ZAPYTANIE OFERTOWE NR 16/2014/2015. z dnia 20 kwietnia 2015 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 16/2014/2015 z dnia 20 kwietnia 2015 r. 1. Zamawiający: Gimnazjum w Liczu, Licze 34, Kwidzyn, woj. pomorskie, tel.: , fax.: , NIP: , REGON: , Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały: a) ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego: b) przesłane pocztą elektroniczną do potencjalnych Wykonawców. 2. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje sprawowanie funkcji opiekuna/opiekunki podczas wyjazdu na zajęcia pozaszkolne do Centrum Eksperyment w Gdyni w dniu 16 maja 2015 roku. Zajęcia organizowane są dla uczestników/uczestniczek projektu pn. Wybierz lepszy start w przyszłość współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Oznaczenie wg CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Termin realizacji zamówienia: 16 maja 2015r. 5. Miejsce oraz forma składania ofert:

2 a) złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Gimnazjum w Liczu, Licze 34, Kwidzyn, woj. pomorskie b) Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat: Gimnazjum w Liczu Licze Kwidzyn OFERTA NA REALIZACJĘ ZADANIA Sprawowanie funkcji opiekuna/opiekunki podczas wyjazdu na zajęcia pozaszkolne do Centrum Eksperyment w Gdyni w dniu 16 maja 2015 roku na potrzeby realizacji projektu pn. Wybierz lepszy start w przyszłość NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 6 maja 2015 r. godz Termin składania ofert: Ofertę należy przekazać w terminie do dnia r. (data wpłynięcia dokumentów) do godziny 9:00. Oferty, które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. 7. Warunki udziału w postępowaniu:

3 1) Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. 8. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta musi spełniać warunki określone w Zapytaniu ofertowym. Oferty niespełniające warunków określonych w Zapytaniu ofertowym będą odrzucone. Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2) Zaoferowana cena musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować cenę brutto zamówienia. 3) Ceny należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4 5) Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób, aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 9. Opis sposobu obliczania ceny 1) W formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto wykonania zadania. 2) Cena brutto winna obejmować wszystkie koszty i składniki niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia w tym, w przypadku złożenia oferty przez: Wykonawcę nie prowadzącego działalności gospodarczej wszystkie pochodne od pracownika i pracodawcy tj. podatek dochodowy, koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, Zamawiający potrąci z każdego wypłacanego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustaw o ubezpieczeniach społecznych (właściwe dla Zamawiającego i Wykonawcy) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie; Wykonawcę prowadzącego działalność gospodarczą: podatek VAT; prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 10. Ocena ofert : 1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert wg kryterium ceny waga 100%; 2) Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto, podanej przez Oferenta, a punkty za kryterium ceny zostaną przyznane i obliczane według następującego wzoru: A = (A n : A o ) x 100 pkt.

5 A liczba punktów za kryterium cena; A n najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN); A o cena oferty ocenianej (w PLN); Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 3) Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 4) Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w formie pisemnej. 5) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w W załączeniu: trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania lub z powodu innych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego. W opisanym w niniejszym punkcie przypadku Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty. 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. 2) Formularz ofertowy załącznik nr 2. 3) Wzór oświadczenia o zaangażowaniu zawodowym. 4) Umowa wzór załącznik nr 4. Dokumenty w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Gimnazjum w Liczu: Licze, dnia 20 kwietnia 2015r.