ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 na obsługę prawną projektu Nowe szanse-nowe możliwości

Transkrypt

1 Staszów, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015 na obsługę prawną projektu Nowe szanse-nowe możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VII. Promocja integracji społecznej Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie działając na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zmówień Publicznych zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi pod nazwą: Obsługa prawna projektu Nowe szanse-nowe możliwości, w okresie od kwietnia 2015 r. do 31 sierpnia 2015 r., oraz ustala poniżej szczegóły i warunki przedmiotu zamówienia: I. Nazwa i adres zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie, ul. Szkolna 4, Staszów tel NIP: REGON: II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prawnej pod nazwą: obsługa prawna projektu Nowe szanse nowe możliwości polegającej na udzielaniu porad i konsultacji dla uczestników projektu oraz opiniowanie i weryfikowanie projektów umów i porozumień. III. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Zatrudnienie: umowa zlecenie- 20 godzin zegarowych, czas realizacji zlecenia: od kwietnia 2015 r. do 31 sierpnia 2015 r. Dokładne terminy doradztwa uzależnione są od zapotrzebowania uczestników i zostaną każdorazowo ustalone z Wykonawcą. Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie, ul. Szkolna 4, Staszów

2 IV. Kryteria dostępu: Wykonawca musi posiadać wykształcenie prawnicze, wpis na listę radców prawnych lub adwokatów, udokumentowane doświadczenie w pracy w jednostkach pomocy społecznej, znajomość ustawy o pomocy społecznej, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 lat, w tym co najmniej 2 lata pracy w jednostkach pomocy społecznej IV.I. Inne istotne warunki zamówienia Zamawiający w ramach opisu przedmiotu zamówienia zastrzega sobie, iż: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę realizacji zamówienia podwykonawcom. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. 6. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. 7. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową, faxem lub telefonicznie. 8. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia kilku osób. 9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami - W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 10. Zakres wykluczenia podmiotów z udziału w niniejszym zamówieniu: Z niniejszego zamówienia wykluczone zostają podmioty powiązane z Zamawiającymi osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającymi lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiających lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiających czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

3 a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Kryteria wyboru 100% cena. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty przygotowane na innym formularzu, zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające życiorysu zawodowego bądź błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty. Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej kwotę zabezpieczoną w budżecie Zamawiającego. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz najniższą cenę. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. VI. Forma i termin składania oferty: 1. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta na obsługę prawną do dnia 1 kwietnia 2015r. do godz (decyduje data i godzina wpływu oferty wraz z oświadczeniem). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane zostaną wykluczone z postępowania. 2. Zamawiający zastrzegają sobie prawo skontaktowania się tylko z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza.

4 3. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do zapytania ofertowego. Ponad to oferta powinna: A. zawierać pełną nazwę oferenta B. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres , NIP C. być sporządzona w języku polskim D. treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego E. zawierać cenę oferty przedstawionej jako cenę brutto, która zawiera podatek VAT obliczony przez oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku F. zawierać życiorys zawodowy G. wpis na listę radców prawnych lub adwokatów 4. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert 5. Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Forma oferty a)ofertę należy złożyć w formie pisemnej. b)dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. c) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania usług prawnych d) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). e) Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. f) Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcy

5 VII. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Justyna Wójcik referent, tel.: (15) Nadmieniamy, iż zapytanie ma charakter informacyjny i nie jest wiążące dla żadnej ze stron. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie mgr Barbara Walczyk

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2015 formularz ofertowy OFERTA Oferent: zwany dalej Oferentem; Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Staszowie; tel./fax : zwany dalej Zamawiającym; Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr 1/2015 na obsługę prawną projektu Nowe szanse nowe możliwości w terminie od kwietnia 2015 r. 31 sierpnia 2015 r. w związku z realizacją projektu Nowe szanse nowe możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Oferent oświadcza, iż: Oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze Zapytaniem Ofertowym, przyjmuję/przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oświadczam/y, że sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. Oświadczam/y, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązuję/zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7 1. oferuje realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej: Kategoria wydatków j.m. Ilość Cena netto Cena brutto przeprowadzenie doradztwa 1 godzina (60 min.) 1 2. Ceny wskazane w pkt. 1 są cenami ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. 3. Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z wyborem dostawcy usługi. 4. Osoba wyznaczona do kontaktu (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e -mail)... Osoba/Zespół realizujący zamówienie Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych do celów związanych z niniejszym postępowaniem z wyłączeniem danych dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa oraz przyjmuje do wiadomości, iż informacje dotyczące oferentów i informacje o ofercie wraz z ceną zostaną upublicznione poprzez stronę internetową Zamawiającego miejscowość i data /podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1...., 2...., 3...., 4...., 5....,

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2015 Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczenie Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy podmiotem, który jest powiązany z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia... pieczątka i podpis Oferenta