótszą odległość po drogach publicznych na podstawie aplikacji google map. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium cena to 20 pkt. 6. Łączna ilość punktów (W) jaką otrzyma oferta, zostanie ustalona w sposób następujący: W= Kc + Kd + Kl Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta to 100 pkt. 7. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas Zamawiający spośród złożonych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenia oferty. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego Zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. 4. Oferta winna być sporządzona na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 5. Oferta powinna zawierać komplet wymaganych załączników. 6. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekre ślenia, dopiski) powinny być podpisane przez Wykonawcę. 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: - wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego; - do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty; - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5 W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, informacja musi być złożona przez każdego Wykonawcę. - wykaz wykonanych usług w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie (Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). X. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Dopiewo, ul. Leśna 1c, Dopiewo, pok. Nr 5 Biuro Obsługi Klienta do dnia r. do godz. 10: Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ( Oferta na przygotowywanie i dostarczanie posiłków (śniadanie + obiad dwudaniowy + podwieczorek) dla grupy 25 dzieci w wieku 3 lat do Przedszkola Publicznego Janka Wędrowniczka w Dopiewie). 3. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę. XI. Termin związania ofertą 30 dni licząc od dnia składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. 1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. 2. Możliwe zmiany postanowień zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. XIII. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Maria Bąk Kontakt: tel. 61/ maria.bak@dopiewo.pl Wyjaśnienia dotyczące zamówienia udzielane będą w poniedziałki od 9.00 do 17.00, od wtorku do piątku od 7.30 do XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w trybie zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Załączniki: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Formularz ofertowy; Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Wzór umowy; Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Wykaz wykonanych usług... (podpis Zamawiającego)