ZAPYTANIE OFERTOWE NR 101-EFS-2012 z dnia

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 101-EFS-2012 z dnia Na realizację usług cateringowych do szkoleń odbywających się na terenie Oddziału Unilever Polska S.A. w Katowicach oraz Oddziału Unilever Poland Services Sp. z o.o. w Katowicach w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nazwa i adres Zamawiającego: Unilever Polska Sp. z o.o. Ul. Domaniewska Warszawa Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zasadami finansowania POKL dla działania 2.1.1, tj. w trybie zamkniętym. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych do szkoleń odbywających się na terenie Oddziału Unilever Polska S.A. w Katowicach oraz Oddziału Unilever Poland Services Sp. z o.o. w Katowicach, organizowanych w ramach projektu Unilever Polska Sp. z o.o. pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL /10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert od pośredników. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Zakres zamówienia: Oferent realizuje usługi cateringowe na potrzeby trenerów oraz uczestników szkoleń odbywających się na terenie Oddziału Unilever Polska S.A. w Katowicach oraz Oddziału Unilever Poland Services Sp. z o.o. w Katowicach, w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI, przy założeniach, że: 1. Usługa będzie realizowana w terminie: Posiłki będą dostarczane do siedziby Zamawiającego, na adresy: Unilever Polska S.A., ul. Kołodziejska 2, Katowice Unilever Poland Services Sp. z o.o. ul. Chorzowska 6, Katowice 3. Usługa będzie obejmowała dostarczenie zestawów obiadowych w formie: zupa, danie główne, napój oraz przerw kawowych w formie: woda, soki, kawa, herbata, ciasteczka kruche. 4. Szacowna ilość zamówień: Obiady : 400 Przerwy kawowe: 2 x Zamawiający dopuszcza możliwość przekroczenia określonych wyżej ilości, jednak o nie więcej niż 50%. Oferta musi zawierać: W ofercie należy powołać się na numer zapytania ofertowego. Złożona oferta musi zawierać datę ważności oraz: Cenę netto pojedynczego zestawu obiadowego oraz wartość zamówienia przy ilości 400 zestawów. 1

2 Cenę netto jednorazowego serwowania jednej porcji przerwy kawowej i wartość zamówienia przy 2 x 400 osobowych porcji przerw kawowych. Oferowane menu (spis wszystkich możliwych do zamówienia zup i dań głównych z wyodrębnieniem dań jarskich oraz dań rybnych). Adres siedziby / oddziału Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego. Ponadto, do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie, że Oferent spełnia niżej wymienione warunki: posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym; b) listę referencyjną podmiotów, dla których Oferent wykonywał bądź wykonuje nadal usługi szkoleniowe c) oświadczenie, że Oferent po podpisaniu Umowy na realizację cyklu szkoleń zobowiązuje się do wystawienia faktury za usługi zgodnie z poniższym schematem: po wyświadczeniu usługi realizujący zlecenie podmiot wystawia fakturę pro-forma, którą dostarcza do akceptacji formalnej w formie elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego w umowie; po zaakceptowaniu przez Zamawiającego treści i formy faktury pro-forma, realizujący zlecenie wystawia fakturę zgodnie z zaakceptowanym wzorem; faktura przesyłana jest na adres: Unilever Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 49, Warszawa z dopiskiem EFS Projekt. d) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak w ofercie jakiejkolwiek informacji wymaganej w punkcie Oferta musi zawierać będzie powodował wykluczenie oferty z konkursu pod względem formalnym. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Na ofercie powinien znajdować się zapis, że oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Umieszczenie takiego zapisu nie oznacza zmiany trybu udzielenia zamówienia na tryb Kodeksu cywilnego. 2

3 Minimalny termin ważności oferty: Ustala się, że minimalny czas ważności oferty to 30 dni od dnia następnego od ostatniego dnia terminu składania ofert. Termin i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć do 9 stycznia 2013 roku do końca dnia w formacie PDF z odręcznym podpisem na każdej stronie na adres marta.beczek@unilever.com Termin wykonania zamówienia: Oferent będzie przeprowadzał szkolenie w terminie: Kryteria wyboru oferty: Oferty będą oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru: cena oferty (zestawy obiadowe)- 25% najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie, wg wzoru: C1 = (C1min / C1oferty) x 25%, C1 - punktacja w kryterium Cena oferty (zestawy obiadowe)- C1min - najniższa cena netto pojedynczego zestawu obiadowego spośród wszystkich ofert C1oferty - cena netto pojedynczego zestawu obiadowego zaoferowana przez danego Oferenta cena oferty (przerwy kawowe)- 25% najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie, wg wzoru: C2= (C2min / C2oferty) x 25%, C2 - punktacja w kryterium Cena oferty (przerwy kawowe) C2min - najniższa cena netto pojedynczej przerwy kawowej spośród wszystkich ofert C2oferty - cena netto pojedynczej przerwy kawowej zaoferowana przez danego Oferenta odległość siedziby / oddziału Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Polska S.A., ul. Kołodziejska 2, Katowice) - 10% najwyższą ocenę otrzyma oferta o najmniejszej odległości, wg wzoru: O1= (O1min / O1oferty) x 10%, O1 - punktacja w kryterium Odległość siedziby / oddziału Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Polska S.A., ul. Kołodziejska 2, Katowice) O1min - najniższa spośród wszystkich ofert odległość siedziby / oddziału Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Polska S.A., ul. Kołodziejska 2, Katowice) O1oferty - odległość siedziby / oddziału danego Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Polska S.A., ul. Kołodziejska 2, Katowice) Odległość siedziby / oddziału Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Poland Services Sp. z o.o. ul. Chorzowska 6, Katowice) - 10% najwyższą ocenę otrzyma oferta o najmniejszej odległości, wg wzoru: O2= (O2min / O2oferty) x 10%, O2 - punktacja w kryterium Odległość siedziby / oddziału Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Poland Services Sp. z o.o. ul. Chorzowska 6, Katowice) O2min - najniższa spośród wszystkich ofert odległość siedziby / oddziału Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Poland Services Sp. z o.o. ul. Chorzowska 6, Katowice) O2oferty - odległość siedziby / oddziału danego Oferenta mającego obsługiwać Zamawiającego od siedziby Zamawiającego (Unilever Poland Services Sp. z o.o. ul. Chorzowska 6, Katowice) 3

4 Różnorodność menu 20% najwyższą ocenę otrzyma oferta o najbardziej różnorodnym menu, wg wzoru: M= (M oferty/ Mmax) x 20%, M - punktacja w kryterium Różnorodność menu Moferty łączna ilość zup, dań jarskich oraz dań rybnych dostępna w menu danego Oferenta Mmax maksymalna łączna ilość zup, dań jarskich oraz dań rybnych spośród wszystkich ofert Oferent wyraża zgodę na 90-dniowy termin płatności bez zaliczek- 10% ocena zerojedynkowa Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej. Oferentom nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, lecz jedynie informacja o wyniku postępowania. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Dodatkowe informacje: W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym prosimy o kontakt z p. Martą Beczek Tel.: Uwaga! W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Unilever Polska Sp. z o.o., przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się następujące wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Oferentowi nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w uzgodnieniu z Oferentem oraz zgodnie z zasadami POKL. 4

5 Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i oceny realizacji przedmiotu zamówienia. Z poważaniem, Marta Beczek Indirects Purchasing Department marta.beczek@unilever.com desk mobile fax Unilever Polska sp z o.o. Ul. Domaniewska Warszawa Poland 5