Kolejna Gwiazdeczka w Kraśniku Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Kraśnik, dn r. Urszula Smołecka ul. Mieszka I Kraśnik ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Niepublicznym Przedszkolu Gwiazdeczka 3, ul Grunwaldzka 4 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi przygotowywania posiłków Usługi dostarczania posiłków 1. Zamawiający: Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Urszula Smołecka 2. Przedmiot zapytania ofertowego: usługa dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w wieku 3-4 lat do Niepublicznego Przedszkola Gwiazdeczka 3, w ramach projektu Kolejna Gwiazdeczka w Kraśniku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w terminie od 1 października 2014 r. do 31 lipca Forma wyżywienia: codzienny zróżnicowany posiłek w formie: 1) Śniadania(bułka/kanapka/zupa mleczna, sok owocowy/ herbata) - 45 szt./dziennie, 2) Obiadu (zupa,drugie danie i surówka, kompot lub napój) - 45 szt./dziennie, 3) podwieczorek (kanapka/słodka bułka/ciastko i sok owocowy/ jogurt /owoc), 45 szt./dziennie Miejsce dostawy Niepubliczne Przedszkole Gwiazdeczka 3, ul. Grunwaldzka 4, Kraśnik 3. Rodzaj zamówienia: usługa. 4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) posiłki wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych, jednorazowych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw, 2) wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, 3) jadłospis układany będzie przez wykonawcę na okres 5 dni roboczych (1 tydzień) i dostarczany zamawiającemu do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania, 4) zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez wykonawcę, 5) wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami haccp -posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez instytut matki i dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku 3 4 lat - posiłki muszą być urozmaicone oraz wysokiej jakości, zarówno do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, a także uwzględniać polską tradycję kulinarną, 6) do obowiązków zamawiającego realizowanych za pomocą personelu własnego należeć wydawanie posiłków oraz sprzątanie, ponoszenie kosztów środków czyszczących i higienicznych zużywanych do sprzątania po posiłku

2 -do obowiązków wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z zamawiającym za dostarczane posiłki. -do obowiązku wykonawcy należy także codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości - pojemniki zabierane będą w następnym dniu dostawy posiłków, 7) zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 października 2014 r. do 31 lipca 2015r. dokładny termin rozpoczęcia usługi podany zostanie przez zamawiającego na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w przedszkolu na wskazany przez wykonawcę numer telefonu. 8) wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w przedszkolu tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci w przedszkolu. O konkretnych datach wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie, 9) ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w przedszkolu. -zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i ilości dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą. - rozliczenia finansowe wykonawcy usługi z zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka. -w przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia o takim fakcie wykonawcy. -o liczbie wydawanych posiłków w danym dniu wykonawca informowany będzie na bieżąco do godz. 8 danego dnia -w oparciu o uzyskane informacje wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków. 10) wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,. 11) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy, 12) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, 13) w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt z innych źródeł. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w tym opinię sanitarną państwowego powiatowego inspektora sanitarnego (oświadczenie, decyzja psse), b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych wykonania zamówienia (oświadczenie), c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie). 6. Zakres wykluczenia wykonawców w przedmiotowym zapytaniu ofertowym: Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskich, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

3 prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Sposób obliczania ceny oferty: Cena oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie. Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka zgodnie z przedmiotem zamówienia. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. 9. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Kryterium wyboru oferty: Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty. 11. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem: Kolejna Gwiazdeczka w Kraśniku - oferta dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Niepublicznym Przedszkolu Gwiazdeczka 3. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego), b) oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w punkcie 5 (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego), c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 3. Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Urszula Smołecka, listownie lub osobiście. Termin złożenia oferty r. 13. Informacje dodatkowe: Projekt w ramach którego prowadzone jest Niepubliczne Przedszkole Gwiazdeczka 3 realizowany jest przez Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Urszula Smołecka w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej i jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W razie pytań kontakt Urszula Smołecka, tel (osoba prowadząca sprawę)

4 Załącznik nr 1 Dane dotyczące Wykonawcy:..,. (miejscowość i data) Imię i Nazwisko:... Adres:... Nr tel./ . Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Urszula Smołecka ul. Mieszka I Kraśnik FORMULARZ OFERTOWY CATERING W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w wieku 3-4 lat w Niepublicznym Przedszkolu Gwiazdeczka 3 w ramach projektu Kolejna Gwiazdeczka w Kraśniku realizowanym przez Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Urszula Smołecka.w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: 1. netto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka -... zł, 2. podatek VAT w kwocie -... zł, 3. brutto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka -...zł, słownie cena brutto za jednodniowe wyżywienie jednego dziecka :... Termin realizacji zamówienia: od 1 października 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r. Propozycja jadłospisu: Data, podpis i pieczęć

5 Załącznik nr 2...., dnia... ( dane składającego ofertę cenową) Oświadczenie W związku z ubieganiem się o wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: usługę dostarczania posiłków w formie Cateringu dla dzieci w Niepublicznym Przedszkolu Gwiazdeczka 3 w ramach projektu Kolejna Gwiazdeczka w Kraśniku realizowanym przez Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Urszula Smołecka w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam(y), że: - posiadam(y) uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w tym opinię sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, - posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję (emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadam(y) dostęp do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, -znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Czytelny podpis

6 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Przystępując do Zapytania ofertowego oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy... /imię i nazwisko, adres,/ z Zamawiającym: Zespół Przedszkoli i Żłobków Gwiazdeczka Urszula Smołecka. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe* rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejsce, data: Podpis Wykonawcy:... * zgodnie z opisem zamieszczonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL obowiązujących od dnia r.